The presentation to management at t

The presentation to management at the end of the systems analysis phase is one of the
most critical milestones in the systems development process. At this point, managers
make key decisions that affect the future development of the system.
Prior to the management presentation, you might give two other presentations: one
to the principal individuals in the IT department to keep them posted, and another
presentation to users to answer their questions and invite feedback. The system
requirements document is the basis for all three presentations, and you should distribute the document (or a summary) in advance so the recipients can review it.
When preparing your presentation, you should review the suggestions in Part A of
the Systems Analyst’s Toolkit, which will help you design and deliver a successful
presentation. If you plan a slide presentation, you should review the Toolkit guidelines for effective presentations. In addition to the techniques found in the Toolkit,
also keep the following suggestions in mind:
• Begin your presentation with a brief overview of the purpose and primary objectives of the system project, the objectives of this presentation, and what decisions
need to be made.
• Summarize the primary viable alternatives. For each alternative, describe the
costs, advantages, and disadvantages.
• Explain why the evaluation and selection team chose the recommended alternative.
• Allow time for discussion and for questions and answers.
• Obtain a final decision from management or agree on a timetable for the next
step in the process.
The object of the management presentation is to obtain approval for the development
of the system and to gain management’s full support, including necessary financial
resources. Management probably will choose one of five alternatives: develop an in-house
system, modify a current system, purchase or customize a software package, perform

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

นำเสนอการจัดการเมื่อสิ้นสุดขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบเป็นหนึ่งในเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญที่สุดในการพัฒนาระบบ จุดนี้ ผู้จัดการทำให้ตัดสินใจที่สำคัญที่มีผลต่อการพัฒนาในอนาคตของระบบก่อนที่จะนำเสนอการจัดการ คุณอาจนำเสนอสองอื่น ๆ: หนึ่งกับบุคคลหลักในแผนกเพื่อให้พวกเขาลง และอื่น ๆนำเสนอผู้ใช้เพื่อตอบคำถามของพวกเขา และเชิญติชม ระบบเอกสารข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับการนำเสนอสามทั้งหมด และคุณควรแจกจ่ายเอกสาร (หรือสรุป) ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบเมื่อเตรียมงานนำเสนอของคุณ คุณควรตรวจทานคำแนะนำในส่วน A ของเครื่องมือของนักวิเคราะห์ระบบ ซึ่งจะช่วยให้คุณออกแบบและส่งมอบความสำเร็จงานนำเสนอ ถ้าคุณวางแผนการนำเสนอภาพนิ่ง คุณควรตรวจทานคำแนะนำเครื่องมือสำหรับงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ นอกจากเทคนิคที่พบในมือนอกจากนี้ยัง ให้คำแนะนำต่อไปนี้ในใจ:•เริ่มต้นการนำเสนอภาพรวมโดยย่อของวัตถุประสงค์และเป้าหมายหลักของโครงการระบบ วัตถุประสงค์ของงานนำเสนอ และตัดสินใจอะไรจำเป็นต้องทำ•สรุปทางเลือกที่ทำงานหลัก สำหรับแต่ละทางเลือก อธิบายการต้นทุน ข้อ ดีข้อเสีย•อธิบายทำไมทีมประเมินการเลือกและเลือกทางเลือกที่แนะนำ•ให้เวลา สำหรับการสนทนา และ สำหรับคำถามและคำตอบ•ได้รับการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจากการจัดการ หรือสอดคล้องกับตารางเวลาสำหรับถัดไปขั้นตอนในกระบวนการวัตถุประสงค์ของการจัดการงานนำเสนอจะได้รับอนุมัติสำหรับการพัฒนาระบบ และผู้บริหารสนับสนุนอย่างเต็มที่ รวมทั้งความจำเป็นที่เงินที่ได้รับทรัพยากร บริหารอาจจะเลือกหนึ่งตัวเลือกที่ 5: พัฒนาการในบ้านระบบ การปรับเปลี่ยนระบบปัจจุบัน ซื้อ หรือกำหนดแพคเกจซอฟต์แวร์ ดำเนินการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

