Dear All,As promised earlier, you a

Dear All,

As promised earlier, you are now able to track and view your daily checklist entries in the MIS wiki under: https://mis.onyx-hospitality.com/doku.php/procedures:properties:results

You can view the responses from all properties not just your own.

The checklist result viewer is in beta so it may have bugs or issues, let me know if you come across any and also let me know if you have any question or if you suggest any changes. The aim is to have similar ways of reviewing the weekly and other checklists in the future, probably towards end of August.

And of course: Please don’t stop to do the checklists – daily, weekly, monthly etc. Doing it is a vital activity of your role as IT Manager and helps to ensure your infrastructure is managed.

Best regards,
Andi




Dear All,

First of all thanks for using the checklists daily. You may ask yourself: where do I see the results? Right now you can’t. However we are working on a simpler front end where you will be able to see your checklist results, hopefully by end of this month we can give you access to it. We will keep you informed.

Also I would like to encourage you to start doing the weekly checklists as well as the monthly checklist (for June) and if you like start with certain items in the quarterly and yearly checklist.

Best regards,
Andi






Dear Khun Ball, Dear Khun Wind, Dear Khun North, Dear Spike, Dear Wasi,

We recently made a change in procedures which we will roll out to all IT Managers over time. Now we would like to ask you to change from using the existing paper/scan based checklists to use the online form checklists explained below. Please feedback us any issue you may face with this system, access to system or any question in the checklist that is not clear to you. We need your help to improve the checklists and system 

Concept
By filling out the checklist online, we will be able to keep track of certain information of each checklist and we will be able to react whenever incidents are being found immediately. Most items on the checklists are “check” items. You don’t need to check them in the online form as there is no need to track this. By submitting the form we implicitly understand that you checked all items on given list.

Currently the result of the checklist is being sent to us by mail and kept. At a later point we will populate it back to a database to follow trends.

The checklists may be updated from time to time, we will inform when we do so accordingly.

Procedure
Preparation:
1. Connect to the Onyx MIS Wiki (see below for details
2. Open the checklist procedure
3. Select and print every checklist (daily, weekly, monthly, quarterly, annually) and keep it in the IT Office to know the minimal elements you need to check on regularly.

Use:
4. For every day/week/month/quarter/annual checklist that you finished, sign the date, time and person who did it to a hardcopy log sheet (see attached) – while also submitting the form online.
a. Daily checklists should be done and filled out end of the day (it should not take much longer than 15 minutes every day if you are in the property)
b. Weekly checklists should be done and filled out end of the working week
c. Monthly checklists should be done and filled out end of the month
d. Quarterly and annual checklists should be done gradually throughout the quarter or the year. Whenever a task of the list is done, write it down to the hardcopy log sheet and submit the form.

There is no need to upload any information to ONET anymore.

How to Access
For properties with Onyx standard firewall and Onyx VPN services (ORB, ABU, AGD, ORS), please use the following links:
- https://mis.onyx-hospitality.com/ or https://10.2.202.30/ (in case your DNS does not resolve the name)

For other properties (ONA): I will share a temporary link with you later.

1. Open the Onyx MIS Wiki and login using your email username and password. You should see a screen similar to the one below.
2. In the top left navigation click on “IT Management Information System > Procedures > Property > Checklists” and then select the relevant checklists by checking the relevant box one by one.
3. Every checklists has a “Select your environment” on the top. Depending on the choice there different checks are being displayed. Thus please correctly select what you have in your environment (e.g. which backup methods, if you have VMware, SAN, FM200, …)

4. Fill out the form and click submit. If you cannot fill a field that is “required” either fill in N/A (text field) or “0” (number field).

