State the purpose of your formal le

State the purpose of your formal letter in the first paragraph and don't veer from the subject. Try to avoid flowery language or long words. Keep the letter short and to the point. This excerpt from Strunk and White's The Elements of Style (4thedition) provides the perfect rule of thumb:

Vigorous writing is concise. A sentence should contain no unnecessary words, a paragraph no unnecessary sentences, for the same reason that a drawing should have no unnecessary lines and a machine no unnecessary parts. This requires not that the writer make all sentences short, or avoid all detail and treat subjects only in outline, but that every word tell.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แจ้งวัตถุประสงค์ของจดหมายอย่างเป็นทางการในย่อหน้าแรก และไม่หันเหจากวัตถุ พยายามหลีกเลี่ยงภาษาดอกไม้หรือคำยาว เก็บจดหมายสั้น และตรงจุด นี้ตัดตอนมาจาก Strunk และสีขาวองค์ประกอบของโม (4thedition) มีกฎง่าย ๆ สมบูรณ์แบบ:แข็งแรงเขียนไม่รัดกุม ประโยคควรประกอบด้วยคำที่ไม่จำเป็นไม่มี ย่อหน้าประโยคที่ไม่จำเป็นไม่มี ด้วยเหตุผลเดียวกันว่า รูปวาดควรมีไม่มีบรรทัดที่ไม่จำเป็นและเครื่องไม่มีชิ้นส่วนที่ไม่จำเป็น สิ่งนี้ไม่ว่า ผู้เขียนทุกประโยคสั้น หรือหลีกเลี่ยงรายละเอียดทั้งหมด และรักษาวัตถุเฉพาะในเค้าร่าง แต่ทุกคำที่บอก

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รัฐวัตถุประสงค์ของจดหมายอย่างเป็นทางการของคุณในวรรคแรกและไม่ได้เปลี่ยนทิศทางจากเรื่อง พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ภาษาดอกไม้หรือคำยาว เก็บจดหมายสั้นและตรงประเด็น ตัดตอนมาจาก Strunk และสีขาวองค์ประกอบของสไตล์ (4thedition) แห่งนี้มีกฎที่สมบูรณ์แบบของนิ้วหัวแม่มือ:

การเขียนแข็งแรงกระชับ ประโยคควรมีคำที่ไม่จำเป็นไม่มีวรรคไม่มีประโยคที่ไม่จำเป็นสำหรับเหตุผลเดียวกันกับที่วาดไม่ควรมีสายที่ไม่จำเป็นและเครื่องไม่มีชิ้นส่วนที่ไม่จำเป็น นี้ต้องไม่ได้ว่าผู้เขียนทำให้ทุกประโยคสั้นหรือหลีกเลี่ยงการทุกรายละเอียดและรักษาวิชาเฉพาะในร่าง แต่ทุกคำพูดที่บอก

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณอย่างเป็นทางการในย่อหน้าแรก และไม่ออกนอกเรื่อง พยายามหลีกเลี่ยงภาษาดอกไม้ หรือ คำนาน เก็บจดหมายสั้นๆและตรงประเด็น ข้อความที่ตัดตอนมาจากสตั๊งก์และสีขาวขององค์ประกอบของรูปแบบ ( 4thedition ) มีกฎของหัวแม่มือ : ที่สมบูรณ์แบบเขียนอย่างกระชับ . ประโยคที่ควรมีไม่คำที่ไม่จำเป็น , ย่อหน้าไม่เป็นประโยค เหตุผลเดียวกันกับที่วาดไม่ควรมีเป็นเส้นและเครื่องไม่จําเป็นส่วน นี้ต้องไม่เขียนให้ประโยคสั้นๆ หรือหลีกเลี่ยงรายละเอียด และถือว่าวิชาเดียวในร่าง แต่ทุกคำพูด