Responsibilities Assist with phone

Responsibilities

Assist with phone call or customer overflow.
Set appointments/make follow up calls.
Close out repair orders.
Cash out customers.
Prepare and inspect all Body Shop files for accurate posting and payment before pickup.
Confirm all payments due are collected and properly posted.
Be willing to work as a back-up or substitute for estimator staff, if necessary.
Process weekly payroll.
Maintain an accurate attendance log and vacation schedule.
Maintain the Body Shop accounts receivable schedule.
Other duties may be assigned.
Must possess an understanding of the collision repair industry
Must be able to read and understand a repair estimate or invoice
Must be able to consult with insurance personnel if necessary
Must be able to communicate with collision repair technicians

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบ ช่วยโทรหรือลูกค้ามากเกินไป ทำการตั้งค่าการนัดหมายติดตามโทรศัพท์ ปิดซ่อมแซมใบสั่งซื้อ เงินสดออกลูกค้า จัดเตรียม และตรวจสอบแฟ้มงานตัวถังทั้งหมดสำหรับการลงรายการบัญชีที่ถูกต้องก่อนที่จะเบิกสินค้า ยืนยันการชำระเงินทั้งหมดครบกำหนดรวบรวม และลงรายการบัญชีได้อย่างถูกต้อง จะยอมให้ทำงานเป็นการสำรอง หรือการทดแทนพนักงานประมาณ ถ้าจำเป็น ค่าจ้างประจำสัปดาห์กระบวนการ รักษาถูกต้องเข้าล็อกและเคกำหนดการ รักษากำหนดการบัญชีลูกหนี้บัญชีร้านร่างกาย อาจกำหนดหน้าที่อื่น ต้องมีความเข้าใจอุตสาหกรรมซ่อมชน ต้องสามารถอ่าน และทำความเข้าใจประเมินซ่อมหรือใบแจ้งหนี้ ต้องการปรึกษากับบุคลากรประกันถ้าจำเป็น ต้องสามารถสื่อสารกับช่างซ่อมชน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ความรับผิดชอบความช่วยเหลือกับโทรศัพท์หรือล้นลูกค้า. ตั้งนัดหมาย / ให้ติดตามโทร. ปิดการออกคำสั่งการซ่อมแซม. เงินสดจากลูกค้า. จัดทำและตรวจสอบไฟล์ทั้งหมดบอดี้ช็อปสำหรับการโพสต์ที่ถูกต้องและชำระเงินก่อนที่รถกระบะ. ยืนยันการชำระเงินทั้งหมดเนื่องจากจะถูกเก็บรวบรวมและโพสต์ได้อย่างถูกต้อง . เป็นความเต็มใจที่จะทำงานเป็นสำรองหรือทดแทนสำหรับพนักงานประมาณถ้าจำเป็น. ดำเนินการจ่ายเงินเดือนรายสัปดาห์. รักษาบันทึกการเข้าร่วมประชุมที่ถูกต้องและตารางเวลาวันหยุด. รักษาบัญชีบอดี้ช็อปกำหนดการลูกหนี้. ปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ อาจได้รับมอบหมาย. ต้องมีความเข้าใจ ของอุตสาหกรรมการซ่อมแซมการชนกันจะต้องสามารถอ่านและทำความเข้าใจการประมาณการการซ่อมแซมหรือใบแจ้งหนี้จะต้องสามารถที่จะปรึกษากับบุคลากรประกันในกรณีที่จำเป็นต้องมีความสามารถในการสื่อสารกับช่างซ่อมชน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ความรับผิดชอบ

ช่วยโทรศัพท์หรือล้นลูกค้า .
ตั้งค่าการนัดหมาย / ให้ติดตาม โทร .
ปิดใบสั่งซ่อม .

ลูกค้าเงินสด เตรียมและตรวจสอบร่างกายทุกร้านให้ถูกต้องโพสต์ไฟล์จ่ายก่อนเบิก .
ยืนยันการชําระเงินทั้งหมดเนื่องจากจะถูกเก็บรวบรวมและถูกโพสต์ .
ยินดีที่จะทำงานเป็น สำรองหรือทดแทนพนักงาน
ประมาณการ หากจำเป็นกระบวนการรายสัปดาห์เงินเดือน
รักษาบันทึกการเข้าร่วมที่ถูกต้องและตารางวันหยุด
รักษาร่างกายบัญชีร้านลูกหนี้กำหนดการ
หน้าที่อื่นๆ อาจได้รับมอบหมาย .
ต้องมีความเข้าใจในอุตสาหกรรมการซ่อมแซมการชน
ต้องสามารถอ่านและเข้าใจ ซ่อมประมาณหรือใบแจ้งหนี้
ต้องสามารถปรึกษากับเจ้าหน้าที่ประกันถ้าจำเป็น
ต้องสามารถสื่อสารกับชนซ่อมช่าง