Looking forward to your feedback.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนทุกท่านตามที่สัญญาไว้ก่อนหน้านี้ คุณก็สามารถติดตาม และดูรายการของรายการตรวจสอบประจำวันใน wiki MIS ภายใต้: https://mis.onyx-hospitality.com/doku.php/procedures:properties:resultsคุณสามารถดูการตอบสนองจากคุณสมบัติทั้งหมดไม่ใช่ของคุณเองได้แสดงผลรายการตรวจสอบอยู่ในเบต้าดังนั้นอาจมีข้อบกพร่องหรือปัญหา แจ้งให้เราทราบ หากคุณพบใด ๆ และยัง แจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ หรือ หากคุณแนะนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จุดมุ่งหมายคือการ มีวิธีคล้ายทานสัปดาห์และรายการตรวจสอบอื่น ๆ ในอนาคต อาจจะไปสิ้นสุดเดือนสิงหาคมและแน่นอน: กรุณาอย่าหยุดทำรายการตรวจสอบรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือนฯลฯ ทำเป็นกิจกรรมสำคัญของบทบาทของคุณเพราะผู้จัดการฝ่าย และช่วยให้มีจัดการโครงสร้างพื้นฐานด้วยความเคารพAndiเรียนทุกท่านก่อนอื่น ขอบคุณสำหรับใช้ในรายการตรวจสอบทุกวัน คุณอาจถามตัวคุณเอง: ซึ่งเห็นผล ตอนนี้คุณไม่ อย่างไรก็ตาม เรากำลังทำงานอยู่ท้ายหน้าง่ายกว่าที่คุณจะสามารถดูรายการการตรวจสอบผลลัพธ์ หวัง โดยสิ้นเดือนนี้เราสามารถให้คุณเข้าถึงมัน เราจะทำให้คุณทราบยัง อยากให้คุณเริ่มต้นทำรายการตรวจสอบประจำสัปดาห์เป็นดีเป็นรายการตรวจสอบประจำเดือน (ในเดือนมิถุนายน) และถ้าคุณต้องเริ่มต้น ด้วยสินค้าบางรายการในรายการตรวจสอบรายไตรมาส และประจำปีด้วยความเคารพAndiเรียนคุณลูก รักคุณลม รักคุณเหนือ รักชั่ว วาซิรักเราเพิ่งทำการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนที่เราจะม้วนออกทั้งหมดผู้จัดการเวลา ตอนนี้เราอยากจะขอให้คุณเปลี่ยนจากการใช้อยู่กระดาษสแกนตาม รายการตรวจสอบการใช้รายการตรวจสอบแบบฟอร์มออนไลน์อธิบายด้านล่าง กรุณาติชมเราใด ๆ ออกคุณอาจเผชิญกับระบบนี้ การเข้าถึงระบบ หรือคำถามใด ๆ ในรายการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจนให้คุณ เราต้องช่วยคุณปรับปรุงรายการตรวจสอบและระบบแนวความคิดโดยการกรอกข้อมูลในรายการตรวจสอบออนไลน์ เราจะสามารถเก็บข้อมูลของแต่ละรายการตรวจสอบข้อมูลบางอย่าง และเราจะสามารถตอบสนองทุกครั้งที่มีการพบปัญหาทันที รายการในรายการตรวจสอบส่วนใหญ่เป็นสินค้าที่ "ตรวจสอบ" คุณไม่จำเป็นต้องตรวจในแบบฟอร์มออนไลน์ได้ไม่จำเป็นต้องติดตามนี้ โดยการส่งแบบฟอร์ม เรานัยเข้าใจว่า คุณตรวจสอบรายการทั้งหมดในรายการที่กำหนดขณะนี้ผลของการตรวจสอบกำลังส่งให้เราทางไปรษณีย์ และเก็บไว้ ในภายหลัง เราจะใส่มันกลับไปยังฐานข้อมูลเพื่อติดตามแนวโน้มรายการตรวจสอบการอาจสามารถปรับปรุงเวลา เราจะแจ้งให้ทราบเมื่อเราทำตาม ขั้นตอนการเตรียมสอบ:1. เชื่อมต่อกับวิกิ MIS โอนิกซ์ (ดูด้านล่างสำหรับรายละเอียด2. เปิดดำเนินการตรวจสอบ3. เลือก และพิมพ์รายการตรวจสอบทุก (ทุกวัน รายสัปดาห์ รายเดือน รายไตรมาส รายปี) และเก็บไว้ในสำนักงานจึงต้องทราบองค์ประกอบน้อยที่สุดที่คุณต้องการตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอใช้:4. สำหรับทุกวัน/สัปดาห์/เดือน/ไตรมาส/ประจำรายการตรวจสอบที่คุณเสร็จสิ้น ลงวัน เวลา และผู้ที่ได้ไปยังแผ่นงานบันทึกวิธี (ดูแนบ) – ในขณะที่ยัง ส่งแบบฟอร์มออนไลน์รายการตรวจสอบประจำวันอ.ควรทำ และกรอกวัน (มันควรจะมีความยาวเกินกว่า 15 นาทีทุกวันถ้าคุณอยู่ในคุณสมบัติ)รายการตรวจสอบประจำสัปดาห์เกิดควรทำ และกรอกข้อมูลจุดสิ้นสุดของสัปดาห์ทำงานค.