Dear All,As our Corporate start to

Dear All,

As our Corporate start to use Auto Generated MR Pack for Financial Report submission, we need to align to the Corporate timeline and more strict on the timing of month end closing. Thus, we need everyone to help and below new policy would be implemented in this end of month.

1. Sales collection (Cash, Cheque, etc)
Usually we would do it during the Sales trip return to office. However, since this month the Sales Trip is on Aug 30-Sep 1 which we sure can’t clear on time. Thus, we need all of you (UPC Sales, Service, DI Sales, BKK Sales) for cooperation. We would need you to pay in thru Bank before Aug 26 (12pm).

I do not accept any cash or cheque I would received on Aug 30-Sept 1 except the payment from customer after Aug 25. All of the collection on Aug 30-Sept 1 would not be count on collection in this month and your incentive would be delayed. And every single case need to come to justify with me as well. So please just wire all of the money on hand thru bank to SOM.

Please note that SOM would be the 1st point of contact regarding to the money transfer rather than Finance, you can contact K.Nongluck or K.Kanokwan on this.

This would be a special month but we would set the cut off schedule for Sales Collection on 2nd day of end business day of the month.

Another important things is for the wire payment, please make sure to use the BBL Bill Collector function and write it clearly on the pay in slip, we would find out those haven’t followed for this starting this month.

2. End of Month Period:
We also find out that there are many cases that some urgent request come on the end of month for doing authorization or printing receipt, etc. Please note that end of month is the most busiest period for the SOM dept. We would now no longer accept the non-urgent request like drafting authorization letter or printing receipt. All those can be planned earlier and work out earlier. And we have set the timeline cut off for this month as Aug 26 12pm for all of these kinds of request as well. We would not perform any other task as we need to focus on month end closing and collection.

3. Change of function of checking money transfer from customer:
As mentioned above, we would start to change the checking bank statement of transfer from customer from Finance to SOM. So if you or your customer have any questions and want to verify the payment is settled or not, please inform SOM team instead. And please make sure you need to ask customer to provide adequate information for wire transfer.

Please kindly cooperate on this and we need to raise up our efficiency in Month End Closing. Sorry for any inconvenience.

