formatting basicsIf  you want your

 formatting basics

If  you want your fax messages to receive a positive a positive reception, follow these basic guidelines: 

v Avoid heavy, dark graphics on a fax. In addition to doubling transmission time, Recipients who have an inkjet fax may get a page that is moist from the heavy application of ink.

v In addition to the cover form, format your fax message in either  the standard business latter or memo form.

v Use a simple, legible type for your fax messages. Helvetica, Times  New Roman, and Courier  all transmit very clearly.

v Avoid handwritten notes. Text written with a pen or pencil often does not fax Well.

v Make the type at least 11 or 12 points in size.

v To double – check the appearance of your fax correspondence,  run the Original through your fax machine using copy mode. The document the Recipient gets will look like this copy.

v Before we move on, here is one caveat about faxing: in – trays by fax Machines are rapidly becoming as cluttered as in – baskets or regular Mailboxes. Communication via fax does not assure the reader’s undivided Attention.

 

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รูปแบบพื้นฐานคุณข้อความโทรสารรับบวกบวกรับ ทำตามคำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้: v หลีกเลี่ยงกราฟิกหนัก มืดในโทรสาร นอกจากจะส่งข้อมูลเวลา ผู้รับที่มีแฟกซ์อิงค์อาจได้รับหน้าที่ชุ่มชื่นจากแอพลิเคชันหนักหมึกv นอกจากแบบฟอร์มใบปะหน้า จัดรูปแบบข้อความโทรสารในธุรกิจหลังมาตรฐานหรือแบบฟอร์มบันทึกv ใช้ชนิดง่าย อ่านสำหรับข้อความโทรสาร เฮลเวติกา Times New Roman และพัสดุทั้งหมดส่งอย่างชัดเจนv หลีกเลี่ยงบันทึกลายมือเขียน ข้อความที่เขียน ด้วยปากกาหรือดินสอมักโทรสารด้วยv ทำแบบที่ 11 หรือ 12 จุดขนาดv สอง – ตรวจสอบลักษณะที่ปรากฏของคุณติดต่อโทรสาร รันเดิมผ่านเครื่องโทรสารโดยใช้โหมดการถ่าย เอกสารที่ผู้รับได้รับจะเหมือนชุดนี้v ก่อนเราย้าย นี่คือ caveat เดียวเกี่ยวกับแฟกซ์: – ในถาด โดยโทรสารเครื่องอย่างรวดเร็วกลายเป็นกล่องจดหมาย cluttered เป็นใน – ตะกร้า หรือปกติ สื่อสารผ่านทางโทรสารมั่นใจของผู้อ่านให้ความสนใจ undivided 

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

 ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการจัดรูปแบบถ้าคุณต้องการข้อความแฟกซ์ของคุณจะได้รับการบวกการต้อนรับดีให้ทำตามคำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้:  V หลีกเลี่ยงหนักกราฟิกดำบนโทรสาร นอกจากนี้ในการเพิ่มเวลาการส่งผู้รับที่มีแฟกซ์อิงค์เจ็ทอาจจะได้รับหน้าที่เป็นชื้นจากโปรแกรมหนักของหมึกV นอกเหนือจากรูปแบบปกรูปแบบข้อความแฟกซ์ของคุณทั้งในธุรกิจหลังหรือรูปแบบบันทึกมาตรฐานV ใช้ง่ายชนิดอ่านข้อความแฟกซ์ของคุณ Helvetica, Times New Roman และ Courier ส่งทุกอย่างชัดเจนv หลีกเลี่ยงการบันทึกที่เขียนด้วยลายมือ ข้อความที่เขียนด้วยปากกาหรือดินสอมักจะไม่แฟกซ์ดีวีให้ชนิดอย่างน้อย 11 หรือ 12 จุดในขนาดวีที่สอง - ตรวจสอบลักษณะของจดหมายแฟกซ์ของคุณเรียกใช้ต้นฉบับผ่านเครื่องแฟกซ์ของคุณโดยใช้โหมดถ่ายสำเนา เอกสารผู้รับที่ได้รับจะมีลักษณะเช่นนี้คัดลอกวีก่อนที่เราจะย้ายไปที่นี่เป็นหนึ่งในข้อ จำกัด เกี่ยวกับการรับส่งแฟกซ์ใน - ถาดโดยเครื่องโทรสารเป็นอย่างรวดเร็วกลายเป็นรกใน - ตะกร้าหรือกล่องจดหมายปกติ การสื่อสารผ่านทางโทรสารไม่มั่นใจการแบ่งแยกความสนใจของผู้อ่าน

















 

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ทำไมการจัดรูปแบบพื้นฐาน

ถ้าอะไรที่คุณต้องการข้อความโทรสารของคุณจะได้รับเป็นบวก บวกตลอด ตามแนวทางพื้นฐานเหล่านี้ : รึเปล่า

V อะไรหลีกเลี่ยงหนักกราฟิกเข้ม โทรสาร นอกจากการเพิ่มเวลาในการส่งผู้รับที่มีเครื่องเครื่องโทรสารอาจได้รับหน้าที่ชุ่มชื้นจากโปรแกรมหนักหมึก

V อะไรนอกจากปกรูปแบบข้อความในรูปแบบของคุณโทรสารเหมือนกันรึเปล่าหลังธุรกิจมาตรฐานหรือบันทึกรูปแบบ .

V อะไร ใช้ง่าย พิมพ์ชัดเจน สำหรับข้อความแฟกซ์ของคุณ ครั้งใหม่โรมัน Helvetica ,  และ เอกสารทั้งหมดส่งที่ชัดเจนมาก

V อะไรหลีกเลี่ยงลายมือหมายเหตุ ข้อความที่เขียนด้วยปากกาหรือดินสอ มักจะไม่ได้ดีแฟกซ์

V อะไรให้พิมพ์อย่างน้อย 11 หรือ 12 จุดในขนาด

v ทำไมคู่–ตรวจสอบลักษณะของจดหมายโทรสารของคุณ อะไรวิ่งผ่านเครื่องเดิมของคุณโดยใช้โหมดการคัดลอก เอกสารที่ผู้รับได้รับจะเหมือนสำเนานี้

V รึเปล่าก่อนที่เราจะย้าย นี่คือหนึ่ง caveat เกี่ยวกับการส่งแฟกซ์ : ในถาด ถือเป็นเครื่องอย่างรวดเร็วจะกลายเป็นรกในตะกร้าหรือกล่องจดหมายและปกติการสื่อสารผ่านทางโทรสารไม่มั่นใจไม่มีการแบ่งแยกความสนใจของผู้อ่าน รึเปล่า