Seven Common Steps of Group Process

Seven Common Steps of Group Process from Process-Based Facilitation Course

Step 1: Focus on the Purpose – this forms the foundation of the work of a group and consequently, the work of the facilitator. Facilitators seek to help a group achieve its purpose or reason for being. So it must be clearly identified. That is often difficult to do particularly in problem solving when participants come to a group event seeing a problem from a completely different perspective. Yet the facilitator must clarify the purpose long before participants step foot into the room. Getting clear on the purpose is absolutely critical to achieving success for the group. Step 2: Plan Process – we help the group by planning a process that will achieve their purpose. It is during this step that other models, concepts and frameworks are brought to bear on the kind of work that is being done. If we are doing problem solving we must look at the kind of problem we are facing and we select and use a problem solving model as our guide to planning the event. There are many different types of problem solving models. I have explored eighteen (18) different models myself and created two (2). They all do basically the same thing. And when examined, you’ll note that they fit very well with the Group Process Model. If we are not doing problem solving and just want to explore, learn more, or understand someone’s plan, it works equally well, although there may be group process steps that we spend little to no time on. If we are developing a plan, like a strategic plan, it works equally well. The point I am making is that the group process model is one of the basic models within which nearly any other type of work or model fits within the shaded steps (3 – 6). Our job in this step is to figure out how to execute the that work under this framework. Step 3: Gather Data – data is just like a pile of sand you use to make a sand castle. We know that the sand will become a beautiful sand sculpture when it is understood and properly formed. But before we work it, it is just a pile of sand. So data is just information that is not reviewed or understood. Until it is assessed and reviewed within the proper context we do not know what it is really telling us or understand it’s impact. Step 4: Process Information – data is meaningless until it has been processed. This is where we process the data, through various tools and techniques to squeeze out its meaning and learn what it has to tell us. It is possible, and often likely, that we may decide to collect more data to confirm or complete our understanding of the situation. Steps 3 and 4 are somewhat iterative, meaning that a group’s activities rarely flow from one step to another in a simple, four step, clean process. We may need to gather data and process the information two or three times before