The data contained in the files sho

The data contained in the files shown in Figure 9.9 provide evidence that may either
corroborate or refute audit objectives. Most of the tests described in the following section
involve using ACL to access and extract data from these files. For a detailed explanation
of ACL commands, review the instruction manual that accompanies the ACL software
and consult ACL’s online Help feature.
As a preliminary step in using ACL, each file needs to be defined in terms of its
physical location and its structure. Through a series of easy-to-use pop-up menus,
ACL’s Data Definition Wizard allows the auditor to specify the name of the file, specify
its location (on the mainframe or PC) and define the file’s structure in terms of the length of each field and the data type contained in each field (i.e., numeric, character,
or date). When the file definition is completed, it is saved under a unique name
assigned by the auditor. All future file access is accomplished by simply selecting the
file definition from an ACL menu. ACL automatically locates the file and presents it on
screen, where the auditor can review and manipulate its contents.
Sometimes the actual contents of a data field are different from what they are
supposed to be. For example, a numeric field in one or more records may contain alphabetic
data because of a program error or a clerical mistake. Also, a field may contain
corrupted data because of an error in the file-flattening process. Whatever the cause,
prior to performing any substantive tests on a new file, it is important to validate its contents.
Invalid data will distort the test results and may cause a system failure. ACL’s
Verify command analyzes the data fields in the selected file to ensure that their contents
are consistent with the field type in the file definition. Any validity errors detected by
ACL need to be traced to their source and resolved. The auditor may also find batch
control totals to be an effective means of verifying data integrity. For purposes of discussion,
we will assume that the files used in all tests described hereafter have been properly
defined and verified

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ข้อมูลที่อยู่ในแฟ้มที่แสดงในรูปที่ 9.9 แสดงหลักฐานที่อาจมองcorroborate หรือโต้ตรวจสอบวัตถุประสงค์ ส่วนใหญ่ของการทดสอบที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ ACL เพื่อเข้าถึง และดึงข้อมูลจากแฟ้มเหล่านี้ สำหรับคำอธิบายโดยละเอียดคำสั่ง ACL ตรวจสอบคู่มือที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ ACLและปรึกษา ACL คุณลักษณะวิธีใช้แบบออนไลน์เป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการใช้ ACL แฟ้มแต่ละแฟ้มต้องกำหนดในแง่ของการสถานที่ทางกายภาพและโครงสร้าง ผ่านชุดของการใช้เมนูป๊อปอัพตัวช่วยสร้างข้อกำหนดข้อมูลของ ACL ให้ผู้ตรวจสอบจะระบุชื่อของแฟ้ม ระบุ(เครื่องเมนเฟรมหรือพีซี) และกำหนดโครงสร้างของแฟ้มในแง่ของความยาวของแต่ละเขตข้อมูลและชนิดข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละเขตข้อมูล (เช่น ตัวเลข ตัวอักษรหรือวัน) เมื่อเสร็จสิ้นคำนิยามไฟล์ บันทึกภายใต้ชื่อเฉพาะกำหนด โดยผู้สอบบัญชี เข้าถึงแฟ้มในอนาคตทั้งหมดได้ โดยเลือกคำนิยามไฟล์เมนู ACL ACL หาตำแหน่งที่ตั้งแฟ้มโดยอัตโนมัติ และแสดงบนหน้าจอ ที่ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบ และจัดการเนื้อหาบางครั้งเนื้อหาจริงของเขตข้อมูลแตกต่างจากสิ่งที่พวกเขาจะควรจะเป็น ตัวอย่างเช่น ฟิลด์หมายเลขในระเบียนอาจประกอบด้วยพยัญชนะข้อมูลเนื่องจากมีข้อผิดพลาดของโปรแกรมหรือความผิดพลาดที่ธุรการ เขตข้อมูลอาจประกอบด้วยข้อมูลที่เสียหายเนื่องจากมีข้อผิดพลาดในกระบวนการแฟ้มแบน สาเหตุใดก่อนที่จะดำเนินการทดสอบที่สำคัญใด ๆ ในไฟล์ใหม่ มันเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบเนื้อหาข้อมูลไม่ถูกต้องจะทำให้ผลการทดสอบ และอาจทำให้ระบบล้มเหลว ของ ACLตรวจสอบเขตข้อมูลในแฟ้มที่เลือกให้แน่ใจว่าเนื้อหาวิเคราะห์คำสั่งมีความสอดคล้องกับชนิดของฟิลด์ในไฟล์คำนิยาม ข้อผิดพลาดความถูกต้องที่ตรวจพบโดยACL ต้องติดตามแหล่งที่มา และได้รับการแก้ไข ผู้สอบบัญชีอาจพบชุดผลรวมการควบคุมเป็น วิธีที่มีประสิทธิภาพของการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล วัตถุประสงค์ของการสนทนาเราจะสมมติว่า แฟ้มที่ใช้ในการทดสอบทั้งหมดที่อธิบายไว้ในอนาคตได้อย่างถูกต้องกำหนด และตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข้อมูลที่มีอยู่ในไฟล์ที่แสดงในรูปที่ 9.9 แสดงหลักฐานว่าอาจ
ยืนยันหรือหักล้างวัตถุประสงค์การตรวจสอบ ส่วนใหญ่ของการทดสอบที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้
เกี่ยวข้องกับการใช้ ACL ในการเข้าถึงและดึงข้อมูลจากไฟล์เหล่านี้ สำหรับคำอธิบายรายละเอียด
ของคำสั่ง ACL ตรวจสอบคู่มือการใช้งานที่มาพร้อมกับซอฟแวร์ของ ACL
และให้คำปรึกษาช่วยเหลือคุณลักษณะของ ACL ออนไลน์.
เป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการใช้ ACL แต่ละไฟล์จะต้องมีการกำหนดไว้ในแง่ของ
สถานที่ทางกายภาพและโครงสร้าง ผ่านชุดของง่ายต่อการใช้งานเมนูป๊อปอัพที่
ช่วยสร้างนิยามข้อมูลของ ACL ช่วยให้ผู้สอบบัญชีระบุชื่อของไฟล์ที่ระบุ
ตำแหน่งของมัน (บนเมนเฟรมหรือ PC) และกำหนดโครงสร้างของไฟล์ในแง่ของความยาวของ แต่ละเขตและชนิดของข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละเขต (เช่นตัวเลขตัวอักษร
หรือวัน) เมื่อนิยามไฟล์เสร็จสมบูรณ์จะถูกบันทึกไว้ภายใต้ชื่อที่ไม่ซ้ำกัน
ที่ได้รับมอบหมายจากผู้สอบบัญชี การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในอนาคตสามารถทำได้โดยเพียงแค่การเลือก
ความละเอียดไฟล์จากเมนู ACL ACL โดยอัตโนมัติตั้งไฟล์และนำเสนอบน
หน้าจอที่ผู้สอบบัญชีสามารถตรวจสอบและจัดการเนื้อหาของมัน.
บางครั้งเนื้อหาจริงของเขตข้อมูลที่แตกต่างจากสิ่งที่พวกเขา
ควรจะเป็น ยกตัวอย่างเช่นเขตข้อมูลตัวเลขในหนึ่งหรือมากกว่าระเบียนอาจมีตัวอักษร
ข้อมูลเนื่องจากข้อผิดพลาดโปรแกรมหรือความผิดพลาดของเสมียน นอกจากนี้ข้อมูลอาจมี
ข้อมูลที่เสียหายเนื่องจากข้อผิดพลาดในกระบวนการไฟล์ราบ เพราะสาเหตุใดก็ตาม
