Agenda 1 Report the general situati

Agenda 1 Report the general situation
• Board of Committee Members in attendance were:
1. Mr Christopher North Chairman
2. Ms. Pattraporn Sangkhum Vice Chairman
3. Mr Stein Krakholm Member
4. Ms Supa Changwichukarn Member
• With over 50% of the 6 BOC members in attendance, the Chairman declared the meeting open at 13:10 Hrs.
Agenda 2 Approval the Minutes from a previous Meeting on 2nd 21 February 2015
• It was noted that of the four (4) BOC members present, only two(2) had attended the previous BOC meeting on 21st February 2015.
• A vote for the approval of the previous minutes was held with 3 Approvals, 0 Rejections and 1 Abstain;
• Accordingly the Chairman declared the minutes of the 25th February Approved.
Agenda 3 Report on the implementation of the management
3.1 Financial Status
The Management by Ms. Netnapa Kochpakdee Financial accounting Mgr from PMC Presented the revenue - expenses from January – June 2015 as the details was provided with the board
• The PMC will revised and new accounting summary shows the revenues and expenses the PMC to clearly identify categorize accounting and easier to understand within 3 weeks after the meeting. - Ms. Netnapa Kochpakdee confirmed a report ready within 3 weeks after the meeting.
• PMC provided a summary of the costs from January 2015 to June 2015 and provided clarification on some cost items to the new BOC members
• PMC advised that currently 14 Co-owners have not paid the additional common fee increase and have indicated they believe the fee to be unfair.
• It was confirmed that the Common Fee rate increase effective 1st January 2015 was voted on and agreed at the 2015 AGM and that as such is applicable to all Co-owners.
• It was noted that Khun Saeksan Pongsakulchoti is due to take over the role of Juristic Person Manager on Monday 20th July subject to Land office confirmation. PMC were asked to confirm that the monthly payment of THB10,000 to the JPM will cease once Khun Saeksan P takes over the position since he will be required to travel to Hua Hin for PMC business as part of his normal duties.
• From the Financial summary it is unclear exactly which services are provided by PMC directly and which are outsourced. It was agreed that the issue of which services are to be out sourced needs to be clarified in the next building management contract.
• The cost of electricity was queried. It was highlighted that common area floor lighting appears to be controlled by a single switch on each floor and that consideration should be given to providing additional switches to allow lights to be controlled in smaller zones.
• The meaning of an asset line item identified as “glass” was queried. PMC agreed to clarify this item and to revert to the BOC.
• It was highlighted to PMC that, at the 2015 AGM held on 28th March, the 2014 Financial Report was rejected by the Co-owners and that PMC had been asked to review and report back. So far no further update has been received. PMC were again asked to follow this up and to report back the BOC.
• Action => PMC to advise the BOC of its intended plan and actions to recover the unpaid common fees. This plan to be provided by 1st August, being 2 weeks from this meeting.
• Action => PMC to confirm monthly payment of THB10,000 will cease once Khun Saeksan takes over the role of Juristic Person Manager.
• Action => PMC to investigate installation od additional light switches for common area lighting and report back by 1st September being the next planned meeting.
• Action => PMC to clarify the Asset line item identified as “Glass”
• Action => PMC to provide a summary of its review of the 2014 financial report and to re-submit to the BOC for Approval.
3.2 General Performance

• It was noted that the PMC building management contract is due to finish on 25th September 2015. It was highlighted that at the previous BOC meeting, held on 21st February 2015, Khun Patimaporn Phromchote, acting JPM would request Daika to arrange for alternate proposals from suitable building management companies. To date no information has been provided although it was confirmed that a single unsolicited proposal had been received, addressed to the Chairman of the BOC.
• PMC were requested to provide a formal proposal to continue their management of the building by 1st August 2015, being 2 weeks from this meeting
• It was noted that the building insurance policy is due to expire in October 2015. PMC were asked to obtain new quotes for building insurance by 1st September to allow time for BOC to review at the next meeting.
• With regard to building completion, PMC advised that Daika have yet to complete the following 7 items:
1. Painting of wooden fence around the building;
2. Check on electrical system around the building at the 1st Floor;
3. Removal of telephone line at back of building which runs to Daika sales office;
4. Water leak at the security guard office;
5. Rectification and removal of water stains on 3rd floor;
6. Flooding of the car park during rain;
7. Water leak from roof onto 3rd floor common area during rain;
• Now that PMC have taken over as the Juristic Person Manager, PMC were asked to request a formal update from Daika on how and when each of these issues are to be completed.
• The issue of The Sanctuary Hua Hin promotional advertising not reflecting the finish building, which was first raised in the 2015 AGM, was again raised and discussed. It was suggested that any decision to pursue this legally would need to be voted on by all Co-owners as it was probable that any legal fees associated with this would come from common funds. It was agreed that the Chairman would ask Daika to formalize its feed-back that was requested at the 2015 AGM
• Action => The Chairman of the BOC to request an update of progress from Khun Patimaporn P.
• Action => PMC to provide a Building Management proposal by 1st August 2015
• Action => PMC to obtain building insurance quotes by end of 1st September 2015
• Action => PMC to request plan from Daika for the completion of the 7 outstanding building issues;
• Action => Chairman to request Daika for feedback on the issues raised at the 2015 AGM regarding their failure to deliver the building as advertised



Agenda Item 4: Items for Consideration
4.1 Request to Install Roller Blind on Balcony of Room 804
• The request from Apartment 804 to install a permanent roller sun blind on the apartment balcony was reviewed and discussed by the committee.
• While the requirement to reduce sun glare on the road facing apartments was acknowledged, concerns were raised regarding the impact on the look and quality of the building.
