Locating Reducible ExpensesYour pro

Locating Reducible Expenses

Your profit and loss (or income) statement provides a summary of expense information and is the focal point in locating expenses that can be cut. Therefore, the information should be as current as possible. As a report of what has already been spent, a P and L statement alerts you to expense items that bear watching in the present business period. If you get a P and L statement only at the end of the year, you should consider having one prepared more often. At the end of each quarter might be often enough for some firms. Ideally, you can get the most recent information from a monthly P and L.

Regardless of the frequency, for the most information two P and L statements should be prepared. One statement should report the sales, expenses, profits and/or loss of your operations cumulatively for the current business year to date. The other should report on the same items for the last complete month or quarter. Each of the statements should also carry the following information:

(1) this year's figures and each item as a percentage of sales.

(2) last year's figures and the percentages.

(3) the difference between last year and this year - over or under.

(4) budgeted figures and the respective percentages.

(5) the difference between this year and the budgeted figures - over and under.

(6) average percentages for your line of business (industry operating ratio) when available, and

(7)ย the difference between your annual percentages and the industry ratios - under or over.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

ค้นหาค่าใช้จ่าย Reducibleงบกำไร และขาดทุน (หรือกำไร) ของคุณแสดงสรุปของข้อมูลค่าใช้จ่าย และ จุดโฟกัสในค่าใช้จ่ายที่สามารถตัด ดังนั้น ข้อมูลที่ควรจะเป็นปัจจุบันที่สุด เป็นรายงานของอะไรแล้วถูกใช้ไป คำสั่ง P และ L เตือนคุณค่าใช้จ่ายรายการที่รับชมในช่วงธุรกิจอยู่ ถ้าคุณได้รับคำสั่ง P และ L ที่จุดสิ้นสุดของปี คุณควรพิจารณามีหนึ่งเตรียมพร้อมมากขึ้น จุดสิ้นสุดของแต่ละไตรมาสอาจจะมักจะพอสำหรับบริษัทบาง ดาว คุณจะได้รับข้อมูลล่าสุดจาก L. และ P เป็นรายเดือนโดยความถี่ สำหรับข้อมูลที่ สอง P และ L งบควรได้เตรียม คำสั่งเดียวควรรายงานขาย ค่าใช้จ่าย กำไร / ขาดทุนของการดำเนินงานสำหรับปีธุรกิจปัจจุบันวันที่ cumulatively อื่น ๆ ควรรายงานเกี่ยวกับสินค้าเหมือนกันสำหรับสมบูรณ์เดือนหรือไตรมาส แต่ละคำสั่งที่ควรดำเนินการข้อมูลต่อไปนี้:(1) ตัวเลขของปีนี้และแต่ละสินค้าเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย(2) ตัวเลขปีและเปอร์เซ็นต์(3)ความแตกต่างระหว่างปีและในปีนี้ - กว่า(4) งบประมาณตัวเลขและเปอร์เซ็นต์ตามลำดับ(5)ความแตกต่างระหว่างปีนี้และตัวเลขงบประมาณ - และ(6) เฉลี่ยเปอร์เซ็นต์สำหรับบรรทัดของธุรกิจ (อุตสาหกรรมปฏิบัติอัตรา) เมื่อพร้อมใช้งาน และย (7) ความแตกต่างระหว่างเปอร์เซ็นต์ของปีและอัตราส่วนอุตสาหกรรม - ภายใต้ หรือมากกว่า

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การค้นหาค่าใช้จ่ายลด

กำไรและขาดทุนของคุณ ( หรือเงิน ) สั่งให้สรุปข้อมูลค่าใช้จ่ายและเป็นจุดสำคัญในการค้นหาค่าใช้จ่ายที่สามารถตัด ดังนั้น ข้อมูลที่เป็นปัจจุบันที่สุด เป็นรายงานที่ได้ใช้ P และ L แจ้งเตือนให้คุณรายการค่าใช้จ่ายที่ดูไม่ได้ในช่วงธุรกิจปัจจุบันถ้าคุณได้รับ P และผมสั่งเพียงปลายปีคุณควรพิจารณามีหนึ่งเตรียมไว้บ่อย ๆ ในตอนท้ายของแต่ละไตรมาสอาจจะมักจะเพียงพอสำหรับบาง บริษัท ดีคุณสามารถได้รับข้อมูลล่าสุดจากรายเดือน P และ L .

ไม่ว่าความถี่สำหรับข้อมูลมากที่สุดสอง P และ L งบควรเตรียมตัวให้พร้อม ชี้แจงควรรายงานยอดขาย ค่าใช้จ่ายกำไรและ / หรือการสูญเสียงานของคุณสามารถขยายธุรกิจสำหรับปีปัจจุบันถึงวันที่ อื่น ๆควรจะรายงานในรายการเดียวกันในช่วงที่สมบูรณ์ของเดือนหรือไตรมาส แต่ละข้อควรมีข้อมูลต่อไปนี้ :

( 1 ) ปีนี้ตัวเลขและแต่ละรายการเป็นเปอร์เซ็นต์ของยอดขาย .

( 2 ) ตัวเลขของปีที่แล้ว และค่า

( 3 ) ความแตกต่างระหว่าง ปีที่แล้วและปีนี้ - เหนือหรือใต้ .

( 4 ) งบประมาณและตัวเลขเปอร์เซ็นต์นั้น

( 5 ) ความแตกต่างระหว่างในปีนี้และงบประมาณตัวเลข - เหนือและใต้

( 6 ) ค่าร้อยละค่าเฉลี่ยสำหรับสายงานธุรกิจของคุณ ( อุตสาหกรรมปฏิบัติการอัตราส่วน ) เมื่อพร้อมใช้งานและ

( 7 ) ยความแตกต่างระหว่างเปอร์เซ็นต์ต่อปีของคุณและอุตสาหกรรมอัตราส่วน - ใต้ หรือ เหนือ