Collection letters, therefore, shou

Collection letters, therefore, should be persuasive rather than forceful, firm rather than demanding. A fair and tactful letter gets better results than a sarcastic or abusive one. In fact, even collection letters should be 'you-oriented": courteous, considerate, and concerned about the customer's best interest. Collection letters are usually sent in a series. The first tends to be mildest and most understanding, with the letters getting gradually more insistent. The final letter in a series, when all else has failed, threatens to turn the matter over to a lawyer or collection agency. Of course, the tone of any letter in the series will vary, from positive and mild to negative and strong, depending upon the past payment record of the particular customer. The intervals between the letters may also vary, from ten days to month at the start, from one to two weeks later on. Every letter in a collection series should contain certain information: 1) the amount owed; 2) how long the bill is overdue; 3) a specific action the customer may take. Some companies also like to include a SALES APPEAL, even late in the series, as an extra incentive for payment.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จดหมายเรียกเก็บเงิน ดังนั้น ควรจะโน้มน้าวใจมากกว่าพลัง บริษัทแทนที่จะเรียกร้อง ตัวอักษรธรรม และสารสกัดได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าแบบแดกดัน หรือไม่เหมาะสม ในความเป็นจริง แม้แต่จดหมายเรียกเก็บเงินควรจะ ' คุณไมตรี ": สุภาพ น้ำใจ และกังวลเกี่ยวกับประโยชน์ของลูกค้าสูงสุด จดหมายเรียกเก็บเงินจะถูกส่งในชุด ครั้งแรกอาจจะชัดเจน และ เข้าใจมากที่สุด กับตัวอักษรที่ได้รับค่อย ๆ เพิ่มเติมเจ้า ตัวอักษรสุดท้ายในชุด เมื่อทั้งหมดอื่นล้มเหลว คุกคามพลิกเรื่องให้หน่วยงานที่ทนายความหรือคอลเลกชัน แน่นอน โทนสีของตัวอักษรใด ๆ ในชุดจะแตกต่างกัน จากบวก และรุนแรงแข็ง แกร่ง และลบขึ้นอยู่กับเรกคอร์ดการชำระเงินผ่านของลูกค้า ช่วงระหว่างตัวอักษรยังอาจ สิบวันเดือนที่เริ่มต้น จากหนึ่งถึงสองสัปดาห์ต่อมา ทุกตัวอักษรในชุดเก็บรวบรวมควรประกอบด้วยข้อมูลบางอย่าง: 1) ยอดหนี้ 2) ระยะเงินไม่เกิน 3) การดำเนินการเฉพาะลูกค้าอาจใช้เวลา บางบริษัทยังต้องรวมการขายอุทธรณ์ แม้ในชุด เป็นสิ่งจูงใจพิเศษสำหรับการชำระเงิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ตัวอักษรการเก็บจึงควรจะโน้มน้าวใจมากกว่าพลัง บริษัท มากกว่าการเรียกร้อง ตัวอักษรที่เป็นธรรมและฉลาดได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าเหน็บแนมหรือไม่เหมาะสมอย่างใดอย่างหนึ่ง ในความเป็นจริงแม้ตัวอักษรคอลเลกชันที่ควรจะเป็น 'คุณมุ่งเน้น ": สุภาพมีน้ำใจและความกังวลเกี่ยวกับความสนใจของลูกค้าที่ดีที่สุดของตัวอักษรที่เก็บมักจะถูกส่งไปในชุดแรกมีแนวโน้มที่จะชดใช้และความเข้าใจมากที่สุดด้วยตัวอักษรได้รับค่อยๆ.. ยืนหยัดมากขึ้น. ตัวอักษรตัวสุดท้ายในซีรีส์เมื่อทุกคนอื่นล้มเหลวขู่ว่าจะเปิดเรื่องไปยังทนายความหรือหน่วยงานจัดเก็บ. แน่นอนเสียงของตัวอักษรใด ๆ ในซีรีส์จะแตกต่างจากในเชิงบวกและอ่อนเพื่อลบและ .. แข็งแรงขึ้นอยู่กับประวัติการชำระเงินที่ผ่านมาของลูกค้าโดยเฉพาะอย่างยิ่งช่วงเวลาระหว่างตัวอักษรอาจจะแตกต่างกันไปจากสิบวันที่เดือนที่เริ่มต้นที่ 1-2 สัปดาห์ต่อมาที่ตัวอักษรในซีรีส์คอลเลกชันทุกคนควรจะมีข้อมูลบางอย่าง 1) จำนวนเงินคงค้าง 2) วิธีการระยะเวลาการเรียกเก็บเงินค้างชำระ. 3) การดำเนินการเฉพาะของลูกค้าอาจใช้เวลาบาง บริษัท ยังต้องการที่จะรวมถึงการอุทธรณ์การขายแม้ในช่วงปลายซีรีส์เป็นแรงจูงใจพิเศษสำหรับการชำระเงิน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การเก็บรวบรวมตัวอักษร ดังนั้น ควรประทับมากกว่าหนักแน่นมั่นคงมากกว่าการเรียกร้อง จดหมายที่ยุติธรรมและมีไหวพริบได้รับผลลัพธ์ที่ดีกว่าประชด หรือใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง ในความเป็นจริงแม้แต่ตัวอักษรคอลเลกชันควรจะ " คุณมุ่งเน้น " : อ่อนโยน เอื้อเฟื้อ และความกังวลเกี่ยวกับความสนใจที่ดีที่สุดของลูกค้า ตัวอักษรคอลเลกชันมักจะส่งในชุด ครั้งแรกมีแนวโน้มที่จะ mildest และความเข้าใจมากที่สุด กับ ตัวอักษรจะค่อยๆยืนหยัดขึ้น ตัวสุดท้ายในชุด เมื่อทั้งหมดอื่นล้มเหลว ขู่ว่าจะปิดเรื่องให้ทนายหรือหน่วยงานคอลเลกชัน แน่นอน เสียงของตัวอักษรใด ๆ ในชุดจะแตกต่างกันจากอ่อนเพื่อลบและบวกและแข็งแรง ขึ้นอยู่กับที่ผ่านมาเงินบันทึกของลูกค้าโดยเฉพาะ ช่วงระหว่างตัวอักษรอาจแตกต่างไปจากสิบวันเป็นเดือนที่เริ่มต้นจากหนึ่งถึงสองสัปดาห์ที่ผ่านมาในภายหลัง ทุกตัวอักษรในคอลเลกชันชุดควรประกอบด้วยข้อมูลบางอย่าง : 1 ) ยอดเงินที่เป็นหนี้ ; 2 ) นานบิลค้างชำระ ; 3 ) การกระทำที่เฉพาะเจาะจงของลูกค้าอาจจะใช้ บาง บริษัท ยังต้องรวมถึงการอุทธรณ์ แม้สายในชุด เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติมสำหรับการชำระเงิน