Dealing with HR Administration - Mo

Dealing with HR Administration - Module 4: Recruitment Process
Topic 4
Handling the administration of the recruitment process is largely a clerical activity - but that does not mean you can ignore it. Here are a few points you should bear in mind:

Candidates will be particularly anxious to know what is happening, so you will probably need to brief the switchboard and your colleagues or secretary to handle expected calls.

Application forms and further particulars should be ready to go out immediately after a candidate contacts the organisation. Keep records of the people to whom they are sent.

Keep a record of returned application forms, and acknowledge these by return of post, preferably with some indication of what the next step will be. If costs prevent this, invite applicants to include a stamped addressed envelope if they require acknowledgement of receipt.

Give as much notice as possible to those whom you intend to interview, giving them some choice of date and time if that is feasible, and ask them if they have any special needs. They should also be given a name and telephone number to contact if they have any queries. Make sure they know where and when to attend for the interview.

It is common to shortlist up to six applicants per position, but the exact number may reflect the time you have available for interviewing and the strength of the applicants. The important point is to ensure that as far as possible you finish up with the best possible candidates on the shortlist.

Send a courteous letter to those who are not shortlisted as soon as you are certain they will not be required.

If you intend to take up references, you should send out letters as soon as possible, allowing plenty of time for the references to arrive before the date of the interviews. But make sure candidates are happy for you to ask for references from their current employer before you send out the letters.

References can be useful, but they do have some limitations: no one would supply the name of a referee who was likely to give a bad reference. It is helpful for referees if you enclose all the information sent out to the prospective candidate and point out clearly any essential requirements of the job. You may want to ask specific questions relating to the candidate's suitability in certain areas.