we have enough information and understanding to look at options and make a decision. Step 5: Examine Options – in this step of the group process we ask what could we do about this? Examining Options not only assumes the development of the options but could also include the development of criteria used for assessing the value of those options to solving the issues or achieving our goals, and the actual assessment as well. Step 6: Make Decisions – finally, we have the information and understanding we need to make a decision. Decision Making is the act of choosing a course of action, determining what to do. In addition this step can also include the setting of priorities and action planning with success metrics and follow-up requirements. Step 7: Document Results – this is often a forgotten step yet it is extremely important for three reasons:
1.Standardization: documenting the changes the group made will help with standardizing the changes into the process once they have been verified.
2.Historical: in the future is issues arise in the same area having the documentation showing what steps the group took and what they learned can be invaluable when examining the issue anew.
3.Recognition and Celebration: following implementation and verification of the successful project taking time to recognize the accomplishment provides a reward of sorts to the team. Allow them to be celebrated for the success they created. Documenting the results is critical to this process.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เจ็ดขั้นตอนทั่วไปของกระบวนการกลุ่มจากหลักสูตรตามกระบวนการอำนวยความสะดวกขั้นตอนที่ 1: มุ่งเน้นในวัตถุประสงค์นี้ใช้เป็นพื้นฐานของการทำงานของกลุ่ม และจากนั้น การทำงานของการสัมภาษณ์ เบา ๆ พยายามช่วยกลุ่มให้บรรลุวัตถุประสงค์หรือเหตุผลในการ ดังนั้น มันต้องชัดเจนระบุ ก็มักจะยากที่จะทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ปัญหาเมื่อผู้เรียนมาเป็นกิจกรรมกลุ่มที่เห็นปัญหาจากมุมมองที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง ยังได้ สัมภาษณ์ที่ต้องชี้แจงวัตถุประสงค์ยาวก่อนเท้าขั้นตอนผู้เรียนในห้อง การล้างวัตถุประสงค์เป็นสำคัญจริง ๆ ที่จะบรรลุความสำเร็จได้ ขั้นตอนที่ 2: กระบวนการวางแผน – เราได้กลุ่มตามกระบวนการที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ของการวางแผน ได้ในระหว่างขั้นตอนนี้ที่รุ่นอื่น ๆ แนวคิด และกรอบได้มาในชนิดของงานที่กำลังทำ ถ้าเราทำการแก้ปัญหา เราต้องดูชนิดของปัญหาที่เรากำลังเผชิญอยู่ และเราเลือก และใช้ปัญหาแก้รูปแบบเป็นของเราคู่มือการวางแผนงาน มีหลายประเภทของรูปแบบการแก้ไขปัญหา ผมได้สำรวจจำนวน (18) แบบที่แตกต่างด้วยตัวเองและสร้างสอง (2) พวกเขาทั้งหมดทำเป็นพื้นเดียวกัน และเมื่อตรวจสอบ คุณจะสังเกตว่า พอดีกับรูปแบบกระบวนการกลุ่ม ถ้าเราไม่ทำการแก้ปัญหา และต้องการสำรวจ เพิ่มเติม หรือเข้าใจแผนของใครบางคน ทำงานเท่า ๆ กันดี แม้ว่าอาจจะมีขั้นตอนต่าง ๆ ของกระบวนการกลุ่มที่เราใช้เวลาไปไม่น้อย ถ้าเรามีการพัฒนาแผน เช่นแผนเชิงกลยุทธ์ การทำงานดีเท่า ๆ กัน จุดที่ทำเป็นว่า