Job Descriptions:• Handle secretari

Job Descriptions:

• Handle secretarial jobs / other tasks as assigned
• Prepare presentation for meetings/ prepare meeting room and facilities/ take notes in internal meeting
• Help follow up the progress of all function
• Summarize the main points from presentation / meeting notes for supervisor review
• Able to act on behalf of supervisor while either of them is not in office
• Handle supervisor ’s schedule / meeting / appointment
• Welcome guests and visitors
• Handle incoming and outgoing documents for supervisor’s consideration
• Reimburse and follow up supervisor’s expenses
• Answering/ making / screen telephone calls
• Handle travel arrangement
• Handle internal / external correspondence as required
• Order/ monitor and maintain stationery supplies for team
• Coordination within departments and company
• Perform routine administrative functions
- Perform special projects as required
- Organize and maintain good filing system
- Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are completed accurately and on time

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

งานคำอธิบาย:

•จัดการงานเลขานุการ / งานอื่น ๆ กำหนด
•เตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกการประชุมภายใน
•ช่วยติดตามความคืบหน้าของฟังก์ชันทั้งหมด
•สรุปประเด็นสำคัญจากงานนำเสนอ / การประชุมผู้ตรวจทาน
•สามารถกระทำในนามของผู้ควบคุมงานอย่างใดอย่างหนึ่งของพวกเขาในขณะที่ไม่ได้อยู่ในสำนักงาน
ผู้จัดการ•กำหนดการ / ประชุม / นัดหมาย
•ยินดีต้อนรับพัก
•จัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของหัวหน้างาน
• Reimburse และติดตามค่าใช้จ่ายของผู้
•ตอบ / ทำ / จอโทรศัพท์
•บริการจัดการเดินทาง
•จัดการติดต่อภายใน / ภายนอกตามความจำเป็น
•สั่ง/ ตรวจสอบ และรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม
•ประสานงานภายในแผนกและบริษัท
•ทำหน้าที่ประจำดูแล
-ดำเนินการโครงการพิเศษตามความจำเป็น
- จัดระเบียบ และรักษาระบบยื่นดี
-วางแผน จัดระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

Job Descriptions: •จับเลขานุการงาน / งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย•เตรียมนำเสนอสำหรับการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในการประชุมภายใน•ช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมด•สรุปประเด็นหลักจากงานนำเสนอ / บันทึกการประชุมกับผู้บังคับบัญชา ทบทวน•สามารถที่จะทำหน้าที่ในนามของผู้บังคับบัญชาในขณะที่ทั้งสองของพวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงาน•จับผู้บังคับบัญชาของตาราง / ครั้ง / นัด•ต้อนรับแขกและผู้เข้าชม•จับเอกสารขาเข้าและขาออกเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา•จ่ายค่าชดเชยและติดตามค่าใช้จ่ายของผู้บังคับบัญชา•ตอบ สายโทรศัพท์ / ทำให้หน้าจอ / •จัดการเดินทางจับ•จับจดหมายภายใน / ภายนอกตามที่ต้องการ•สั่งซื้อ / การตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม•ประสานงานภายในหน่วยงานและ บริษัท•ปฏิบัติหน้าที่บริหารงานประจำ- ดำเนินการโครงการพิเศษตามที่กำหนด- จัดระเบียบและดูแลรักษาที่ดี ระบบการจัดเก็บ- วางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของตัวเองเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและในเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

รายละเอียดงาน : - ดูแลงานด้านเลขานุการ

/ งานอื่น ๆตามที่ได้รับมอบหมาย
- เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในภายในการประชุม
- ช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
- สรุปประเด็นหลักที่ได้จากการนำเสนอ / บันทึกการประชุมหัวหน้างานตรวจสอบ
- สามารถทำในนามของ หัวหน้าในขณะที่ให้พวกเขาไม่ได้อยู่ในสำนักงาน
- จัดการกับหัวหน้าของตารางนัดประชุม / /
-
- ต้อนรับแขกและผู้มาเยือน จัดการเอกสารขาเข้าและขาออกของผู้บังคับบัญชาพิจารณา
- ซื้อและติดตามควบคุมค่าใช้จ่าย
- ตอบ / ทำ / หน้าจอโทรศัพท์
-
บริการจัดการท่องเที่ยว จัด จัดการการติดต่อภายใน / ภายนอกตามที่ต้องการ
บริการสั่งซื้อ / ตรวจสอบและรักษาอุปกรณ์เครื่องเขียนสำหรับทีม
- ติดต่อประสานงานภายในหน่วยงานและบริษัท
-
- แสดงฟังก์ชันแสดงขั้นตอนการบริหารงานโครงการพิเศษตามที่ต้องการ
- จัดระเบียบและรักษาดี ระบบการจัดเก็บ
- การวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและในเวลา