Welcome to the Purdue OWLThis page

Welcome to the Purdue OWL

This page is brought to you by the OWL at Purdue (https://owl.english.purdue.edu/). When

printing this page, you must include the entire legal notice at bottom.

Contributors:Courtnay Perkins, Allen Brizee.

Summary:

This handout will help you solve your memo-writing problems by discussing what a memo is,

describing the parts of memos, and providing examples and explanations that will make your

memos more effective.

Audience and Purpose

Memos have a twofold purpose: they bring attention to problems and they solve problems. They

accomplish their goals by informing the reader about new information like policy changes, price

increases, or by persuading the reader to take an action, such as attend a meeting, or change a

current production procedure. Regardless of the specific goal, memos are most effective when

they connect the purpose of the writer with the interests and needs of the reader.

Choose the audience of the memo wisely. Ensure that all of the people that the memo is

addressed to need to read the memo. If it is an issue involving only one person, do not send the

memo to the entire office. Also, be certain that material is not too sensitive to put in a memo;

sometimes the best forms of communication are face-to-face interaction or a phone call. Memos

are most effectively used when sent to a small to moderate number of people to communicate

company or job objectives.

Contributors:Courtnay Perkins, Allen Brizee.

Summary:

This handout will help you solve your memo-writing problems by discussing what a memo is,

describing the parts of memos, and providing examples and explanations that will make your

memos more effective.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ยินดีต้อนรับสู่เพอร์ดูนกฮูกหน้านี้ถูกนำมาให้คุณ โดยนกฮูกที่เพอร์ดู (https://owl.english.purdue.edu/) เมื่อ พิมพ์หน้านี้ คุณต้องมีบรรณาธิการทั้งด้านระบุวันร่วมสมทบ: Courtnay, Brizee อัลเลนสรุป:คู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาของคุณเขียนบันทึก โดยสนทนาบันทึกสิ่งนั้น อธิบายส่วนของบันทึก และตัวอย่างและคำอธิบายที่จะทำให้คุณ บันทึกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นผู้ชมและวัตถุประสงค์บันทึกมีวัตถุประสงค์อยู่สองประการ: ช่วยนำความสนใจไปที่ปัญหา และปัญหาเหล่านั้น พวกเขา บรรลุเป้าหมายของพวกเขา โดยการบอกผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลใหม่เช่นการเปลี่ยนแปลงนโยบาย ราคา เพิ่ม ขึ้น โดยการจูงใจผู้อ่านดำเนินการ เช่นเข้าร่วมประชุม หรือเปลี่ยนเป็น กระบวนการผลิตปัจจุบัน โดยเป้าหมายที่เจาะจง บันทึกมีประสิทธิภาพสูงสุดเมื่อ พวกเขาเชื่อมต่อวัตถุประสงค์ของผู้เขียนสนใจและความต้องการของผู้อ่านเลือกชมของใบอย่างชาญฉลาด ให้แน่ใจว่าทุกคนที่บันทึกการ ระบุต้องอ่านบันทึก ถ้าเป็นประเด็นที่เกี่ยวข้องกับบุคคลหนึ่งเท่านั้น ไม่ส่งใน บันทึกสำนักงานทั้งหมด ยัง ให้แน่ใจว่า วัสดุไม่สำคัญเกินไปใส่ในใบ บางครั้งรูปแบบการสื่อสารมีโทรศัพท์หรือการโต้ตอบแบบพบปะ บันทึก มีประสิทธิภาพสูงสุดใช้เมื่อส่งขนาดเล็กบรรเทาคนสื่อสาร วัตถุประสงค์บริษัทหรืองานระบุวันร่วมสมทบ: Courtnay, Brizee อัลเลนสรุป:คู่มือนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาของคุณเขียนบันทึก โดยสนทนาบันทึกสิ่งนั้น อธิบายส่วนของบันทึก และตัวอย่างและคำอธิบายที่จะทำให้คุณ บันทึกที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ขอต้อนรับสู่เพอร์ดูนกฮูกหน้านี้จะมาถึงคุณโดยนกฮูกที่เพอร์ดู (https://owl.english.purdue.edu/) เมื่อพิมพ์หน้านี้คุณต้องมีการแจ้งให้ทราบทางกฎหมายทั้งหมดที่ด้านล่าง. ร่วม: Courtnay Perkins, อัลเลน Brizee. สรุป: เอกสารนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาการเขียนบันทึกของคุณโดยการพูดคุยสิ่งที่บันทึกคือการอธิบายในส่วนของบันทึกช่วยจำและให้ตัวอย่างและคำอธิบายที่จะทำให้คุณ. บันทึกช่วยจำมีประสิทธิภาพมากขึ้นผู้ชมและวัตถุประสงค์บันทึกมีวัตถุประสงค์สองเท่าที่พวกเขาให้ความสนใจกับปัญหาที่เกิดขึ้นและพวกเขาแก้ปัญหา พวกเขาบรรลุเป้าหมายของพวกเขาโดยแจ้งให้ผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลใหม่ ๆ เช่นการเปลี่ยนแปลงนโยบายราคาเพิ่มขึ้นหรือโดยการชักจูงให้ผู้อ่านที่จะดำเนินการเช่นการเข้าร่วมประชุมหรือเปลี่ยนขั้นตอนการผลิตในปัจจุบัน โดยไม่คำนึงถึงเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจงในบันทึกช่วยจำที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อจุดประสงค์ของผู้เขียนที่มีความสนใจและความต้องการของผู้อ่าน. เลือกผู้ชมบันทึกอย่างชาญฉลาด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนที่บันทึกจะจ่าหน้าถึงต้องอ่านบันทึก ถ้ามันเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับการเพียงคนเดียวที่ไม่ได้ส่งบันทึกช่วยจำไปยังสำนักงานทั้งหมด นอกจากนี้จะมั่นใจได้ว่าวัสดุที่ไม่ไวเกินไปที่จะใส่ในบันทึก; บางครั้งในรูปแบบที่ดีที่สุดของการสื่อสารมีปฏิสัมพันธ์ใบหน้าเพื่อใบหน้าหรือโทรศัพท์ บันทึกเป็นส่วนใหญ่ใช้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อส่งไปยังที่มีขนาดเล็กถึงปานกลางจำนวนคนในการสื่อสารบริษัท หรือวัตถุประสงค์ของงาน. ร่วม: Courtnay Perkins, อัลเลน Brizee. สรุป: เอกสารนี้จะช่วยคุณแก้ปัญหาการเขียนบันทึกของคุณโดยการพูดคุยสิ่งที่บันทึกเป็นอธิบายส่วนของบันทึกช่วยจำและการให้ตัวอย่างและคำอธิบายที่จะทำให้คุณบันทึกช่วยจำมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ยินดีต้อนรับสู่ Purdue นกฮูก