ก่อนที่จะดำเนินการทดสอบที่สำคัญใด ๆ ในไฟล์ใหม่ก็เป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบเนื้อหา. ของ
ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องจะบิดเบือนผลการทดสอบและอาจก่อให้เกิดความล้มเหลวของระบบ ของ ACL
คำสั่งตรวจสอบวิเคราะห์เขตข้อมูลในแฟ้มที่เลือกไว้เพื่อให้มั่นใจว่าเนื้อหาของพวกเขา
มีความสอดคล้องกับชนิดของฟิลด์ในความละเอียดไฟล์ ข้อผิดพลาดความถูกต้องใด ๆ ที่ตรวจพบโดย
ACL จะต้องมีการตรวจสอบแหล่งที่มาของพวกเขาและได้รับการแก้ไข ผู้สอบบัญชียังอาจพบชุด
ผลรวมการควบคุมจะเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพของการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล สำหรับวัตถุประสงค์ของการอภิปราย
ที่เราจะสมมติว่าไฟล์ที่ใช้ในการทดสอบทั้งหมดที่อธิบายต่อไปนี้จะต้องได้รับการ
กำหนดและการตรวจสอบ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ข้อมูลในแฟ้มที่แสดงในรูปที่ 1 มีหลักฐานที่อาจจะเหมือนกันยืนยัน หรือปฏิเสธ วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบ ที่สุดของการทดสอบที่อธิบายไว้ในส่วนต่อไปนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ ACL สามารถเข้าถึงและดึงข้อมูลจากไฟล์เหล่านี้ สำหรับคำอธิบายรายละเอียดคำสั่งเพื่อตรวจสอบคู่มือการใช้งานที่มาพร้อมกับ ACL ซอฟต์แวร์และปรึกษา ACL ของออนไลน์คุณลักษณะช่วยเป็นขั้นตอนเบื้องต้นในการใช้ ACL แต่ละไฟล์ต้องกำหนดไว้ในข้อตกลงของสถานที่ตั้งทางกายภาพและโครงสร้างของ ผ่านชุดของเมนู pop - up ที่ใช้งานง่ายACL เป็นนิยามข้อมูล พ่อมดช่วยให้ผู้สอบบัญชีเพื่อกำหนดชื่อของแฟ้มที่ระบุสถานที่ ( ในพีซี หรือ พีซี ) และกำหนดโครงสร้างของไฟล์ในแง่ของความยาวของแต่ละเขตข้อมูลและชนิดข้อมูลที่มีอยู่ในแต่ละสาขา เช่น ตัวเลข ตัวอักษรหรือวันที่ ) เมื่อนิยามไฟล์เสร็จก็จะถูกบันทึกเป็นชื่อเฉพาะได้รับมอบหมายจากผู้สอบบัญชี การเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดในอนาคตได้ โดยเพียงแค่เลือกไฟล์คำนิยามจาก ACL เมนู ACL อัตโนมัติตั้งอยู่ไฟล์และนำเสนอในหน้าจอซึ่งผู้สอบบัญชีได้ตรวจสอบและจัดการเนื้อหาของบางครั้งเนื้อหาจริงของเขตข้อมูลจะแตกต่างจากสิ่งที่พวกเขาเป็นควรเป็น ตัวอย่างเช่น ข้อมูลตัวเลขในหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งระเบียนอาจประกอบด้วยตัวอักษรข้อมูลเพราะโปรแกรมเกิดข้อผิดพลาดหรือผิดสมณะ นอกจากนี้ เขตข้อมูลอาจประกอบด้วยข้อมูลที่เสียหายเนื่องจากข้อผิดพลาดในแฟ้มแบนกระบวนการ ไม่ว่าสาเหตุก่อนการแสดงใด ๆที่สำคัญการทดสอบในไฟล์ใหม่ มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะตรวจสอบเนื้อหาของข้อมูลไม่ถูกต้องจะบิดเบือนผลการทดสอบและอาจจะทำให้ระบบล้มเหลว ACL ของตรวจสอบคำสั่งวิเคราะห์เขตข้อมูลในแฟ้มที่เลือกเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหาของพวกเขาสอดคล้องกับนิยามในฟิลด์ประเภทไฟล์ ข้อผิดพลาดที่ตรวจพบโดยความถูกต้องใด ๆACL ต้องตรวจสอบแหล่งที่มา และการแก้ไข ผู้สอบบัญชีอาจพบชุดควบคุมผลรวมเป็นวิธีมีประสิทธิภาพในการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูล สำหรับวัตถุประสงค์ของการอภิปรายเราจะสมมติว่า ไฟล์ที่ใช้ในการทดสอบทั้งหมดที่อธิบายต่อได้ถูกต้องกำหนด และตรวจสอบ