1. Business Trip Overview
A. Business trip period
From 23rd to 26th November (* 23rd and 26th November are just for traveling.)
B. Attendee
Nippon Express Japan IT Promotion Division Mr. Fujii / Hitachi Mr. Lu
Nippon Express (Thailand) Accounting : Ms. Kayvalee GM / Ms. Sunan S.MGR, …
IT : Mr. Akkawat S.MGR / Ms. Buppha Executive, …
Nittsu Logistics (Thailand) - Ms. Prisana AGM / Ms. Pattiya S.MGR / Ms. Chanjira MGR, …
Nippon Express Engineering (Thailand) - Ms. Pilanthip S.MGR, …
2. Purpose of the trip
There are Thai specific requirements of WHT (With Holding Tax), VAT (Value Added Tax) and Tax Invoice and so on. Currently each company has its own output list and logic to handle these taxes. In order to meet their requirement, NExAS system must be modified. Before starting system development from December, we would like to standardize it in Thai as much as possible.
3. Planned Agenda
A. Purpose of the trip and schedule plan
B. WHT(With Holding Tax) ・・・ Day 1 – 11/24
(1) AR
(2) AP
(3) WHT Report, Certificate, text file
C. VAT(Value Added Tax) ・・・ Day 1 & Day 2 (11/24 – 11/25)
(1) Normal tax
(2) Deferred tax
(3) Average tax
(4) Report
D. Tax Invoice ・・・ Day 2 – 11/25
(1) Advanced payment
(2) Credit Note
(3) Normal
4. Items to be discussed and confirmed
A. AR Withholding tax
(1) Need to add 1 new AR WHT code
NTH/NTE/NHN will send the latest version to NExAS PJ team by 2/Dec/2016
(2) Request to interface AR WHT information to NExAS, Max 3 WHT codes (Max 3 : User confirmed)
Interface program will supports to transfer WHT info to NExAS
WHT code/WHT based amount/WHT amount is needed to be set in interface file
Branch(Business place) is required in interface file
(3) Partial incoming payment with WHT will be done by F-28(Post Income Payments), add-on program doesn’t support.
(4) System can handle both WHT auto calculation and WHT manual entry.
(5) In order to use WHT auto calculation feature, Customer master need to be setup in advance.
B. AP Withholding tax
(1) AP advanced payment occurred WHT amount
New function F-48
User wants NExAS to clear advanced payment and AP which is from NEWINS. => It should be impossible. NExAS PJ team will explain the solution later.
(2) NTH/NTE/NHN need to check how NExAS deals with WHT running number if the number is canceled.
Show the solution in Jan/2017
(3) WHT running number and WHT certificated
WHT certificated running number
on certificate WHT report Running number on Report
Case 1-a
Advanced payment with WHT Manual Manual
(but issued again in NExAS) NExAS Same as ones on certificate
Case 1-b
Advanced payment, WHT is posted, behalf payment Manual Manual NExAS Normal running number
Case 2
Normal payment against vendor NExAS NExAS
Month+Seq No(4digits) NExAS Same as ones on certificate
Case 3
Behalf customer payment NExAS N.A NExAS Normal running number
C. WHT Certification
WHT certificate layout is followed NTH to print description and percentage
WHT category always checks the first line as below.
System automatically assing Certificate running number for each branch level and every month each branch starts with Month + 00001 (For example : November – Branch A starts with 1100001 and Branch B also starts with 1100001 and system knows current running number for Branch A and Branch B respectively.)
D. WHT Report
Show in Thailand language
Income type (such as transfer, rental…) shows description of WHT code
Need the company logo and company information which is already approved by RD
NTH/NTE NHN
Company Logo and English name Company logo
Print out this form by Laser printer, not Dot printer. User can reprint it anytime.
E. NEW WHT Report for Case 3 (behalf customer)
Show tax ID/Customer number/WHT amount
F. WHT Electrical file to RD (Revenue Department)
Hitachi solution is to be applied.
Need to check the file format
G. VAT
(1) Need a new deferred input tax
NTH/NTE/NHN will send the latest version to Nittsu HQ by 2/Dec/2016
(2) Average input rate
Need to correction: Average input rate is the 47.5% of input VAT
Every year after audit, this rate will be fixed around February
(3) NHN needs deferred average tax type “DA”.
H. Receipt/Tax Invoice (See attached sample form)
(1) Add subtotal and grand total field
(2) Show negative amount on Credit Note
(3) Decide how to create receipt/tax invoice which is down payment case
(4) New number range for tax invoice
(5) Receipt (NHN) is issued by one branch (business area) but AR invoices come from different branches.
(6) NTE needs Remark field on the bottom of Receipt.
(7) Every year, Receipt number starts with 0000001.
I. Migration
(1) Receipt / tax invoice issued in go live month
(2) NTH/NTE accepts to have 2 different number range of tax invoice in go live month
Before go live date, NEWINS number range is used, after go live date, NExAS number range is applied.