• It was suggested that if a shade blind was to be allowed then it should a controlled item with a single common design, colour and supplier being adopted.
• A vote was held to decide if Apartment 804 should be allowed to install the nominated roller blind without a common design / colour being in place. This was unanimously rejected 4 votes to 0.
• Following further discussion, a second vote was held to decide if Co-owners should be allowed to install a roller blind of a common design / colour to be determined by the BOC. This was agreed based on 3 votes for Yes and 1 vote for No.
• Action => BOC to investigate suitable roller blind designs, materials and colours for review at the next BOC meeting.
4.2 To Assign Committee Member to Sign Cheque of Jusristic
• It was discussed that as proposed at a previous meeting, a counter signature from the BOC was only required on cheques of THB 20,000 and above
• It was recommended that the person authorized to counter sign cheques for the Juristic should be a native Thai speaker and reader
• It was proposed that this proposal was agreed 3 people but we at least to sign for approved to sign 2 peoples 1.K.Saeksan Juristic Manager, 2. Ms. Pattraporn be the nominated signatory and that Ms. Supa member be reserve signatory
• This proposal was agreed unanimously
4.3 To Extend Lift Service Contract
• PMC advised that the existing lift service contract with Schlinder had expired on 31st May 2015
• Additional companies had been asked to quote for the elevator service contract however only schindler has provided a proposal
• Schindler proposal comprised options for a “Standard service only” or “Comprehensive”
• After discussing the benefits and drawbacks of each it was agreed unanimously to extend the Schindler contract for 1 year on a “Comprehensive” basis
• Action => PMC to arrange 1 year contract with Schindler effectively immediately
4.4 Review Co-Owner Apartment Cleaning Service
• It was discussed whether PMC should continue to provide a cleaning service for Co-owners private condominium units.
• It was noted that it was preferable for PMC as the Building Managers to provide this cleaning service rather than Co-owners arranging external cleaners due to the general security risk and access control issues this presented.
• It was highlighted that such a service should not be free and should be paid for by any co-owner using the service.
• It was further agreed that the cleaning of common areas should remain the priority and that PMC should identify any additional full-time or part-time personnel needed to provide the apartment cleaning service.
• It was unanimously agreed that PMC should maintain this paid cleaning service for any Co-owners who wish to use it.
• Action => PMC to arrange and provide apartment cleaning service.
5. Agenda Item 5 : Any Other Business
5.1 Fire & Evacuation Training
• It was identified that to date The Sanctuary Hua Hin Condominium has not yet held any fire evacuation training or dril

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

