The subsequent audit operations.Jas

The subsequent audit operations.Jason elected to include the following items in the audit work file (1) account number,(2) name,(3) address,(4) credit limit, 5) current balance, (6) last invoice (sale) date,(7)last invoice amount, (8) last credit(payment or credit memo) date, a(9) last credit amount.

An audit record containing these data was created for each customer account record, and these audit records were written in sequential order onto a separate audit work file.

The second run also performed a variety of edits and other tests on the information recorded on the merged master and transaction file,

and it printed an exception report containing the results of these tests.

For each set of customer records all sales on account were added to the all sales previous balance, and all cash collections and credit memo amounts were subtracted;

whenever the result was not equal to the customer's current balance amount, the GAS was directed to print all data pertaining to the account on an exceptiorr report.

A series of edit checks were also performed on selected data fields, with all erroneous records listed on the exception report. Among the edit checks performed in this case were validity checks on the transaction codes and dates, a complete- ness test of each type of record, a sign test of the current balance, field checks of all numeric fields, and a sequence check of each file based on account number.

These various tests identified a few minor errors in the records.

After further investigation Jason concluded that these errors had a negligible effect on NBS's accounts, that they were probably caused by inadvertent mistakes in data entry, and that they did not have serious implications with respect to the overall reliability of NBS’s accounts receivable information.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การดำเนินการตรวจสอบภายหลัง Jason เลือกรวมรายการต่อไปนี้ในการตรวจสอบงานแฟ้ม (1) บัญชี number,(2) name,(3) address,(4) วงเงิน 5) ดุลปัจจุบัน วันใบแจ้งหนี้ (ขาย) สุดท้าย (6), (7) ยอดเงินอินวอยซ์หลังสุด สินเชื่อ (การชำระเงินหรือบันทึกสินเชื่อ) วันสุดท้าย (8) a(9) ล่าสุดยอดเครดิต การตรวจสอบระเบียนที่ประกอบด้วยข้อมูลเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละระเบียนลูกค้าองค์กรลูกค้า และเหล่านี้ตรวจสอบระเบียนเขียนลำดับบนแฟ้มงานตรวจสอบแยกต่างหาก รันสองยังดำเนินการแก้ไขและการทดสอบอื่น ๆ ข้อมูลที่บันทึกไว้ในการผสานหลักและแฟ้มธุรกรรม และจะพิมพ์รายงานข้อยกเว้นที่ประกอบด้วยผลการทดสอบเหล่านี้สำหรับแต่ละชุดของระเบียนลูกค้าขายทั้งหมดในบัญชีที่เพิ่มยอดดุลก่อนหน้านี้ขายทั้งหมด และชุดเงินสดและยอดเงินในบันทึกสินเชื่อทั้งหมดถูก ลบ เมื่อผลไม่เท่ากับจำนวนเงินยอดดุลปัจจุบันของลูกค้า ก๊าซได้โดยตรงการพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีในรายงาน exceptiorr ชุดตรวจสอบแก้ไขยังถูกดำเนินบนเขตข้อมูลที่เลือก กับระเบียนทั้งหมดพลาดอยู่ในรายการข้อยกเว้น ระหว่างการแก้ไข ดำเนินการตรวจสอบในกรณีนี้มีตั้งแต่เช็ครหัสธุรกรรม และวันที่ การทดสอบดาวน์เสร็จสมบูรณ์แต่ละชนิดของเรกคอร์ด การทดสอบเครื่องหมายของยอดดุลปัจจุบัน ตรวจสอบเขตข้อมูลของเขตข้อมูลตัวเลขทั้งหมด และการตรวจสอบลำดับของแต่ละแฟ้มที่ใช้ในบัญชีหมายเลข ทดสอบต่าง ๆ เหล่านี้ระบุข้อผิดพลาดเล็กน้อยใน หลังจากสืบสวนเพิ่มเติม Jason สรุปว่า ข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้ผลระยะในบัญชีของ NBS ที่พวกเขาได้อาจเกิด โดยไม่ตั้งใจผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และการที่ พวกเขาไม่มีผลกระทบร้ายแรงเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือโดยรวมข้อมูลลูกหนี้บัญชีของ NBS

