Download a Saved Report Reports sav

Download a Saved Report Reports saved on the Results tab can be saved for a maximum of 30 days. To save the report past the delete date you can download it to your hard drive or external storage device.
To download a report
1. From the Reports menu, click Results.
2. Select the desired report result.
3. Click Download.
4. Use your browser's save options to save the results to your local storage device.
Note: When downloading a CSV report, the file name (including the file path) should be a maximum of 218 characters. CSV file names with more than 218 characters may not open in some browsers.
Delete a Saved Report Saved reports will automatically delete according to the Delete On date that was created when the report was saved. However, you can manually delete a report from the Results tab as needed. The corresponding template and schedule (if one exists) are not deleted.
Note: The maximum amount of time a report can be stored in the Results tab is 30 days. If you need to access a report past the Delete On date, use the Download option to save the report to your hard drive or external storage device.
To delete a report
1. From the menu click Results.
2. Select the desired report result.
3. Click Delete.
4. Click Yes in the confirmation message. The report is removed from the list. Optionally, you can delete all the results simultaneously by clicking the Delete All button.
Skillport 8 Administrator Guide ©2015 Skillsoft 510
Reports
Managing Schedules
Understanding Schedules Schedules are used to automatically run a report in the future. Schedules can be created for both Default and Personal templates. Each schedule can have only one template associated with it at a time. You can create a schedule to run once, or on a daily, weekly, or monthly basis. Saved schedules display in the Schedules window.
Skillport 8 Administrator Guide ©2015 Skillsoft 511
Reports
Schedules are listed in order by Next Occurrence date, with the schedule set to run next at the top of the list. The Schedules window includes the following columns:
 Name - The name of the schedule also determines the name of results created by the schedule.
 Description - User defined.
 Template - The default or personal template associated with the schedule.
 Created By - The name of the user who created the schedule.
 Active - Whether or not the schedule is currently active. You can check or uncheck to modify the setting.
 Recurrence - Reflects if the report is scheduled to run once, daily, weekly, or monthly.
 Last Occurrence - The last date the report was run from this schedule. If the results have not been deleted, this value will be a hyperlink to the report on the Results tab.
 Next Occurrence - The next date the report is scheduled to run. From the Schedules tab you can:
 Sort the list by clicking the Schedule Name, Schedule Description, or Template Name column headers.
 Click Run Now to run the report immediately and save the results to the Result window.
 Edit the schedule.
 Activate, or deactivate a schedule by checking or unchecking the associated check box. Active schedules will run reports at the scheduled time. Inactive schedules will not run reports.
 Delete a schedule. Expired schedules must be deleted manually. A schedule is considered expired if the End by date has passed.
 Delete All schedules simultaneously.

512 ©2015 Skillsoft Skillport 8 Administrator Guide
Reports
Understanding Date Settings Before creating a schedule there are several important factors to consider when selecting the schedule start and end dates.
 The start date determines when the schedule becomes active. The start date combined with the frequency of the schedule may cause an unexpected result. For instance, if you create a weekly schedule to run a report every Monday, but the start date is a Wednesday, then no report will be created in that first week.
 Activity Date filters will also affect the results of a scheduled report. For instance, if the schedule determines the report should run monthly, but the Activity filters are set to the "Previous 2 Weeks", then the report will not include data for the two missing weeks.
 In order to generate current data each time the report is generated, make sure the Activity Date filters are set to one of the "Previous" options. If you select the From/To options and include both a start and end date, each time the report runs the results will be the same since the dates will not update.
 The time zone for all schedules is the standard UTC time. If you select a different time zone in the template display options, the results generated from a schedule may not reflect the most recent activity.
Create a Schedule Before creating a schedule, it is important to understand how the schedule dates and the template date filters relate to each other. See Understanding Date Settings on page 512 for more information.
