7 Cs, communication needs to be:1.

7 Cs, communication needs to be:
1. Clear.
2. Concise.
3. Concrete.
4. Correct.
5. Coherent.
6. Complete.
7. Courteous.
1. Clear
When writing or speaking to someone, be clear about your goal or message. What is your purpose in communicating with this person? If you're not sure, then your audience won't be sure either.
To be clear, try to minimize the number of ideas in each sentence. Make sure that it's easy for your reader to understand your meaning. People shouldn't have to "read between the lines" and make assumptions on their own to understand what you're trying to say.

2. Concise
When you're concise in your communication, you stick to the point and keep it brief. Your audience doesn't want to read six sentences when you could communicate your message in three.
• Are there any adjectives or "filler words" that you can delete? You can often eliminate words like "for instance," "you see," "definitely," "kind of," "literally," "basically," or "I mean."
• Are there any unnecessary sentences?
• Have you repeated the point several times, in different ways?
3. Concrete
When your message is concrete, then your audience has a clear picture of what you're telling them. There are details (but not too many!) and vivid facts, and there's laser-like focus. Your message is solid.
4. Correct
When your communication is correct, it fits your audience. And correct communication is also error-free communication.
• Do the technical terms you use fit your audience's level of education or knowledge?
• Have you checked your writing for grammatical errors? Remember, spell checkers won't catch everything.
• Are all names and titles spelled correctly?
5. Coherent
When your communication is coherent, it's logical. All points are connected and relevant to the main topic, and the tone and flow of the text is consistent.
6. Complete
In a complete message, the audience has everything they need to be informed and, if applicable, take action.
• Does your message include a "call to action," so that your audience clearly knows what you want them to do?
• Have you included all relevant information – contact names, dates, times, locations, and so on?
7. Courteous
Courteous communication is friendly, open, and honest. There are no hidden insults or passive-aggressive tones. You keep your reader's viewpoint in mind, and you're empathetic to their needs.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

7 Cs สื่อสารจำเป็นต้อง:1. ล้าง2. กระชับ3. คอนกรีต4. แก้ไข5. coherent6. เสร็จสมบูรณ์7. สุภาพ1. ล้างเมื่อเขียน หรือพูดกับผู้อื่น มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ วัตถุประสงค์ในการสื่อสารกับบุคคลนี้คืออะไร ถ้าไม่แน่ใจ แล้วผู้ชมจะไม่แน่ใจว่าจะพ้น พยายามที่จะลดจำนวนความคิดเห็นในแต่ละประโยค ตรวจสอบให้แน่ใจว่า มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านเพื่อให้เข้าใจความหมายของ คนไม่ควรจะต้อง "อ่านระหว่างบรรทัด" และทำให้สมมติฐานของตนเองเพื่อให้เข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามบอกว่า2. กระชับเมื่อคุณกระชับในการสื่อสารของคุณ คุณติดจุด และให้มันสั้น ๆ ผู้ชมของคุณไม่ต้องการอ่านประโยค 6 เมื่อคุณสามารถสื่อสารข้อความของคุณในสาม•มีคำคุณศัพท์หรือ "เติมเพราะคำ" ที่คุณสามารถลบใด ๆ นอกจากนี้คุณมักจะสามารถกำจัดคำเช่น "เช่น "คุณเห็น "แน่นอน "ชนิดของ "อักษร "พื้น" หรือ"ผมหมายถึงการ"•มีประโยคใด ๆ ไม่จำเป็นหรือไม่•มีคุณซ้ำจุดหลายครั้ง หลายวิธี3. คอนกรีตเมื่อได้คอนกรีต แล้วผู้ชมของคุณได้ภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขา มีรายละเอียด (แต่ไม่มากเกินไป) และข้อเท็จ จริงสดใส และมีความเหมือนเลเซอร์ ข้อความของคุณเป็นของแข็ง4. แก้ไขเมื่อการสื่อสารถูกต้อง มันเหมาะกับผู้ชม และการสื่อสารถูกต้องมีข้อผิดพลาดการสื่อสาร•ทำเทคนิคที่คุณใช้เหมาะสมกับระดับการศึกษาหรือความรู้ของผู้ชม•ให้คุณตรวจสอบของคุณเขียนผิดไวยากรณ์หรือไม่ จำ หมากฮอสสะกดจับทุกอย่าง•มีชื่อทั้งหมดและชื่อที่สะกดถูกต้อง5. coherentเมื่อการสื่อสารของคุณเป็น coherent มันเป็นตรรกะ จุดที่จะเชื่อมต่อ และเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลัก และเสียงการไหลของข้อความสอดคล้องกัน6. เสร็จสมบูรณ์ในข้อความที่สมบูรณ์ ผู้ชมมีทุกอย่างที่พวกเขาจำเป็นต้องทราบ และ กับ ดำเนินการ•ไม่ข้อความของคุณรวมถึงการ "เรียกการดำเนินการ เพื่อให้ผู้ชมได้รู้ว่าคุณต้องการให้ทำชัดเจน•คุณรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดชื่อผู้ติดต่อ วัน เวลา สถาน และอื่น ๆ7. สุภาพการสื่อสารที่สุภาพเป็นมิตร เปิด และซื่อสัตย์ มีไม่ดูหมิ่นซ่อนหรือแฝงก้าวร้าวโทน คุณให้มุมมองของผู้อ่านในใจ และคุณ empathetic ความ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