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

operations.Jason ตรวจสอบภายหลังได้รับเลือกให้รวมรายการดังต่อไปนี้ในการทำงานการตรวจสอบไฟล์ (1) เลขที่บัญชี (2) ชื่อ (3) ที่อยู่ (4) วงเงิน 5) ยอดเงินปัจจุบัน (6) ใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา ( ขาย) วันที่ (7) จำนวนใบแจ้งหนี้ที่ผ่านมา (8) เครดิตที่ผ่านมา (การชำระเงินหรือใบลดหนี้) วันที่ (9) วงเงินที่ผ่านมา. ระเบียนการตรวจสอบที่มีข้อมูลเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละบันทึกบัญชีของลูกค้าและมีการบันทึกการตรวจสอบเหล่านี้ ถูกเขียนขึ้นในลำดับลงบนไฟล์งานตรวจสอบแยกต่างหาก. วิ่งที่สองยังดำเนินการความหลากหลายของการแก้ไขและการทดสอบอื่น ๆ เกี่ยวกับข้อมูลที่บันทึกไว้ในต้นแบบที่ผสานไฟล์และการทำธุรกรรมและพิมพ์รายงานข้อยกเว้นที่มีผลการทดสอบเหล่านี้. สำหรับ แต่ละชุดของลูกค้าบันทึกยอดขายทั้งหมดในบัญชีถูกเพิ่มเข้าไปในยอดขายทั้งหมดสมดุลก่อนหน้านี้และทุกคอลเลกชันเงินสดและจำนวนใบลดหนี้ที่ถูกหักออก; เมื่อใดก็ตามที่ผลที่ได้ไม่เท่ากับจำนวนยอดเงินปัจจุบันของลูกค้าที่ GAS ได้รับคำสั่งให้พิมพ์ข้อมูลทั้งหมด ที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีในการรายงาน exceptiorr. ชุดของการแก้ไขการตรวจสอบได้ดำเนินการยังอยู่ในเขตข้อมูลที่เลือกที่มีผลการผิดพลาดทั้งหมดที่ระบุไว้ในรายงานข้อยกเว้น ท่ามกลางการแก้ไขการตรวจสอบการดำเนินการในกรณีนี้เป็นการตรวจสอบความถูกต้องในการทำธุรกรรมและรหัสวันที่มีการทดสอบภาวะ complete- แต่ละประเภทของการบันทึกการทดสอบสัญญาณของยอดเงินปัจจุบันการตรวจสอบเขตของเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขทั้งหมดและลำดับการตรวจสอบของแต่ละ ไฟล์ขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชี. การทดสอบต่างๆเหล่านี้ระบุข้อผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ ในบันทึก. หลังจากการตรวจสอบเจสันต่อไปสรุปได้ว่าข้อผิดพลาดเหล่านี้มีผลกระทบเล็กน้อยในบัญชีของ NBS, ว่าพวกเขาอาจเกิดจากความผิดพลาดโดยไม่ได้ตั้งใจในการป้อนข้อมูลและการที่พวกเขาทำ ไม่ได้มีผลกระทบอย่างรุนแรงเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือโดยรวมของบัญชีของ NBS ข้อมูลลูกหนี้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การตรวจสอบภายหลัง เจสันเลือกที่จะรวมรายการในแฟ้มงานตรวจสอบตาม ( 1 ) ( 2 ) เลขที่บัญชี , ชื่อ , ที่อยู่ , ( 3 ) ( 4 ) วงเงิน 5 ) ยอดเงินปัจจุบัน ( 6 ) ใบสุดท้าย ( ขาย ) วันที่ ( 7 ) ( 8 ) เมื่อใบแจ้งยอดเงิน เครดิต ( เครดิตชำระเงินหรือบันทึก ) วันที่ ( 9 ) ยอดเงินเครดิตล่าสุด

การตรวจสอบระเบียนที่มีข้อมูลเหล่านี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละบัญชีลูกค้าบันทึกและบันทึกการตรวจสอบเหล่านี้ถูกเขียนในลําดับลงบนไฟล์งานตรวจสอบแยกต่างหาก

วิ่งที่สองยังแสดงความหลากหลายของการแก้ไขและการทดสอบอื่น ๆในข้อมูลที่บันทึกบนผสานหลักและแฟ้มรายการ

และก็พิมพ์ ยกเว้นรายงานที่มีผลของการทดสอบเหล่านี้

สำหรับแต่ละชุดของข้อมูลลูกค้าการขายทั้งหมดในบัญชีถูกเพิ่มไปยังการขายทั้งหมดก่อน ความสมดุล และคอลเลกชันเงินสดและเครดิตบันทึกยอดเงินถูกหักออก ;

เมื่อผลที่ได้ไม่เท่ากับจำนวนเงินคงเหลือของลูกค้าปัจจุบัน ก๊าซจะถูกนำไปพิมพ์ข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีบน exceptiorr
รายงาน .
ชุดของการแก้ไขการตรวจสอบได้ด้วยการเลือกเขตข้อมูลที่มีทั้งหมดที่ผิดพลาดบันทึกรายงานข้อยกเว้น ระหว่างการตรวจสอบการแก้ไขในกรณีนี้มีความถูกต้องตรวจสอบธุรกรรมรหัสและวันที่เสร็จสมบูรณ์ - การทดสอบสภาพของแต่ละชนิดของระเบียนเข้าสู่ระบบการทดสอบความสมดุลปัจจุบัน ด้านการตรวจสอบของเขตข้อมูลตัวเลขทั้งหมดและตรวจสอบลำดับของแต่ละไฟล์ตามหมายเลขบัญชี

แบบทดสอบต่าง ๆ เหล่านี้เป็นเพียงเล็กน้อยที่ระบุข้อผิดพลาดในบันทึก

หลังจากการสอบสวนเพิ่มเติม เจสัน สรุปได้ว่า ข้อผิดพลาดเหล่านี้มีไม่มีผลต่อบัญชี NBS , ว่าพวกเขาอาจเกิดจากความผิดพลาดที่ไม่ตั้งใจในการป้อนข้อมูลและไม่มีผลกระทบร้ายแรงที่มีต่อความน่าเชื่อถือโดยรวมของบัญชีที่ NBS เป็นลูกหนี้ข้อมูล .