Purchases SystemGreen Mountain Coff

Purchases System
Green Mountain Coffee purchases beans and blends
from manufactures and then sells them to customer
stores. Sara is in charge of inventory management in
the warehouse. From her PC, she reviews the inventory
ledger to identify inventory needs. When items fall to
their preestablished reorder point, she prepares a purchase
requisition. She keeps a copy in her department
for use later, files one in the open purchase requisition
file, and sends a copy to AP. At the end of the day, she
uses the purchase requisitions to prepare a four-part
purchase order. One copy is filed, two copies are sent
to the supplier, and one copy is sent to Fayth in the
AP department. When the goods arrive, Sara inspects
and counts them and sends the packing slip to AP.
Using a PC, Sara updates the inventory subsidiary ledger
and, at the end of day, sends an account summary to Vic
in the general ledger department.
After checking that the purchase requisition and
purchase order exist to support the packing slip, Fayth
files the documents in the AP pending file. The supplier’s
invoice is mailed directly to Fayth, who checks
it against the documents in the pending file. Using a
computer system, she updates the AP subsidiary ledger
and records the transaction in the purchases journal.
She then files the purchase requisition, purchase order,
packing slip, and invoice in the open AP file. At the
end of the day, she prepares a journal voucher, which
is sent to Vic in the general ledger department. Using a
separate computer system, Vic updates the control accounts
affected by the transactions and files the summary
and journal vouchers.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ระบบซื้อกรีนกาแฟซื้อเมล็ดและผสมจากผู้ผลิต และจำหน่ายให้ลูกค้าร้านค้า ซาร่ารับผิดชอบการจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า จากพีซีของเธอ เธอรีวิวสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทให้ระบุความต้องการสินค้าคงคลัง เมื่อรายการตกไปจุดสั่งซื้อใหม่ preestablished ของพวกเขา เธอเตรียมซื้อจัดหาวัตถุดิบ เธอเก็บสำเนาในแผนกของเธอสำหรับใช้ในภายหลัง ไฟล์ในใบขอซื้อที่เปิดแฟ้ม และส่งสำเนาไปที่ AP ที่สุดของวัน เธอใช้ใบขอซื้อเพื่อเตรียมแบบ four-partใบสั่งซื้อ ยื่นสำเนา สำเนาส่งการผลิต และสำเนาส่งไป Fayth ในการฝ่าย AP เมื่อสินค้ามาถึง ซาราตรวจสอบและนับจำนวนได้ และส่งบันทึกการจัดส่งไปที่ APใช้พีซี ซาร่าปรับปรุงคลังบริษัทและ ที่จุดสิ้นสุดของวัน ส่งบัญชีสรุปไปวิคตอเรียในแผนกการบัญชีหลังจากตรวจสอบว่า การซื้อจัดหาวัตถุดิบ และสั่งซื้อที่มีอยู่เพื่อสนับสนุนการจัด Faythแฟ้มเอกสารในจุดการเข้าถึงไฟล์ที่ค้างอยู่ ของผู้ผลิตใบแจ้งหนี้จะส่งโดยตรงไปยัง Fayth ผู้ตรวจสอบมันเปรียบเทียบกับเอกสารในแฟ้มอยู่ระหว่างการพิจารณา โดยใช้การระบบคอมพิวเตอร์ เธอปรับปรุงบัญชีบริษัทในเครือ APและบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวันซื้อเธอแล้วแฟ้มใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อบันทึกการจัดส่ง และอินวอยซ์ในเปิดจุดการเข้าถึงแฟ้ม ที่สิ้นสุดของวัน เธอเตรียมสมุดรายวันใบสำคัญ ซึ่งจะถูกส่งไปวิคตอเรียได้ในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป โดยใช้การระบบแยก วิคตอเรียปรับปรุงบัญชีควบคุมรับผลกระทบจากธุรกรรม และแฟ้มสรุปและใบสำคัญสมุดรายวัน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสั่งซื้อสินค้าระบบซื้อกาแฟภูเขาเขียวถั่วและผสมจากผู้ผลิตแล้วขายให้กับลูกค้าร้านค้า ซาร่าอยู่ในความดูแลของการจัดการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเธอเธอแสดงความคิดเห็นสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทการระบุความต้องการสินค้าคงคลัง เมื่อรายการตกอยู่กับจุดสั่งซื้อของพวกเขา preestablished เธอเตรียมซื้อใบเบิก เธอเก็บสำเนาในแผนกของเธอเพื่อใช้ในภายหลังไฟล์หนึ่งในใบขอเสนอซื้อเปิดไฟล์และส่งสำเนาไปยังAP ในตอนท้ายของวันที่เธอใช้ใบขอเสนอซื้อเพื่อเตรียมความพร้อมสี่ส่วนใบสั่งซื้อ สำเนาจะยื่นสำเนาที่สองจะถูกส่งไปยังผู้จัดจำหน่ายและหนึ่งสำเนาถูกส่งไปยัง Fayth ในแผนกAP เมื่อสินค้ามาถึงซาร่าตรวจสอบและนับพวกเขาและส่งใบบรรจุเพื่อ AP. ใช้ PC, ซาร่าปรับปรุงสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภท บริษัท ย่อยและในตอนท้ายของวันที่ส่งสรุปบัญชีวิกในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป. หลังจากการตรวจสอบ ที่ใบขอเสนอซื้อและใบสั่งซื้อที่มีอยู่เพื่อรองรับใบบรรจุFayth ไฟล์เอกสารในแฟ้ม AP ที่ค้างอยู่ ผู้จัดจำหน่ายของใบแจ้งหนี้ส่งโดยตรงไปยัง Fayth ที่จะตรวจสอบมันกับเอกสารในแฟ้มที่ค้างอยู่ การใช้ระบบคอมพิวเตอร์ของเธอปรับปรุงบัญชีแยกประเภท บริษัท ในเครือ AP และบันทึกการทำธุรกรรมในวารสารการซื้อ. จากนั้นเธอก็ไฟล์ใบขอเสนอซื้อที่สั่งซื้อใบบรรจุและใบแจ้งหนี้ในแฟ้ม AP เปิด ในตอนท้ายของวันที่เธอเตรียมบัตรกำนัลวารสารซึ่งจะถูกส่งไปวิกในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป การใช้ระบบคอมพิวเตอร์แยกต่างหากวิกปรับปรุงบัญชีควบคุมผลกระทบจากการทำธุรกรรมและไฟล์สรุปบัตรกำนัลและวารสาร