รายการตรวจสอบประจำเดือนควรจะทำ และกรอกสิ้นเดือนd. รายไตรมาส และประจำปีรายการตรวจสอบควรจะทำทีละน้อยตลอดไตรมาสหรือปี เมื่อเสร็จงานของรายการ บันทึกลงแผ่นบันทึกวิธี และส่งแบบฟอร์มไม่จำเป็นต้องอัปโหลดข้อมูล ONET อีกต่อไปได้วิธีการเข้าถึงสำหรับคุณสมบัติที่มีไฟร์วอลล์มาตรฐานโอนิกซ์และโอนิกซ์ VPN บริการ (ลูกโลก อาบู AGD, ORS), กรุณาใช้ลิงค์ต่อไปนี้:-https://mis.onyx-hospitality.com/ หรือ https://10.2.202.30/ (ในกรณีที่ DNS ของคุณไม่สามารถแก้ไขชื่อ)คุณสมบัติอื่น ๆ (ONA): ฉันจะแบ่งปันลิงค์ชั่วคราวกับคุณในภายหลัง1. เปิดวิกิโอนิกซ์ MIS และ login โดยใช้อีเมล์ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ คุณจะเห็นหน้าจอคล้ายกับด้านล่าง2. ในทางซ้ายบนคลิกที่ "มันจัดการข้อมูลระบบ > ขั้นตอน > คุณสมบัติ > รายการตรวจสอบ" และเลือกรายการตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง โดยการตรวจสอบกล่องหนึ่งเกี่ยวข้อง3. ทุกรายการตรวจสอบมีการ "เลือกระบบ" ด้านบน ขึ้นอยู่กับตัวเลือกมี เช็คที่แตกต่างกันจะถูกแสดง ดังนั้น โปรดอย่างถูกต้องเลือกสิ่งที่คุณมีในระบบของคุณ (เช่นการสำรองข้อมูล วิธีการว่า VMware ซาน FM200,...)4. กรอกแบบฟอร์ม และคลิกส่ง ถ้าคุณไม่สามารถกรอกข้อมูล ฟิลด์ที่ "จำเป็น" กรอก n/a (เขตข้อมูลข้อความ) หรือ "0" (ราย) อย่างใดอย่างหนึ่งมองไปข้างหน้าคำติชมของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนทั้งหมดตามที่สัญญาไว้ก่อนหน้านี้ตอนนี้คุณสามารถติดตามและดูรายการรายการตรวจสอบประจำวันของคุณในวิกิพีเดีย MIS ใต้: https://mis.onyx-hospitality.com/doku.php/procedures:properties:results คุณสามารถดู การตอบสนองจากคุณสมบัติทั้งหมดไม่เพียง แต่ของคุณเอง. โปรแกรมดูผลรายการตรวจสอบอยู่ในรุ่นเบต้าดังนั้นจึงอาจมีข้อบกพร่องหรือปัญหาให้เราทราบหากคุณเจอใด ๆ และยังช่วยให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ หรือถ้าคุณแนะนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จุดมุ่งหมายคือการมีวิธีการที่คล้ายกันของการทบทวนรายการตรวจสอบรายสัปดาห์และอื่น ๆ ในอนาคตอาจจะเป็นช่วงปลายเดือนสิงหาคม. และแน่นอน: โปรดอย่าหยุดที่จะทำรายการตรวจสอบ - รายวันรายสัปดาห์รายเดือนและอื่นทำมันเป็นสำคัญ กิจกรรมของบทบาทของคุณเป็นผู้จัดการด้านไอทีและช่วยให้มั่นใจว่าโครงสร้างพื้นฐานของคุณมีการจัดการ. ขอแสดงความนับถือAndi เรียนทั้งหมดก่อนขอบคุณทุกการใช้รายการตรวจสอบทุกวัน คุณอาจจะถามตัวเอง: ฉันที่เห็นผล? ตอนนี้คุณไม่สามารถ แต่เรากำลังทำงานในปลายด้านหน้าเรียบง่ายที่คุณจะสามารถเห็นผลรายการตรวจสอบของคุณหวังว่าสิ้นเดือนนี้เราสามารถให้คุณสามารถเข้าถึงมัน เราจะแจ้งให้คุณทราบ. นอกจากนี้ผมอยากจะขอแนะนำให้คุณเริ่มต้นทำรายการตรวจสอบรายสัปดาห์เช่นเดียวกับรายการตรวจสอบรายเดือน (มิถุนายน) และหากคุณต้องการเริ่มต้นด้วยบางรายการในรายการตรวจสอบรายไตรมาสและรายปี. ขอแสดงความนับถือAndi รักคุณ ลูกรักคุณลมเหนือที่รักคุณเข็มเรียนเรียนวะสี, เราเพิ่งทำการเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนการที่เราจะแผ่ออกไปยังผู้จัดการฝ่าย IT ทุกช่วงเวลา ตอนนี้เราต้องการที่จะขอให้คุณเปลี่ยนจากการใช้กระดาษที่มีอยู่ / สแกนตามรายการตรวจสอบการใช้รายการตรวจสอบแบบฟอร์มออนไลน์อธิบายไว้ด้านล่าง ข้อเสนอแนะกรุณาเราปัญหาใด ๆ ที่คุณอาจจะต้องเผชิญกับระบบนี้การเข้าถึงระบบหรือคำถามในรายการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจนให้คุณ ๆ เราต้องการให้คุณช่วยในการปรับปรุงรายการตรวจสอบและระบบการแนวคิดโดยการกรอกรายการตรวจสอบออนไลน์เราจะสามารถที่จะติดตามข้อมูลบางอย่างของแต่ละรายการตรวจสอบและเราจะสามารถตอบสนองเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ถูกพบทันที รายการส่วนใหญ่ในรายการตรวจสอบที่มี "ตรวจสอบ" รายการ คุณไม่จำเป็นต้องตรวจสอบพวกเขาในรูปแบบออนไลน์ที่มีความจำเป็นที่จะต้องติดตามนี้ โดยกรอกแบบฟอร์มที่เราปริยายเข้าใจว่าคุณตรวจสอบทุกรายการในรายการที่กำหนด. ปัจจุบันผลจากการตรวจสอบจะถูกส่งไปยังเราทางอีเมล์และเก็บไว้ . ณ จุดต่อมาเราจะเติมมันกลับไปยังฐานข้อมูลที่จะปฏิบัติตามแนวโน้มรายการตรวจสอบอาจมีการปรับปรุงเมื่อเวลาผ่านไปเราจะแจ้งให้ทราบเมื่อเราทำเช่นนั้นตาม. ขั้นตอนการเตรียม: 1 เชื่อมต่อกับระบบสารสนเทศนิลวิกิพีเดีย (ดูรายละเอียดด้านล่าง2. เปิดขั้นตอนการตรวจสอบ3. เลือกและพิมพ์ทุกรายการตรวจสอบ (รายวันรายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสเป็นประจำทุกปี) และเก็บไว้ในสำนักงานไอทีที่จะรู้ว่าองค์ประกอบที่น้อยที่สุดที่คุณจำเป็นต้อง ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ. ใช้: 4. ทุกวัน / สัปดาห์ / เดือน / ไตรมาส / รายการตรวจสอบประจำปีที่คุณเสร็จสิ้นการลงนามในวันเวลาและคนที่ไม่ได้ไปยังแผ่นบันทึกกระดาษ (ดูที่แนบมา) - ในขณะที่ยังกรอกแบบฟอร์มออนไลน์ . ได้. รายการตรวจสอบทุกวันควรจะทำและกรอกท้ายของวันที่ (มันไม่ควรใช้เวลานานกว่า 15 นาทีทุกวันถ้าคุณอยู่ในสถานที่) ข. รายการตรวจสอบรายสัปดาห์ควรจะทำและเต็มไปออกในตอนท้ายของการทำงานในสัปดาห์ค. รายการตรวจสอบรายเดือนควรจะทำและเต็มไปออกสิ้นเดือนd. รายไตรมาสและรายการตรวจสอบประจำปีควรจะทำค่อยๆตลอดไตรมาสหรือปี. เมื่อใดก็ตามที่งานของรายการจะทำเขียนมันลงไปยังแผ่นบันทึกกระดาษและส่ง รูปแบบ. จำเป็นต้องมีการอัปโหลดข้อมูลใด ๆ ที่จะ Onet อีกต่อไปไม่เป็น. วิธีการเข้าถึงสำหรับคุณสมบัติด้วยนิลไฟร์วอลล์มาตรฐานและนิลบริการ VPN (ลูกโลก, ABU, AGD, ORS) โปรดใช้การเชื่อมโยงต่อไปนี้: - https: // ผิดพลาด onyx-hospitality.com/ หรือ https://10.2.202.30/ (ในกรณี DNS ของคุณไม่สามารถแก้ไขชื่อ) สำหรับคุณสมบัติอื่น ๆ (ONA): ฉันจะแบ่งปันการเชื่อมโยงชั่วคราวกับคุณในภายหลัง. 1 เปิดนิล MIS วิกิพีเดียและเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้อีเมลและรหัสผ่านของคุณ คุณจะเห็นหน้าจอคล้ายกับด้านล่าง. 2 ในการนำทางด้านซ้ายด้านบนคลิกที่ "ไอทีการจัดการระบบสารสนเทศ> ขั้นตอน> อสังหาริมทรัพย์> รายการตรวจสอบ" แล้วเลือกรายการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องโดยการตรวจสอบกล่องที่เกี่ยวข้องหนึ่งโดยหนึ่ง. 3 รายการตรวจสอบทุกคนมี "เลือกสภาพแวดล้อมของคุณ" อยู่ด้านบน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทางเลือกที่มีการตรวจสอบที่แตกต่างกันมีการแสดง ดังนั้นโปรดได้อย่างถูกต้องเลือกสิ่งที่คุณมีในสภาพแวดล้อมของคุณ (เช่นวิธีการสำรองข้อมูลซึ่งถ้าคุณมี VMware, SAN, FM200, ... ) 4 กรอกแบบฟอร์มและคลิกส่ง ถ้าคุณไม่สามารถกรอกเขตข้อมูลที่เป็น "ต้อง" ทั้งกรอก N / A (ช่องข้อความ) หรือ "0" (เขตจำนวน). รอคอยที่จะความคิดเห็นของคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ที่รักทุกคน

