Job ResponsibilitiesTo undertake of

Job Responsibilities

To undertake office telephone reception, including taking messages for other staff.
To operate manual and computerised office systems, for example filing papers and
maintaining databases.
To undertake general office duties, for example:
- dealing with post, faxes and internal and external e-mail enquiries;
- drafting and sending standard letters on behalf of Assistant General Manager;
- photocopying and collating papers and mailings;
- arranging for documents to be printed/bulk printing arrangements;
- monitoring stocks of basic items, for example stationery, paper, toner etc
- ordering stationery, periodicals, books, equipment and other items
- arranging travel and hotel accommodation on a frequent basis
- liaising with suppliers and maintaining excellent professional relationships externally

Qualifications

- Proven experience working in an administration or operational role
Proven office organisational and file management skills, strong ability to multi-task
- Demonstrated high computer literacy: particularly with programmes in Microsoft
Office/cloud computing.
- Understanding of computer software programs and excellent IT knowledge and skills
including networking, databases, email etc.
- Demonstrated experience of working in a culturally and linguistically diverse environment
showing sensitivity to people from non-English speaking backgrounds.
- Understanding of and ability to work with policies and procedures of an organisation.
- Well developed writing skills.
- Good personal skills such as: communication; teamwork; self motivation; demonstrable
initiative and attention to detail.
- An ability to prioritise, plan and organise work in a busy environment.
-Welcome fresh graduates

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ความรับผิดชอบงานรับปากรับโทรศัพท์สำนักงาน รวมถึงการใช้ข้อความสำหรับพนักงานอื่น ๆการใช้งานระบบด้วยตนเอง และคอมพิวเตอร์สำนักงาน ยื่นเอกสารตัวอย่าง และรักษาฐานข้อมูลเพื่อทำหน้าที่สำนักงานทั่วไป เช่น:-จัดการกับไปรษณีย์ โทรสาร และอีเมล์ภายใน และภายนอก ถาม-ร่าง และส่งจดหมายมาตรฐานแทนฝ่าย-เครื่องถ่ายเอกสารและ collating เอกสารและจดหมาย-จัดเรียงเอกสารให้ จัดเรียงพิมพ์บริการรับพิมพ์จำนวนมากเล็ก-ตรวจสอบหุ้นพื้นฐานสินค้า เช่นเครื่องเขียน กระดาษ หมึกพิมพ์ฯลฯ-สั่งซื้อเครื่องเขียน วารสาร หนังสือ อุปกรณ์ และสินค้าอื่น ๆ-การจัดเรียงการเดินทางและโรงแรมที่พักตามบ่อย-liaising กับซัพพลายเออร์ และรักษายอดเยี่ยมมืออาชีพความสัมพันธ์ภายนอกคุณสมบัติ-พิสูจน์ประสบการณ์ทำงานในการจัดการการดำเนินงานบทบาทพิสูจน์ office organisational และไฟล์จัดการทักษะ ความแข็งแรงการงานหลาย-สาธิตการใช้คอมพิวเตอร์สูง: โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมใน Microsoftสำนักงาน/เมฆคอมพิวเตอร์-ทำความเข้าใจโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ยอดเยี่ยมได้ความรู้ และทักษะรวมถึงระบบเครือข่าย ฐานข้อมูล อีเมล์ฯลฯ-แสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรม และมีแสดงความไวคนจากพื้นหลังพูดไม่ใช่ภาษาอังกฤษ-ความเข้าใจ และความสามารถในการใช้งานต่าง ๆ ขององค์การ-ดีพัฒนาทักษะการเขียน-ดีทักษะส่วนบุคคลเช่น: สื่อสาร ทำงานเป็นทีม แรงจูงใจตัวเอง แสดงให้เห็นถึงความคิดริเริ่มและความสนใจในรายละเอียด-ความสามารถในการ prioritise การวางแผน และจัดงานในสภาพแวดล้อมที่ว่าง-บัณฑิตสดต้อนรับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