วาระที่ 1 รายงานสถานการณ์ทั่วไป •คณะกรรมการในการเข้างานได้:1. นายคริสโตเฟอร์เหนือประธาน2. นางสาว Pattraporn Sangkhum รองประธาน3. นายสไตน์ Krakholm สมาชิก4. นางสาวสุภา Changwichukarn สมาชิก•กว่า 50% ของสมาชิก BOC 6 ในการเข้างาน ประธานประกาศการประชุมเปิด 13:10 น. อนุมัติวาระ 2 นาทีจากการประชุมก่อนหน้านี้บน 2 21 2015 กุมภาพันธ์•มันถูกตั้งข้อสังเกตว่า ของ BOC สี่ (4) สมาชิกปัจจุบัน เดียว two(2) ได้เข้าร่วมการประชุม BOC ก่อนหน้าบน 21 2015 กุมภาพันธ์•โหวตชอบนาทีก่อนหน้านี้จัดขึ้น 3 อนุมัติ 0 ปฏิเสธ และ 1 Abstain•ตามประธานประกาศรายงานการอนุมัติ 25 กุมภาพันธ์ วาระที่ 3 รายงานการใช้งานของผู้บริหาร 3.1 เงิน บริหาร โดยคุณ Netnapa Kochpakdee เงินบัญชีผู้จัดการจากเอ็มแสดงรายได้ - ค่าใช้จ่าย จากเดือนมกราคม – 2015 มิถุนายนเป็นข้อมูลให้กับคณะกรรมการ•เอ็มจะสรุปใหม่ และปรับปรุงบัญชีแสดงรายได้ และค่าใช้จ่ายเอ็มระบุชัดเจนจัดประเภทบัญชี และง่ายต่อการทำความเข้าใจภายใน 3 สัปดาห์ภายหลังการประชุม -นางสาว Netnapa Kochpakdee ยืนยันรายงานส่งภายใน 3 สัปดาห์ภายหลังการประชุม•เอ็มให้ข้อมูลสรุปของต้นทุนจาก 2015 มกราคม 2015 มิถุนายน และให้ชี้แจงในบางรายการต้นทุน BOC สมาชิกใหม่ •เอ็มแนะนำว่า ปัจจุบัน 14 เจ้าของร่วมไม่มีจ่ายเพิ่มค่าธรรมเนียมทั่วไปเพิ่มเติม และมีระบุเชื่อว่าค่าธรรมเนียมจะไม่เป็นธรรม•จะได้รับการยืนยันว่า เพิ่มอัตราค่าธรรมเนียมทั่วไปมีผล 1 2015 มกราคมโหวตบน และตกลงที่ 2015 ผู้ถือหุ้นและที่เป็นเป็นเจ้าของร่วมทั้งหมด •มันถูกตั้งข้อสังเกตว่า คุณ Saeksan Pongsakulchoti ครบกำหนดที่จะผ่านบทบาทของนิติบุคคลผู้จัดการวันจันทร์ 20 กรกฎาคม มีสำนักงานที่ดินยืนยัน เอ็มถูกถามให้ยืนยันว่า การจ่ายรายเดือน THB10, 000 เพื่อ JPM จะหยุดเมื่อคุณ Saeksan P จะตำแหน่งเนื่องจากเขาจะต้องเดินทางไปหัวหินธุรกิจเอ็มเป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ปกติของเขา •จากการเงินสรุปเป็นที่ชัดเจนว่าบริการใดมีทางเอ็มได้โดยตรงซึ่งเป็นผลิตนอกบริษัท มันถูกเห็นว่า ปัญหาของบริการจะได้ออกมาต้องมีขึ้ในอาคารจัดการสัญญา•ต้นทุนของการไฟฟ้าได้สอบถาม จะถูกเน้นให้แสงสว่างทั่วพื้นที่ชั้นปรากฏถูกควบคุม โดยสวิตช์เดียวในแต่ละชั้น และที่ควรพิจารณาให้เพิ่มสวิตช์ให้ไฟเพื่อควบคุมโซนเล็กลง •ความหมายของสินค้ารายการสินทรัพย์ระบุเป็น "แก้ว" ถูกสอบถาม เอ็มตกลงชี้แจงรายการนี้ และกลับไป BOC •ได้เน้นกับเอ็มที่ ในปี 2015 เมื่อวันที่ 28 มีนาคม รายงานทางการเงิน 2014 ถูกปฏิเสธ โดยเจ้าของร่วม และให้เอ็มได้ถามเพื่อตรวจสอบและรายงานกลับ จนไปปรับปรุงรับแล้ว เอ็มถูกถามอีกนี้ติดตาม และรายงานกลับไป BOC •ดำเนินการ = > เอ็ม BOC แผนวัตถุประสงค์และการดำเนินการกู้คืนยังไม่ได้ชำระค่าธรรมเนียมทั่วไปแนะนำ แผนนี้ให้ 1 สิงหาคม การจากการประชุมนี้ 2 สัปดาห์ •ดำเนินการ = > เอ็มเพื่อยืนยันการชำระเงินรายเดือนของ THB10, 000 จะหยุดเมื่อคุณ Saeksan จะผ่านบทบาทของนิติบุคคลผู้จัดการ•ดำเนินการ = > od เอ็มตรวจสอบติดตั้งสวิตช์ไฟเพิ่มแสงสว่างบริเวณทั่วไปและรายงานกลับ โดย 1 กันยายนมีการประชุมวางแผนไว้ถัดไป•ดำเนินการ = > เอ็มชี้แจงสินทรัพย์รายการระบุว่าเป็น "แก้ว"•ดำเนินการ = > เอ็มจะสรุปการตรวจสอบรายงานทางการเงิน 2014 และ BOC อนุมัติใหม่ส่ง3.2 ประสิทธิภาพ•มันถูกตั้งข้อสังเกตว่า สัญญาการบริหารอาคารเอ็มเป็นครบกำหนดเสร็จใน 2015 25 กันยายน จึงได้เน้นว่า ที่ BOC ก่อนหน้า ประชุม วันที่ 21 2015 กุมภาพันธ์ คุณ Patimaporn Phromchote หน้าที่ JPM จะขอ Daika ที่จัดข้อเสนออื่นจากเหมาะสร้างบริษัทจัดการ วันที่ไม่มีการให้แม้ว่าจะได้รับการยืนยันว่า ข้อเสนอเดียวไม่ได้รับ ส่งถึงประธาน BOC •เอ็มร้องขอเพื่อให้ข้อเสนออย่างเป็นทางการการบริหารจัดการอาคารโดย 1 2015 สิงหาคม การจากการประชุมนี้ 2 สัปดาห์•มันถูกตั้งข้อสังเกตว่า อาคารกรมธรรม์ครบกำหนดหมดอายุในเดือน 2015 ตุลาคม เอ็มถูกต้องขอรับใบเสนอราคาใหม่สำหรับอาคารประกัน โดย 1 กันยายนเพื่อให้มีเวลาสำหรับ BOC เพื่อทบทวนในการประชุมถัดไป •ตามอาคารเสร็จสมบูรณ์ เอ็มแนะนำว่า Daika ยังไม่ได้ทำรายการ 7 ต่อไปนี้: 1. วาดภาพของรั้วไม้รอบอาคาร2. ตรวจสอบระบบไฟฟ้ารอบอาคารชั้น 13. เอาสายโทรศัพท์ที่หลังอาคารที่ทำการสำนักงานขาย Daika4. น้ำรั่วที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย5. กำหนดและเอาน้ำคราบสกปรกบนชั้น 36. น้ำท่วมจอดรถในช่วงฝน7. น้ำรั่วจากหลังคาไปยังพื้นที่ทั่วไปชั้น 3 ระหว่างฝน•ที่เอ็มได้มากกว่าเป็นนิติบุคคลผู้จัดการ เอ็มถูกขอให้ร้องขอการปรับปรุงทางจาก Daika ในวิธี และเมื่อแต่ละประเด็นจะเสร็จสมบูรณ์ •ปัญหาของการโฆษณาส่งเสริมการขายเดอะแซงชัวรี่หัวหินไม่สะท้อนอาคารชัย ซึ่งเป็นครั้งแรกในปี 2015 อีกยก และกล่าวถึงการ เขาแนะนำว่า