COPY MACHINE USAGE GUIDELINEEach fu

COPY MACHINE USAGE GUIDELINE

Each functions of copy machine usage need to follow per guideline below.

1. Paper tray set up
Tray #1 = A4 Reuse Paper
Tray #2 = A4 New Paper
Tray #3 = A3 Reuse Paper
Tray #4 = A3 New Paper
Tray #5 = Special Order, A4 Reuse
You can see example of paper tray set up per below picture



2. Reuse Paper
Reuse paper is purposed to use only internal in each department or inside company to set up same standard in each area and prevent confidential data leak, please follow reuse paper guideline as follows.
2.1) Must cross out used page before filling papers in reuse tray
2.2) No punch hole on reuse paper
2.3) No crease, pleat or wrinkle on paper
2.4) Cannot use paper which has *confidential data or **important information as reuse

3. Definition of Confidential data & Important Information
To support ISO standard and usage of reuse paper, here’s definition of confidential document which cannot use as reuse paper.
3.1) Company confirmation letter (หนังสือรับรองบริษัท)
3.2) Contract, agreement letter which contain President’s signature
3.3) Import, Export declaration document which relate to Customs, BOI or government office
3.4) Personal document of each individual >> national ID card, passport, house registration, driving license and other personal card which issue by government office
3.5) Every drawing which relate to company business >> land, layout, production line, vehicle, part
3.6) Every approval document which as Director’s signature and above on that paper
3.7) Document which contain price schedule of part or material that concern to company business

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

คัดลอกผลงานการใช้เครื่องแต่ละฟังก์ชันของการใช้เครื่องคัดลอกต้องทำตามต่อผลงานด้านล่าง1. กระดาษถาดตั้ง ถาด #1 =กระดาษ A4 นำ ถาด #2 = A4 กระดาษใหม่ ถาด #3 =กระดาษ A3 นำ ถาด #4 = A3 กระดาษใหม่ ถาด #5 =สั่งพิเศษ นำ A4 คุณสามารถดูตัวอย่างของถาดกระดาษตั้งต่อด้านล่างรูปภาพ 2. นำกระดาษ นำกระดาษจะตั้งใจใช้เฉพาะภายในแต่ละแผนกหรือภายในบริษัทเพื่อตั้งค่าเดียวกันมาตรฐานในแต่ละพื้นที่ และป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลลับเฉพาะ โปรดติดตามผลงานนำกระดาษดัง ต้อง 2.1) ข้ามออกหน้าใช้ก่อนการเติมกระดาษในถาดนำ 2.2) ไม่มีรูเจาะบนกระดาษนำมาใช้ใหม่ 2.3) ไม่มีรอยพับ จีบ หรือริ้วรอยบนกระดาษ 2.4) ไม่สามารถใช้กระดาษที่มี * ข้อมูลลับ หรือ ** นำข้อมูลสำคัญ3. ข้อกำหนดของข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลสำคัญเพื่อสนับสนุน มาตรฐาน ISO และนำกระดาษ นี่รายละเอียดของเอกสารลับที่ไม่สามารถใช้เป็นการใช้งานนำกระดาษจดหมายยืนยันบริษัท 3.1) (หนังสือรับรองบริษัท)3.2) สัญญา ข้อตกลงจดหมายที่ประกอบด้วยลายเซ็นของประธานนำเข้า 3.3) เอกสารส่งออกซึ่งเกี่ยวข้องกับสำนักงานศุลกากร บีโอไอ หรือรัฐบาล3.4) เอกสารส่วนบุคคลของแต่ละบุคคล >> หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน ขับรถใบอนุญาตและบัตรอื่น ๆ ส่วนบุคคลที่ออก โดยราชการ3.5) ทุกรูปวาดซึ่งเกี่ยวข้องกับธุรกิจบริษัท >> ที่ดิน โครงร่าง ผลิต รถ ส่วน3.6) อนุมัติทุกเอกสารที่ เป็นลายเซ็นของกรรมการ และเหนือบนกระดาษนั้นเอกสาร 3.7) ซึ่งประกอบด้วยตารางราคาวัสดุ หรือส่วนที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของบริษัท

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เครื่องถ่ายเอกสารแนวทางการใช้งานฟังก์ชั่นของแต่ละเครื่องถ่ายเอกสารใช้งานต้องปฏิบัติตามแนวทางต่อด้านล่าง1 COPY MACHINE USAGE GUIDELINE

Each functions of copy machine usage need to follow per guideline below.

