2.3 โปรแกรม Microsoft Office Access

2.3 โปรแกรม Microsoft Office Access 2013
Microsoft Access 2013 เป็นโปรแกรมที่ถูกใช้เพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูล ซึ่งง่ายสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ ในเรื่องการเขียนโปรแกรม และผู้ที่เคยพัฒนาระบบฐานข้อมูลมาก่อนโดยโปรแกรมนี้ จะช่วยให้การพัฒนาระบบ เป็นไปได้อย่างรวดเร็ว เพราะองค์ประกอบต่างๆ มีเพื่อให้ผู้พัฒนาสร้างระบบขึ้นมาได้ง่าย และรวดเร็ว เป็นซอฟต์แวร์ทางฐานข้อมูลที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลต่างๆเข้าด้วยกัน แล้วนำมาจัดเรียงให้เป็นระบบ เพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ เช่น ใช้ในการนำเสนอข้อมูล การจัดทำรายงาน และการค้นคว้าข้อมูล หากมีความต้องการจะเพิ่มขีดความสามารถนำไปประยุกต์ใช้งาน กับโปรแกรมอื่นๆ ได้อีก เช่น Dream weaver, FrontPage และ Visual Basic เป็นต้น
Microsoft Access 2013 เป็นระบบฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relation Datasets) ก็เพราะข้อมูลที่จัดเก็บไว้นั้น ต้องมีการคัดแยกออกเป็นกลุ่มเสียก่อน เช่น ข้อมูลการลงทะเบียนนักศึกษาอาจแยก รหัส ชื่อ และประวัตินักศึกษาไว้กลุ่มหนึ่ง ในขณะที่มีรหัสวิชา ชื่อวิชาและจำนวนหน่วยกิจแยกไว้อีกกลุ่มหนึ่ง และในขณะเดียวกันก็แยกรายการลงทะเบียนนักศึกษา ไว้อีกกลุ่มหนึ่งต่างหาก แต่เมื่อพิมพ์รายการลงทะเบียนนักศึกษา ข้อมูลทั้งสามกลุ่ม คือ มีทั้งรหัส ชื่อ ประวัตินักศึกษา ออกมากับข้อมูลการลงทะเบียนด้วย ซึ่งทั้งนี้ต้องมีการกำหนดความสัมพันธ์ (Relation) ระหว่างกลุ่ม
ต่างๆ เหล่านั้นเสียก่อน เมื่อค้นหาข้อมูลโดยใช้กลุ่มข้อมูลใดเป็นหลัก ก็จะมีข้อมูลของกลุ่มอื่นๆ ติดมาด้วย เช่น ชื่อนักศึกษาที่ปรากฏในใบลงทะเบียน จะมีความสัมพันธ์กับข้อมูลรายชื่อนักศึกษา คือจะต้องมีรายชื่อนักศึกษาคนนั้นๆ อยู่ในข้อมูลรายชื่อนักศึกษาเสียก่อนจะไปตั้งชื่อนักศึกษาใหม่ต่างหาก ในใบลงทะเบียนแต่ละใบไม่ได้ซึ่งข้อกำหนดในเรื่องความสำพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญมากในการใช้งานระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ให้ได้ประโยชน์มากที่สุด
ความสัมพันธ์ (Relational) หมายความว่าใน Microsoft Access จะมองข้อมูลที่จัดการอยู่ในรูปของโครงสร้าง ในทางคณิตศาสตร์ก็คือ ตารางของข้อมูลซึ่งได้สัดส่วนกันระหว่างแนวนอนและแนวตั้ง
ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational) เป็นแนวคิดของฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันมากที่สุดในปัจจุบันโดยจะมีการจัดเก็บข้อมูลมีความสัมพันธ์กันในแต่ละตารางจะประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ซึ่งเป็นรูปแบบการจัดเก็บที่ส่วนใหญ่รู้จักกันดีอยู่แล้วมีฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์นั้นมีสิ่งที่ต้องรู้จัก ดังนี้
-Entity (อ่านว่า เอนทิตี้)
-Attribute (อ่านว่า แอ็ตทริบิวต์)
-Relation (อ่านว่า รีเลชัน หรือ ความสัมพันธ์)
ในการมองถึงสิ่งต่างๆ ที่เรากำลังนำมาเก็บในฐานข้อมูลก็จะสมมุติว่าสิงเหล่านั้นเป็นสิ่งที่มีตัวตน(ซึ่งจะใช้คำว่า Entity แทน) มีลักษณะเฉพาะตัวของมัน (ซึ่งจะใช้คำว่า Attribute แทน) และสามารถที่จะมีความสัมพันธ์กับสิ่งต่างๆ ได้ (ซึ่งจะใช้คำว่า Relation แทนความสัมพันธ์ระหว่าง Entity เหล่านั้น) ฟิลด์และเวอร์
ในการจัดเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เราจะเก็บข้อมูลต่างๆ ทั้ง Entity, Attribute และ Relation ในรูปแบบของตาราง ซึ่งในการเก็บนั้นอาจจะเป็น Entity หรือ Relation ก็ได้
ในการเก็บข้อมูลนั้น ข้อมูล 1 ชุดเก็บไว้ในแต่ละแถว โดยเก็บข้อมูลสำหรับ Attribute ต่างๆ แยกกัน ซึ่งเราจะเรียกชื่อแต่ละแถวซึ่งก็คือข้อมูล 1 ชุดนั้นว่า เรคคอร์ด(Record) และเรียกแต่ละคอลัมน์ในตารางว่า ฟิลด์ (Field)
นั้นหมายความว่าในตารางหนึ่งๆ จะมีกี่เรคคอร์ดก็ได้ แต่จะมีจำนวนของฟิลด์จำกัดตามที่เราได้กำหนดไว้ใน Attribute ของ Entity และจะเห็นว่าชื่อของฟิลด์ในตารางเดียวกันจะต้องไม่ซ้ำกันด้วย
- กฎการตั้งชื่อฟิลด์ ในการเรียกชื่อฟิลด์ต่างๆ โดยปกติจะเรียกตามข้อมูลที่เก็บลงในฟิลด์ เช่น ชื่อลูกค้า ที่อยู่ลูกค้า เป็นต้น ซึ่งสามารถนำไปใช้ตั้งชื่อฟิลด์ใน Access ได้ทันที แต่โดยทั่วไปแล้ว นิยมตั้งชื่อฟิลด์เป็นภาษาอังกฤษ แล้วจึงใส่คำอธิบายเป็นภาษาไทย กฎการตั้งชื่อฟิลด์มีกฎเกณฑ์ต่างๆ ดังนี้
- ความยาวของชื่อฟิลด์ สามารถกำหนดได้ไม่เกิน 64 ตัวอักษร ใช้ได้ทั้งไทยและอังกฤษ
- ใน Table เดียวกัน ชื่อฟิลด์จะต้องไม่ซ้ำกัน
- นอกจากตัวอักษรแล้ว ยังสามารถใช้ตัวเลข ช่องว่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

2.3 โปรแกรม Microsoft Office Access 2013Microsoft Access 2013 เป็นโปรแกรมที่ถูกใช้เพื่อพัฒนาระบบฐานข้อมูลซึ่งง่ายสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ในเรื่องการเขียนโปรแกรมและผู้ที่เคยพัฒนาระบบฐานข้อมูลมาก่อนโดยโปรแกรมนี้จะช่วยให้การพัฒนาระบบเป็นไปได้อย่างรวดเร็วเพราะองค์ประกอบต่าง ๆ มีเพื่อให้ผู้พัฒนาสร้างระบบขึ้นมาได้ง่ายและรวดเร็วเป็นซอฟต์แวร์ทางฐานข้อมูลที่ทำหน้าที่รวบรวมข้อมูลต่างๆเข้าด้วยกันแล้วนำมาจัดเรียงให้เป็นระบบเพื่อใช้งานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการเช่นใช้ในการนำเสนอข้อมูลการจัดทำรายงานและการค้นคว้าข้อมูลหากมีความต้องการจะเพิ่มขีดความสามารถนำไปประยุกต์ใช้งานกับโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีกเช่นดรีมช่างทอผ้า FrontPage และ Visual พื้นฐานเป็นต้น Microsoft Access 2013 เป็นระบบฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์ Datasets) ก็เพราะข้อมูลที่จัดเก็บไว้นั้นต้องมีการคัดแยกออกเป็นกลุ่มเสียก่อนเช่นข้อมูลการลงทะเบียนนักศึกษาอาจแยกรหัสชื่อและประวัตินักศึกษาไว้กลุ่มหนึ่งในขณะที่มีรหัสวิชาชื่อวิชาและจำนวนหน่วยกิจแยกไว้อีกกลุ่มหนึ่งและในขณะเดียวกันก็แยกรายการลงทะเบียนนักศึกษาไว้อีกกลุ่มหนึ่งต่างหากแต่เมื่อพิมพ์รายการลงทะเบียนนักศึกษาข้อมูลทั้งสามกลุ่มคือมีทั้งรหัสชื่อประวัตินักศึกษาออกมากับข้อมูลการลงทะเบียนด้วยซึ่งทั้งนี้ต้องมีการกำหนดความสัมพันธ์ (ความสัมพันธ์) ระหว่างกลุ่มต่าง ๆ เหล่านั้นเสียก่อนเมื่อค้นหาข้อมูลโดยใช้กลุ่มข้อมูลใดเป็นหลักก็จะมีข้อมูลของกลุ่มอื่น ๆ ติดมาด้วยเช่นชื่อนักศึกษาที่ปรากฏในใบลงทะเบียนจะมีความสัมพันธ์กับข้อมูลรายชื่อนักศึกษาคือจะต้องมีรายชื่อนักศึกษาคนนั้น ๆ อยู่ในข้อมูลรายชื่อนักศึกษาเสียก่อนจะไปตั้งชื่อนักศึกษาใหม่ต่างหากในใบลงทะเบียนแต่ละใบไม่ได้ซึ่งข้อกำหนดในเรื่องความสำพันธ์เหล่านี้มีความสำคัญมากในการใช้งานระบบฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ให้ได้ประโยชน์มากที่สุดความสัมพันธ์หมายความว่าใน (เชิง) Microsoft Access จะมองข้อมูลที่จัดการอยู่ในรูปของโครงสร้างในทางคณิตศาสตร์ก็คือตารางของข้อมูลซึ่งได้สัดส่วนกันระหว่างแนวนอนและแนวตั้ง ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ (Relational) เป็นแนวคิดของฐานข้อมูลที่นิยมใช้กันมากที่สุดในปัจจุบันโดยจะมีการจัดเก็บข้อมูลมีความสัมพันธ์กันในแต่ละตารางจะประกอบด้วยแถวและคอลัมน์ซึ่งเป็นรูปแบบการจัดเก็บที่ส่วนใหญ่รู้จักกันดีอยู่แล้วมีฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์นั้นมีสิ่งที่ต้องรู้จัก ดังนี้-เอนทิตี (อ่านว่าเอนทิตี้)-คุณลักษณะ (อ่านว่าแอ็ตทริบิวต์)-ความสัมพันธ์ (อ่านว่ารีเลชันหรือความสัมพันธ์)ในการมองถึงสิ่งต่าง ๆ ที่เรากำลังนำมาเก็บในฐานข้อมูลก็จะสมมุติว่าสิงเหล่านั้นเป็นสิ่งที่มีตัวตน(ซึ่งจะใช้คำว่า Entity แทน) มีลักษณะเฉพาะตัวของมัน (ซึ่งจะใช้คำว่าแอตทริบิวต์แทน) และสามารถที่จะมีความสัมพันธ์กับสิ่งต่าง ๆ ได้ (แทนความสัมพันธ์ระหว่างซึ่งจะใช้คำว่าความสัมพันธ์เอนทิตีเหล่านั้น) ฟิลด์และเวอร์ในการจัดเก็บข้อมูลลงในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์เราจะเก็บข้อมูลต่าง ๆ ทั้งเอนทิตี้ แอททริบิวต์และความสัมพันธ์ในรูปแบบของตารางซึ่งในการเก็บนั้นอาจจะเป็นเอนทิตี้หรือความสัมพันธ์ก็ได้ ในการเก็บข้อมูลนั้นข้อมูล 1 ชุดเก็บไว้ในแต่ละแถวโดยเก็บข้อมูลสำหรับแอตทริบิวต์ต่าง ๆ แยกกันซึ่งเราจะเรียกชื่อแต่ละแถวซึ่งก็คือข้อมูล 1 ชุดนั้นว่า เรคคอร์ด(Record) และเรียกแต่ละคอลัมน์ในตารางว่าฟิลด์ (ฟิลด์)นั้น ๆ นั้นหมายความว่าในตารางหนึ่ง ๆ จะมีกี่เรคคอร์ดก็ได้แต่จะมีจำนวนของฟิลด์จำกัดตามที่เราได้กำหนดไว้ในแอตทริบิวต์เอนทิตีและจะเห็นว่าชื่อของฟิลด์ในตารางเดียวกันจะต้องไม่ซ้ำกันด้วย -กฎการตั้งชื่อฟิลด์ในการเรียกชื่อฟิลด์ต่าง ๆ โดยปกติจะเรียกตามข้อมูลที่เก็บลงในฟิลด์เช่นชื่อลูกค้าที่อยู่ลูกค้าเป็นต้นซึ่งสามารถนำไปใช้ตั้งชื่อฟิลด์ในเข้าได้ทันทีแต่โดยทั่วไปแล้วนิยมตั้งชื่อฟิลด์เป็นภาษาอังกฤษแล้วจึงใส่คำอธิบายเป็นภาษาไทยกฎการตั้งชื่อฟิลด์มีกฎเกณฑ์ต่าง ๆ ดังนี้ -ใช้ได้ทั้งไทยและอังกฤษตัวอักษรสามารถกำหนดได้ไม่เกิน 64 ความยาวของชื่อฟิลด์ -ในตารางเดียวกันชื่อฟิลด์จะต้องไม่ซ้ำกัน -นอกจากตัวอักษรแล้วยังสามารถใช้ตัวเลขช่องว่าง

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

2.3 โปรแกรม Microsoft Office Access 2013
Microsoft Access 2013 ซึ่งง่ายสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ในเรื่องการเขียนโปรแกรม จะช่วยให้การพัฒนาระบบเป็นไปได้อย่างรวดเร็วเพราะองค์ประกอบต่างๆ และรวดเร็ว แล้วนำมาจัดเรียงให้เป็นระบบ เช่นใช้ในการนำเสนอข้อมูลการจัดทำรายงานและการค้นคว้าข้อมูล กับโปรแกรมอื่น ๆ ได้อีกเช่นผู้ประกอบฝัน FrontPage และ Visual Basic เป็นต้น
Microsoft Access 2013 เป็นระบบฐานข้อมูลแบบเชิงสัมพันธ์ (Relation ชุดข้อมูล) ก็เพราะข้อมูลที่จัดเก็บไว้นั้น เช่นข้อมูลการลงทะเบียนนักศึกษาอาจแยกรหัสชื่อและประวัตินักศึกษาไว้กลุ่มหนึ่งในขณะที่มีรหัสวิชา ไว้อีกกลุ่มหนึ่งต่างหาก ข้อมูลทั้งสามกลุ่มคือมีทั้งรหัสชื่อประวัตินักศึกษาออกมากับข้อมูลการลงทะเบียนด้วย (ความสัมพันธ์)
กลุ่มระหว่างต่างๆเหล่านั้นเสียก่อน ก็จะมีข้อมูลของกลุ่มอื่น ๆ ติดมาด้วยเช่นชื่อนักศึกษาที่ปรากฏในใบลงทะเบียน คือจะต้องมีรายชื่อนักศึกษาคนนั้น ๆ
(เชิง) หมายความว่าใน Microsoft Access ในทางคณิตศาสตร์ก็คือ
(ความสัมพันธ์) ดังนี้
-Entity (อ่านว่าเอนทิตี้)
-Attribute (อ่านว่าแอ็ตทริบิวต์)
-Relation (อ่านว่ารีเลชันหรือความสัมพันธ์)
ในการมองถึงสิ่งต่างๆ Entity แทน) มีลักษณะเฉพาะตัวของมัน (ซึ่งจะใช้คำว่าแอตทริบิวต์แทน) ได้ (ซึ่งจะใช้คำว่าความสัมพันธ์แทนความสัมพันธ์ระหว่างนิติบุคคลเหล่านั้น)
เราจะเก็บข้อมูลต่างๆทั้งนิติบุคคล,
คุณสมบัติและความสัมพันธ์ในรูปแบบของตารางซึ่งในการเก็บนั้นอาจจะเป็นนิติบุคคลหรือความสัมพันธ์ก็ได้ในหัวเรื่อง: การเก็บ Thailand ข้อมูลนั้น Thailand ข้อมูล 1 ชุดเก็บไว้ในแต่ละแถวโดยเก็บข้อมูลสำหรับแอตทริบิวต์ต่างๆแยกกัน 1 ชุดนั้นว่าเรคคอร์ด (Record) และเรียกแต่ละคอลัมน์ในตารางว่าฟิลด์ (Field)
นั้นหมายความว่าในตารางหนึ่ง ๆ จะมีกี่เรคคอร์ดก็ได้ แอตทริบิวต์ของนิติบุคคล
กฎการตั้งชื่อฟิลด์ในการเรียกชื่อฟิลด์ต่างๆ เช่นชื่อลูกค้าที่อยู่ลูกค้าเป็นต้นซึ่งสามารถนำไปใช้ตั้งชื่อฟิลด์ในการเข้าถึงได้ทันที แต่โดยทั่วไปแล้วนิยมตั้งชื่อฟิลด์เป็นภาษาอังกฤษแล้วจึงใส่คำอธิบายเป็นภาษาไทยกฎการตั้งชื่อฟิลด์มีกฎเกณฑ์ต่างๆดังนี้
- ความยาว ของชื่อฟิลด์สามารถกำหนดได้ไม่เกิน 64 ตัวอักษรใช้ได้ทั้งไทยและอังกฤษ
- โต๊ะในเดียวกันชื่อฟิลด์จะต้องไม่ซ้ำกัน
- นอกจากตัวอักษรแล้วยังสามารถใช้ตัวเลขช่องว่าง