ตัดสินให้คดีนี้ตามกฎหมายจะต้องได้รับการโหวตบน โดยเจ้าของร่วมทั้งหมดก็น่าเป็นที่ค่าธรรมเนียมใด ๆ ตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการนี้จะมาจากกองทุนทั่วไป จึงได้ตกลงว่า ประธานจะถาม Daika formalize ของอาหารหลังที่ร้องขอในปี 2015•ดำเนินการ = > ประธาน BOC เพื่อร้องขอการปรับปรุงความคืบหน้าจากคุณ P. Patimaporn •ดำเนินการ = > เอ็มให้ข้อเสนอการจัดการอาคาร โดย 1 2015 สิงหาคม •ดำเนินการ = > เอ็มสามารถสร้างใบเสนอราคาประกัน โดยสิ้นสุด 1 2015 กันยายน•ดำเนินการ = > เอ็มขอแผน Daika เสร็จปัญหาอาคารโดดเด่น 7•ดำเนินการ = > ประธานเพื่อขอ Daika สำหรับผลป้อนกลับของการอ่านในปี 2015 เกี่ยวกับความล้มเหลวในการส่งมอบอาคารโดย 4 รายการวาระการประชุม: สินค้าพิจารณา4.1 ขอติดตั้งผ้าม่านระเบียงห้อง 804•คำจาก 804 อพาร์ทเมนท์ติดตั้งแบบถาวรซันม่านบนระเบียงอพาร์ทเมนท์ทบทวน และหารือ โดยคณะกรรมการ •ในขณะที่ความต้องการลดแสงจ้าแสงแดดบนถนนหันหน้าอพาร์ทเมนท์มีการยอมรับ ขึ้นความกังวลเกี่ยวกับผลกระทบต่อลักษณะและคุณภาพของอาคาร•ที่เขาแนะนำว่า ถ้าตาบอดที่ร่ม ไม่ให้อนุญาตแล้วควรเป็นสินค้าควบคุมออกเดี่ยวทั่วไป สี และผู้ที่ถูกนำมาใช้• A คะแนนได้จัดขึ้นเพื่อการตัดสินใจถ้า 804 อพาร์ทเมนท์ควรได้รับอนุญาตให้ติดตั้งม่านและบุคคล โดยทั่วไปการออกแบบ / สีได้ที่ นี้ได้มีมติเป็นเอกฉันท์ปฏิเสธ 4 คะแนนโหวต 0•ต่ออภิปรายเพิ่มเติม เสียงที่สองได้จัดขึ้นเพื่อตัดสินใจว่า ถ้า เจ้าของร่วมจะได้รับอนุญาตให้ติดตั้งม่านออกแบบทั่วไป / สีจะถูกกำหนด โดย BOC นี้ไม่เห็นตามหาใช่ 3 เสียงและลงคะแนน 1 สำหรับหมายเลข•ดำเนินการ = > BOC สืบเหมาะผ้าม่านงานออกแบบ วัสดุ และสีสำหรับการทบทวนในการประชุม BOC ถัดไป 4.2 การกำหนดกรรมการเช็คเครื่องของ Jusristic•มันถูกกล่าวถึงว่า เป็นการนำเสนอที่การประชุมก่อนหน้านี้ ลายเซ็นนับจาก BOC เท่าเป็นต่อบนเช็ค 20000 บาท และเหนือ•มันถูกแนะนำว่า บุคคลที่ได้รับอนุญาตเพื่อลงนามเช็ค Juristic ที่ควรจะเป็นเจ้าของภาษาไทยและอ่าน•มันถูกนำเสนอว่า ข้อเสนอนี้ตกลง 3 คนแต่เราน้อยลงสำหรับอนุมัติการลงนาม 2 คน 1.K.Saeksan ผู้จัดการนิติบุคคล 2 นางสาว Pattraporn เป็นผู้ลงนามรับการเสนอชื่อ และสมาชิกนางสาวสุภา สงวนผู้ลงนาม•ข้อเสนอนี้ไม่เป็นเอกฉันท์ 4.3 การขยายสัญญายก•เอ็มแนะนำว่า อยู่ยกสัญญากับ Schlinder มีหมดอายุในวันที่ 31 2015 พฤษภาคม•บริษัทเพิ่มเติมได้ถูกต้องใบเสนอราคาสำหรับสัญญาการบริการลิฟท์ชินด์เลอร์เท่านั้นแต่ได้ให้ข้อเสนอ •ชินด์เลอร์ข้อเสนอประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับ "มาตรฐานบริการเฉพาะ" หรือ "ครอบคลุม" •หลังจากสนทนาประโยชน์และข้อเสียของแต่ละที่จะมีมติเป็นเอกฉันท์ขยายสัญญาชินด์เลอร์ 1 ปีบนพื้นฐาน "ครอบคลุม" •ดำเนินการ = > เอ็มจัดสัญญา 1 ปีกับชินด์เลอร์ทันทีอย่างมีประสิทธิภาพ4.4 ตรวจสอบเซอร์วิสอพาร์ทเมนท์เจ้าของร่วม •มันถูกพูดถึงว่า เอ็มจะยังคงให้บริการทำความสะอาดสำหรับหน่วยคอนโดมิเนียมส่วนตัวของเจ้าของร่วม •มันถูกบันทึกก็โมเดิร์นเอ็มเป็นผู้บริหารอาคารเพื่อให้บริการทำความสะอาดแทนที่เป็นเจ้าของร่วมจัดทำความสะอาดภายนอกทั่วไปปลอดภัยและควบคุมปัญหานี้นำเสนอ•ถูกเน้นที่บริการที่ไม่ควรฟรี และควรชำระเงินสำหรับเจ้าใด ๆ ร่วมใช้บริการ•มันถูกเพิ่มเติมตกลงว่า ทำความสะอาดบริเวณทั่วไปควรอยู่ ระดับความสำคัญ และเอ็มนั้นควรระบุบุคลากรเต็มเวลา หรือบางเวลาใด ๆ เพิ่มเติมต้องให้อพาร์ทเมนท์เซอร์วิสจึงได้ตกลงมีมติเป็นเอกฉันท์ว่า เอ็มควรรักษานี้•จ่ายใด ๆ เจ้าของร่วมที่ต้องการใช้บริการทำความสะอาด•ดำเนินการ = > เอ็มจัด และให้บริการอพาร์ทเมนท์5. วาระ 5: การบริการอื่น ๆ5.1 ห้องฝึกอบรมการอพยพ•ก็ระบุที่เดอะแซงชัวรี่หัวหินหัวหินคอนโดมิเนียมมีไม่ได้จัดฝึกอบรมดับเพลิงอพยพหรือ dril ใด ๆ วันที่

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

วาระที่ 1 รายงานสถานการณ์ทั่วไป
•คณะกรรมการในการเข้าร่วมประชุม:
1 นายคริสนอร์ทประธานกรรมการ
2 นางสาว Pattraporn Sangkhum รองประธานกรรมการ
3 นายสไตน์ Krakholm สมาชิก
4 นางสาวสุภา Changwichukarn สมาชิก
•มีมากกว่า 50% ของสมาชิกทั้ง 6 คนในการเข้าร่วม BOC ประธานประกาศเปิดการประชุมที่ 13:10 น.
