How to Write a Credit Letter: Tips

How to Write a Credit Letter: Tips
1. Keep a courteous tone, no matter the circumstances. If you must deny a person credit, discontinue credit, or begin the collection process, maintain a professional tone as you explain your reasons for taking this action. Remember, you'll probably want to keep this customer's business, even if you must ask for cash payments.
2. If you must deny a request for credit, leave the door open to future applications from the same party.
3. If payment is more than a month late, encourage the customer to contact you to discuss the lapse in payment.
4. If a payment is more than 60 days overdue and the customer has shown no move toward making the payment or discussing why he or she has not made payment, let him or her know exactly what the penalty will be unless he or she responds immediately with the payment. Don't make an empty threat, however. You must be prepared to follow through.
5. Be clear and include enough information to clearly convey your request or offer to your client or potential customer.
6. Tailor your letter to your audience.
7. Be brief; credit letters should be straightforward and businesslike.
8. Be confident and persuasive. Be assertive but not overbearing.
9. Assure your reader that any information he or she gives you will remain confidential.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วิธีการเขียนจดหมายเครดิต: เคล็ดลับ 1 ให้โทนสีสุภาพ ไม่ว่าสถานการณ์ ถ้าคุณต้องปฏิเสธเครดิตคน ยกเลิกเครดิต หรือเริ่มกระบวนการเก็บ รักษาเสียงมืออาชีพอธิบายเหตุผลของคุณสำหรับการกระทำนี้ จำ คุณอาจต้องการให้ธุรกิจของลูกค้ารายนี้ แม้ว่าคุณต้องขอให้ชำระเงิน 2. หากคุณต้องปฏิเสธคำขอสินเชื่อ ประตูเปิดไว้เพื่อใช้งานในอนาคตจากพรรคเดียวกัน 3. หากชำระเงินช้ากว่าหนึ่งเดือน ส่งเสริมให้ลูกค้าที่จะติดต่อคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับแลปส์ในการชำระเงิน 4. ถ้าการชำระเงินเกินกว่า 60 วัน และลูกค้าได้แสดงไม่ย้ายไปยังการชำระเงิน หรือเรื่องทำไมเขาหรือเธอไม่ได้ทำการชำระเงิน ให้เขาหรือเธอรู้ว่าโทษจะเว้นแต่เขาหรือเธอตอบสนองทันที ด้วยการชำระเงิน ไม่ทำให้ภัยคุกคามว่างเปล่า อย่างไรก็ตาม คุณต้องการให้ทำตามขั้น 5. จะชัดเจน และมีข้อมูลเพียงพอที่จะถ่ายทอดการร้องขอ หรือเสนอให้ลูกค้าศักยภาพหรือไคลเอนต์ของคุณชัดเจน 6. ปรับแต่งจดหมายของกลุ่มเป้าหมายของคุณ 7. สามารถย่อ ตัวอักษรเครดิตควรตรงไปตรงมา และสุภาพ 8. มีความมั่นใจ และโน้มน้าวใจ จะออกแต่ไม่ปรับอากาศ 9. มั่นใจอ่านของคุณว่า เขาหรือเธอให้ข้อมูลจะยังคงเป็นความลับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วิธีการเขียนจดหมายเครดิต: เคล็ดลับ
1 ให้โทนสีสุภาพไม่ว่าสถานการณ์ ถ้าคุณต้องปฏิเสธสินเชื่อบุคคลยุติเครดิตหรือเริ่มต้นกระบวนการเก็บรักษาเสียงระดับมืออาชีพที่คุณอธิบายเหตุผลของคุณสำหรับการดำเนินการนี้ จำไว้ว่าคุณอาจจะต้องการให้ธุรกิจของลูกค้ารายนี้แม้ว่าคุณจะต้องขอชำระเงินด้วยเงินสด.
2 ถ้าคุณต้องปฏิเสธคำขอสินเชื่อที่ปล่อยให้เปิดประตูเพื่อการใช้งานในอนาคตจากพรรคเดียวกัน.