(3) Incoming process will be done by 2 times in both systems.
5. Nex
1 . ภาพรวมของการเดินทางธุรกิจระยะเวลาในการเดินทางทางธุรกิจ .จากที่ 23 - 26 พฤศจิกายน ( * 23 และ 26 พฤศจิกายน เป็นเพียงสำหรับการเดินทาง )ผู้เข้าร่วมประชุม .บริษัท นิปปอน เอ็กซ์เพรส ญี่ปุ่น จัดโปรโมชั่น ส่วนนายฟูจิ / บริษัท ฮิตาชิ นายลู่บริษัท นิปปอน เอ็กซ์เพรส ( ประเทศไทย ) บัญชี : นางสาว เกวลี ว่ กรัม / นางสาว สุนันท์ s.mgr , . . .เลย : นาย akkawat s.mgr / นางสาวบุปผาผู้บริหาร . . . . . . .นิท โลจิสติกส์ ( ประเทศไทย ) - นางสาวปริศนาสามัญ / นางสาว ภัท s.mgr / นางสาวชนิ Mgr , . . .บริษัท นิปปอน เอ็กซ์เพรส วิศวกรรม ( ประเทศไทย ) - คุณ pilanthip s.mgr , . . .2 . จุดประสงค์ของการเดินทางมีความต้องการที่เฉพาะเจาะจงของอย่างไทย ( หักภาษี ) , ภาษีมูลค่าเพิ่ม ( แวต ) และใบกำกับภาษีและ ในปัจจุบันแต่ละบริษัทมีรายการของตัวเองออกและตรรกะเพื่อจัดการกับภาษีเหล่านี้ เพื่อที่จะตอบสนองความต้องการของพวกเขา ระบบ nexas ต้องแก้ไข ก่อนที่จะเริ่มพัฒนาระบบตั้งแต่เดือนธันวาคม เราต้องการมาตรฐานในไทยมากที่สุด3 . วางแผนกำหนดการ1 . วัตถุประสงค์ของการเดินทางและตารางแผนB . WHT ( ถือภาษี ) ・・・วันที่ 1 – 11 / 24( 1 ) AR( 2 ) อับ( 3 ) รายงานใบรับรอง WHT , ไฟล์ข้อความC . ภาษีมูลค่าเพิ่ม・・・วันที่ 1 และวันที่ 2 ( 11 / 24 – 11 / 25 )( 1 ) ภาษีปกติ( 2 ) ภาษีเงินได้รอการตัดบัญชี( 3 ) ภาษีเฉลี่ย( 4 ) รายงานD . ใบกำกับภาษี・・・วันที่ 2 – 11 / 25( 1 ) เงินขั้นสูง( 2 ) สินเชื่อทราบ( 3 ) ปกติ4 . รายการที่ได้รับการกล่าวถึง และยืนยันว่าเกี่ยวกับภาษีหัก ณที่จ่าย .( 1 ) ต้องเพิ่มใหม่ 1 AR WHT รหัสแลก / nte / NHN จะส่งรุ่นล่าสุดที่จะ nexas PJ ทีม 2 / ธ.ค. / 2016( 2 ) ขอให้ติดต่อ AR WHT ข้อมูล nexas แมกซ์ 3 รหัส WHT ( สูงสุด 3 : ผู้ใช้ยืนยัน )อินเตอร์เฟซของโปรแกรมจะสนับสนุนการถ่ายโอนข้อมูล WHT จะ nexas WHT รหัส / WHT ตามจํานวน / WHT เป็นจำนวนที่จะต้องตั้งค่าในแฟ้ม อินเตอร์เฟซสาขา ( สถานที่ ) ต้องมีไฟล์ อินเตอร์เฟซ( 3 ) เงินบางส่วนเข้ามาด้วย WHT จะทำโดย f-28 ( เงินรายได้โพสต์ ) , Add - on โปรแกรมไม่สนับสนุน( 4 ) สามารถจัดการทั้งระบบอย่างอัตโนมัติ คำนวณและคู่มือรายการ WHT .( 5 ) เพื่อใช้ในการคำนวณอัตโนมัติคุณลักษณะอย่าง ท่านลูกค้าต้องมีการติดตั้งล่วงหน้าอับ ภาษีหัก ณที่จ่าย พ.( 1 ) AP เงินขั้นสูงที่เกิดขึ้นอย่าง จํานวนฟังก์ชันใหม่รุ่นใหม่ดีไซน์คลาสิคผู้ใช้ต้องการ nexas เคลียร์เงินล่วงหน้าจาก AP ซึ่งเป็น newins . = > คงเป็นไปไม่ได้ ทีม nexas PJ จะอธิบายวิธีแก้กันทีหลัง( 2 ) แลก / nte / NHN ต้องตรวจสอบว่า nexas เกี่ยวข้องกับ WHT วิ่งหมายเลขหากหมายเลขถูกยกเลิกไปแล้วแสดงโซลูชันใน ม.