30 One-Minute Productivity TipsWant

30 One-Minute Productivity Tips

Want to be more productive? Need a better way to deal with distractions?

It needn’t take long to make changes that count towards increased productivity at work. Take a minute or two to try these tips.

1. Don’t check email first thing.

2. Set goals.

3. Don’t keep a To Do list in your head. Write it down. Leave space in your head for thinking and ideas.

4. Begin. Just do a tiny bit. Even noting down ideas helps. Once you start, momentum shifts from putting something off or thinking about the fact you should start.

5. Open the window. Go for a walk. Get some fresh air.

6. Get a new perspective. Read a different trade business magazine or article. Go to an unusual conference. Talk to someone from an unrelated profession about what they are doing. Gather ideas from outside your field.

7. Use train time, bus time or queuing time for thinking or unwinding, rather than using it for yet another ten minutes of information overload. You’ll feel less frantic if you take these opportunities for time out as they’re offered.

8. Look up. Look around. Notice the world going by.

9. Ask another productive person to help.

10. Switch off your smartphone an hour earlier than usual tonight. If you never switch your phone off, buy an alarm clock first then try pressing the off button. Sleep more.

11. Draw a line. Work emails can invade your mealtimes, weekends and holidays otherwise.

12. Switch off all pop-up notifications.

13. Eat the Frog, as an old saying goes. Do that one most difficult task early in the day and the rest of your workload will seem like a breeze after that.

14. Unsubscribe to five emails or lists you don’t want or need today. Do this regularly and you’ll notice your email traffic will go down.

15. Take a reality check. Do a digital detox.

16. Don’t forget how to concentrate.

17. Allow yourself spells of uninterrupted time to get on with important tasks. Build up your concentration in stages, from 15 minutes, to half an hour, to an hour. Notice how much work you’re getting done.

18. Redefine what is urgent. Your major goals trump checking social media.

19. Value your attention. Know that it’s a precious commodity and be in charge of how you spend it.

20. Try leaving your smartphone at home for once.

21. Speak to someone in person to sort out some business today. See what extra benefit that brings. Go beyond the surface digital interactions we’ve become so used to settling for.

22. If you’ve had a day full of being distracted, let it go. Some days are like that. Plan to set aside some focused time tomorrow to get on properly with an important task.

23. Who do you blame for the fact you check email late at night or early in the morning? The boss? Your clients? Your team? Instead, think about the expectation you put on yourself. Would the people you blame actually mind (or even notice) if you checked email less?

24. Don’t expect to be productive if you never take time out to recharge.

25. Who needs your attention today? What actually gets your attention? How could you redistribute this?

26. Notice when you’re out of balance and feeling exhausted or overwhelmed due to information overload. Do one small thing to head back towards balance (for example, something else from this list).

27. Who’s in charge? You or your smartphone? Ignore it sometimes. See how that makes you feel.

28. A thought takes time. If you allow interruptions every few minutes, there’ll be no room for bright ideas. Give yourself (and your team) space and time to think deeply.

29. Don’t forget about people in person. Leave uninterrupted time without distraction for nurturing relationships.

30. Email, social media and the Internet will distract you. Notice when this happens. Then bring your focus back gently to the task you want to get on with.

Frances Booth is author of The Distraction Trap: How to Focus in a Digital World. She advises businesses on managing distractions and productivity. Get in touch to find out more or to connect.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