นำเสนอในการบริหารจัดการในตอนท้ายของขั้นตอนการวิเคราะห์ระบบเป็นหนึ่งในเหตุการณ์สำคัญที่สำคัญที่สุดในกระบวนการพัฒนาระบบ ณ
จุดนี้ผู้บริหารในการตัดสินใจที่สำคัญที่ส่งผลกระทบต่อการพัฒนาในอนาคตของระบบ.
ก่อนที่จะนำเสนอการจัดการที่คุณอาจจะให้สองนำเสนออื่น ๆ
ที่หนึ่งไปยังบุคคลที่สำคัญในแผนกไอทีเพื่อให้พวกเขาโพสต์และอื่นๆ
นำเสนอต่อผู้ใช้ ตอบคำถามของพวกเขาและขอเชิญชวนให้ข้อเสนอแนะ ระบบเอกสารที่ต้องการเป็นพื้นฐานสำหรับทั้งสามนำเสนอและคุณควรจะแจกจ่ายเอกสาร (หรือสรุป) ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบได้. เมื่อเตรียมนำเสนอของคุณคุณควรตรวจสอบข้อเสนอแนะในส่วนของเครื่องมือระบบวิเคราะห์ของซึ่งจะช่วยให้คุณออกแบบและส่งมอบที่ประสบความสำเร็จในการนำเสนอ ถ้าคุณวางแผนที่นำเสนอภาพนิ่งคุณควรตรวจสอบแนวทาง Toolkit สำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ นอกจากเทคนิคที่พบในเครื่องมือที่ยังให้คำแนะนำต่อไปนี้ในใจ: •เริ่มต้นการนำเสนอของคุณด้วยภาพรวมคร่าวๆของวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของโครงการระบบวัตถุประสงค์ของงานนำเสนอนี้และสิ่งที่ตัดสินใจจะต้องทำ. •สรุปทางเลือกที่ทำงานหลัก สำหรับทางเลือกแต่ละอธิบายค่าใช้จ่ายข้อดีและข้อเสีย. •อธิบายว่าทำไมการประเมินผลและทีมงานเลือกที่เลือกทางเลือกที่แนะนำ. •ให้เวลาสำหรับการอภิปรายและคำถามและคำตอบ. •ได้รับการตัดสินใจครั้งสุดท้ายจากการจัดการหรือเห็นด้วยกับตารางเวลาสำหรับ ต่อไปขั้นตอนในกระบวนการ. เป้าหมายของการนำเสนอการจัดการที่จะได้รับการอนุมัติสำหรับการพัฒนาของระบบและการจัดการที่จะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มรูปแบบรวมทั้งทางการเงินที่จำเป็นทรัพยากร การบริหารจัดการอาจจะเลือกหนึ่งในห้าทางเลือก: พัฒนาในบ้านระบบปรับเปลี่ยนระบบในปัจจุบันการซื้อหรือปรับแต่งแพคเกจซอฟต์แวร์ดำเนินการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การนำเสนอการจัดการในตอนท้ายของการวิเคราะห์ระบบ ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดขั้นตอนหนึ่ง
ในกระบวนการพัฒนาระบบของ ณจุดนี้ , ผู้จัดการ
ตัดสินใจสําคัญที่ส่งผลกระทบต่อการพัฒนาระบบในอนาคต
ก่อนการจัดการการนำเสนอ คุณอาจจะให้นำเสนออีกสอง : หนึ่ง
เพื่อบุคคลหลักในแผนกเก็บไว้โพสต์และอีก
นำเสนอแก่ผู้ใช้ จะตอบคำถาม และเชิญติชม ความต้องการของระบบ
เอกสารพื้นฐานสำหรับทั้งสามที่นำเสนอ และคุณควรแจกจ่ายเอกสาร ( หรือสรุป ) ล่วงหน้าเพื่อให้ผู้รับสามารถตรวจสอบได้ .
เมื่อเตรียมการนำเสนอของคุณ คุณควรตรวจสอบคำแนะนำในส่วนของชุดเครื่องมือ
นักวิเคราะห์ระบบ ,ซึ่งจะช่วยให้คุณออกแบบและส่งมอบงานนำเสนอที่ประสบความสำเร็จ

ถ้าคุณวางแผนที่นำเสนอสไลด์ คุณควรทบทวนแนวทางการนำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ นอกจากเทคนิคที่พบในเครื่องมือ
, ยังเก็บข้อเสนอแนะต่อไปนี้ในใจ :
- เริ่มต้นการนำเสนอภาพรวมโดยย่อของวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์หลักของโครงการระบบวัตถุประสงค์ของการนำเสนอ และอะไรที่ต้องทำให้ตัดสินใจ
.
- สรุปหลักได้ ทางเลือก สำหรับแต่ละทางเลือก บรรยาย
ต้นทุน ข้อดี และข้อเสีย
- อธิบายว่าทำไมการประเมินและเลือกทีมเลือกแนะนำทางเลือก .
- ให้เวลาสำหรับการสนทนาและถามตอบ .
- ได้รับการตัดสินใจขั้นสุดท้ายจากการจัดการ หรือเห็นด้วยกับตารางเวลาสำหรับขั้นตอนในกระบวนการต่อไป
.
วัตถุประสงค์ของการจัดการที่นำเสนอได้รับการอนุมัติสำหรับการพัฒนา
ของระบบ และได้รับการจัดการ การสนับสนุนอย่างเต็มที่ รวมถึงทรัพยากรทางการเงิน
ที่จําเป็น การจัดการอาจจะเลือกหนึ่งในห้าทางเลือก : พัฒนาระบบคุณภาพ
, แก้ไขระบบปัจจุบันซื้อหรือปรับแต่งแพคเกจซอฟต์แวร์ , แสดง