วาระที่ 2 อนุมัตินาทีจากการประชุมก่อนหน้านี้เมื่อวันที่ 2 21 กุมภาพันธ์ 2015
•มันเป็นข้อสังเกตว่า สี่ (4) สมาชิก BOC ปัจจุบันเพียงสอง (2) ได้เข้าร่วมการประชุม BOC ก่อนหน้านี้ 21 กุมภาพันธ์ 2015
•ลงคะแนนให้ความเห็นชอบของนาทีก่อนหน้านี้ได้ถูกจัดขึ้น 3 การอนุมัติ, 0 ปฏิเสธและงดออกเสียง 1;
•ดังนั้นประธานกรรมการ . ประกาศรายงานการประชุม 25 กุมภาพันธ์อนุมัติ
วาระที่ 3 รายงานผลการดำเนินการจัดการ
3.1 สถานะทางการเงิน
การบริหารจัดการโดยนางสาว Netnapa Kochpakdee การเงินบัญชี Mgr จากพีเอ็มซีนำเสนอรายได้ - ค่าใช้จ่ายจากมกราคม-มิถุนายน 2015 รายละเอียดให้กับ คณะกรรมการ
• PMC จะทบทวนและสรุปการบัญชีใหม่แสดงให้เห็นถึงรายได้และค่าใช้จ่าย PMC อย่างชัดเจนระบุการบัญชีและการจัดหมวดหมู่ง่ายต่อการเข้าใจภายใน 3 สัปดาห์หลังการประชุม - นางสาว Netnapa Kochpakdee ยืนยันรายงานพร้อมภายใน 3 สัปดาห์หลังจากการประชุม.
• PMC ให้สรุปค่าใช้จ่ายตั้งแต่เดือนมกราคม 2015 มิถุนายน 2015 และให้ชี้แจงในรายการค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อให้สมาชิก BOC ใหม่
• PMC ทราบว่าขณะนี้ 14 ร่วมกัน เจ้าของยังไม่ได้จ่ายเงินเพิ่มขึ้นค่าสามัญเพิ่มและมีการระบุว่าพวกเขาเชื่อว่าค่าที่จะไม่เป็นธรรม.
•มันได้รับการยืนยันว่าอัตราค่าบริการที่มีประสิทธิภาพร่วมกันเพิ่มขึ้น 1 มกราคม 2015 ได้รับการคัดเลือกและตกลงที่ประชุมผู้ถือหุ้นในปี 2015 และเป็นเช่นนี้มีผลบังคับใช้ ทั้งหมดเจ้าของร่วม.
•มันถูกตั้งข้อสังเกตว่าคุณ Saeksan Pongsakulchoti เกิดจากการใช้เวลามากกว่าบทบาทของผู้จัดการนิติบุคคลเมื่อวันที่ 20 กรกฏาคมจันทร์เรื่องที่ดินที่จะยืนยันการสำนักงาน PMC ถูกถามเพื่อยืนยันว่าการชำระเงินรายเดือน 10,000 บาทเพื่อ JPM จะหยุดครั้งเดียวคุณ Saeksan P จะใช้เวลามากกว่าตำแหน่งนับตั้งแต่ที่เขาจะต้องเดินทางไปยังหัวหินสำหรับธุรกิจของพีเอ็มซีเป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติหน้าที่ตามปกติของเขา.
•จากทางการเงิน สรุปมันยังไม่ชัดเจนว่าที่มีการให้บริการโดย PMC โดยตรงและที่ภายนอก เราตกลงกันว่าปัญหาของการบริการที่จะได้รับมาจากความต้องการที่จะชี้แจงในสัญญาการจัดการอาคารต่อไป.
•ค่าใช้จ่ายของการผลิตไฟฟ้าที่ได้รับการสอบถาม มันเป็นไฮไลต์ที่แสงชั้นพื้นที่ส่วนกลางที่ดูเหมือนจะถูกควบคุมโดยสวิทช์เดียวในแต่ละชั้นและการพิจารณาว่าควรจะได้รับจากการให้สวิทช์เพิ่มเติมเพื่อช่วยให้ไฟที่ถูกควบคุมอยู่ในโซนที่มีขนาดเล็ก.
•ความหมายของบรรทัดรายการสินทรัพย์ที่ระบุว่าเป็น " แก้ว "ได้รับการสอบถาม PMC ตกลงที่จะชี้แจงรายการนี้และจะกลับไป BOC.