ตามที่สัญญาไว้ก่อนหน้านี้ ตอนนี้คุณสามารถติดตามดูรายการตรวจสอบของคุณทุกวันใน MIS รูปภาพได้ที่ : https : / / MIS นิลต้อนรับขับสู้ . com / โด ขั้นตอน PHP / : คุณสมบัติ : ผล

คุณสามารถดูการตอบสนองจากคุณสมบัติทั้งหมดที่ไม่ใช่ของตัวเอง . . .

ตรวจสอบผลแสดงอยู่ในรุ่นเบต้าดังนั้นมันอาจจะมีปัญหา ข้อบกพร่อง หรือแจ้งให้เราทราบหากคุณเจอใด ๆและยังแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆหรือถ้าคุณจะแนะนำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ จุดมุ่งหมายคือการมีวิธีการที่คล้ายกันของการตรวจสอบรายสัปดาห์ และรายการอื่น ๆ ในอนาคต อาจจะปลายเดือนสิงหาคม

และแน่นอน : โปรดอย่าเลิกทำรายการทั้งรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ฯลฯมันเป็นกิจกรรมที่สำคัญของบทบาทของคุณเป็นผู้จัดการ และจะช่วยให้เพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างพื้นฐานของคุณจัดการ นับถือ


พี่




ที่รักทุกคน

ครั้งแรกของทั้งหมดขอขอบคุณสำหรับการใช้รายการตรวจสอบทุกวัน คุณอาจถามตัวเองว่าจะเห็นผล ? ตอนนี้คุณสามารถทำ แต่เรากำลังทำงานบนปลายด้านหน้าที่เรียบง่ายที่คุณจะสามารถเห็นผลการตรวจสอบของคุณหวังว่าสิ้นเดือนนี้เราสามารถให้คุณสามารถเข้าถึงมันได้ เราจะแจ้งให้คุณทราบ .

ฉันยังต้องการให้คุณเริ่มทำรายการทุกสัปดาห์ รวมทั้งตรวจสอบรายเดือน ( มิถุนายน ) และหากคุณต้องการเริ่มต้นกับรายการหนึ่งในรายการตรวจสอบรายไตรมาส และรายปี นับถือ


พี่






ที่รักคุณ บอล ที่รัก คุณลม ที่รัก คุณ เหนือ , ขัดขวาง , รักที่รัก Wasi

,เราเพิ่งมีการเปลี่ยนแปลงในวิธีการที่เราม้วนออกทั้งหมดผู้จัดการตลอดเวลา ตอนนี้เราต้องการที่จะขอให้คุณเปลี่ยนจากการใช้กระดาษที่มีอยู่สแกนตามรายการที่จะใช้แบบฟอร์มออนไลน์ Checklists อธิบายด้านล่าง กรุณาติชมเรา ปัญหาใด ๆที่คุณอาจจะต้องเผชิญกับระบบนี้ การเข้าถึงระบบหรือคำถามใด ๆ ในรายการตรวจสอบที่ไม่ชัดเจนให้คุณเราต้องการความช่วยเหลือของคุณเพื่อปรับปรุงรายการและระบบ

แนวคิด
โดยการกรอกแบบออนไลน์ เราจะสามารถติดตามข้อมูลบางอย่างของแต่ละรายการ และเราจะสามารถตอบสนองเมื่อใดก็ตามที่เหตุการณ์ที่ถูกพบทันที รายการส่วนใหญ่ในรายการ " ตรวจสอบ " รายการ คุณไม่ต้องตรวจสอบพวกเขาในรูปแบบออนไลน์ที่ไม่มีต้องเพลงนี้