Memo BodyThe body of a business mem

Memo Body

The body of a business memo, depending on its subject, can be as short as one or two sentences or as long as several pages.

The longer the memo, the more important it is to select an organizational method that will make the logical sense to your reader.

Keep in mind that a memo ceases to be a memo if it goes on too long. If it requires more than two pages, review the content. You will want to see if you have gotten off-topic and strayed into other subject areas.

If you have two subjects, send two memos. If not, and the memo is still long, you may want to turn it into a report, or a summary of a report, and sent it out attached to a memo that briefly describes what it is about.

A memo, short for the word memorandum, comes from the Latin word memorandus, which means, "to be remembered." It is a compact written message designed to help someone remember something. For example, a list of groceries to be picked up on your way home from work is a memo, a simple list of things to be remembered later.

Once acted upon, a memo is often thrown away. Not so with business memos. Unlike letters, the external communications of a company, business memos are an internal form of communication and it is standard practice to save them. Their objective is to deliver information or instructions and writing them is no-nonsense, nose to the grindstone writing. Their scope should be limited to a single topic so that the reader will "get the message" quickly and, if necessary, take an action.

Confined to a single topic, each interoffice, interdepartmental and company wide memo becomes part of the institutional memory of an organization. They record daily activities and eliminate the need for time-consuming meetings. As historical documents they are often referred to when writing reports or resolving disputes regarding past activities. In short, they speed up the daily business of doing business; they keep people who need to be kept in the know, in the know.

When a business organization designs an official letterhead it often also designs an official memo sheet, complete with a company logo featured at the top of the page. Besides having a professional look and feel, preprinted memo sheets often provide specialized information fields that accommodate specific procedures for expediting in-house communications.

When a preprinted memo sheet is not available, one can easily be designed. Click the links on the writing guides menu bar at left for tutorials on writing informational and instructional business memos. Each guide provides instruction, video commentary, and samples.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ร่างบันทึกเนื้อหาของบันทึกธุรกิจ ขึ้นอยู่กับเรื่องของ อาจสั้นเพียงประโยคหนึ่ง หรือสอง หรือนานเป็นหลาย ๆบันทึกอีกต่อไป สิ่งที่สำคัญมากกว่านั้นคือการเลือกวิธีการขององค์กรที่จะให้ความรู้สึกทางตรรกะตัวอ่านของคุณโปรดจำไว้ว่าใบยุติให้ ใบถ้ามันไปนานเกินไป ถ้าต้องการมากกว่าสองหน้า ตรวจทานเนื้อหา คุณจะต้องการดูถ้าคุณได้รับจากหัวข้อ และ strayed ในเรื่องอื่น ๆถ้าคุณมีสองเรื่อง ส่งบันทึกสอง ถ้าไม่ได้ และใบยาวยังคง คุณอาจต้องการเปิดรายงาน หรือสรุปรายงาน และส่งแนบมากับใบที่อธิบายโดยย่อมันคืออะไรเกี่ยวกับการบันทึก ย่อสำหรับบันทึกคำ มา memorandus คำละติน ซึ่งหมายความว่า, "จะถูกจดจำ" ข้อความเขียนกะทัดรัดออกแบบมาเพื่อช่วยให้คนจดจำบางสิ่งบางอย่างได้ ตัวอย่าง รายการอาหารจะรับขึ้นบนทางบ้านจากการทำงานเป็นบันทึก รายการเรื่องของสิ่งที่จะถูกจดจำในภายหลังเมื่อดำเนินการ ใบมักจะขว้างไป ไม่มีบันทึกทางธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากตัวอักษร การสื่อสารภายนอกของบริษัท บันทึกธุรกิจมีรูปแบบภายในของการสื่อสาร และเป็นวิธีปฏิบัติมาตรฐานในการบันทึก วัตถุประสงค์ของพวกเขา ได้ส่งข้อมูลหรือคำแนะนำเขียนพวกเขาจะเสริม ซันการเขียน grindstone ขอบเขตของพวกเขาควรจำกัดหัวข้อเดียว ที่ผู้อ่านจะ "รับข้อความ" ได้อย่างรวดเร็ว ถ้าจำเป็น ดำเนินการถูกขังในหัวข้อเดียว แต่ละ interoffice, interdepartmental และบริษัทใบกว้างกลายเป็น ส่วนหนึ่งของหน่วยความจำที่สถาบันขององค์กร พวกเขาบันทึกกิจกรรมประจำวัน และทำการประชุมใช้เวลานาน เป็นเอกสารทางประวัติศาสตร์ พวกเขามักจะอ้างถึงเมื่อเขียนรายงานหรือการแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผ่านมา ในระยะสั้น พวกเขาเร็วขึ้นธุรกิจประจำวันของการทำธุรกิจ พวกเขาทำให้คนที่ต้องการเก็บไว้ในรู้ ในรู้เมื่อองค์กรธุรกิจออกแบบหัวจดหมายอย่างเป็นทางการ ก็มักจะยังออกแบบแผ่นงานการบันทึกอย่างเป็นทางการ ที่โดดเด่นด้วยโลโก้ที่ด้านบนของหน้า นอกจากมีความรู้สึกและดูเป็นมืออาชีพ แผ่นบันทึกที่พิมพ์ล่วงหน้ามักจะให้เขตข้อมูลเฉพาะที่รองรับเฉพาะขั้นตอนการเร่งรัดการสื่อสารภายในเมื่อแผ่นบันทึกที่พิมพ์ล่วงหน้าไม่มี หนึ่งสามารถได้ออกแบบไว้ คลิกการเชื่อมโยงในการเขียนแนะนำที่แถบเมนูด้านซ้ายสำหรับบทช่วยสอนเกี่ยวกับการเขียนบันทึกธุรกิจให้ข้อมูล และจัดการเรียนการสอน แนะนำแต่ละให้คำแนะนำ ความเห็นวิดีโอ และตัวอย่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