Thanks,

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนทั้งหมดเป็นของเราเริ่มต้นที่องค์กรใช้ Pack นายสร้างโดยอัตโนมัติสำหรับการส่งรายงานทางการเงิน เราต้องจัดในเส้นเวลาขององค์กร และเข้มงวดในการกำหนดเวลาปิดบัญชีสิ้นเดือน ดังนั้น เราต้องช่วยกัน และใต้นโยบายใหม่จะดำเนินการในสิ้นเดือนนี้1. ขายชุด (เงินสด เช็ค ฯลฯ)โดยปกติเราจะทำมันในระหว่างเดินทางขายส่งคืนสำนักงาน อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่เดือนนี้ เดินขายอยู่ 30 ส.ค.ก.ย. 1 ซึ่งเราแน่ใจว่าไม่สามารถล้างในเวลา ดังนั้น เราต้องการทั้งหมดของคุณ (UPC ขาย บริการ ขายดี ขาย BKK) ความร่วมมือ เราต้องให้คุณชำระเงินผ่านธนาคารก่อนวันที่ 26 ส.ค. (น. 12)ฉันไม่ยอมรับเงินสด หรือเช็คที่ผมได้รับ 30 aug 1 ก.ย.ยกเว้นการชำระเงินจากลูกค้าหลังจาก 25 ส.ค. ทั้งหมดของคอลเลกชันใน 1 ส.ค. 30 ก.ย.จะไม่นับในคอลเลกชันในเดือนนี้ และของรางวัลที่จะล่าช้า และทุกกรณีเดียวต้องชะตากับฉันเช่นกัน ดังนั้นโปรดเพียงสายทั้งหมดของเงินคงเหลือผ่านธนาคารเชี่ยวโปรดทราบว่า ส้มจะเป็นจุดแรกการติดต่อเรื่องโอนเงินแทนการเงิน คุณสามารถติดต่อ K.Nongluck หรือ K.Kanokwan นี้นี้จะเป็นเดือนพิเศษ แต่เราจะตั้งค่าตัดกำหนดการสำหรับเก็บขายวันที่ 2 ของวันสุดท้ายของเดือน อื่นคือสิ่งสำคัญสำหรับการชำระเงินลวด โปรด ให้แน่ใจว่าการใช้ฟังก์ชันเก็บเงิน BBL และเขียนมันอย่างชัดเจนการชำระเงินในบันทึกการจัดส่ง เราจะหาผู้ที่ยังไม่ตามมาสำหรับการนี้เริ่มต้นเดือนนี้2. สิ้นสุดของรอบระยะเวลาเดือน:เรายังค้นหาว่า มีหลายกรณีที่บางด่วนมาสิ้นเดือนสำหรับทำการตรวจสอบหรือพิมพ์ใบเสร็จ ฯลฯ โปรดทราบว่า สิ้นเดือนมีรอบระยะเวลาที่คึกคักมากที่สุดสำหรับฝ่ายส้ม เราจะตอนนี้ไม่ยอมรับการร้องขอที่ไม่เร่งด่วนเช่นร่างจดหมายอนุญาต หรือพิมพ์ใบเสร็จ ทุกคนสามารถวางแผนไว้ก่อนหน้านี้ และทำออกมาก่อนหน้านี้ และเราได้ตั้งไลน์ที่ตัดออกสำหรับเดือนนี้เป็น 26 aug 12 pm ทั้งหมดต่าง ๆ เหล่านี้รวมถึง เราจะทำงานอื่น ๆ ตามที่เราต้องการเน้นปลายเดือนปิดและเก็บไว้3. การเปลี่ยนแปลงฟังก์ชันการตรวจสอบการโอนเงินจากลูกค้า:ดังกล่าวข้างต้น เราจะเริ่มเปลี่ยนจากธนาคารตรวจสอบการโอนจากลูกค้าจากเงินไปเชี่ยว ดังนั้น ถ้าคุณหรือลูกค้าของคุณมีข้อสงสัย และต้องการตรวจสอบการชำระเงินจะชำระ หรือไม่ กรุณาแจ้งทีมงานส้มแทน และโปรดตรวจสอบว่า คุณต้องขอลูกค้าในการให้ข้อมูลเพียงพอสำหรับโอน โปรดกรุณาให้ความร่วมมือนี้ และเราจำเป็นต้องยกขึ้นประสิทธิภาพของเราในการปิดบัญชีสิ้นเดือน ขออภัยในความไม่สะดวกขอบคุณ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนทั้งหมด

ในฐานะที่เป็นจุดเริ่มต้นขององค์กรของเราที่จะใช้ช่างที่สร้าง MR Pack สำหรับการส่งรายงานทางการเงินที่เราจำเป็นต้องสอดคล้องกับไทม์ไลน์ขององค์กรและการที่เข้มงวดมากขึ้นกับระยะเวลาของการปิดบัญชีสิ้นเดือน ดังนั้นเราจึงต้องให้ทุกคนที่จะช่วยและด้านล่างนโยบายใหม่จะได้รับการดำเนินการในปลายเดือนนี้.

1 คอลเลกชันเซลส์ (เงินสดเช็ค ฯลฯ )
โดยปกติแล้วเราจะทำมันในช่วงการเดินทางกลับมาขายไปยังสำนักงาน อย่างไรก็ตามตั้งแต่เดือนนี้การเดินทางขายอยู่ใน 30 สิงหาคม - 1 กันยายนซึ่งเราแน่ใจว่าสามารถไม่ชัดเจนในเวลา ดังนั้นเราจึงจำเป็นต้องทั้งหมดของคุณ (ขาย UPC, บริการ, DI ขายกทม. ขาย) ที่ให้ความร่วมมือ เราจะต้องให้คุณจ่ายเงินในธนาคารผ่านก่อนที่ 26 สิงหาคม (12:00).