1. Paper tray set up
Tray #1 = A4 Reuse Paper
Tray #2 = A4 New Paper
Tray #3 = A3 Reuse Paper
Tray #4 = A3 New Paper
Tray #5 = Special Order, A4 Reuse
You can see example of paper tray set up per below picture



2. Reuse Paper
Reuse paper is purposed to use only internal in each department or inside company to set up same standard in each area and prevent confidential data leak, please follow reuse paper guideline as follows.
2.1) Must cross out used page before filling papers in reuse tray
2.2) No punch hole on reuse paper
2.3) No crease, pleat or wrinkle on paper
2.4) Cannot use paper which has *confidential data or **important information as reuse

3. Definition of Confidential data & Important Information
To support ISO standard and usage of reuse paper, here’s definition of confidential document which cannot use as reuse paper.
3.1) Company confirmation letter (หนังสือรับรองบริษัท)
3.2) Contract, agreement letter which contain President’s signature
3.3) Import, Export declaration document which relate to Customs, BOI or government office
3.4) Personal document of each individual >> national ID card, passport, house registration, driving license and other personal card which issue by government office
3.5) Every drawing which relate to company business >> land, layout, production line, vehicle, part
3.6) Every approval document which as Director’s signature and above on that paper
3.7) Document which contain price schedule of part or material that concern to company business

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เครื่องคัดลอกแนว

แต่ละฟังก์ชันการใช้งานของการใช้งานเครื่องคัดลอกต้องติดตามต่อแนวทางข้างล่าง

1 ถาดกระดาษตั้ง
#ถาด 1 ถาดกระดาษ A4 ใช้# =
2 = A4 ใหม่#ถาดกระดาษ A3

3 = ใช้กระดาษถาด# 4 = A3 ใหม่#ถาดกระดาษ
5 = พิเศษสั่ง A4 ใช้
คุณสามารถดูตัวอย่างของถาดกระดาษตั้งต่อ ภาพด้านล่าง



2 . ใช้กระดาษ
กระดาษที่ใช้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เฉพาะภายในแต่ละแผนก หรือภายใน บริษัท เพื่อกำหนดมาตรฐานเดียวกันในแต่ละพื้นที่ และป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่เป็นความลับ กรุณาปฏิบัติตามแนวทางการนำกระดาษดังนี้ .
2 ) ต้องข้ามไปใช้หน้าก่อนที่จะกรอกเอกสารในการนำถาด
2.2 ) ไม่ใช้กระดาษเจาะรูบน
2.3 ) ไม่มีรอยพับ จีบหรือริ้วรอยบนกระดาษ
24 ) ไม่สามารถใช้กระดาษที่มี * * * ที่สำคัญ ข้อมูลที่เป็นความลับหรือข้อมูลใหม่

3 คำนิยามของข้อมูลที่เป็นความลับ&ข้อมูล
เพื่อสนับสนุนมาตรฐาน ISO และการใช้กระดาษที่นำกลับมาใช้ใหม่ , นี่คือคำนิยามของเอกสารลับที่ไม่สามารถใช้กระดาษที่นำกลับมาใช้ หนังสือรับรองบริษัท ( 3.1 )

หนังสือรับรองบริษัท ) 3.2 ) สัญญาหนังสือข้อตกลงซึ่งประกอบด้วยประธานลายเซ็น
3.3 ) นำเข้าส่งออกประกาศ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการศุลกากร บีโอไอ หรือสำนักงานราชการ
3.4 ) ส่วนตัวเอกสารของแต่ละคน > > ชาติ บัตรประชาชน พาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน ใบขับขี่ และบัตรเครดิตส่วนบุคคลอื่น ๆที่ออกโดยราชการ
3.5 ) ทุกรูป ที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของ บริษัท > > ที่ดิน , รูปแบบ , สายการผลิตยานพาหนะ ส่วน
3.6 ) ทุกการอนุมัติเอกสารซึ่งเป็นผู้อำนวยการของลายเซ็นและเหนือในกระดาษ
3.7 ) เอกสารซึ่งประกอบด้วยตารางราคาของชิ้นส่วนหรือวัสดุที่เกี่ยวข้องกับ
ธุรกิจบริษัท