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ซื้อระบบ
ภูเขาเขียวกาแฟซื้อถั่วและผสม
จากผู้ผลิตแล้วขายให้ลูกค้า
. ซาร่า รับผิดชอบในการจัดการสินค้าคงคลังใน
โกดัง จากเครื่องคอมพิวเตอร์ของเธอเธอวิจารณ์สินค้าคงคลัง
บัญชีแยกประเภทเพื่อระบุความต้องการสินค้าคงคลัง เมื่อสินค้าตก

ของ preestablished จุดสั่งซื้อ เธอเตรียมซื้อ
- . เธอเก็บสำเนาในแผนก
เพื่อใช้ในภายหลัง แฟ้มหนึ่งในการเปิดการซื้อ -
แฟ้ม และส่งสำเนาให้กับ AP ในตอนท้ายของวัน เธอ
ใช้ซื้อ requisitions เตรียมสี่ส่วน
สั่งซื้อ หนึ่งคัดลอกยื่นสองฉบับถูกส่ง
กับซัพพลายเออร์ และสำเนาถูกส่งไปยัง fayth ใน
แผนก AP เมื่อสินค้ามาถึง ซาร่าได้
และที่สำคัญพวกเขาและส่งหีบห่อไป AP .
ใช้พีซีซาร่า การปรับปรุงสินค้าคงคลังบัญชีแยกประเภทย่อย
และในตอนท้ายของวัน ส่งบัญชีสรุปเหยื่อ

ในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป หลังจากตรวจสอบว่าซื้อและใบสั่งซื้อ ใบเบิก
ที่มีอยู่เพื่อสนับสนุนการๆ fayth
ไฟล์เอกสารใน AP รอไฟล์ ใบแจ้งหนี้เป็นซัพพลายเออร์ของ
ส่งตรงไปยัง fayth ที่ตรวจสอบ
กับเอกสารและไฟล์ใช้
ระบบคอมพิวเตอร์ เธอปรับปรุง AP และบัญชีแยกประเภทย่อย
บันทึกรายการ ในการซื้อ วารสาร
เธอแล้วไฟล์ซื้อใบเบิกใบสั่งซื้อ
บรรจุใบและใบแจ้งหนี้ในไฟล์ AP เปิด ที่
วันสุดท้าย เธอเตรียมสมุดคูปองซึ่ง
ส่งวิคในแผนกบัญชีแยกประเภททั่วไป การใช้ระบบคอมพิวเตอร์
แยกการปรับปรุงบัญชีควบคุม
วิคผลกระทบจากการทำธุรกรรมและไฟล์สรุป
วารสาร 2 .