บันทึกร่างกายร่างกายของบันทึกทางธุรกิจที่ขึ้นอยู่กับเรื่องของมันสามารถจะเป็นสั้นหนึ่งหรือสองประโยคหรือตราบเท่าที่หลายหน้าอีกต่อไปบันทึกที่สำคัญมากขึ้นก็คือการเลือกวิธีการขององค์กรที่จะทำให้ตรรกะ ความรู้สึกที่ผู้อ่านของคุณเก็บไว้ในใจว่าบันทึกสิ้นสุดสภาพการเป็นบันทึกถ้ามันไปในเวลานานเกินไป ถ้ามันต้องมีมากกว่าสองหน้า, ตรวจสอบเนื้อหา คุณจะต้องการที่จะดูว่าคุณมีอากาศหัวข้อและหลงเข้าไปในสาขาวิชาอื่น ๆหากคุณมีสองเรื่องที่ส่งสองบันทึกช่วยจำ ถ้าไม่ได้และบันทึกยังคงนานคุณอาจต้องการที่จะทำให้มันกลายเป็นรายงานหรือบทสรุปของรายงานและส่งออกที่แนบมากับบันทึกสั้น ๆ ที่อธิบายถึงสิ่งที่มันเป็นเรื่องเกี่ยวกับบันทึกย่อคำว่า บันทึกมาจาก memorandus ละตินคำซึ่งหมายถึง "ที่จะจำ." มันเป็นข้อความที่เขียนมีขนาดกะทัดรัดออกแบบมาเพื่อช่วยให้คนจำได้ว่าบางสิ่งบางอย่าง ยกตัวอย่างเช่นรายชื่อของร้านขายของชำที่จะหยิบขึ้นมาระหว่างทางกลับบ้านของคุณจากการทำงานเป็นบันทึก, รายการที่เรียบง่ายของสิ่งที่จะได้รับการจดจำในภายหลังเมื่อการดำเนินการใด, บันทึกมักจะโยนทิ้งไป ไม่เช่นนั้นกับบันทึกช่วยจำธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากตัวอักษร, การสื่อสารภายนอกของ บริษัท บันทึกธุรกิจเป็นรูปแบบของการสื่อสารภายในและมันก็เป็นมาตรฐานการปฏิบัติจะช่วยพวกเขา วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการส่งมอบข้อมูลหรือคำแนะนำและการเขียนนั้นคือขรึมจมูกถึงการเขียนคม ขอบเขตของพวกเขาควรจะ จำกัด ให้หัวข้อเดียวเพื่อให้ผู้อ่าน "จะได้รับข้อความ" ได้อย่างรวดเร็วและถ้าจำเป็นจะดำเนินการถูกคุมขังในหัวข้อเดียวแต่ละ interoffice, ทบวงการบันทึกกว้าง บริษัท จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของหน่วยความจำของสถาบัน องค์กร พวกเขาบันทึกกิจกรรมประจำวันและการขจัดความจำเป็นในการประชุมใช้เวลานาน ในฐานะที่เป็นเอกสารทางประวัติศาสตร์ที่พวกเขามักจะเรียกว่าเมื่อเขียนรายงานหรือแก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผ่านมา ในระยะสั้นที่พวกเขาเพิ่มความเร็วในธุรกิจประจำวันของการทำธุรกิจ พวกเขาให้คนที่ต้องเก็บไว้ในความรู้ที่อยู่ในความรู้เมื่อองค์กรธุรกิจออกแบบหัวจดหมายอย่างเป็นทางการก็มักจะยังออกแบบแผ่นบันทึกอย่างเป็นทางการพร้อมด้วยโลโก้ของ บริษัท ที่โดดเด่นที่ด้านบนสุดของหน้า นอกจากนี้ยังมีดูเป็นมืออาชีพและความรู้สึกแผ่นบันทึก preprinted มักจะให้ข้อมูลข่าวสารเฉพาะที่รองรับขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงสำหรับเร่งการสื่อสารในบ้านเมื่อแผ่นบันทึก preprinted ไม่สามารถใช้ได้หนึ่งสามารถได้อย่างง่ายดายได้รับการออกแบบ คลิกลิงก์บนแถบเมนูคำแนะนำการเขียนที่ทิ้งไว้ให้บทเรียนในการเขียนข้อมูลและการเรียนการสอนบันทึกธุรกิจ คู่มือการเรียนการสอนให้แต่ละวิดีโออรรถกถาและตัวอย่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บันทึกร่างกาย

ร่างบันทึกธุรกิจ ขึ้นอยู่กับเรื่องของมันจะสั้นเป็นหนึ่งหรือสองประโยค หรือนานเป็นหลายหน้า

อีกบันทึก และที่สำคัญที่สุดคือการเลือกองค์กร วิธีที่ทำให้รู้สึกตรรกะของคุณผู้อ่าน

เก็บในใจ ที่บันทึกไม่ได้ถูกบันทึกถ้ามันนานเกินไป ถ้ามันต้องมีมากกว่าสองหน้า ทบทวนเนื้อหาคุณจะต้องการที่จะเห็นถ้าคุณได้รับการปิดหัวข้อและหลงทางเข้าไปในวิชาอื่น ๆ .

ถ้าคุณมี 2 วิชา ส่งสองบันทึก . ถ้าไม่ใช่ แล้วบันทึกยังยาว คุณอาจต้องการที่จะปิดมันลงในรายงานหรือสรุปรายงาน และส่งออกแนบบันทึกที่สั้น ๆอธิบายถึงสิ่งที่มันเป็นเกี่ยวกับ .

บันทึกย่อคำบันทึก , มาจากภาษาละตินคำ memorandus ซึ่งหมายความว่า" ให้จดจำ มันมีขนาดกะทัดรัดที่เขียนข้อความที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้คนจำอะไรบางอย่างได้ ตัวอย่างเช่น , รายชื่อร้านขายของชำมารับ ระหว่างทางกลับบ้านจากการทำงานเป็นบันทึกรายการง่ายสิ่งที่ต้องจดจำเอาไว้ทีหลัง

เคยทำเมื่อ บันทึกมักทิ้ง ไม่ได้กับบันทึกทางธุรกิจ ซึ่งแตกต่างจากจดหมาย , การสื่อสารภายนอกของบริษัทบันทึกทางธุรกิจเป็นรูปแบบภายในของการสื่อสารและเป็นมาตรฐานการปฏิบัติเพื่อช่วยพวกเขา วัตถุประสงค์ของพวกเขาคือการส่งข้อมูลหรือคำแนะนำ และเขียนพวกเขาจะไม่ไร้สาระ จมูกถั่วเหลือง เขียน ขอบเขตของพวกเขาควรถูก จำกัด ไปยังหัวข้อเดียวเพื่อที่ผู้อ่านจะได้รับข้อความได้อย่างรวดเร็วและถ้าจำเป็นลงมือ

คับหัวข้อ แต่ละ interoffice เดียว ,บริษัทลูกค้าและกว้างบันทึกกลายเป็นส่วนหนึ่งของความทรงจำสถาบันองค์กร พวกเขาบันทึกกิจกรรมประจำวัน และขจัดความต้องการสำหรับการประชุมใช้เวลานาน เอกสารทางประวัติศาสตร์ที่พวกเขามักจะถูกเรียกว่าเมื่อเขียนรายงาน หรือ แก้ไขข้อพิพาทเกี่ยวกับกิจกรรมที่ผ่านมา ในสั้นพวกเขาเร่งธุรกิจรายวันของการทําธุรกิจพวกเขา ให้ คน ที่ต้องถูกเก็บไว้ในทราบในรู้

เมื่อองค์กรธุรกิจแบบเป็นทางการจดหมายมักจะออกแบบแผ่นบันทึกอย่างเป็นทางการ พร้อมโลโก้ บริษัท ที่โดดเด่นที่ด้านบนของหน้า นอกจากเรื่องที่ดูเป็นมืออาชีพและความรู้สึกฟอร์มบันทึกแผ่นมักจะให้ข้อมูลเฉพาะสาขาที่รองรับเฉพาะการสื่อสารในกระบวนการเร่ง

เมื่อ preprinted บันทึกแผ่นไม่สามารถใช้ได้ , หนึ่งได้อย่างง่ายดายสามารถออกแบบ คลิกที่ลิงก์ในการเขียนคู่มือแถบเมนูที่ไปสอนในการเขียนข้อมูลและการบันทึกทางธุรกิจ ในคู่มือมีการสอนความเห็น , วิดีโอและตัวอย่าง