แบบกระบวนการกลุ่มเป็นหนึ่งในแบบจำลองพื้นฐานภายในเกือบทุกอื่น ๆ ชนิดของงาน หรือรูปแบบใส่ตอนแรเงา (3-6) งานของเราในขั้นตอนนี้คือหาวิธีการดำเนินการที่ทำงานภายใต้กรอบนี้ ขั้นตอนที่ 3: รวบรวมข้อมูลข้อมูลได้เช่นเดียวกับกองทรายที่คุณใช้เพื่อสร้างปราสาททราย เรารู้ว่า ทรายจะกลายเป็น ประติมากรรมทรายที่สวยงามเมื่อได้เข้าใจ และเกิดขึ้นได้อย่างถูกต้อง แต่ก่อนเราทำงานมัน มันเป็นเพียงกองทราย ดังนั้น ข้อมูลเป็นเพียงข้อมูลที่ไม่ได้ตรวจทาน หรือเข้าใจ จนกว่ามันจะประเมิน และตรวจสอบภายในบริบทที่เหมาะสม เราไม่รู้ว่ามันเป็นจริง ๆ บอกเรา หรือเข้าใจผลกระทบของการ ขั้นตอนที่ 4: กระบวนการข้อมูล – ข้อมูลได้ไม่จนกว่าจะมีการประมวลผล ที่เราประมวลผลข้อมูล เครื่องมือต่าง ๆ และเทคนิคในการบีบออกความหมาย และเรียนรู้สิ่งที่มันได้บอกได้ มันเป็นไปได้ และมักจะมีแนว โน้ม ว่า เราอาจจะเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยัน หรือทำเราเข้าใจสถานการณ์ ขั้นตอนที่ 3 และ 4 ซ้ำค่อนข้าง หมายความ ว่า กิจกรรมของกลุ่มไม่ค่อยไหลจากขั้นตอนหนึ่งไปยังอีกง่าย ขั้นตอนที่ 4 กระบวนการทำความสะอาดได้ เราอาจจำเป็นต้องมี การรวบรวมข้อมูลและประมวลผลข้อมูลสอง หรือสามครั้ง ก่อนเรามีข้อมูลเพียงพอและเข้าใจการดูตัวเลือก และตัดสินใจ ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบตัวเลือก – ในขั้นตอนนี้ของกระบวนการกลุ่มที่เราถามว่า เราสามารถทำเรื่องนี้หรือไม่ ตรวจสอบตัวเลือกไม่เพียงแต่ถือการพัฒนาของตัว แต่ยังอาจรวมถึงการพัฒนาของเงื่อนไขที่ใช้สำหรับการประเมินค่าของตัวเลือกเหล่านั้นเพื่อแก้ปัญหา หรือให้บรรลุเป้าหมายของเรา และการประเมินผลจริงเช่น ขั้นตอนที่ 6: ทำให้การตัดสินใจ – สุดท้าย เราได้ข้อมูลและเข้าใจเราจำเป็นต้องตัดสินใจ ตัดสินใจคือ การกระทำของการเลือกหลักสูตรการดำเนินการ การกำหนดสิ่งที่ต้องทำ นอกจากนี้ ขั้นตอนนี้สามารถรวมการตั้งค่าระดับความสำคัญและดำเนินการวางแผน ด้วยการวัดความสำเร็จและต้องติดตามผลด้วย ขั้นตอนที่ 7: เอกสารผลลัพธ์ – นี้เป็นมักจะลืมขั้นตอน แต่มันเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับสามประการ:1.Standardization: เอกสารการเปลี่ยนแปลงที่ได้ทำจะช่วย standardizing เปลี่ยนแปลงเป็นกระบวนการเมื่อมีการตรวจสอบ2.Historical: ในอนาคตเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่เดียวกันมีเอกสารที่แสดงว่าขั้นตอนกลุ่มเอา และสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้อย่างล้ำค่าเมื่อตรวจสอบปัญหานั้นใหม่3.การรับรู้และฉลอง: วิธีใช้งานและตรวจสอบโครงการประสบความสำเร็จใช้เวลารู้จักรางวัลประเภททีมช่วยให้บรรลุผล อนุญาตให้มีการเฉลิมฉลองความสำเร็จที่พวกเขาสร้างขึ้น เอกสารผลลัพธ์มีความสำคัญต่อกระบวนการนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เจ็ดขั้นตอนทั่วไปของกระบวนการกลุ่มจากหลักสูตรการอำนวยความสะดวกในกระบวนการตามขั้นตอนที่ 1: เน้นวัตถุประสงค์ - นี้รูปแบบพื้นฐานของการทำงานของกลุ่มและดังนั้นการทำงานของผู้อำนวยความสะดวกที่ พยายามที่จะอำนวยความสะดวกช่วยให้กลุ่มบรรลุวัตถุประสงค์หรือเหตุผลสำหรับการเป็น ดังนั้นจะต้องมีการระบุไว้อย่างชัดเจน ที่มักจะเป็นเรื่องยากที่จะทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ปัญหาเมื่อผู้เข้าร่วมมากับเหตุการณ์ที่กลุ่มเห็นปัญหาจากมุมมองที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ยังอำนวยความสะดวกต้องชี้แจงวัตถุประสงค์นานก่อนที่จะเข้าร่วมการก้าวเท้าเข้ามาในห้อง