Dear k. Nilawan,Thank you for this.

Dear k. Nilawan,

Thank you for this. It is good work, but unfortunately I cannot adjust the score for the addressed items. As I can see you really did a lot in a short time, I do provide you below detailed motivation of it.

As a general note to explain: an audit is a sampling activity where items are observed at the moment of auditing as good as possible. That is recorded, and leads to a result.
I do give people the opportunity to give feedback in case if something is really missed during the audit, and/or there is some language misunderstanding (for example: wrong description in document versus what happened in reality).

Regarding security, I appreciate the effort in having a documented briefing with the team, but this was done after the audit. Therefore I cannot accept this as evidence. Also reading the English translation, one of the key points is not mentioned in the team briefing… what staff need to do in case an unidentified person is inside the distribution center, a strange packaging is observed on the dock, staff have the idea if something ‘strange’ (for example: suspecting theft) is going on in their department. (… and maybe something else relevant to your distribution center)
This must be not only briefed in a team meeting, but also be documented as part of the formal training material (induction & retraining).

With reference to the ‘before – after’ corrections you have done already. It is really appreciated. But for me to have a good picture, I would need to re-audit the site to have the right impression of the total facility. As mentioned above, an audit is a ‘sampling activity’. This means, we try to have an idea of the total operations based on the sampling. It is therefore difficult to judge the corrections in the total view, just based on the photo’s and without visiting again. Also here applies that the corrections were done after the audit.

Hopefully this clarifies.

Kind regards,
Tim

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียน k นิลวรรณ, ขอบคุณสำหรับการนี้ มันเป็นงานที่ดี แต่โชคร้ายที่ฉันไม่สามารถปรับคะแนนสำหรับรายการที่ส่ง ขณะที่ผมสามารถมองเห็นคุณจริงๆไม่มากในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่ฉันทำให้คุณด้านล่างแรงจูงใจในรายละเอียดของมัน. เป็นบันทึกทั่วไปที่จะอธิบาย: การตรวจสอบเป็นกิจกรรมการสุ่มตัวอย่างที่รายการจะสังเกตเห็นในขณะที่การตรวจสอบที่ดีที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ . ที่จะถูกบันทึกไว้และนำไปสู่ผลที่ตามมา. ฉันจะให้คนมีโอกาสที่จะให้ข้อเสนอแนะในกรณีถ้าเป็นสิ่งที่พลาดจริงๆระหว่างการตรวจสอบและ / หรือมีความเข้าใจผิดบางภาษา (ตัวอย่างเช่น: คำอธิบายที่ไม่ถูกต้องในเอกสารเมื่อเทียบกับสิ่งที่เกิดขึ้นใน ความเป็นจริง). เกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยผมขอขอบคุณความพยายามในการมีการบรรยายสรุปเอกสารที่มีทีม แต่ตอนนี้ก็ทำหลังจากการตรวจสอบ ดังนั้นผมจึงไม่สามารถยอมรับเรื่องนี้เป็นหลักฐาน นอกจากนี้ยังมีการอ่านภาษาอังกฤษซึ่งเป็นหนึ่งในประเด็นสำคัญที่ไม่ได้กล่าวถึงในการบรรยายสรุปทีม ... สิ่งที่พนักงานต้องทำในกรณีที่บุคคลที่ปรากฏชื่ออยู่ในศูนย์กระจายสินค้าที่มีบรรจุภัณฑ์ที่แปลกเป็นที่สังเกตในท่าเรือที่พนักงานมีความคิดถ้าบางสิ่งบางอย่าง 'แปลก' (ตัวอย่างเช่น: ขโมยสงสัย) ที่เกิดขึ้นในแผนกของพวกเขา (... และอาจจะเป็นอย่างอื่นที่เกี่ยวข้องกับศูนย์กระจายสินค้าของคุณ) นี้จะต้องไม่ฟังการบรรยายสรุปเพียง แต่ในการประชุมทีม แต่ยังได้รับการบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของวัสดุการฝึกอบรมอย่างเป็นทางการ (เหนี่ยวนำและฝึกอบรม). ที่มีการอ้างอิงถึง 'ก่อน - หลัง' แก้ไข คุณได้ทำมาแล้ว มันเป็นที่ชื่นชมจริงๆ แต่สำหรับผมที่จะได้ภาพที่ดีผมจะต้องกลับมาตรวจสอบเว็บไซต์ที่จะมีการแสดงผลที่เหมาะสมของสิ่งอำนวยความสะดวกรวม ดังกล่าวข้างต้นการตรวจสอบเป็น 'กิจกรรมการสุ่มตัวอย่าง' ซึ่งหมายความว่าเราพยายามที่จะมีความคิดของการดำเนินงานทั้งหมดขึ้นอยู่กับการสุ่มตัวอย่างที่ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากที่จะตัดสินการแก้ไขในมุมมองทั้งหมดขึ้นอยู่เพียงแค่บนภาพและอีกครั้งโดยไม่ต้องไป นอกจากนี้ที่นี่ใช้ว่ากรมราชทัณฑ์ได้ทำหลังจากการตรวจสอบ. เราหวังว่านี้ชี้แจง. นับถือทิม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

亲爱的，Nilawan K。谢谢你，这是好的，但它的工作。不幸的是，我不能解决的不得分的调整。因此我可以看到你真的在一个短的时间多做一下面，我做你的detailed动机提供它。作为一个explain注：一般是在抽样审计是在活性观察到的不一样好auditing矩那是可能的。recorded，As和leads到一个结果。我做给人的机会在什么情况下，如果反馈到你是真的要错过的，和/或审计是一些例子：语言错误的描述（误会了什么文件与在现实中）。关于安全，我努力的在想一documented appreciate简报，但这是与团队的DONE之后我不能接受审计。因此这也为英语阅读翻译。evidence的关键点，一是不的所在员工团队介绍……什么情况下需要做一个在中心内的发行人是unidentified，a strange在码头，是观察员工的想法，如果有一些“奇怪”（例如：要在suspecting theft）是在他们的部门。（……也许没有相关到你的事和配送中心）这不仅向一定会在一个团队中工作，但也要documented培训材料（诱导的formal与retraining）。随着“后引用到之前，你有corrections Done”了。这是真的，但是我对我的赞赏。A好的，我会想，并有权利去re-audit的现场设施的总印象。因此，在所一个是“抽样审计。这是活性的，我们有一个想法是尝试到总业务的基础上它的采样。因此对法官是困难的，只有在总corrections基于视图的访问我们的照片和没有再次。同时，这是这里的applies审计后的corrections Done。这Hopefully阐明。亲切的问候，蒂姆