Be concise. Customer service repres

Be concise. Customer service representatives may receive as many as hundreds of letters a day, so it's vital that you get to the point quickly, so they know exactly what they're dealing with as soon as they begin reading. If your letter is too long or detailed, the reader will be inclined to skim its contents and end up with an unclear idea of the exact problem or your desired resolution.[1]
• Avoid superfluous detail or going off on long rants or tangents.
• Try to keep your letter on a single page, or under about 200 words

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จะกระชับ พนักงานฝ่ายบริการลูกค้าอาจได้รับมากถึงหลายร้อยตัวอักษรวัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณได้รับไปอย่างรวดเร็ว เพื่อให้พวกเขาทราบว่าสิ่งพวกเขาจัดการกับทันทีที่พวกเขาเริ่มอ่าน ถ้าจดหมายของคุณไม่ยาวเกินไป หรือรายละเอียด จะหัวอ่านเนื้อหาการอ่านอย่างคร่าว ๆ และจบลง ด้วยความคิดที่ชัดเจนของปัญหาแน่นอนหรือความละเอียดของต้อง[1]•หลีกเลี่ยงรายละเอียดมีมากเกินไป หรือจะปิดยาว rants หรือ tangents•พยายามเก็บจดหมายของคุณ บนหน้าเดียว หรือ ต่ำประมาณ 200 คำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รวบรัดตัดความ ตัวแทนบริการลูกค้าอาจได้รับมากเท่าที่หลายร้อยตัวอักษรต่อวันดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่คุณจะได้รับไปยังจุดได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังจัดการกับทันทีที่พวกเขาเริ่มอ่าน ถ้าจดหมายของคุณเป็นเวลานานเกินไปหรือรายละเอียดผู้อ่านจะได้รับการโน้มเอียงที่จะอ่านเนื้อหาและจบลงด้วยความคิดที่ชัดเจนของปัญหาที่แน่นอนหรือความละเอียดที่คุณต้องการ. [1]
•หลีกเลี่ยงรายละเอียดฟุ่มเฟือยหรือไปปิดที่พูดพร่ำยาวหรือเสียบ้าง
•พยายามที่จะให้จดหมายของคุณในหน้าเดียวหรือภายใต้ประมาณ 200 คำ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จะกระชับ พนักงานบริการลูกค้าอาจได้รับมากเป็นหลายร้อยตัวอักษรของวัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณได้รับไปยังจุดได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขารู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังติดต่อกับทันทีที่พวกเขาเริ่มต้นอ่าน ถ้าจดหมายของคุณยาวเกินไป หรือรายละเอียด ผู้อ่านจะอยากอ่านเนื้อหา และลงเอยด้วยการคิดที่ชัดเจนของปัญหาหรือความละเอียดที่คุณต้องการ [ 1 ]
- หลีกเลี่ยงรายละเอียดฟุ่มเฟือย หรือจะออกไปใน rants ยาวหรือ tangents .
- พยายามเก็บจดหมายของคุณในหน้าเดียว หรือใต้ประมาณ 200 คำ