Keep detailed records of all correspondence at every stage.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การจัดการกับบริหาร HR - โมดูล 4: กระบวนการสรรหาบุคลากรหัวข้อ 4การจัดการบริหารการสรรหาบุคลากรเป็นส่วนใหญ่เป็นเสมียนกิจกรรม - แต่ที่ไม่ได้หมายความว่า คุณสามารถละเว้น ที่นี่มีกี่จุดที่คุณควรใส่ใจ:ผู้สมัครจะกระตือรือร้นอย่างยิ่งรู้สิ่งที่เกิดขึ้น ดังนั้นคุณอาจจำเป็นต้องย่อสวิตช์บอร์ด และเพื่อนร่วมงานของคุณ หรือเลขานุการจัดการคาดเรียกแบบฟอร์มใบสมัครและเพิ่มเติมใหม่ควรพร้อมที่จะออกไปทันทีหลังจากที่ผู้ติดต่อองค์กร เก็บระเบียนของบุคคลที่จะถูกส่งไปเก็บข้อมูลแบบฟอร์มใบสมัครส่งคืน และยอมรับโดยส่งคืนลงรายการบัญชี สด ๆ กับบางอย่างบ่งชี้ว่าขั้นตอนต่อไปสิ่งที่จะ ถ้าต้นทุนป้องกันนี้ เชิญสมัครรวมที่ประทับส่งซองหากพวกเขาต้องยอมรับรับให้สังเกตเป็นผู้ที่คุณต้องการสัมภาษณ์ ให้เลือกบางวันที่และเวลาที่จะเป็นไปได้ และถามพวกเขาหาก พวกเขามีความต้องการพิเศษใด ๆ มาก พวกเขาจะยังได้รับชื่อและโทรศัพท์หมายเลขติดต่อได้สอบถาม แน่ใจว่าพวกเขาทราบว่าจะเข้าร่วมการสัมภาษณ์ และเมื่อทั่วไป shortlist ถึงสมัครหกต่อตำแหน่ง แต่จำนวนที่แน่นอนอาจสะท้อนถึงเวลาที่คุณมีสำหรับการสัมภาษณ์ข้อมูลส่วนตัวและความแข็งแรงของผู้สมัคร จุดสำคัญคือเพื่อ ให้แน่ใจว่า เท่าที่เป็นไป เสร็จขึ้นกับส่วนสามารถสมัครใน shortlistส่งจดหมายสุภาพกับผู้ที่ไม่ได้คัดเป็นคุณจะแน่ใจว่าจะต้องถ้าคุณต้องการใช้อ้างอิง คุณควรส่งจดหมายโดยเร็วที่สุด ให้เวลาสำหรับการอ้างอิงถึงก่อนวันที่ของการสัมภาษณ์มากมาย แต่แน่ใจว่าผู้สมัครยินดีที่ขออ้างอิงจากนายจ้างปัจจุบันก่อนที่จะส่งออกตัวอักษร อ้างอิงมีประโยชน์ แต่ก็มีข้อจำกัดบางประการ: ไม่มีใครจะใส่ชื่อของกรรมการผู้ตัดสินที่มีแนวโน้มที่จะให้การอ้างอิงไม่ จะเป็นประโยชน์สำหรับการตัดสินถ้าคุณใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งออกไปยังผู้สมัครคาดหวังและจุดออกชัดเจนใด ๆ ข้อกำหนดที่สำคัญของงาน คุณอาจต้องการถามคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับความเหมาะสมของผู้สมัครในบางพื้นที่เก็บบันทึกการติดต่อทั้งหมดในทุกขั้นตอน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การจัดการกับทรัพยากรบุคคลการบริหาร - โมดูลที่ 4:
กระบวนการสรรหาหัวข้อ4
การจัดการการบริหารงานของกระบวนการสรรหาเป็นส่วนใหญ่เป็นกิจกรรมที่พระ - แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถไม่สนใจมัน : ที่นี่ไม่กี่จุดที่คุณควรจำไว้คือผู้สมัครจะได้รับโดยเฉพาะอย่างยิ่งความกังวลที่จะรู้ว่าสิ่งที่เกิดขึ้นเพื่อให้คุณอาจจะต้องสรุปแผงและเพื่อนร่วมงานหรือเลขานุการของคุณเพื่อจัดการกับสายคาด. แบบฟอร์มใบสมัครและรายละเอียดต่อไปควรจะพร้อมที่จะ ออกไปทันทีหลังจากที่ติดต่อผู้สมัครองค์กร ให้มีการบันทึกของผู้คนเพื่อที่พวกเขาจะถูกส่ง. เก็บบันทึกแบบฟอร์มใบสมัครกลับมาและรับทราบเหล่านี้โดยการกลับมาของโพสต์โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับสิ่งที่บ่งบอกถึงขั้นตอนต่อไปจะมีบาง หากค่าใช้จ่ายป้องกันการนี้ขอเชิญชวนให้ผู้สมัครที่จะรวมประทับจ่าหน้าซองว่าพวกเขาจำเป็นต้องมีการรับรู้ที่ได้รับ. ให้แจ้งให้ทราบล่วงหน้ามากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้เพื่อคนที่คุณตั้งใจจะสัมภาษณ์ให้พวกเขามีทางเลือกของบางวันที่และเวลาถ้าเป็นไปได้และถามพวกเขา หากพวกเขามีความต้องการพิเศษใด ๆ พวกเขาควรจะได้รับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ที่จะติดต่อถ้าพวกเขามีข้อสงสัยใด ๆ ให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าที่ไหนและเมื่อไหร่ที่จะเข้าร่วมสำหรับการสัมภาษณ์. มันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะเลือกได้ถึงหกสมัครต่อตำแหน่ง แต่จำนวนที่แน่นอนอาจสะท้อนให้เห็นถึงเวลาที่คุณต้องสามารถใช้ได้สำหรับการสัมภาษณ์และความแข็งแรงของผู้สมัครที่ จุดสำคัญคือเพื่อให้แน่ใจว่าเท่าที่จะทำได้คุณเสร็จสิ้นกับผู้สมัครที่ดีที่สุดในประจวบคีรีขันธ์. ส่งจดหมายสุภาพกับผู้ที่ไม่ได้สั้น ๆ ทันทีที่คุณมีบางอย่างที่พวกเขาจะไม่ถูกต้อง. ถ้าคุณตั้งใจที่จะใช้ ขึ้นอ้างอิงคุณควรส่งจดหมายออกโดยเร็วที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ช่วยให้ความอุดมสมบูรณ์ของเวลาสำหรับการอ้างอิงที่จะมาถึงก่อนวันสัมภาษณ์ แต่ให้ผู้สมัครสอบให้แน่ใจว่ามีความสุขสำหรับคุณที่จะขออ้างอิงจากนายจ้างปัจจุบันของพวกเขาก่อนที่จะส่งออกจดหมาย. อ้างอิงจะมีประโยชน์ แต่พวกเขามีข้อ จำกัด บางอย่างที่ไม่มีใครจะใส่ชื่อของผู้ตัดสินที่มีแนวโน้มที่จะให้ได้ การอ้างอิงที่ไม่ดี มันจะมีประโยชน์สำหรับผู้ตัดสินถ้าคุณใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ส่งออกไปยังผู้สมัครที่คาดหวังและชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนใด ๆ ข้อกำหนดที่สำคัญของงาน คุณอาจต้องการที่จะถามคำถามเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับความเหมาะสมของผู้สมัครในบางพื้นที่. ให้มีการบันทึกรายละเอียดของการติดต่อทั้งหมดในทุกขั้นตอน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจากบริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจากบริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจากบริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจากบริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจากบริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจากบริษัทของเธอใช้เซฟเสียกระดาษจาก