Front Desk Representative job descr

Front Desk Representative job description




Keep front desk tidy and presentable with all necessary material (pens, forms, paper etc.)
Greet and welcome guests
Answer questions and address complaints
Answer all incoming calls and redirect them or keep messages
Receive letters, packages etc. and distribute them
Prepare outgoing mail by drafting correspondence, securing parcels etc.
Check, sort and forward emails
Monitor office supplies and place orders when necessary
Keep updated records and files
Monitor office expenses and costs
Take up other duties as assigned (travel arrangements, schedules etc.)

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายละเอียดตัวแทนโต๊ะหน้างานให้บริการสะอาด และเรียบร้อย ด้วยวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด (ปากกา แบบฟอร์ม กระดาษฯลฯ)ทักทาย และต้อนรับแขกตอบคำถามและข้อร้องเรียนที่อยู่ตอบรับสายเรียกเข้าทั้งหมด และเปลี่ยนเส้นทางของพวกเขา หรือทำให้ข้อความได้รับตัว อักษร แพคเกจฯลฯ และแจกจ่ายให้เตรียมจดหมายขาออก โดยร่างจดหมาย พัสดุฯลฯ การรักษาความปลอดภัยตรวจสอบ การเรียงลำดับ และการส่งต่ออีเมล์สำนักงานตรวจสอบ และทำการสั่งซื้อเมื่อจำเป็นปรับปรุงระเบียนและแฟ้มตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำนักงานและค่าใช้จ่ายใช้หน้าที่อื่นตามที่กำหนด (การจัดเตรียม การเดินทางกำหนดการฯลฯ .)

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

แผนกต้อนรับส่วนหน้ารายละเอียดงานแทน




ให้แผนกต้อนรับส่วนหน้าเป็นระเบียบเรียบร้อยและเรียบร้อยด้วยวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด (ปากกา, รูปแบบ, กระดาษ ฯลฯ )
ทักทายและต้อนรับแขก
ตอบคำถามและข้อร้องเรียนที่อยู่
รับสายเรียกเข้าทั้งหมดและเปลี่ยนพวกเขาหรือเก็บข้อความ
ได้รับจดหมายแพคเกจและอื่น ๆ แจกจ่ายให้
เตรียมอีเมลขาออกโดยการร่างจดหมายพัสดุ ฯลฯ การรักษาความปลอดภัย
ตรวจสอบการเรียงลำดับและส่งต่ออีเมล
การตรวจสอบเครื่องใช้สำนักงานและสั่งซื้อสินค้าเมื่อมีความจำเป็น
การปรับปรุงให้มีการบันทึกไฟล์และ
ตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำนักงานและค่าใช้จ่าย
ใช้เวลาถึงหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย (การเตรียมการเดินทาง, ตาราง ฯลฯ )

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งานพนักงาน 24 ชั่วโมง รายละเอียดเก็บหน้าเคาน์เตอร์เรียบร้อย และเข้าใจ ด้วยวัสดุที่จำเป็นทั้งหมด ( ปากกา , แบบฟอร์ม , กระดาษ ฯลฯ )ทักทายและต้อนรับแขกถามตอบข้อร้องเรียน และที่อยู่คำตอบสายเรียกเข้าทั้งหมด และเปลี่ยนเส้นทางของพวกเขาหรือให้ข้อความรับจดหมาย พัสดุ ฯลฯ และแจกจ่ายพวกเขาเตรียมการรักษาความปลอดภัยอีเมลขาออก โดยจดหมาย พัสดุ ฯลฯตรวจสอบการจัดเรียงและส่งอีเมล์ดูแลเครื่องใช้สำนักงานและสั่งซื้อสินค้าเมื่อจำเป็นการปรับปรุงข้อมูลและไฟล์การตรวจสอบค่าใช้จ่ายสำนักงานและค่าใช้จ่ายมารับหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ( การจัดตารางเวลา , ท่องเที่ยวฯลฯ )