ฉันไม่ยอมรับเงินใด ๆ หรือตรวจสอบฉันจะได้รับเมื่อ 30 สิงหาคม - 1 กันยายนยกเว้นการชำระเงินจากลูกค้าหลังจากสิงหาคม 25. ทุกคอลเลกชันเมื่อ ส.ค. 30 1 กันยายนจะไม่ถูกนับในคอลเลกชันในเดือนนี้และแรงจูงใจของคุณจะมีความล่าช้า และทุกกรณีเดียวต้องมาเพื่อแสดงให้เห็นด้วยเช่นกันค่ะ ดังนั้นโปรดเพียงลวดทั้งหมดของเงินในมือผ่านธนาคารไปยังส้ม.

โปรดทราบ SOM ที่จะเป็นจุดที่ 1 ของการติดต่อเกี่ยวกับการโอนเงินมากกว่าการคลังคุณสามารถติดต่อ K.Nongluck หรือ K.Kanokwan เกี่ยวกับเรื่องนี้.

นี้จะ เป็นเดือนที่พิเศษ แต่เราจะตั้งตารางเวลาตัดออกสำหรับการเก็บขายในวันที่ 2 ของวันทำการสิ้นเดือน.

อีกสิ่งที่สำคัญสำหรับการโอนเงินผ่านธนาคารโปรดให้แน่ใจว่าจะใช้ฟังก์ชั่น BBL เก็บบิลและเขียนให้ชัดเจนบน ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งเราจะหาผู้ที่ยังไม่ได้ตามนี้สำหรับการเริ่มต้นในเดือนนี้.

2 สิ้นสุดระยะเวลาเดือน:
นอกจากนี้เรายังพบว่ามีหลายกรณีที่บางคำขอเร่งด่วนมาในปลายเดือนสำหรับการทำการอนุมัติหรือการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ โปรดทราบสิ้นเดือนของเดือนที่เป็นช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดมากที่สุดสำหรับฝ่ายส้ม ตอนนี้เราจะไม่ยอมรับการร้องขอไม่เร่งด่วนเช่นการจัดทำร่างหนังสือมอบอำนาจหรือการพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน ทุกคนสามารถวางแผนก่อนหน้านี้และผลงานออกมาก่อนหน้านี้ และเราได้กำหนดระยะเวลาตัดออกในเดือนนี้เป็นสิงหาคม 26 12:00 สำหรับทุกชนิดเหล่านี้ของคำขอได้เป็นอย่างดี เราจะไม่ดำเนินการอื่นใดตามที่เราต้องให้ความสำคัญกับการปิดบัญชีสิ้นเดือนและการเก็บ.

3 เปลี่ยนฟังก์ชั่นของการตรวจสอบการโอนเงินจากลูกค้า:
ดังกล่าวข้างต้นที่เราจะเริ่มต้นในการเปลี่ยนบัญชีเงินฝากธนาคารตรวจสอบการโอนเงินจากลูกค้าจากการเงินเพื่อ SOM ดังนั้นหากคุณหรือลูกค้าของคุณมีคำถามใด ๆ และต้องการตรวจสอบการชำระเงินเรียบร้อยหรือไม่กรุณาแจ้งทีม SOM แทน และโปรดให้แน่ใจว่าคุณจำเป็นต้องขอให้ลูกค้าที่จะให้ข้อมูลที่เพียงพอสำหรับการโอนเงิน.

กรุณาให้ความร่วมมือเกี่ยวกับเรื่องนี้และเราจำเป็นต้องเพิ่มขึ้นประสิทธิภาพของเราในการปิดบัญชีสิ้นเดือน ขออภัยในความไม่สะดวกใด ๆ .

ขอบคุณ