With reasonable advance notice and

With reasonable advance notice and in accordance with applicable state law, an employee may examine during business hours the personal information maintained by the company in an employee file specific to him or her, subject to BP's current document retention schedule. Personal information maintained prior to September 19, 2002, was subject to existing heritage company retention schedules and may no longer exit.

Certain materials may be withheld from inspection, including:

Security and investigative records relating to criminal or other conduct by the employee, which could harm the company's property, operations or business, or cause the company financial liability;
Documents concerning staff planning for such matters as business development, expansion or closure where more than one employee would be affected;
Information about persons other than the employee making the request if disclosure would constitute an invasion of the other person's privacy;
Information related to a threatened or pending claim between the employee and the company, which may be discovered in a judicial proceeding; and
Any portion of a test document.
A management representative or other authorized representative will be present while an employee is examining such information. An employee may request a copy of a specific document. Reasonable and customary fees may be charged for extensive copying of documents. BP has adopted a global Access Response Procedure which outlines suggested steps followed in response to a request to view personal data held by the company. This process provides a timeline of events to ensure that valid requests are processed in line with local practices, legislation or where no local law exists.

If an employee, upon examining his/her employee file, believes that information contained in it is inaccurate or incomplete, the employee may submit a statement of his/her position regarding the information. The employee's statement will be retained in the file as long as the information to which it pertains remains in the file. Also, if an employee believes that personal information held by the company has been used in a manner other than its intended purpose, or that inaccurate information has been used and has negatively impacted the employee, the employee can request a review of the matter and disposition by their Manager or by Human Resources.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แจ้งเตือนล่วงหน้าเหมาะสม และ ตามกฎหมายของรัฐที่เกี่ยวข้อง พนักงานอาจตรวจสอบในช่วงเวลาทำรักษาข้อมูลส่วนบุคคลโดยบริษัทในแฟ้มพนักงานเฉพาะเพื่อเขาหรือเธอ ตามตารางเก็บข้อมูลเอกสารปัจจุบันของ BP ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บก่อน 19 กันยายน 2002 ไม่ มีตารางเก็บข้อมูลบริษัทเฮอริเทจอยู่ และอาจไม่ออก

วัสดุบางอย่างอาจถูกถอนออกจากการตรวจสอบ รวมทั้ง:

ความปลอดภัยและเรกคอร์นอกบริษัทที่เกี่ยวข้องกับอาชญากรหรืออื่น ๆ ปฏิบัติ โดยพนักงาน ที่อาจเป็นอันตรายต่อทรัพย์สินของบริษัท การดำเนินงาน หรือธุรกิจ หรือสาเหตุรับผิดชอบทางการเงินของบริษัท;
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนในเรื่องดังกล่าวเป็นการพัฒนาธุรกิจ ขยาย หรือปิดที่พนักงานมากกว่าหนึ่งจะได้รับผลกระทบ พนักงาน
ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงานทำการร้องขอหากเปิดเผยจะเป็นการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของผู้อื่น;
ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง กับการคาม หรือ รอเคลมระหว่างพนักงานและบริษัท ซึ่งอาจพบในการดำเนินการยุติธรรม และ
ส่วนหนึ่งส่วนใดของการทดสอบเอกสาร
ตัวแทนฝ่ายบริหารหรือฝ่ายอื่น ๆ ได้รับอนุญาตจะนำเสนอในขณะที่พนักงานจะตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว พนักงานอาจร้องขอสำเนาเอกสารเฉพาะ อาจคิดค่าธรรมเนียมสมเหตุสมผล และจารีตประเพณีสำหรับการคัดลอกเอกสารอย่างละเอียด BP ได้นำกระบวนการตอบสนองเข้าสากลซึ่งสรุปขั้นตอนที่แนะนำตามในการตอบสนองคำขอดูข้อมูลส่วนตัวที่จัดขึ้น โดยบริษัท กระบวนการนี้แสดงเส้นเวลาของเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่า คำขอถูกประมวลผล โดยปฏิบัติท้องถิ่น กฎหมาย หรือที่มีอยู่ของกฎหมายไม่