To create a schedule
1. Cl

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ดาวน์โหลดแบบบันทึกรายงานรายงานบันทึกผลการใช้แท็บสามารถบันทึกได้สูงสุด 30 วัน การบันทึกรายงานเลยวัน delete คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฮาร์ดดิสก์หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอก ดาวน์โหลดรายงาน 1. จากเมนูรายงาน คลิกผลลัพธ์ 2. เลือกรายงานที่ต้องการผล 3. คลิกดาวน์โหลด 4. ใช้บันทึกตัวเลือกของเบราว์เซอร์เพื่อบันทึกผลลัพธ์ไปยังอุปกรณ์เก็บข้อมูลภายใน หมายเหตุ: เมื่อดาวน์โหลดรายงาน CSV ชื่อแฟ้ม (รวมถึงเส้นทางของแฟ้ม) ควรเกิน 218 อักขระ ชื่อแฟ้ม CSV มีอักขระมากกว่า 218 ตัวอาจไม่เปิดในเบราว์เซอร์บางอย่าง ลบการบันทึกบันทึกรายงานรายงานจะลบโดยอัตโนมัติตามวันลบบนเมื่อบันทึกรายงาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถลบด้วยตนเองรายงานจากแท็บผลลัพธ์ตามต้องการ ต้นแบบที่สอดคล้องกันและตารางเวลา (ถ้ามี) จะไม่ถูกลบ หมายเหตุ: ระยะเวลาที่สามารถเก็บรายงานในแท็บผลลัพธ์สูงสุดคือ 30 วัน ถ้าคุณต้องการเข้าถึงรายงานเลยวันลบบน ใช้ตัวดาวน์โหลดเพื่อบันทึกรายงานของคุณฮาร์ดดิสก์หรืออุปกรณ์เก็บข้อมูลภายนอก การลบรายงาน 1. จากเมนูคลิกผลลัพธ์ 2. เลือกรายงานที่ต้องการผล 3. คลิกลบ 4. คลิกใช่ในข้อความยืนยัน รายงานจะถูกเอาออกจากรายการ อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถลบผลลัพธ์ทั้งหมดพร้อมกัน โดยคลิกที่ปุ่มลบทั้งหมด คู่มือผู้ดูแล Skillport 8 © 2015 Skillsoft 510 รายงาน การจัดการตารางเวลา เข้าใจตารางตารางจะใช้ในการเรียกใช้รายงานโดยอัตโนมัติในอนาคต สามารถสร้างตารางเวลาสำหรับเริ่มต้นแม่แบบส่วนบุคคล แต่ละตารางสามารถมีแม่หนึ่งเท่านั้นที่เกี่ยวข้องกับมันครั้ง คุณสามารถสร้างตารางเวลาการเรียกใช้ครั้งเดียว หรือ บนพื้นฐานประจำวัน ประจำสัปดาห์ หรือรายเดือน บันทึกกำหนดการแสดงผลในหน้าต่างตารางเวลา คู่มือผู้ดูแล Skillport 8 © 2015 Skillsoft 511 รายงาน กำหนดการอยู่ในใบสั่งตามวันถัดไป กับกำหนดการตั้งค่าการรันถัดไปที่ด้านบนของรายการนี้ หน้าต่างตารางประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้: ชื่อ - ชื่อของกำหนดการยังกำหนดชื่อของผลลัพธ์ที่สร้างขึ้น โดยกำหนดการ คำอธิบาย - ผู้ใช้กำหนด ต้นแบบ - เริ่มต้นหรือแม่แบบส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกำหนดการ สร้าง โดย - ชื่อของผู้ใช้ที่สร้างการจัดกำหนดการ งาน - หรือไม่กำหนดการทำงานอยู่ในขณะนี้ คุณสามารถตรวจสอบ หรือยกเลิกการปรับเปลี่ยนการตั้งค่า การเกิดซ้ำ - สะท้อนว่า รายงานการจัดกำหนดการเรียกใช้ครั้งเดียว ทุกวัน ทุก สัปดาห์ หรือรายเดือน เหตุการณ์ล่าสุด - วันสุดท้ายคือการเรียกใช้รายงานจากตารางเวลานี้ ถ้าผลลัพธ์ได้ไม่ถูกลบออก ค่านี้จะเชื่อมโยงหลายมิติไปรายงานบนแท็บผล ถัดไปรายงานเป็นกำหนดให้วันถัดไป จากแท็บตาราง คุณสามารถ: จัดเรียงรายการ โดยการคลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ ชื่อตาราง คำ อธิบายตาราง หรือแม่ คลิกเรียกใช้เดี๋ยวนี้เพื่อรันรายงานทันที และบันทึกผลลัพธ์ไปยังหน้าต่างผลลัพธ์ แก้ไขกำหนดการ  เปิดการใช้งาน หรือปิดใช้งานตารางเวลา โดยการตรวจสอบ หรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง กำหนดการงานจะรันรายงานในเวลาที่กำหนด กำหนดการงานจะไม่ทำรายงาน ลบกำหนดการ กำหนดการหมดอายุต้องถูกลบด้วยตนเอง กำหนดการถือว่าหมดอายุถ้าสิ้นสุดตามวันผ่านไป ลบทั้งหมดกำหนดการพร้อมกัน 512 © 2015 Skillsoft Skillport คู่มือผู้ดูแลระบบ 8 รายงาน วันการตั้งค่าก่อนที่จะสร้างตารางมีการทำความเข้าใจมีหลายปัจจัยที่สำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกตารางเวลาเริ่มต้น และสิ้นสุดวันที่ วันเริ่มต้นกำหนดเมื่อกำหนดการใช้งาน วันเริ่มต้นกับความถี่ของตารางอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ไม่คาดคิด เช่น ถ้าคุณสร้างตารางเวลารายสัปดาห์เรียกใช้รายงานทุกวันจันทร์ วันพุธเป็นวันเริ่มต้น จากนั้นรายงานไม่ได้รับในสัปดาห์แรก กิจกรรมวันกรองจะมีผลต่อผลลัพธ์ของรายงานตามกำหนดการ เช่น ถ้ากำหนดการกำหนดควรรันรายงานรายเดือน แต่ตั้งค่าตัวกรองกิจกรรม "ก่อนหน้านี้ 2 สัปดาห์" แล้วรายงานจะมีข้อมูลสำหรับสองสัปดาห์ที่หายไป เพื่อสร้างข้อมูลปัจจุบันทุกครั้งที่สร้างรายงาน ตรวจสอบตัวกรองวันกิจกรรมจะถูกกำหนดเป็นหนึ่งในตัวเลือก "ก่อนหน้า" ถ้าคุณเลือกจาก/ไป ยังตัวเลือก และรวมทั้งเริ่มต้นและสิ้นสุดวัน รายงานผลการทำงานแต่ละครั้งจะเหมือนกันเนื่องจากจะมีการปรับปรุงวัน โซนเวลาสำหรับตารางทั้งหมดเป็นเวลามาตรฐาน UTC ถ้าคุณเลือกโซนเวลาแตกต่างกันในตัวเลือกการแสดงแม่แบบ ผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นจากตารางเวลาอาจไม่สะท้อนกิจกรรมล่าสุด สร้างเป็นตารางก่อนที่จะสร้างตารางเวลา มันเป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าวันเวลาและตัวกรองวันแม่สัมพันธ์กับแต่ละอื่น ๆ ดูการตั้งค่าวันที่ของความเข้าใจในหน้าที่ 512 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม การสร้างตารางเวลา 1. Cl

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ดาวน์โหลดรายงานที่บันทึกไว้รายงานที่บันทึกไว้ในผลการค้นหาแท็บสามารถบันทึกได้สูงสุด 30 วัน บันทึกรายงานที่ผ่านมาวันที่ลบคุณสามารถดาวน์โหลดไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกของคุณ.
เพื่อดาวน์โหลดรายงาน
1 จากรายงานเมนูคลิกผลลัพธ์.