7 Cs การสื่อสารจะต้อง:
1 ล้าง.
2 กระชับ.
3 คอนกรีต.
4 ที่ถูกต้อง.
5 การเชื่อมโยงกัน.
6 ที่สมบูรณ์.
7 สุภาพ.
1 ชัดเจนเมื่อมีการเขียนหรือพูดคุยกับใครสักคนที่จะมีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ
คือจุดมุ่งหมายของคุณคืออะไรในการสื่อสารกับคนนี้หรือไม่? หากคุณไม่แน่ใจว่าแล้วผู้ชมของคุณจะไม่แน่ใจว่าทั้งสอง.
ต้องมีความชัดเจนพยายามที่จะลดจำนวนของความคิดในแต่ละประโยค ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณจะเข้าใจความหมายของคุณ คนไม่ควรจะต้อง "อ่านระหว่างบรรทัด" และทำให้สมมติฐานของตัวเองที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะพูด. 2 กระชับเมื่อคุณอยู่ที่รัดกุมในการสื่อสารของคุณคุณติดกับจุดและให้มันสั้น ๆ ผู้ชมของคุณไม่ต้องการที่จะอ่านประโยคหกเมื่อคุณสามารถสื่อสารข้อความของคุณในสาม. •มีคำคุณศัพท์หรือคำ "ฟิลเลอร์" ที่คุณสามารถลบ? คุณมักจะสามารถขจัดคำพูดเช่น "เช่น", "คุณเห็น", "แน่นอน", "ชนิดของ", "ตัวอักษร" "พื้น" หรือ "ฉันหมายความว่า." •มีประโยคที่ไม่จำเป็นใด ๆ•คุณได้ซ้ำแล้วซ้ำอีก จุดหลายครั้งในรูปแบบที่แตกต่างกัน? 3 คอนกรีตเมื่อข้อความของคุณเป็นคอนกรีตแล้วผู้ชมของคุณมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณกำลังบอกพวกเขา มีรายละเอียด (แต่ไม่มากเกินไป!) และข้อเท็จจริงที่สดใสและมีความสำคัญเหมือนเลเซอร์ ข้อความของคุณเป็นของแข็ง. 4 แก้ไขเมื่อการสื่อสารของคุณถูกต้องมันเหมาะกับผู้ชมของคุณ และการสื่อสารที่ถูกต้องนอกจากนี้ยังมีการสื่อสารที่ปราศจากข้อผิดพลาด. •ทำคำศัพท์ทางเทคนิคที่คุณใช้พอดีกับระดับของผู้ชมของการศึกษาหรือความรู้? •คุณได้ตรวจการเขียนของคุณสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์? โปรดจำไว้ว่าการสะกดหมากฮอสจะไม่จับทุกอย่าง. •มีชื่อทั้งหมดและชื่อสะกดถูกต้องหรือไม่5 การเชื่อมโยงกันเมื่อการสื่อสารของคุณเป็นกันมันเป็นตรรกะ ทุกจุดที่มีการเชื่อมต่อและมีความเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักและเสียงและการไหลของข้อความที่มีความสอดคล้อง. 6 เสร็จสมบูรณ์ในข้อความที่สมบูรณ์ผู้ชมมีทุกสิ่งที่พวกเขาจะต้องทราบและถ้ามีการดำเนินการ. •ไม่ข้อความของคุณรวมถึง "การเรียกร้องให้ดำเนินการ" เพื่อให้ผู้ชมของคุณอย่างชัดเจนรู้สิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาจะทำอย่างไร? •มี คุณรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด? - ชื่อที่ติดต่อ, วันที่, เวลา, สถานที่, และอื่น ๆ7 มารยาทการสื่อสารที่เป็นมิตรสุภาพเปิดและมีความซื่อสัตย์ ไม่มีที่ซ่อนอยู่หรือด่าเสียงเรื่อย ๆ มีความก้าวร้าว คุณเก็บมุมมองของผู้อ่านในใจและความเห็นอกเห็นใจที่คุณต้องการของพวกเขา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