ค. / 2017( 3 ) หนังสือรับรองเลขที่ WHT WHT วิ่งหนังสือรับรองการทํางานอย่างหมายเลขในรายงาน WHT รับรองวิ่งเลขรายงานกรณีกระเทียมดองขั้นสูงการ WHT คู่มือคู่มือ( แต่ออกอีกครั้งใน nexas ) nexas เดียวกับที่ใบรับรองกรณี 1-bเงินขั้นสูง , WHT จะโพสต์แทนการชำระเงินคู่มือ คู่มือ nexas ปกติใช้หมายเลขกรณี ที่ 2ปกติการชำระเงินกับผู้ขาย nexas nexasเดือน + ไม่มี seq tic nexas เดียวกับที่ใบรับรองกรณีที่ 3นามลูกค้าชำระเงิน nexas อัน nexas ปกติใช้หมายเลขC . WHT รับรอง WHT ใบรับรองรูปแบบตามแลกพิมพ์รายละเอียดและร้อยละ WHT ประเภทเสมอตรวจสอบบรรทัดแรกเป็นด้านล่างระบบโดยอัตโนมัติ assing รับรองวิ่งหมายเลขสำหรับแต่ละระดับสาขา และทุกเดือน แต่ละสาขา เริ่มต้นด้วยเดือน + 00001 ( ตัวอย่างเช่น : พฤศจิกายน–สาขา เริ่มด้วย 1100001 และสาขา B ก็เริ่มต้นด้วย 1100001 และระบบรู้เลขวิ่งปัจจุบันสาขาและสาขา B ตามลำดับ )อย่างรายงาน Dแสดงในภาษาไทยประเภทรายได้ เช่น การโอนย้าย เช่า . . . . . . . ) แสดงรายละเอียดของรหัส WHTต้องการโลโก้ของ บริษัท และ บริษัท ข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติแล้วจากถ.แลก / nte NHNโลโก้บริษัทโลโก้และชื่อบริษัทภาษาอังกฤษพิมพ์แบบฟอร์มนี้โดยเครื่องพิมพ์เลเซอร์ ไม่ใช่จุดเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้สามารถพิมพ์ใหม่ได้ทุกเวลาอีใหม่ WHT รายงานคดี 3 ( แทนลูกค้าแสดงรหัสภาษี / ลูกค้า / หมายเลข WHT จํานวนF . WHT ไฟล์ไฟฟ้า ( กรมสรรพากร ) ถ. ฮิตาชิ โซลูชั่น คือต้องใช้ต้องตรวจสอบรูปแบบไฟล์ก. ภาษีมูลค่าเพิ่ม( 1 ) ต้องการใหม่ใส่ภาษีรอการตัดบัญชีแลก / nte / NHN จะส่งรุ่นล่าสุดนิท HQ 2 / ธ.ค. / 2016( 2 ) อัตราการป้อนโดยเฉลี่ยต้องแก้ไขอัตรานำเข้าเฉลี่ยคือ 47.5% ของข้อมูล ภาษีมูลค่าเพิ่มทุกปีหลังจากตรวจสอบ อัตรานี้จะคงที่ประมาณเดือนกุมภาพันธ์( 3 ) ความต้องการเฉลี่ยภาษีรอการตัดบัญชี NHN ประเภท " ดา "H . ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ( ดูแนบแบบฟอร์มตัวอย่าง )( 1 ) เพิ่มผลรวมย่อยและเขตข้อมูลทั้งหมด แกรนด์( 2 ) แสดงจํานวนลบเครดิตโน๊ต( 3 ) การตัดสินใจเลือกวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ซึ่งกรณีการชำระเงินลง( 4 ) ช่วงหมายเลขใหม่สำหรับใบกำกับภาษี( 5 ) รับ ( NHN ) ที่ออกโดยสาขาหนึ่ง ( พื้นที่ ) แต่ใบแจ้งหนี้ AR มาจากต่างสาขา( 6 ) nte ต้องการหมายเหตุฟิลด์ด้านล่าง การรับของ( 7 ) ทุกปี ใบเสร็จเลขที่ขึ้นต้นด้วย 1 , 000 .ผมการย้ายถิ่น( 1 ) ใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี ออก ใน ไป อยู่ เดือน( 2 ) แลก / nte ยอมรับที่จะมีช่วงที่ 2 หมายเลขที่แตกต่างกันของใบกำกับภาษีในไปอยู่เดือนก่อนไปเดทอยู่ newins จำนวนช่วงที่ใช้หลังจากไปเดทอยู่ nexas จำนวนช่วงที่ใช้( 3 ) วิลกระบวนการขาเข้า
การแปล กรุณารอสักครู่..