30 นาทีหนึ่งเคล็ดลับเพิ่มผลผลิตต้องการให้มีประสิทธิผลมากขึ้น ต้องการจัดการกับการรบกวนหรือไม่มันไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงที่นับเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ใช้เวลาเป็นนาทีหรือสองลองเคล็ดลับเหล่านี้1. อย่าเช็คอีเมล์แรก2. ตั้งเป้าหมาย3. อย่าเก็บรายการที่จะทำในหัวของคุณ จดบันทึกไว้ ปล่อยให้ช่องว่างในหัวของคุณสำหรับความคิดและความคิด4. เริ่มต้น เพียงทำ tiny บิต สังเกตลงความคิดแม้แต่ช่วย เมื่อคุณเริ่มต้น โมเมนตัมกะวางสิ่งปิด หรือคิดเกี่ยวกับความจริงที่คุณควรเริ่มต้น5. เปิดหน้าต่าง ไปเดินเล่น อากาศบางอย่างได้6. ได้รับมุมมองใหม่ อ่านนิตยสารธุรกิจการค้าต่าง ๆ หรือบทความ ไปประชุมผิดปกติ คุยกับคนอื่นจากอาชีพที่ไม่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำ รวบรวมความคิดจากภายนอกเขตข้อมูลของคุณ7. ใช้รถไฟเวลา เวลารถ หรือจัดคิวเวลาคิด หรือผ่อนคลาย แทนที่ใช้โอเวอร์โหลดข้อมูลอีก 10 นาที คุณจะรู้สึกคลั่งน้อยถ้าคุณใช้โอกาสเหล่านี้ในเวลาพวกเขากำลังนำเสนอ8. ค้นหา ดู สังเกตโลกไปด้วย9. ถามบุคคลที่มีประสิทธิผลจะช่วย10. ปิดสมาร์ทโฟนของคุณชั่วโมงเร็วกว่าปกติคืนนี้ ถ้าคุณไม่เคยปิดโทรศัพท์ ซื้อนาฬิกาปลุกก่อน แล้วลองกดปุ่มปิด นอนมากขึ้น11. วาดเส้น อีเมล์งานสามารถบุกของ mealtimes วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุดอื่น12. ปิดการแจ้งเตือนแบบผุดขึ้นทั้งหมด13. กินกบ เป็นเดิมพูดไป ทำงานยากที่สุดที่หนึ่งในช่วงวัน และส่วนเหลือของปริมาณงานของคุณจะเหมือนลมหลังจากนั้น14. ยกเลิกอีเมล์หรือรายการที่คุณไม่ต้องการ หรือจำเป็นต้องวันนี้ 5 ทำเช่นนี้เป็นประจำ และคุณจะเห็นการรับส่งข้อมูลอีเมล์ของคุณจะลงไป15. ทำการตรวจสอบความเป็นจริง ทำดีท็อกซ์แบบดิจิทัล16. อย่าลืมว่าสมาธิ17. ช่วยให้ตัวเอง spells เวลาอย่างต่อเนื่องจะได้รับในงานสำคัญ สร้างค่าของสมาธิในขั้น 15 นาที ครึ่งชั่วโมง ถึงหนึ่งชั่วโมง สังเกตจำนวนงานที่คุณรับทำ18. กำหนดมีอะไรเร่งด่วน เป้าหมายหลักของทรัมพ์สังคมตรวจสอบ19. ค่าความสนใจของคุณ รู้ว่า มันเป็นสินค้ามีค่า และเป็นค่าใช้จ่ายวิธีที่คุณใช้20. ลองออกจากสมาร์ทโฟนของคุณที่บ้านการ21. พูดกับบุคคลในการเรียงลำดับออกบางธุรกิจวันนี้ เห็นประโยชน์อะไรพิเศษที่นำ เกินโต้ดิจิตอลผิวเราเคยเป็นจึงใช้การชำระเงินสำหรับ22. ถ้าคุณได้มีวันเต็มไป ด้วยกำลังฟุ้งซ่าน ปล่อยให้มันไป บางวันเป็นเช่นนั้น จะตั้งไว้บางเน้นเวลาพรุ่งนี้ไปรับได้อย่างถูกต้องกับงานสำคัญ23 คุณโทษจริงที่คุณตรวจสอบอีเมล์ดึก หรือเช้าตรู่คน เจ้านายหรือไม่ ลูกค้าของคุณ ทีมงานของคุณหรือไม่ แทน คิดเกี่ยวกับความคาดหวังที่คุณใส่ในตัวเอง จะคุณตำหนิคนจริง ใจ (หรือแม้กระทั่งสังเกตเห็น) ถ้าคุณตรวจสอบอีเมล์น้อย24. ไม่คาดว่าจะมีประสิทธิภาพถ้าคุณไม่เคยใช้เวลาในการชาร์จ25. ผู้ที่เป็นความสนใจของคุณวันนี้หรือไม่ อะไรจริงได้รับความสนใจของคุณหรือไม่ วิธีสามารถคุณสรรนี้26. แจ้งเตือนเมื่อคุณออกจากยอดดุลและรู้สึกเหนื่อย หรือจมเนื่องจากโอเวอร์โหลดข้อมูล ทำสิ่งหนึ่งเล็กเพื่อมุ่งหน้ากลับสู่ดุล (เช่น อย่างอื่นจากรายการนี้)27. ใครอยู่ในค่าธรรมเนียมหรือไม่ คุณหรือสมาร์ทโฟนของคุณ ละเว้นบางครั้ง ดูวิธีที่ทำให้คุณรู้สึก28.คิดใช้เวลา ถ้าคุณอนุญาตให้ขัดจังหวะทุกไม่กี่นาที จะมีห้องพักสำหรับไอเดียสดใส ให้ตัวเอง (และทีมงานของคุณ) พื้นที่ และเวลาในการคิดอย่างลึกซึ้ง29. อย่าลืมคนคน ปล่อยให้เวลาอย่างต่อเนื่องโดยไม่รบกวนการ nurturing ความสัมพันธ์30. อีเมล อินเทอร์เน็ตและสื่อสังคมจะกวนใจคุณ แจ้งเตือนเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ แล้ว นำโฟกัสกลับไปงานคุณต้องรีบทำให้ฟรานเซสบูธเป็นผู้เขียนของกับดักนอน: การโฟกัสในโลกดิจิตอล เธอให้คำแนะนำธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการการรบกวนและผลผลิต ได้รับการติดต่อ เพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม หรือ เพื่อเชื่อมต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