ถ้าพนักงาน เมื่อเขา/เธอพนักงานแฟ้ม การตรวจสอบ เชื่อว่า เป็นข้อมูลที่มีอยู่มันไม่ถูกต้อง หรือไม่สมบูรณ์ พนักงานอาจส่งคำสั่งของเขา/เธอตำแหน่งเกี่ยวกับข้อมูล คำสั่งของพนักงานจะเก็บไว้ในแฟ้มตราบเท่าที่ข้อมูลที่มันเกี่ยวข้องยังคงอยู่ในแฟ้ม ยัง ถ้าพนักงานเชื่อว่า ข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดขึ้น โดยบริษัทมีการใช้ในลักษณะอื่น ๆ ตามวัตถุประสงค์ หรือว่า ข้อมูลไม่ถูกต้องได้ใช้ และได้ส่งผลกระทบต่อพนักงาน พนักงานสามารถขอทบทวนเรื่องการครอบครอง โดยผู้จัดการของพวกเขา หรือทรัพยากรบุคคลได้

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ด้วยการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าที่เหมาะสมและเป็นไปตามกฎหมายของรัฐที่บังคับใช้ของพนักงานอาจจะตรวจสอบในช่วงเวลาทำการข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรักษาไว้โดย บริษัท ที่อยู่ในแฟ้มของพนักงานที่เฉพาะเจาะจงกับเขาหรือเธออาจมีการกำหนดเวลาการเก็บรักษาเอกสารของ BP ในปัจจุบัน ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรักษาไว้ก่อนที่จะมี 19 กันยายน 2002 เป็นเรื่องที่มีอยู่ของ บริษัท มรดกตารางเวลาการเก็บรักษาและไม่อาจออกจากวัสดุบางอย่างอาจถูกระงับจากการตรวจสอบรวมถึงการรักษาความปลอดภัยและบันทึกการสืบสวนที่เกี่ยวข้องกับความผิดทางอาญาหรืออื่น ๆ การดำเนินการโดยพนักงานที่จะทำได้ เป็นอันตรายต่อทรัพย์สินของ บริษัท ดำเนินงานหรือธุรกิจหรือก่อให้เกิดภาระทางการเงินของ บริษัท ; เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนพนักงานในเรื่องเช่นการพัฒนาธุรกิจการขยายตัวหรือการปิดที่มากกว่าพนักงานคนหนึ่งจะได้รับผลกระทบ; ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลอื่นที่ไม่ใช่พนักงานทำคำขอถ้า การเปิดเผยจะเป็นการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของผู้อื่น; ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคุกคามหรืออยู่ระหว่างดำเนินการเรียกร้องระหว่างพนักงานและ บริษัท ซึ่งอาจจะค้นพบในการดำเนินการพิจารณาคดี; และเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารการทดสอบใด ๆ ที่ตัวแทนผู้บริหารหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตอื่น ๆ ที่จะถูกนำเสนอในขณะที่พนักงานมีการตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว พนักงานอาจขอสำเนาของเอกสารที่เฉพาะเจาะจง ค่าธรรมเนียมที่เหมาะสมและจารีตประเพณีอาจถูกเรียกเก็บสำหรับการคัดลอกที่กว้างขวางของเอกสาร BP ได้นำขั้นตอนการตอบสนองการเข้าชมทั่วโลกที่แสดงขั้นตอนที่แนะนำตามในการตอบสนองต่อการร้องขอเพื่อดูข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดขึ้นโดย บริษัท กระบวนการนี้จะมีระยะเวลาของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นเพื่อให้แน่ใจว่าการร้องขอที่ถูกต้องมีการประมวลผลให้สอดคล้องกับธรรมเนียมปฏิบัติของท้องถิ่นกฎหมายหรือในกรณีที่ไม่มีกฎหมายในท้องถิ่นที่มีอยู่หากพนักงานเมื่อตรวจสอบ / ไฟล์ของพนักงานของตนเชื่อว่าข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ พนักงานสามารถส่งคำสั่งของ / ตำแหน่งของเขาเธอเกี่ยวกับข้อมูล คำสั่งของพนักงานจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ตราบเท่าที่ข้อมูลที่มันเกี่ยวข้องยังคงอยู่ในแฟ้ม นอกจากนี้หากพนักงานเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่ถือโดย บริษัท ฯ ได้นำมาใช้ในลักษณะอื่นนอกเหนือจากจุดประสงค์หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องที่ถูกนำมาใช้และได้รับผลกระทบในทางลบของพนักงานลูกจ้างสามารถขอรับการตรวจทานของเรื่องและจำหน่าย โดยผู้จัดการของพวกเขาหรือโดยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