2 เลือกผลรายงานที่ต้องการ.
3 คลิกดาวน์โหลด.
4 ใช้เบราว์เซอร์ของคุณบันทึกตัวเลือกที่จะบันทึกผลไปยังอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลในท้องถิ่นของคุณ.
หมายเหตุ: เมื่อการดาวน์โหลดรายงาน CSV ชื่อไฟล์ (รวมถึงเส้นทางของแฟ้ม) ต้องไม่เกิน 218 ตัวอักษร ชื่อไฟล์ CSV ที่มีมากกว่า 218 ตัวอักษรอาจจะไม่เปิดในเบราว์เซอร์บาง.
ลบรายงานจะลบโดยอัตโนมัติตามลบในวันที่ได้รับการบันทึกไว้สร้างรายงานที่บันทึกไว้เมื่อรายงานถูกบันทึกไว้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถลบรายงานจากผลการค้นหาแท็บตามความจำเป็น แม่แบบที่สอดคล้องกันและกำหนดเวลา (ถ้ามี) จะไม่ถูกลบ.
หมายเหตุ: จำนวนเงินสูงสุดของเวลาที่รายงานจะถูกเก็บไว้ในผลการค้นหาแท็บคือ 30 วัน หากคุณจำเป็นต้องเข้าถึงรายงานที่ผ่านมาลบในวันที่ใช้ดาวน์โหลดตัวเลือกในการบันทึกรายงานไปยังฮาร์ดไดรฟ์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอกของคุณ.
ในการลบรายงาน
1 จากเมนูคลิกผลลัพธ์.
2 เลือกผลรายงานที่ต้องการ.
3 คลิกลบ.
4 คลิกใช่ในข้อความยืนยัน รายงานจะถูกลบออกจากรายการ คุณสามารถเลือกลบผลการค้นหาทั้งหมดพร้อมกันโดยการคลิกที่ปุ่มลบทั้งหมด.
Skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบ© 2015 Skillsoft 510
รายงาน
ตารางการจัดการ
ความเข้าใจตารางตารางเวลาที่ใช้ในการเรียกใช้รายงานในอนาคตโดยอัตโนมัติ ตารางเวลาที่สามารถสร้างขึ้นสำหรับทั้งสองเริ่มต้นและแม่แบบส่วนบุคคล กำหนดการแต่ละคนสามารถมีได้เพียงหนึ่งแม่แบบที่เกี่ยวข้องกับมันได้ตลอดเวลา คุณสามารถสร้างตารางเวลาที่จะเรียกใช้ครั้งเดียวหรือในชีวิตประจำวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน ตารางแสดงการบันทึกไว้ในหน้าต่างตาราง.
Skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบ© 2015 Skillsoft 511
รายงาน
ตารางเวลาที่ระบุไว้ในคำสั่งตามวันเกิดถัดไปกับช่วงเวลาที่กำหนดให้ทำงานต่อไปที่ด้านบนของรายการ หน้าต่างตารางมีคอลัมน์ต่อไปนี้:
ชื่อ - ชื่อของตารางยังกำหนดชื่อของผลที่สร้างขึ้นโดยกำหนดการ.
คำอธิบาย - ผู้ใช้กำหนด.
แม่ - ค่าเริ่มต้นหรือแม่แบบส่วนบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเวลา.
สร้างโดย - ชื่อของผู้ใช้ที่สร้างตารางเวลา.
ใช้งาน - หรือไม่ว่าช่วงเวลาที่มีการใช้งาน คุณสามารถตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกที่จะปรับเปลี่ยนการตั้งค่า.
การเกิดซ้ำ - สะท้อนให้เห็นถึงถ้ารายงานมีกำหนดที่จะเรียกใช้ครั้งเดียวรายวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน.
เกิดขึ้นครั้งล่าสุด - วันสุดท้ายรายงานที่ถูกเรียกใช้จากตารางเวลานี้ หากผลที่ได้ไม่ได้ถูกลบค่านี้จะเชื่อมโยงไปยังรายงานเกี่ยวกับผลการค้นหาแท็บ.