3 หากการชำระเงินเป็นมากกว่าเดือนปลายขอแนะนำให้ลูกค้าที่จะติดต่อคุณเพื่อหารือหมดอายุในการชำระเงิน.
4 หากการชำระเงินเป็นมากกว่า 60 วันที่ค้างชำระและลูกค้าที่ได้แสดงให้เห็นไม่มีการย้ายไปสู่การชำระเงินหรือการพูดคุยว่าทำไมเขาหรือเธอยังไม่ได้ชำระเงินให้เขาหรือเธอรู้ว่าสิ่งที่โทษจะเป็นถ้าเขาหรือเธอจะตอบสนองทันทีด้วย การชำระเงิน อย่าทำให้เป็นภัยคุกคามที่ว่างเปล่าอย่างไรก็ตาม คุณจะต้องพร้อมที่จะปฏิบัติตามผ่าน.
5 มีความชัดเจนและมีข้อมูลเพียงพอที่จะถ่ายทอดคำขอหรือข้อเสนอให้กับลูกค้าหรือลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณอย่างชัดเจน.
6 ปรับแต่งจดหมายของคุณผู้ชมของคุณ.
7 จะสั้น; ตัวอักษรเครดิตควรจะตรงไปตรงมาและกระฉับกระเฉง.
8 จะมีความมั่นใจและโน้มน้าวใจ จะแน่วแน่ แต่ไม่เอาแต่ใจ.
9 ต้องแน่ใจว่าผู้อ่านของคุณว่าข้อมูลใด ๆ ที่เขาหรือเธอจะช่วยให้คุณจะยังคงเป็นความลับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วิธีการเขียนจดหมายเครดิต : เคล็ดลับ1 . เก็บเสียงสุภาพ ไม่ว่าสถานการณ์ ถ้าคุณต้องปฏิเสธเครดิตคน ยกเลิกบัตรเครดิต หรือเริ่มกระบวนการการเก็บรักษาเสียงมืออาชีพที่คุณอธิบายเหตุผลของการกระทำนี้ จำได้ว่า คุณอาจจะต้องการรักษาลูกค้าของธุรกิจ ถ้าคุณต้องถามสำหรับการชำระเงินด้วยเงินสด2 . ถ้าคุณต้องปฏิเสธคำขอสินเชื่อ เปิดประตูไว้เพื่อการใช้งานในอนาคต จากพรรคเดียวกัน3 . ถ้าเงินเป็นมากกว่าเดือนล่าช้า สนับสนุนให้ลูกค้าที่จะติดต่อคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับการลดลงในการชำระเงิน4 . หากโอนเงินเกิน 60 วันหมดอายุและลูกค้าได้ไม่ย้ายสู่การชำระเงินหรือการอภิปรายว่าทำไมเขาหรือเธอไม่ได้จ่ายให้เขาหรือเธอรู้ว่าโทษจะเว้นแต่เขาหรือเธอตอบสนองได้ทันทีกับการชำระเงิน ไม่ต้องมาขู่ ว่างเปล่า แต่ . คุณต้องพร้อมที่จะปฏิบัติตามผ่าน5 . ได้ชัดเจน และมีข้อมูลเพียงพอที่จะชัดเจนถ่ายทอดการร้องขอของคุณหรือให้กับลูกค้าหรือลูกค้าที่มีศักยภาพของคุณ6 . ปรับแต่งจดหมายของคุณไปยังผู้ชมของคุณ7 . สรุป ; เครดิตตัวอักษรควรจะตรงไปตรงมาและเป็นการเป็นงาน .8 . มั่นใจและประทับ มีความกล้าแสดงออก แต่ไม่ยโส9 . รับรองว่าคุณผู้อ่านว่า ข้อมูลใด ๆที่เขาหรือเธอจะช่วยให้คุณจะเป็นความลับ