กับแจ้งให้ทราบล่วงหน้าที่เหมาะสมและสอดคล้องกับกฎหมายของรัฐใช้ ลูกจ้างอาจตรวจสอบในระหว่างชั่วโมงธุรกิจข้อมูลส่วนบุคคลที่ดูแลโดย บริษัท ในพนักงานของแฟ้มที่เฉพาะเจาะจงเพื่อให้เขาหรือเธอ เรื่องตารางการเก็บรักษาเอกสาร BP ของปัจจุบัน ข้อมูลส่วนบุคคลรักษาก่อน 19 กันยายน 2002คือเรื่องมรดก บริษัท ที่มีอยู่ในตารางเวลา และอาจไม่ใช่ทางออก

วัสดุบางอย่างอาจถูกระงับจากการตรวจสอบรวมถึง :

การรักษาความปลอดภัยและสืบสวนบันทึกเกี่ยวกับคดีอาญา หรืออื่น ๆดำเนินการโดยลูกจ้าง ซึ่งอาจเป็นอันตรายต่อทรัพย์สินของบริษัท การดำเนินงานหรือธุรกิจ หรือก่อให้เกิดความรับผิดของ บริษัท ทางการเงิน ;
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนบุคลากร เรื่อง เช่น การพัฒนาธุรกิจ การขยายหรือปิดที่มากกว่าหนึ่งพนักงานจะได้รับผลกระทบ ;
ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลอื่นนอกเหนือจากพนักงานการขอถ้าการเปิดเผยจะเป็นการบุกรุกความเป็นส่วนตัวของบุคคลอื่น ;
ข้อมูลเกี่ยวข้องกับการคุกคามหรือการเรียกร้องระหว่างพนักงานและบริษัทซึ่งอาจจะถูกค้นพบในกระบวนการตุลาการ และส่วนหนึ่งส่วนใดของเอกสารทดสอบ
.
ตัวแทนผู้บริหารหรือผู้แทนจะถูกนำเสนอในขณะที่พนักงานจะตรวจสอบข้อมูลดังกล่าว พนักงานอาจขอสำเนาของเอกสารที่เฉพาะเจาะจง ที่เหมาะสมและจารีตประเพณีธรรมเนียมอาจคิดค่าบริการสำหรับการคัดลอกที่กว้างขวางของเอกสารBP ได้นำการเข้าถึงทั่วโลกซึ่งสรุปขั้นตอนตามการแนะนำขั้นตอนในการตอบสนองต่อการร้องขอเพื่อดูข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดขึ้นโดยบริษัท กระบวนการนี้มีระยะเวลาของเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่ามีการประมวลผลการร้องขอที่ถูกต้องสอดคล้องกับสภาพท้องถิ่น กฎหมาย หรือกฎหมายท้องถิ่นที่ไม่มีอยู่จริง

ถ้าพนักงาน เมื่อตรวจสอบไฟล์พนักงานของเขา / เธอเชื่อว่าข้อมูลที่อยู่ในนั้นจะไม่ถูกต้องหรือไม่สมบูรณ์ พนักงานอาจยื่นคำให้การของเขา / เธอในตำแหน่งที่เกี่ยวกับสารสนเทศ คำให้การของพนักงานจะถูกเก็บไว้ในแฟ้มตราบเท่าที่ข้อมูลที่เกี่ยวข้องยังคงอยู่ในแฟ้ม นอกจากนี้ถ้าพนักงานเชื่อว่าข้อมูลส่วนบุคคลที่จัดขึ้นโดย บริษัท มีการใช้ในลักษณะที่นอกเหนือจากวัตถุประสงค์ของเป้าหมาย หรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถูกใช้ และมีผลกระทบ ลูกจ้าง ลูกจ้างสามารถขอทบทวนเรื่องการจัดการโดยผู้จัดการของพวกเขาหรือทรัพยากรมนุษย์

.