Selection of Agenda Items for Board

Selection of Agenda Items for Board Meetings
The Board has a regular schedule of matters to be taken up during the course of the year. This schedule ensures that all key areas are reviewed at appropriate times. Prior to each meeting, the Chairman, in consultation with senior management and the Lead Director, fixes the agenda for the upcoming meeting, including regularly scheduled matters and other matters determined to be appropriate for consideration at the meeting. Members of the Board may add any matter to an agenda. Prior to the meeting a copy of the agenda is forwarded to all directors so that they are aware of the matters to be discussed at the upcoming meeting.

Board Materials Distributed In Advance
Significant materials to be reviewed at Board meetings are whenever possible forwarded to the directors by the Chairman or the appropriate executive prior to the meeting to ensure that the directors have an adequate opportunity to review those materials. Agendas for all Board and Committee meetings and the minutes of prior meetings are always forwarded to the directors in advance for their review. Additionally, copies of certain press releases, Company prepared reports and videos and analyst and other externally generated reports are regularly distributed to directors to help keep them fully informed about the Company.

Presentations
Presentations on specific subjects are carefully prepared by management and delivered in a manner to ensure clear and adequate presentation of the subject matter and its relevance to the mission and role of the Board. Topics are presented by the members of management most knowledgeable about the issue at hand irrespective of seniority. As part of each presentation, adequate time is reserved for questions and discussion among directors. Presentations cover strategic issues, matters upon which Board or Committee action is required and a variety of other topics to assist the Board in understanding the Company and discharging its duties.

Regular Attendance of Management at Board Meetings
The Board encourages attendance by members of senior management at meetings of the Board of Directors and its Committees to increase the Board’s understanding of the Company’s operations, give directors access to senior management and to improve the Board's ability to oversee the Company’s operations. Except for executive sessions, the Chief Legal Officer and Secretary attends all meetings of the Board of Directors and its Committees; the Senior Vice President, Global Human Resources attends all meetings of the Personnel and Organization Committee; the Director of Corporate Audit, the Corporate Controller and the Chief Financial Officer attend all meetings of the Audit Committee; and the Treasurer and the Chief Financial Officer attend all meetings of the Finance Committee. Also, corporate officers and other members of senior management attend meetings of the Board of Directors and the Finance Committee, except for executive sessions, whenever possible.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เลือกวาระสำหรับการประชุม
คณะมีกำหนดการปกติของเรื่องที่จะใช้ค่าระหว่างปี ตารางนี้ช่วยให้มั่นใจว่า ทุกพื้นที่ที่สำคัญจะดูเวลาที่เหมาะสม ก่อนการประชุม ประธาน หารือกับผู้บริหารและผู้นำ แก้ไขวาระการประชุมสำหรับการประชุมที่เกิดขึ้น อย่างสม่ำเสมอรวมทั้งกำหนดเรื่อง และเรื่องอื่น ๆ ที่กำหนดให้เหมาะสมสำหรับการพิจารณาในการประชุม สมาชิกของคณะกรรมการอาจเพิ่มเรื่องใด ๆ กับวาระการประชุม ก่อนการประชุม สำเนาระเบียบวาระการประชุมถูกส่งต่อไปกรรมการทั้งหมดให้ทราบเรื่องที่จะอภิปรายในจะประชุม

ล่วงหน้าในการแจกจ่ายของบอร์ดวัสดุ
มีวัสดุสำคัญจะต้องทบทวนในการประชุมคณะกรรมการเมื่อใดก็ ตามที่ได้ส่งต่อกรรมการโดยประธานกรรมการหรือผู้บริหารที่เหมาะสมก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่า กรรมการมีโอกาสเพียงพอเพื่อตรวจสอบวัสดุเหล่านั้น วาระการประชุมสำหรับการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการทั้งหมดและรายงานการประชุมก่อนจะถูกส่งต่อให้กรรมการล่วงหน้าในการตรวจสอบเสมอ นอกจากนี้ สำเนาบางข่าวประชาสัมพันธ์ บริษัทจัดทำรายงาน และวิดีโอ และนักวิเคราะห์ และรายงานอื่น ๆ ภายนอกสร้างขึ้นประจำกระจายให้กับกรรมการเพื่อช่วยให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับบริษัทเต็ม

งานนำเสนอ
บรรยายในหัวข้อเฉพาะที่โดยจัดการอย่างรอบคอบ และส่งในลักษณะให้ชัดเจน และเพียงพอเสนอสาระและความเกี่ยวข้องกับภารกิจและบทบาทของคณะกรรมการ หัวข้อนำเสนอ โดยสมาชิกของการจัดการความรู้มากที่สุดเกี่ยวกับปัญหาที่ไม่อาวุโส เป็นส่วนหนึ่งของแต่ละงานนำเสนอ มีจองเวลาเพียงพอสำหรับคำถามและการสนทนาในหมู่กรรมการ งานนำเสนอที่ครอบคลุมประเด็นยุทธศาสตร์ เรื่องที่ถูกต้องตามที่คณะกรรมการหรือคณะกรรมการดำเนินการ และความหลากหลายของหัวข้ออื่น ๆ เพื่อช่วยคณะกรรมการในบริษัทเข้าใจ และปล่อยหน้าที่การ

ปกติเข้าการจัดการที่ประชุม
คณะกรรมการสนับสนุนให้เข้าร่วม โดยสมาชิกของผู้บริหารที่ประชุมของคณะกรรมการและคณะกรรมการของ เพื่อเพิ่มความเข้าใจของคณะกรรมการการดำเนินงานของบริษัท ให้กรรมการสามารถเข้าถึงผู้บริหารระดับสูง และ เพื่อปรับปรุงความสามารถของคณะกรรมการเพื่อดูแลการดำเนินงานของบริษัท ยกเว้นสำหรับรอบเวลาของผู้บริหาร ประธานเจ้าหน้าที่ด้านกฎหมายและเลขานุการเข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคณะกรรมการและคณะกรรมการของ ผู้อำนวยการอาวุโส ทรัพยากรมนุษย์โลกเข้าร่วมประชุมทั้งหมดของบุคลากรและคณะกรรมการองค์กร จากกรรมการขององค์กรการตรวจสอบ ควบคุมบริษัท และประธานเจ้า หน้าที่การเงินเข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคณะกรรมการตรวจสอบ และที่เหรัญญิกและประธานเจ้าหน้าที่การเงินเข้าร่วมประชุมทั้งหมดคณะกรรมการทางการเงิน ยัง เจ้าหน้าที่ขององค์กรและสมาชิกคนอื่น ๆ ของผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการทางการเงิน ยกเว้นรอบเวลาบริหาร หากเป็นไปได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เลือกรายการวาระการประชุมคณะกรรมการ
คณะกรรมการมีกำหนดการปกติของเรื่องที่จะต้องดำเนินการขึ้นในระหว่างหลักสูตรของปี ตารางเวลาเพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่ที่สำคัญทั้งหมดได้รับการทบทวนในเวลาที่เหมาะสม ก่อนที่จะมีการประชุมแต่ละครั้งประธานในการปรึกษาหารือกับผู้บริหารระดับสูงและผู้อำนวยการตะกั่วแก้ไขวาระการประชุมสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้นรวมทั้งเรื่องที่กำหนดอย่างสม่ำเสมอและเรื่องอื่น ๆ ที่มุ่งมั่นที่จะมีความเหมาะสมสำหรับการพิจารณาในที่ประชุม สมาชิกของคณะกรรมการอาจเพิ่มเรื่องใดเรื่องหนึ่งวาระ ก่อนที่จะมีการประชุมสำเนาของวาระการประชุมจะถูกส่งต่อไปยังกรรมการทุกคนเพื่อให้พวกเขามีความตระหนักในเรื่องที่จะมีการหารือในที่ประชุมที่จะเกิดขึ้นคณะกรรมการการกระจายวัสดุล่วงหน้าวัสดุที่สำคัญที่จะได้รับการทบทวนในการประชุมคณะกรรมการที่จะเป็นไปได้เมื่อใดก็ตามที่ส่งต่อไปยังคณะกรรมการ โดยประธานหรือผู้บริหารระดับสูงที่เหมาะสมก่อนที่จะมีการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าผู้บริหารมีโอกาสที่เพียงพอที่จะตรวจสอบวัสดุเหล่านั้น วาระการประชุมสำหรับการประชุมคณะกรรมการและคณะกรรมการและนาทีของการประชุมก่อนที่จะถูกส่งต่อเสมอให้แก่กรรมการล่วงหน้าสำหรับความคิดเห็นของพวกเขา