หน้านี้ถูกนำมาถึงคุณโดยนกฮูกที่ Purdue ( https : / / นกฮูก ภาษาอังกฤษ เพอร์ดู . edu / ) เมื่อ

พิมพ์หน้านี้ , คุณจะต้องรวมทั้งทางกฎหมาย สังเกตุที่ด้านล่าง

เขียน : courtnay Perkins , อัลเลน brizee .

สรุป :

เอกสารนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาของคุณ เขียนบันทึกโดยพูดถึงสิ่งที่บันทึกคือ

อธิบายส่วนของบันทึกและให้ตัวอย่างและคำอธิบายที่จะทำให้คุณบันทึกมีประสิทธิภาพมากขึ้น





คนผู้ชมและวัตถุประสงค์มีสองเท่าวัตถุประสงค์ : เขานำความสนใจกับปัญหาและแก้ไขปัญหา พวกเขา

บรรลุเป้าหมายของตนโดยแจ้งให้ผู้อ่านเกี่ยวกับข้อมูลใหม่ เช่น การเปลี่ยนแปลงนโยบายราคา

เพิ่ม หรือชักชวนให้ผู้อ่านที่จะใช้ การกระทำ เช่น เข้าห้องประชุม หรือเปลี่ยน

ขั้นตอนการผลิตในปัจจุบัน ไม่ว่าเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง , บันทึกเป็นมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อพวกเขาเชื่อมต่อ

จุดประสงค์ของนักเขียนที่มีความสนใจและความต้องการของผู้อ่าน

เลือกผู้ชมของบันทึกอย่างชาญฉลาด ให้แน่ใจว่าทั้งหมดของคนที่บันทึก

ถึงต้องอ่านโน้ต ถ้ามันเป็นปัญหาที่เกี่ยวข้องกับคนๆ เดียว ไม่ส่ง

บันทึกไปทั่วออฟฟิศ นอกจากนี้ให้แน่ใจว่าวัสดุที่ไม่บอบบางเกินไปที่จะใส่ในบันทึก ;

บางครั้งฟอร์มที่ดีที่สุดของการสื่อสารการปฏิสัมพันธ์แบบตัวต่อตัว หรือ โทรศัพท์ บันทึก

ส่วนใหญ่ใช้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อส่งไปยังขนาดเล็กถึงปานกลางจำนวนคนสื่อสาร

บริษัทหรืองานวัตถุประสงค์

เขียน : courtnay Perkins , อัลเลน brizee .



สรุป :เอกสารนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขปัญหาของคุณ เขียนบันทึกโดยพูดถึงสิ่งที่บันทึกคือ

อธิบายส่วนของบันทึก และให้ตัวอย่างและคำอธิบายที่ทำให้ของคุณ

บันทึกเพิ่มเติมที่มีประสิทธิภาพ