Document and Record control process

Document and Record control process :
Document control procedure was established and implemented follow as COP 540.
- Approve, review/update, re-approve
- The current revision of document are identified.
- Documents remain legible and readily identifiable
- Obsolete documents are identified (“Cancel”)
Record control as the retention time for control the record and disposition method was defined in Record control procedure. Have internal document storage by Master list and document storage until 3 years. corresponds to the document Filing procedure COP 540, Issue 4: April 2012. Reference Order log book COP406 IS:7 15.07.01 and internal training record COP436 IS:3 12.09.20

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เอกสารและขั้นตอนการควบคุมบันทึก:
เอกสารขั้นตอนการควบคุมก่อตั้งขึ้นและดำเนินการปฏิบัติตาม COP 540
- อนุมัติการทบทวน / ปรับปรุงใหม่อนุมัติ
- การแก้ไขปัจจุบันของเอกสารมีการระบุ.
- เอกสารยังคงชัดเจนและสามารถระบุตัวตนได้อย่างง่ายดาย
- เอกสารเลิกจะมีการระบุ ( "ยกเลิก")
การควบคุมบันทึกเวลาการเก็บรักษาสำหรับการควบคุมการบันทึกและจำหน่ายไปซึ่งวิธีการที่ถูกกำหนดไว้ในขั้นตอนการควบคุมบันทึก มีการจัดเก็บเอกสารภายในโดยต้นแบบรายการและการจัดเก็บเอกสารจนถึง 3 ปี สอดคล้องกับการยื่นเอกสารขั้นตอนการ COP 540, ฉบับที่ 4: เดือนเมษายน 2012 การอ้างอิงใบสั่งเข้าสู่ระบบ COP406 หนังสือ: 7 15.07.01 ภายในและบันทึกการฝึกอบรม COP436 IS: 3 12.09.20

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เอกสารและการควบคุมกระบวนการบันทึก :ขั้นตอนการควบคุมเอกสารก่อตั้งและดำเนินการ ตามตำรวจ 540 .- อนุมัติทบทวน / ปรับปรุง เรื่อง อนุมัติ- การแก้ไขปัจจุบันของเอกสารที่ระบุ- เอกสารชัดเจนพร้อมระบุและยังคงอยู่- เอกสารที่ล้าสมัยที่ระบุ ( " ยกเลิก " )บันทึกควบคุมการเก็บรักษาเวลาในการควบคุมการบันทึกและการจัดการวิธีการที่กำหนดไว้ในขั้นตอนการควบคุมบันทึก จัดเก็บเอกสารภายใน โดยรายการหลักและการจัดเก็บเอกสาร จนถึง 3 ปี สอดคล้องกับขั้นตอนการยื่นเอกสารตำรวจ 540 , ฉบับที่ 4 : เมษายน 2012 เข้าสู่ระบบเพื่ออ้างอิงหนังสือ cop406 : 7 15.07.01 และภายใน cop436 บันทึกการฝึกอบรม : 3 12.09.20