รับผิดชอบงานในการดำเนินการสำนักงานการรับสัญญาณโทรศัพท์รวมทั้งการส่งข้อความให้กับพนักงานอื่น ๆ . เพื่อดำเนินการด้วยตนเองและระบบสำนักงานคอมพิวเตอร์เช่นการยื่นเอกสารและการบำรุงรักษาฐานข้อมูล. เพื่อทำหน้าที่สำนักงานทั่วไปตัวอย่างเช่น: - การจัดการกับโพสต์แฟกซ์และภายในและภายนอก สอบถามข้อมูลอีเมล- ร่างและส่งจดหมายมาตรฐานในนามของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป- เอกสารถ่ายเอกสารและการเรียงและจดหมาย; - จัดให้มีเอกสารที่จะพิมพ์ / การจัดพิมพ์จำนวนมาก; - หุ้นการตรวจสอบของรายการขั้นพื้นฐานสำหรับเครื่องเขียนเช่นกระดาษ ผงหมึก ฯลฯ- การสั่งซื้อเครื่องเขียน, วารสาร, หนังสือ, อุปกรณ์และรายการอื่น ๆ- การจัดการเดินทางและที่พักในโรงแรมบนพื้นฐานบ่อย- ประสานงานกับซัพพลายเออร์และรักษาความสัมพันธ์มืออาชีพที่ยอดเยี่ยมจากภายนอกคุณสมบัติ- ประสบการณ์ที่ได้รับการพิสูจน์การทำงานในการบริหารหรือการมีบทบาทในการดำเนินงานได้รับการพิสูจน์สำนักงานขององค์กรและยื่นทักษะการจัดการ, ความสามารถที่แข็งแกร่งหลายงาน- แสดงให้เห็นถึงความรู้คอมพิวเตอร์สูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับโปรแกรมใน Microsoft. สำนักงาน / คอมพิวเตอร์เมฆ- ความเข้าใจของโปรแกรมคอมพิวเตอร์และความรู้ด้านไอทีที่ดีและทักษะรวมทั้งเครือข่ายฐานข้อมูลอีเมลฯลฯ- แสดงให้เห็นถึงประสบการณ์ของ ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีความหลากหลายทางวัฒนธรรมและภาษา. แสดงความไวต่อคนจากภูมิหลังที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษ. - ความเข้าใจและความสามารถในการทำงานร่วมกับนโยบายและขั้นตอนขององค์กร - ดีการพัฒนาทักษะการเขียน. - ทักษะส่วนบุคคลที่ดีเช่นการสื่อสาร การทำงานเป็นทีม แรงจูงใจของตนเอง ซึ่งแสดงให้เห็นความคิดริเริ่มและความสนใจในรายละเอียด. - เป็นความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญในการวางแผนและจัดระเบียบงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่ว่าง. ยินดีต้อนรับจบการศึกษาใหม่

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

งาน

รู้สำนักงานโทรศัพท์ตลอด รวมถึงการส่งข้อความสำหรับพนักงานอื่น ๆ .
งานคู่มือและระบบสำนักงาน คอมพิวเตอร์ เช่น การยื่นเอกสารและ

รักษาฐานข้อมูล ได้แก่ สำนักงานทั่วไปหน้าที่ ตัวอย่างเช่น :
- การจัดการกับการโพสต์ , โทรสารและอีเมล์สอบถามข้อมูลภายในและภายนอก ;
- ร่างและส่งจดหมายมาตรฐานในนามของผู้ช่วยผู้จัดการทั่วไป ;
- ถ่ายเอกสาร และ รวบรวมเอกสาร และจดหมาย ;
- จัดเรียงเอกสารที่จะพิมพ์ / การเตรียมการพิมพ์ขนาดใหญ่ ;
- ตรวจสอบหุ้นของสินค้าพื้นฐาน เครื่องเขียน เช่น กระดาษ หมึกพิมพ์ ฯลฯ
- สั่งซื้อเครื่องเขียน วารสาร หนังสือ และอุปกรณ์
รายการ อื่น ๆ- การจัดเรียงการเดินทางและที่พักโรงแรมบนพื้นฐานบ่อย
- ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ และรักษาความสัมพันธ์ที่ดีภายนอก

-

- มีประสบการณ์การทำงานในการบริหารหรือการดำเนินงานสำนักงานองค์กรและบทบาท
พิสูจน์ทักษะการจัดการไฟล์ , ความสามารถที่แข็งแกร่งใน
- งานหลายแสดงความรู้ด้านคอมพิวเตอร์สูงโดยเฉพาะกับโปรแกรมใน Microsoft Office / คอมพิวเตอร์เมฆ
.
- ความเข้าใจของโปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ยอดเยี่ยม และความรู้และทักษะ
รวมทั้งเครือข่าย ฐานข้อมูล อีเมล์ ฯลฯ
- แสดงให้เห็นถึงประสบการณ์การทำงานในวัฒนธรรมและสภาพแวดล้อมที่แตกต
แสดงไว คนไม่พูดภาษาอังกฤษ
จากพื้นหลัง- ความเข้าใจและความสามารถในการทำงานกับนโยบายและกระบวนการขององค์กร .
-
-- พัฒนาทักษะการเขียน ทักษะส่วนบุคคลที่ดี เช่น การสื่อสาร การทำงานเป็นทีม การสร้างแรงจูงใจในตนเอง การริเริ่มและความสนใจรายละเอียดอธิบาย
.
- มีความสามารถในการจัดลำดับความสำคัญ วางแผนและเตรียมงานในสภาพแวดล้อมที่วุ่นวาย
- ยินดีต้อนรับ บัณฑิตใหม่