นอกจากนี้สำเนาของข่าวประชาสัมพันธ์บาง บริษัท จัดทำรายงานและวิดีโอและนักวิเคราะห์และรายงานที่สร้างจากภายนอกอื่น ๆ ที่มีการกระจายอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้คณะกรรมการที่จะช่วยให้พวกเขาทราบอย่างเต็มที่เกี่ยวกับ บริษัทนำเสนอนำเสนอในเรื่องที่เฉพาะเจาะจงมีการจัดทำอย่างรอบคอบโดยการจัดการและส่งมอบในลักษณะ เพื่อให้แน่ใจว่าการนำเสนอที่ชัดเจนและเพียงพอของเรื่องและความเกี่ยวข้องกับภารกิจและบทบาทของคณะกรรมการ หัวข้อที่จะนำเสนอโดยสมาชิกของการจัดการความรู้มากที่สุดเกี่ยวกับปัญหาที่อยู่ในมือโดยไม่คำนึงถึงอาวุโส เป็นส่วนหนึ่งของการนำเสนอแต่ละเวลาเพียงพอที่สงวนไว้สำหรับคำถามและการสนทนาระหว่างผู้บริหาร การนำเสนอผลงานครอบคลุมประเด็นยุทธศาสตร์เรื่องตามที่คณะกรรมการหรือคณะกรรมการการดำเนินการที่จำเป็นและความหลากหลายของหัวข้ออื่น ๆ ที่จะช่วยให้คณะกรรมการ บริษัท ในการทำความเข้าใจและการปฏิบัติหน้าที่ของตนเข้าร่วมประชุมปกติของการบริหารจัดการที่ประชุมคณะกรรมการคณะกรรมการส่งเสริมการเข้าร่วมโดยสมาชิกของผู้บริหารระดับสูงที่ การประชุมของคณะกรรมการ บริษัท และคณะกรรมการที่จะเพิ่มความเข้าใจของคณะกรรมการของการดำเนินงานของ บริษัท ฯ ให้กรรมการการเข้าถึงผู้บริหารระดับสูงและการปรับปรุงความสามารถของคณะกรรมการที่จะดูแลการดำเนินงานของ บริษัท ฯ ยกเว้นสำหรับการประชุมผู้บริหารประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายและเลขานุการเข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการ บริษัท และคณะกรรมการของตนรองประธานอาวุโสฝ่ายทรัพยากรบุคคลทั่วโลกเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของบุคลากรและองค์การคณะกรรมการอำนวยการตรวจสอบของ บริษัท ควบคุมดูแลกิจการที่ดี และประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคณะกรรมการตรวจสอบและเหรัญญิกและประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการเงินเข้าร่วมประชุมทั้งหมดของคณะกรรมการการเงิน นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ขององค์กรและสมาชิกคนอื่น ๆ ของผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการ บริษัท และคณะกรรมการการคลังยกเว้นสำหรับการประชุมผู้บริหารระดับสูงเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เลือกรายการวาระการประชุมคณะกรรมการ
กระดานมีตารางเวลาปกติของเรื่องที่จะถูกนำขึ้นในระหว่างหลักสูตรของปี ตารางนี้เพื่อให้แน่ใจว่าพื้นที่หลักทั้งหมดจะถูกตรวจสอบในช่วงเวลาที่เหมาะสม ก่อนการประชุม แต่ละท่าน ในการปรึกษาหารือกับผู้บริหารระดับสูงและกรรมการนำแก้ไขวาระการประชุมสำหรับการประชุมที่จะเกิดขึ้นรวมถึงการกำหนดตารางเวลาเป็นประจำเรื่อง และเรื่องอื่น ๆมุ่งมั่นที่จะเป็นที่เหมาะสมสำหรับการพิจารณาในการประชุม สมาชิกของคณะกรรมการอาจเพิ่มเรื่องวาระการประชุม . ก่อนที่จะพบสำเนาของวาระการประชุมจะถูกส่งต่อให้กรรมการทุกคนเพื่อที่พวกเขามีความตระหนักในเรื่องที่จะกล่าวในการประชุมที่จะเกิดขึ้น