30 หนึ่งนาทีเคล็ดลับผลผลิตต้องการที่จะมีประสิทธิผลมากขึ้น? ต้องการวิธีที่ดีกว่าที่จะจัดการกับการรบกวน? มันไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงที่นับเพิ่มผลผลิตในการทำงาน ใช้เวลาหนึ่งหรือสองนาทีที่จะลองเคล็ดลับเหล่านี้. 1 ไม่ต้องตรวจสอบอีเมลสิ่งแรกที่. 2 เป้าหมายที่ตั้งไว้. 3 อย่าให้การทำรายการในหัวของคุณ เขียนมันลง ออกจากพื้นที่ในหัวของคุณสำหรับการคิดและความคิด. 4 เริ่มต้น เพียงแค่ทำ bit เล็ก ๆ แม้สังเกตความคิดลงช่วย เมื่อคุณเริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงโมเมนตัมจากการวางบางสิ่งบางอย่างออกหรือคิดเกี่ยวกับความจริงที่คุณควรเริ่มต้น. 5 เปิดหน้าต่าง กินลมชมวิว รับอากาศบริสุทธิ์. 6 ได้รับมุมมองใหม่ อ่านนิตยสารธุรกิจการค้าที่แตกต่างกันหรือบทความ ไปประชุมที่ผิดปกติ พูดคุยกับใครบางคนจากอาชีพที่ไม่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังทำ รวบรวมความคิดจากนอกเขตของคุณ. 7 ใช้เวลารถไฟรถประจำทางหรือเวลาเวลาเข้าคิวสำหรับการคิดหรือคลี่คลายแทนที่จะใช้มันสำหรับอีกสิบนาทีของข้อมูลเกิน คุณจะรู้สึกคลั่งน้อยถ้าคุณใช้โอกาสเหล่านี้หมดเวลาที่พวกเขากำลังเสนอ. 8 แหงนมอง กวาดตา ขอให้สังเกตโลกไปโดย. 9 ขอให้บุคคลอื่นที่จะช่วยให้การผลิต. 10 ปิดมาร์ทโฟนของคุณชั่วโมงเร็วกว่าปกติในคืนนี้ หากคุณไม่เคยเปลี่ยนโทรศัพท์ของคุณออกไปซื้อนาฬิกาปลุกก่อนแล้วลองกดปุ่มปิด การนอนหลับมากขึ้น. 11 ขีดเส้น อีเมลทำงานสามารถบุกรับประทานอาหารของคุณวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดอื่น. 12 ปิดการแจ้งเตือนป๊อปอัพ. 13 กินกบเป็นคำพูดเดิมไป ไม่ว่าหนึ่งในงานที่ยากที่สุดในช่วงต้นของวันและส่วนที่เหลือของภาระงานของคุณจะดูเหมือนสายลมหลังจากนั้น. 14 ยกเลิกการเป็นสมาชิกถึงห้าอีเมล์หรือรายการที่คุณไม่ต้องการหรือต้องการวันนี้ ทำเช่นนี้เป็นประจำและคุณจะสังเกตเห็นการจราจรอีเมลของคุณจะลงไป. 15 ใช้ตรวจสอบความจริง ทำดีท็อกซ์ดิจิตอล. 16 อย่าลืมว่าการที่จะมีสมาธิ. 