•มันเป็นไฮไลต์ที่จะ PMC ว่าที่ประชุมผู้ถือหุ้น 2015 วันที่ 28 มีนาคม 2014 รายงานทางการเงินถูกปฏิเสธโดยเจ้าของร่วมและพีเอ็มซีได้รับการขอให้ตรวจสอบและ แจ้งกลับ เพื่อให้ห่างไกลไม่มีการปรับปรุงต่อไปได้รับการตอบรับ PMC ถูกถามอีกครั้งเพื่อทำตามนี้ขึ้นและจะรายงานกลับ BOC.
• Action => PMC ให้คำแนะนำแก่ BOC ของแผนตั้งใจและการกระทำที่จะกู้คืนค่าธรรมเนียมที่ค้างชำระที่พบบ่อย แผนนี้จะให้วันที่ 1 สิงหาคมเป็น 2 สัปดาห์ที่ผ่านมาจากการประชุมครั้งนี้.
• Action => PMC เพื่อยืนยันการชำระเงินรายเดือนของ 10,000 บาทครั้งเดียวจะหยุดคุณ Saeksan จะใช้เวลามากกว่าบทบาทของผู้จัดการนิติบุคคล.
• Action => PMC ที่จะตรวจสอบ การติดตั้งสวิทช์ไฟ od เพิ่มเติมสำหรับให้แสงสว่างในพื้นที่ที่พบบ่อยและรายงานกลับมาโดย 1 กันยายนเป็นที่ประชุมวางแผนต่อไป.
• Action => PMC ชี้แจงบรรทัดรายการสินทรัพย์ที่ระบุว่าเป็น "แก้ว"
• Action => PMC ที่จะให้บทสรุปของการตรวจสอบของ รายงานทางการเงินปี 2014 และอีกครั้งส่งไป BOC อนุมัติ.
3.2 ผลการดำเนินงานทั่วไป•มันถูกตั้งข้อสังเกตว่าการทำสัญญาการจัดการอาคารพีเอ็มซีมีกำหนดจะเสร็จสิ้นในวันที่ 25 กันยายน 2015 มันเป็นไฮไลต์ที่ที่ประชุม BOC ก่อนหน้านี้เมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2015 ขุน Patimaporn Phromchote ทำหน้าที่ JPM จะขอ Daika เพื่อเตรียมการสำหรับข้อเสนอทางเลือกจาก บริษัท จัดการอาคารที่เหมาะสม ในวันที่ไม่มีข้อมูลที่ได้รับแม้จะยืนยันว่ามันเป็นข้อเสนอที่ไม่พึงประสงค์เดียวที่ได้รับการตอบรับที่ส่งไปยังประธาน BOC. •พีเอ็มซีได้รับการร้องขอที่จะให้ข้อเสนออย่างเป็นทางการที่จะดำเนินการจัดการของพวกเขาของอาคารโดย 1 สิงหาคม 2015 เป็น 2 สัปดาห์ที่ผ่านมาจากการประชุมครั้งนี้•มันถูกตั้งข้อสังเกตว่านโยบายการประกันตัวอาคารมีกำหนดจะหมดอายุในเดือนตุลาคมปี 2015 พีเอ็มซีได้ขอให้ได้รับราคาใหม่สำหรับการสร้างการประกันจาก 1 กันยายนเพื่อให้มีเวลาสำหรับ BOC ในการตรวจสอบในที่ประชุมต่อไป. •เกี่ยวกับ ที่จะสร้างเสร็จ PMC ทราบว่า Daika ยังไม่ได้ดำเนินการดังต่อไปนี้รายการที่ 7: 1 จิตรกรรมของรั้วไม้รอบอาคาร; 2 ตรวจสอบระบบไฟฟ้ารอบอาคารที่ชั้น 1; 3 การกำจัดของสายโทรศัพท์ที่ด้านหลังของอาคารซึ่งไปยังสำนักงานขาย Daika; 4 การรั่วไหลของน้ำที่สำนักงานรักษาความปลอดภัย; 5 การแก้ไขและการกำจัดของคราบน้ำบนชั้น 3; 6 น้ำท่วมที่จอดรถในช่วงฝนตก; 7 การรั่วไหลของน้ำจากหลังคาบนชั้น 3 พื้นที่ที่พบบ่อยในช่วงฝนตก; •ตอนนี้ที่พีเอ็มซีได้เอาไปเป็นผู้จัดการนิติบุคคล, PMC ถูกถามเพื่อขอให้มีการปรับปรุงอย่างเป็นทางการจาก Daika เกี่ยวกับวิธีการและเมื่อแต่ละปัญหาเหล่านี้จะแล้วเสร็จ. • ปัญหาของการโฆษณา Sanctuary หัวหินโปรโมชั่นไม่ได้สะท้อนให้เห็นถึงอาคารชัยซึ่งถูกยกขึ้นเป็นครั้งแรกในประชุมผู้ถือหุ้นในปี 2015 ถูกยกขึ้นอีกครั้งและกล่าวถึง มันก็บอกว่าการตัดสินใจที่จะไล่ตามนี้ถูกต้องตามกฎหมายใด ๆ ที่จะต้องมีการลงคะแนนโดยทั้งหมดเจ้าของร่วมที่มันเป็นไปได้ว่าค่าธรรมเนียมตามกฎหมายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเรื่องนี้จะมาจากเงินทุนที่พบบ่อย เราตกลงกันว่าจะขอให้ประธาน Daika ที่จะทำพิธีฟีดกลับที่ได้รับการร้องขอที่ประชุมผู้ถือหุ้นปี 2015 • Action => ประธาน BOC เพื่อขออัพเดตความคืบหน้าจากคุณ Patimaporn พี• Action => PMC ที่จะให้ ข้อเสนอการบริหารจัดการอาคารโดย 1 สิงหาคม 2015 • Action => PMC ที่จะได้รับการสร้างราคาประกันโดยสิ้น 1 กันยายน 2015 • Action => PMC เพื่อขอแผนจาก Daika สำหรับความสำเร็จของปัญหาอาคารที่โดดเด่น 7; • Action => ประธานเพื่อขอ Daika สำหรับความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นในปี 2015 เกี่ยวกับการประชุมผู้ถือหุ้นของพวกเขาล้มเหลวในการส่งมอบอาคารตามที่โฆษณาวาระที่ 4: รายการสำหรับการพิจารณาขอ 4.1 การติดตั้งตาบอดลูกกลิ้งบนระเบียงห้อง 804 •การร้องขอจากพาร์ทเมนท์ 804 