7 CS , การสื่อสารต้อง :
1 ชัดเจน .
2 กระชับ
3 คอนกรีต .
4 ถูกต้อง .
5 เชื่อมโยงกัน .
6 สมบูรณ์ .
7 สุภาพ .
1 ล้าง
เมื่อเขียนหรือพูดกับใคร มีความชัดเจนเกี่ยวกับเป้าหมายหรือข้อความของคุณ คุณมีจุดประสงค์อะไรในการติดต่อสื่อสารกับบุคคลนี้ ถ้าคุณไม่แน่ใจ แล้วผู้ชมของคุณจะไม่แน่ใจเหมือนกัน .
ให้ชัดเจน พยายามที่จะลดจำนวนของความคิดในแต่ละประโยคตรวจสอบให้แน่ใจว่ามันเป็นเรื่องง่ายสำหรับผู้อ่านของคุณเพื่อให้เข้าใจความหมายของคุณ คนไม่ควร " อ่านระหว่างบรรทัด " และให้สมมติฐานของตัวเองที่จะเข้าใจสิ่งที่คุณกำลังพยายามที่จะพูด

2 กระชับ
เมื่อคุณกระชับในการสื่อสารของคุณ คุณติดไปยังจุดและให้มันสั้น ๆ ผู้ชมของคุณไม่ได้ต้องการอ่านหกประโยคเมื่อคุณสามารถสื่อสารข้อความของคุณใน
3- มีคำคุณศัพท์หรือ " คำพูด " ฟิลเลอร์ที่คุณสามารถลบ ? คุณมักจะสามารถกำจัดคำว่า " ตัวอย่าง " , " เห็น " , " แน่นอน " " เป็น " " หมาย " " ปกติ " หรือ " หมายถึง "
- มีเป็นประโยค ?
- คุณซ้ำประเด็นหลายครั้ง ในวิธีที่แตกต่าง
3 คอนกรีต
เมื่อข้อความของคุณเป็นคอนกรีตจากนั้น ผู้ชมของคุณมีภาพที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณกำลังจะบอกพวกเขา มีรายละเอียด ( แต่ไม่เยอะ ) และข้อเท็จจริงที่สดใส และมี เลเซอร์ แบบโฟกัส ข้อความของคุณเป็นของแข็ง .
4 ถูกต้อง
เมื่อการสื่อสารของคุณถูกต้อง มันเหมาะกับผู้ชมของคุณ และการสื่อสารที่ถูกต้องยังเป็นข้อผิดพลาดฟรี .
- ทำเงื่อนไขทางเทคนิคที่ใช้เหมาะสมกับผู้ชมของคุณระดับของการศึกษาหรือความรู้
- คุณได้ตรวจสอบการเขียนของคุณสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ ? จำได้ว่า ตัวตรวจสอบการสะกดไม่จับทุกอย่าง .
- ชื่อและชื่อที่สะกดถูกต้องหรือไม่
5 ติดต่อกัน
เมื่อการสื่อสารของคุณจะเชื่อมโยงกัน มันเป็นตรรกะ ทุกจุดเชื่อมต่อ และเกี่ยวข้องกับหัวข้อหลัก และโทนสี และการไหลของข้อความที่สอดคล้องกัน .
6 สมบูรณ์
ในข้อความสมบูรณ์ผู้ชมได้รับทุกสิ่งที่พวกเขาต้องการที่จะทราบ และถ้าใช้ ดำเนินการ
- มีข้อความของคุณรวมถึง " เรียกการกระทำ " เพื่อให้ผู้ชมของคุณได้อย่างชัดเจนรู้ว่าสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ ?
- มีคุณรวมทุกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง - ติดต่อ ชื่อ วัน เวลา สถานที่ และ
7 การสื่อสารสุภาพอ่อนโยน
เป็นกันเอง เปิด และซื่อสัตย์ไม่มีที่ซ่อน ก้าวร้าว ดูหมิ่น หรือโทนๆ คุณให้ทัศนะของผู้อ่านในจิตใจ และคุณเข้าอกเข้าใจความต้องการของพวกเขา .