17 อนุญาตให้ตัวเองคาถาของเวลาที่จะได้รับอย่างต่อเนื่องกับงานที่สำคัญ สร้างความเข้มข้นอยู่ในขั้นตอนของคุณจาก 15 นาทีถึงครึ่งชั่วโมงถึงหนึ่งชั่วโมง แจ้งให้ทราบว่าการทำงานมากที่คุณกำลังรับทำ. 18 สร้างนิยามใหม่ให้สิ่งที่เป็นเรื่องเร่งด่วน เป้าหมายหลักของคุณคนที่กล้าหาญในการตรวจสอบสื่อสังคม. 19 มูลค่าความสนใจของคุณ รู้ว่ามันเป็นสินค้าที่มีค่าและมีความรับผิดชอบในการวิธีการที่คุณใช้มัน. 20 ลองออกจากมาร์ทโฟนของคุณที่บ้านสักครั้ง. 21 พูดคุยกับคนที่อยู่ในคนที่จะเรียงลำดับจากธุรกิจบางส่วนในวันนี้ ดูว่ามีอะไรพิเศษที่จะนำผลประโยชน์ นอกเหนือไปจากการมีปฏิสัมพันธ์ผิวดิจิตอลที่เราได้กลายเป็นที่ใช้ในการจ่ายสำหรับ. 22 หากคุณมีวันเต็มของการถูกฟุ้งซ่านจงปล่อยมันไป บางวันเป็นเช่นนั้น วางแผนที่จะตั้งสำรองบางเวลาที่เน้นในวันพรุ่งนี้จะได้รับในอย่างถูกต้องกับงานที่สำคัญ. 23 ใครที่คุณโทษสำหรับความจริงที่คุณตรวจสอบอีเมลปลายในเวลากลางคืนหรือในตอนเช้า? เจ้านาย? ลูกค้าของคุณ ทีมงานของคุณ? แต่คิดเกี่ยวกับความคาดหวังที่คุณใส่ในตัวเอง จะคนที่คุณตำหนิใจจริง (หรือแม้กระทั่งการแจ้งให้ทราบล่วงหน้า) ถ้าคุณตรวจสอบอีเมลที่น้อยลงหรือไม่24 อย่าหวังว่าจะมีประสิทธิผลถ้าคุณไม่เคยใช้เวลาออกไปชาร์จ. 25 ใครต้องการความสนใจของคุณวันนี้? จริงสิ่งที่ได้รับความสนใจของคุณ? วิธีที่คุณสามารถแจกจ่ายนี้? 26 แจ้งให้ทราบเมื่อคุณออกจากความสมดุลและความรู้สึกเหนื่อยล้าหรือจมเนื่องจากข้อมูลเกินพิกัด อย่างใดอย่างหนึ่งสิ่งเล็ก ๆ ที่จะมุ่งหน้ากลับไปยังสมดุล (ตัวอย่างเช่นสิ่งอื่นจากรายการนี้). 27 คนที่อยู่ในค่าใช้จ่าย? คุณหรือมาร์ทโฟนของคุณหรือไม่ บางครั้งมันก็ไม่สนใจ ดูวิธีการที่ทำให้คุณรู้สึก. 28 คิดว่าต้องใช้เวลา ถ้าคุณอนุญาตให้หยุดชะงักทุกไม่กี่นาทีจะมีห้องพักสำหรับความคิดที่สดใส ให้ตัวเอง (และทีมงานของคุณ) พื้นที่และเวลาที่จะคิดลึก. 29 อย่าลืมเกี่ยวกับคนในคน ปล่อยให้เวลาอย่างต่อเนื่องโดยไม่วอกแวกสำหรับบำรุงความสัมพันธ์ที่. 30 อีเมล์, สื่อสังคมและอินเทอร์เน็ตจะกวนใจคุณ แจ้งให้ทราบเมื่อเกิดเหตุการณ์นี้ จากนั้นจึงนำโฟกัสของคุณกลับมาเบา ๆ กับงานที่คุณต้องการที่จะได้รับเมื่อมี. ฟรานบูธเป็นผู้เขียนสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวกับดัก: วิธีการที่มุ่งเน้นในโลกดิจิตอล เธอแนะนำให้ธุรกิจเกี่ยวกับการจัดการการรบกวนและผลผลิต ได้รับการติดต่อเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติมหรือการเชื่อมต่อ