บอร์ดวัสดุล่วงหน้า
กระจายวัสดุที่สําคัญต้องพิจารณาในการประชุมบอร์ดเมื่อใดก็ ตามที่เป็นไปได้ ส่งต่อคณะกรรมการโดยประธานหรือผู้บริหารที่เหมาะสมก่อนการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่า บริษัท ได้มีโอกาสเพียงพอที่จะตรวจสอบวัสดุเหล่านั้นวาระสำหรับคณะกรรมการและการประชุมคณะกรรมการและการประชุมก่อนที่จะส่งต่อให้คณะกรรมการล่วงหน้าสำหรับความคิดเห็นของพวกเขา นอกจากนี้สำเนาข่าว บาง บริษัท เตรียมรายงานและวิดีโอและนักวิเคราะห์และอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นภายนอกรายงานเป็นประจำแจกจ่ายให้กรรมการช่วยให้พวกเขาอย่างเต็มที่ ทราบเกี่ยวกับ บริษัท ที่นำเสนอ

การนำเสนอในแต่ละวิชาจะเตรียมไว้อย่างดี โดยการจัดการและส่งมอบในลักษณะที่ชัดเจนและเพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่า การนำเสนอเรื่องและความเกี่ยวข้องกับภารกิจและบทบาทของคณะกรรมการ หัวข้อที่นำเสนอโดยสมาชิกของการจัดการมีความรู้มากเกี่ยวกับปัญหาในมือโดยไม่คำนึงถึงอาวุโส เป็นส่วนหนึ่งในการนำเสนอมีเวลาเพียงพอที่สงวนไว้สำหรับคำถามและการสนทนา ระหว่างบริษัท การนำเสนอครอบคลุมประเด็นยุทธศาสตร์ เรื่องที่คณะกรรมการหรือคณะกรรมการดำเนินการเป็นสิ่งจำเป็นและความหลากหลายของหัวข้ออื่น ๆเพื่อช่วยให้คณะกรรมการบริษัท และในความเข้าใจการปฏิบัติหน้าที่ของตน .

ปกติเข้าร่วมในการจัดการประชุมคณะกรรมการ
คณะกรรมการส่งเสริมการเข้าร่วมประชุมโดยสมาชิกของผู้บริหารในการประชุมของคณะกรรมการและคณะกรรมการเพื่อเพิ่มความเข้าใจของคณะกรรมการ การดำเนินงานของบริษัท ให้กรรมการเข้าถึงผู้บริหารระดับสูง และปรับปรุงความสามารถในการตรวจสอบการดำเนินงานของคณะกรรมการของบริษัท ยกเว้นสำหรับเซสชันหัวหน้าเจ้าหน้าที่กฎหมายและเลขานุการ เข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการและคณะกรรมการ ; รองประธานอาวุโสฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ระดับโลกเข้าร่วมการประชุมทั้งหมดของบุคลากรและคณะกรรมการองค์กร ; ผู้อำนวยการฝ่ายบัญชีบริษัท , ควบคุมองค์กรและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินเข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการตรวจสอบ ;และเหรัญญิกและหัวหน้าเจ้าหน้าที่การเงินเข้าร่วมการประชุมของคณะกรรมการการเงิน นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ขององค์กรและสมาชิกอื่น ๆของผู้บริหารระดับสูงเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริษัท และคณะกรรมการการเงิน ยกเว้นการประชุมผู้บริหารเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้