เหตุการณ์ถัดไป - วันที่รายงานต่อไปมีกำหนดที่จะเรียกใช้ จากตารางแท็บคุณสามารถ:
เรียงลำดับรายชื่อโดยการคลิกที่ตารางชื่อตารางการคำอธิบายหรือส่วนหัวของคอลัมน์ชื่อแม่ได้.
คลิกเรียกใช้ตอนนี้เพื่อเรียกใช้รายงานทันทีและบันทึกผลไปยังหน้าต่างผลลัพธ์.
แก้ไขกำหนดเวลา.
 เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานตารางเวลาโดยการตรวจสอบหรือยกเลิกการเลือกที่เกี่ยวข้องกล่องกาเครื่องหมาย ตารางการใช้งานจะเรียกใช้รายงานตามเวลาที่กำหนด ตารางเวลาที่ไม่ใช้งานจะไม่เรียกใช้รายงาน.
ลบตารางเวลา ตารางที่หมดอายุจะต้องลบด้วยตนเอง กำหนดการจะถือว่าหมดอายุ If End ตามวันที่ได้ผ่าน.
ลบตารางทั้งหมดพร้อมกัน. 512 © 2015 Skillsoft Skillport 8 คู่มือผู้ดูแลระบบรายงานการตั้งค่าวันที่การทำความเข้าใจก่อนที่จะสร้างช่วงเวลาที่มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่จะต้องพิจารณาเมื่อมีการเลือกเริ่มต้นที่ตารางเวลาและวันที่สิ้นสุด . วันที่เริ่มต้นเมื่อกำหนดช่วงเวลาที่จะใช้งาน วันที่เริ่มต้นรวมกับความถี่ของการกำหนดการอาจก่อให้เกิดผลที่ไม่คาดคิด ตัวอย่างเช่นถ้าคุณสร้างตารางรายสัปดาห์ที่จะเรียกใช้รายงานทุกวันจันทร์ แต่วันที่เริ่มต้นเป็นวันพุธที่แล้วไม่มีรายงานจะถูกสร้างขึ้นในสัปดาห์แรกที่. ฟิลเตอร์กิจกรรมวันนอกจากนี้ยังจะส่งผลกระทบต่อรายงานที่กำหนด ตัวอย่างเช่นถ้าช่วงเวลาที่กำหนดรายงานควรใช้รายเดือน แต่ตัวกรองกิจกรรมที่มีการตั้งค่าที่ "ก่อนหน้านี้ 2 สัปดาห์" จากนั้นรายงานจะไม่รวมข้อมูลสำหรับสองสัปดาห์ที่ขาดหายไป. เพื่อสร้างข้อมูลปัจจุบันแต่ละครั้ง รายงานจะถูกสร้างให้แน่ใจว่าตัวกรองกิจกรรมวันที่มีการกำหนดให้เป็นหนึ่งใน "ก่อนหน้า" ตัวเลือก หากคุณเลือกจาก / ถึงตัวเลือกและรวมทั้งที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดในแต่ละครั้งที่ออกรายงานผลจะเหมือนกันตั้งแต่วันที่จะไม่ปรับปรุง. โซนเวลาสำหรับตารางเวลาเป็นเวลา UTC มาตรฐาน หากคุณเลือกโซนเวลาที่แตกต่างกันในตัวเลือกการแสดงแม่แบบผลลัพธ์ที่สร้างขึ้นจากช่วงเวลาที่อาจจะไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงกิจกรรมล่าสุด. สร้างตารางเวลาก่อนที่จะสร้างตารางเวลาก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะเข้าใจว่าวันตารางเวลาและฟิลเตอร์วันแม่แบบที่เกี่ยวข้อง ซึ่งกันและกัน. ดูการทำความเข้าใจการตั้งค่าวันที่ในหน้า 512 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม. ในการสร้างตาราง1 Cl