ที่จะติดตั้งดวงอาทิตย์ลูกกลิ้งถาวร คนตาบอดบนระเบียงอพาร์ทเม้นที่ถูกตรวจสอบและหารือกับคณะกรรมการ. •ในขณะที่ความต้องการที่จะลดแสงจ้าของดวงอาทิตย์บนถนนหันหน้าไปทางพาร์ทเมนท์ได้รับการยอมรับความกังวลเกี่ยวกับการถูกยกขึ้นส่งผลกระทบต่อรูปลักษณ์และคุณภาพของอาคาร. •มันบอกว่าถ้า สีตาบอดก็จะได้รับอนุญาตแล้วมันควรจะเป็นรายการที่มีการควบคุมที่มีการออกแบบร่วมกันเดียวสีและผู้จัดจำหน่ายถูกนำไปใช้. •การออกเสียงลงคะแนนที่จัดขึ้นในการตัดสินใจว่าพาร์ทเมนท์ 804 ควรจะได้รับอนุญาตให้ติดตั้งตาบอดลูกกลิ้งเสนอชื่อเข้าชิงโดยไม่ต้องมีการออกแบบร่วมกัน / สี การอยู่ในสถานที่ นี้ถูกปฏิเสธอย่างเป็นเอกฉันท์ 4 คะแนนโหวต 0 •ติดตามการอภิปรายต่อไปลงคะแนนเสียงเป็นครั้งที่สองที่จะตัดสินใจว่าเจ้าของร่วมควรได้รับอนุญาตให้ติดตั้งลูกกลิ้งตาบอดของการออกแบบร่วมกัน / สีจะถูกกำหนดโดย BOC นี้ก็ตกลงกันขึ้นอยู่กับ 3 คะแนนสำหรับใช่และ 1 คะแนนสำหรับครั้ง• Action => BOC ในการตรวจสอบการออกแบบที่เหมาะสมตาบอดลูกกลิ้งวัสดุและสีสำหรับความคิดเห็นในที่ประชุมต่อไป BOC. 4.2 กำหนดเป็นสมาชิกคณะกรรมการที่จะเข้าสู่ระบบเช็คของ Jusristic •มัน ได้กล่าวว่าตามที่เสนอในที่ประชุมก่อนหน้านี้ลายเซ็นนับจาก BOC ที่ถูกต้องในการตรวจสอบเพียง 20,000 บาทและสูงกว่า•มันได้รับการแนะนำให้ผู้มีอำนาจที่จะตอบโต้การตรวจสอบสัญญาณสำหรับนิติบุคคลที่ควรจะเป็นลำโพงไทยพื้นเมืองและผู้อ่าน• มันเป็นข้อเสนอว่าข้อเสนอนี้ก็ตกลงกัน 3 คน แต่อย่างน้อยเราลงนามอนุมัติให้ลงนาม 2 คน 1.K.Saeksan ผู้จัดการนิติบุคคล, 2. นางสาว Pattraporn จะลงนามเสนอชื่อเข้าชิงและสมาชิกนางสาวสุภาเป็นผู้ลงนามสำรอง•นี้ ข้อเสนอก็ตกลงกันเป็นเอกฉันท์4.3 การขยายสัญญาบริการลิฟท์• PMC ทราบว่าสัญญาการให้บริการลิฟท์ที่มีอยู่กับ Schlinder ได้หมดอายุวันที่ 31 พฤษภาคม 2015 • บริษัท เพิ่มเติมได้รับการขอร้องให้พูดสำหรับสัญญาการให้บริการลิฟท์ แต่เพียงชินด์เลอร์ได้ให้ข้อเสนอ•ข้อเสนอชินด์เลอร์ ประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับ "บริการมาตรฐานเท่านั้น" หรือ "ครบวงจร" •หลังจากอภิปรายประโยชน์และข้อเสียของแต่ละมันก็ตกลงกันเป็นเอกฉันท์ที่จะขยายสัญญาชินด์เลอร์เป็นเวลา 1 ปีใน "ครอบคลุม" พื้นฐาน• Action => PMC จะจัดให้มีสัญญา 1 ปี กับชินด์เลอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพทันที4.4 ทบทวนเจ้าของร่วมอพาร์ทเมนบริการทำความสะอาด•มันถูกกล่าวถึงไม่ว่าจะเป็นพีเอ็มซีจะยังคงให้บริการทำความสะอาดสำหรับเจ้าของร่วมห้องชุดส่วนตัว. •มันเป็นข้อสังเกตว่ามันเป็นที่นิยมสำหรับพีเอ็มซีเป็นผู้จัดการอาคารที่จะให้นี้ บริการทำความสะอาดมากกว่าเจ้าของร่วมจัดทำความสะอาดภายนอกเนื่องจากความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทั่วไปและปัญหาการควบคุมการเข้าถึงนี้นำเสนอ. •มันเป็นไฮไลต์ที่บริการดังกล่าวไม่ควรจะเป็นอิสระและควรจะจ่ายโดยใด ๆ เจ้าของร่วมใช้บริการ. • เราตกลงกันต่อไปว่าการทำความสะอาดของพื้นที่ทั่วไปจะยังคงมีความสำคัญและควรระบุ PMC ใด ๆ เต็มเวลาเพิ่มเติมหรือบุคลากรส่วนเวลาที่จำเป็นในการให้บริการทำความสะอาดอพาร์ทเม้น. •มันก็เห็นเป็นเอกฉันท์ว่าควรรักษา PMC นี้จ่ายบริการทำความสะอาด สำหรับการใด ๆ เจ้าของร่วมที่มีความประสงค์ที่จะใช้มัน. • Action => PMC จะจัดให้มีและให้บริการทำความสะอาดอพาร์ทเม้น. 5 วาระที่ 5: การใด ๆ ธุรกิจอื่น ๆ5.1 การฝึกอบรมดับเพลิงและอพยพ•มันถูกระบุว่าวันที่เขตรักษาพันธุ์หัวหินคอนโดมิเนียมยังไม่ได้จัดฝึกอบรมยังอพยพหนีไฟหรือ Dril

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

วาระที่ 1 รายงานสถานการณ์
ทั่วไป - สมาชิกของคณะกรรมการคณะกรรมการในการเข้าร่วม :
1 นายคริสโตเฟอร์นอร์ทประธาน
2 นางสาวภัทราภรณ์ sangkhum รองประธาน
3 นายสไตน์ krakholm สมาชิก
4 นางสาวสุภา changwichukarn สมาชิก
- กว่า 50% ของ 6 BOC สมาชิกในการเข้าร่วมประชุม ประธานกล่าวเปิดประชุมเวลา 13 : 10 น.