การเดินทางที่ชัดเจนเกี่ยวกับจุดประสงค์คือความสำคัญอย่างยิ่งในการบรรลุความสำเร็จสำหรับกลุ่ม ขั้นตอนที่ 2: กระบวนการ Plan - เราช่วยให้กลุ่มโดยกระบวนการวางแผนที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ของพวกเขา มันเป็นช่วงขั้นตอนที่รุ่นอื่น ๆ และกรอบแนวคิดที่จะนำมาใช้กับชนิดของการทำงานที่มีการกระทำเช่นนี้ ถ้าเราจะทำในการแก้ปัญหาที่เราจะต้องมองไปที่ชนิดของปัญหาที่เรากำลังเผชิญและเราเลือกและใช้รูปแบบการแก้ปัญหาเป็นแนวทางของเราในการวางแผนการจัดงาน มีหลายประเภทที่แตกต่างของการแก้ปัญหารุ่น ฉันมีการสำรวจสิบแปด (18) รุ่นที่แตกต่างกันตัวเองและสร้างสอง (2) พวกเขาทุกคนทำพื้นเดียวกัน และเมื่อตรวจสอบคุณจะทราบว่าพวกเขาพอดีเป็นอย่างดีกับรูปแบบกระบวนการกลุ่ม ถ้าเราไม่ได้ทำแก้ปัญหาและเพียงแค่ต้องการที่จะสำรวจเรียนรู้เพิ่มเติมหรือเข้าใจแผนของใครบางคนก็ทำงานได้ดีพอ ๆ กันถึงแม้ว่าอาจจะมีขั้นตอนกระบวนการกลุ่มที่เราใช้จ่ายเพียงเล็กน้อยที่จะไม่มีเวลาในการ ถ้าเรามีการพัฒนาแผนเช่นแผนกลยุทธ์การทำงานอย่างเท่าเทียมกันทั้ง จุดที่ผมทำก็คือรูปแบบกระบวนการกลุ่มเป็นหนึ่งในรูปแบบพื้นฐานภายในที่เกือบทุกชนิดอื่น ๆ ของการทำงานหรือรูปแบบที่เหมาะกับขั้นตอนภายในสีเทา (3-6) งานของเราในขั้นตอนนี้คือการคิดออกว่าจะดำเนินการงานที่อยู่ภายใต้กรอบนี้ ขั้นตอนที่ 3: รวบรวมข้อมูล - ข้อมูลที่เป็นเช่นเดียวกับกองทรายที่คุณใช้เพื่อให้ปราสาททราย เรารู้ว่าทรายจะกลายเป็นประติมากรรมทรายที่สวยงามเมื่อมันเป็นที่เข้าใจและเกิดขึ้นอย่างถูกต้อง แต่ก่อนที่เราทำงานมันก็เป็นเพียงกองทราย ข้อมูลเพื่อให้เป็นเพียงข้อมูลที่ไม่ได้รับการตรวจสอบหรือเข้าใจ จนกว่าจะมีการประเมินและมีการทบทวนในบริบทที่เหมาะสมที่เราไม่ทราบว่าสิ่งที่มันเป็นจริงหรือบอกเราเข้าใจว่ามันส่งผลกระทบต่อ ขั้นตอนที่ 4: ข้อมูลกระบวนการ - ข้อมูลที่เป็นความหมายจนกว่าจะได้รับการประมวลผล นี่คือที่เราประมวลผลข้อมูลผ่านเครื่องมือต่างๆและเทคนิคการบีบออกความหมายของมันและเรียนรู้สิ่งที่มีที่จะบอกเรา มันเป็นไปได้และมีแนวโน้มที่บ่อยครั้งที่เราอาจตัดสินใจที่จะเก็บรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อยืนยันหรือความเข้าใจของเราเสร็จสมบูรณ์ของสถานการณ์ ขั้นตอนที่ 3 และ 4 เป็นซ้ำค่อนข้างหมายความว่ากิจกรรมของกลุ่มไม่ค่อยไหลจากขั้นตอนที่หนึ่งไปยังอีกในการที่ง่ายสี่ขั้นตอนกระบวนการทำความสะอาด เราอาจจะต้องรวบรวมข้อมูลและประมวลผลข้อมูลที่สองหรือสามครั้งก่อนที่เราจะมีข้อมูลเพียงพอและความเข้าใจที่จะดูที่ตัวเลือกและตัดสินใจ ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบตัวเลือก - ในขั้นตอนของกระบวนการกลุ่มที่เราขอให้สิ่งที่เราสามารถทำได้เกี่ยวกับเรื่องนี้? ตรวจสอบตัวเลือกไม่เพียง แต่จะถือว่าการพัฒนาของตัวเลือก แต่ยังอาจรวมถึงการพัฒนาของเกณฑ์ที่ใช้ในการประเมินค่าของตัวเลือกเหล่านั้นในการแก้ปัญหาหรือการบรรลุเป้าหมายของเราและการประเมินผลที่เกิดขึ้นจริงได้เป็นอย่างดี ขั้นตอนที่ 6: การตัดสินใจ - ในที่สุดเรามีข้อมูลและความเข้าใจที่เราต้องตัดสินใจ การตัดสินใจคือการกระทำของการเลือกหลักสูตรการดำเนินการที่กำหนดว่าจะทำอย่างไร นอกจากนี้ในขั้นตอนนี้ยังสามารถรวมการตั้งค่าลำดับความสำคัญและวางแผนการดำเนินการประสบความสำเร็จกับตัวชี้วัดและติดตามความต้องการ ขั้นตอนที่ 7: ผลเอกสาร - นี้มักจะเป็นขั้นตอนที่ลืม แต่มันเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับเหตุผลที่สาม:. 1.Standardization: การบันทึกข้อมูลการเปลี่ยนแปลงของกลุ่มที่ทำจะช่วยให้มีมาตรฐานการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการเมื่อพวกเขาได้รับการตรวจสอบ2.Historical: ในอนาคตที่เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นในพื้นที่เดียวกันมีเอกสารแสดงว่าขั้นตอนที่กลุ่มใช้เวลาและสิ่งที่พวกเขาเรียนรู้สามารถล้ำค่าเมื่อตรวจสอบปัญหาใหม่. 3.Recognition และการเฉลิมฉลอง: ต่อไปนี้การดำเนินงานและการตรวจสอบของโครงการที่ประสบความสำเร็จสละเวลาในการรับรู้ ความสำเร็จให้รางวัลของทุกประเภทให้กับทีมงาน อนุญาตให้พวกเขาที่จะมีการเฉลิมฉลองสำหรับความสำเร็จของพวกเขาสร้าง การจัดเก็บเอกสารผลลัพธ์ที่มีความสำคัญต่อกระบวนการนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

7 ขั้นตอนของกระบวนการกลุ่มโดยกระบวนการตามรูปแน่นอน

ขั้นตอนที่ 1 : เน้นการวิจัยพัฒนารูปแบบพื้นฐานของการทำงานของกลุ่ม และทำให้งานของผู้ประสานงาน ครูพยายามช่วยกลุ่มบรรลุวัตถุประสงค์ หรือเหตุผลในการ . ดังนั้นจะต้องระบุไว้อย่างชัดเจนที่มักจะเป็นเรื่องยากที่จะทำโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการแก้ไขปัญหา เมื่อผู้เข้าร่วมงานเห็นถึงกลุ่มปัญหาจากมุมมองที่แตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง แต่ผู้ให้บริการจะต้องชี้แจงวัตถุประสงค์ ก่อนที่ผู้ที่ก้าวเท้าเข้ามาในห้อง การเข้าใจในจุดประสงค์สำคัญอย่างยิ่งที่จะบรรลุความสำเร็จของกลุ่ม ขั้นตอนที่ 2 :วางแผนกระบวนการ–เราช่วยกลุ่มด้วยการวางแผนกระบวนการที่จะบรรลุจุดประสงค์ของพวกเขา มันเป็นในระหว่างขั้นตอนนี้ว่าโมเดลอื่นๆ แนวคิดและกรอบถูกนำมาให้หมีกับประเภทของงานที่กำลังทำ ถ้าเรากำลังแก้ปัญหา เราต้องดูชนิดของปัญหาที่เราเผชิญ เราเลือกและใช้รูปแบบการคิดแก้ปัญหาเป็นคู่มือของเราเพื่อวางแผนเหตุการณ์มีหลายประเภทที่แตกต่างกันของการแก้ปัญหาแบบ ผมได้สำรวจสิบแปด ( 18 ) และสร้างสองแบบที่แตกต่างกันตัวเอง ( 2 ) พวกเขาทั้งหมดจะทำโดยทั่วไปเหมือนกัน และเมื่อตรวจสอบ คุณจะทราบว่าพวกเขาเหมาะอย่างยิ่งกับกระบวนการกลุ่มแบบ ถ้าเราไม่ทำ การแก้ไขปัญหา และต้องการศึกษา เรียนรู้เพิ่มเติม หรือเข้าใจแผนการของคน , มันทำงานเท่าเทียมกันดีถึงแม้ว่าอาจจะมีกลุ่มขั้นตอน กระบวนการที่เราใช้น้อยมากไม่มีเวลาในการ ถ้าเราจะพัฒนาแผน เช่น แผนกลยุทธ์ มันทำงานได้เป็นอย่างดีไม่แพ้กัน ประเด็น ที่ผมทำคือกระบวนการกลุ่ม รูปแบบเป็นหนึ่งในโมเดลพื้นฐานภายในที่เกือบใด ๆชนิดอื่น ๆของรูปแบบการทำงานหรือเหมาะกับภายในขั้นตอนที่แรเงา ( 3 – 6 )งานของเราในขั้นตอนนี้คือการคิดออกวิธีดําเนินงานภายใต้กรอบนี้ ขั้นตอนที่ 3 : รวบรวมข้อมูลและข้อมูลก็เหมือนกองทรายที่คุณใช้เพื่อให้ทรายปราสาท เรารู้ว่าทรายจะเป็นประติมากรรมที่สวยงาม ทราย เมื่อเป็นที่เข้าใจและเกิดขึ้นอย่างถูกต้อง แต่ก่อนเราทำงานมันเป็นแค่กองทราย เพื่อให้ข้อมูลเป็นข้อมูลที่ไม่ตรวจทาน หรือเข้าใจจนกว่าจะประเมิน และตรวจสอบภายในบริบทที่เหมาะสม เราก็ไม่รู้ว่ามันคืออะไร จริงๆ บอกเรา หรือเข้าใจมันผลกระทบ ขั้นตอนที่ 4 : –ข้อมูลประมวลผลข้อมูลไม่มีความหมายจนกว่าจะได้รับการประมวลผล นี่คือที่ที่เราประมวลผล ข้อมูลผ่านเครื่องมือต่างๆและเทคนิคในการบีบออกความหมายของมัน และเรียนรู้ว่ามันมีอะไรที่จะบอกเรา มันเป็นไปได้และมักจะมีแนวโน้ม