อนุมัติวาระ 2 นาทีจากการประชุมก่อนวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2 2015
- มันเป็นข้อสังเกตว่า ทั้งสี่ ( 4 ) BOC สมาชิกปัจจุบันเพียงสอง ( 2 ) ได้ประชุมเมื่อวันที่ 21 กุมภาพันธ์ 2015 BOC ก่อนหน้า .
- โหวตสำหรับการอนุมัติของนาทีก่อนหน้านี้จัดขึ้นด้วย 0 3 อนุมัติ ปฏิเสธและ 1 งด ;
- ตามท่านประธานประกาศ นาทีที่ 25 กุมภาพันธ์
ได้รับการอนุมัติวาระที่ 3 ได้รายงานเกี่ยวกับการจัด

3.1 สถานะทางการเงินของการจัดการ โดย นางสาวเนตรนภา รุมกระ kochpakdee การบัญชีการเงินและจาก PMC เสนอรายได้ - ค่าใช้จ่ายจากมกราคม–มิถุนายน 2015 ตามรายละเอียดให้กับบอร์ด
- ส่วน PMC จะแก้ไขและสรุปบัญชีใหม่แสดงรายได้และค่าใช้จ่าย PMC ระบุให้ชัดเจนประเภทบัญชี และง่ายต่อการเข้าใจภายใน 3 สัปดาห์หลังจากการประชุม - นางสาว เนตรนภา รุมกระ kochpakdee ยืนยันรายงานพร้อมภายใน 3 สัปดาห์หลังจากการประชุม
- เน้นให้สรุปค่าใช้จ่ายจากมกราคม 2015 ถึงเดือนมิถุนายน 2015 และให้ความกระจ่างในบางรายการค่าใช้จ่ายให้สมาชิกทราบว่าขณะนี้
BOC - PMC 14 Co เจ้าของไม่ได้จ่ายเพิ่มค่าส่วนกลางเพิ่มเติม และได้พบว่าค่า
จะไม่ยุติธรรม- มันคือการยืนยันว่าค่าส่วนกลางเพิ่มอัตราที่มีประสิทธิภาพ 1 มกราคม 2015 ถูกโหวตและเห็นด้วยที่ 2015 สามัญและที่ดังกล่าวใช้ได้กับเจ้าของร่วมทุกคน
- มันเป็นข้อสังเกตว่า คุณ saeksan pongsakulchoti เนื่องจากใช้เวลามากกว่าบทบาทของผู้จัดการนิติบุคคล ในวันจันทร์ที่ 20 กรกฎาคม เรื่องที่ดิน การยืนยันสำนักงาน PMC ถูกถามเพื่อยืนยันว่าเกี่ยวจ่ายรายเดือน ,000 กับ JPM จะหยุดเมื่อคุณ saeksan P จะใช้เวลามากกว่าตำแหน่ง เนื่องจากเขาจะต้องเดินทางไปที่หัวหินเพื่อธุรกิจ PMC เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่ปกติของเขา
- จากข้อมูลทางการเงินโดยสรุปมันไม่ชัดเจนจริงๆ ซึ่งมีให้บริการโดยเน้นโดยตรง และที่ถูกต้องได้ตกลงกันว่าบริการ ปัญหาที่ต้องออกที่มาต้องมีการชี้แจงในการบริหารสัญญาก่อสร้างต่อไป
- ต้นทุนของการไฟฟ้าถูกสอบถาม .มันเน้นแสงที่พื้น พื้นที่ทั่วไปดูเหมือนจะถูกควบคุมโดยสวิทช์เดียวในแต่ละชั้น และการพิจารณาว่าควรจะให้เพื่อให้สวิทช์เพิ่มเติมเพื่อให้ไฟจะถูกควบคุมในพื้นที่ขนาดเล็ก
ความหมายของแต่ละบรรทัดรายการสินทรัพย์ที่ระบุว่าเป็น " แก้ว " สอบถาม . PMC ยอมชี้แจงรายการนี้ และกลับไป BOC .
- มันถูกเน้นให้ PMC ที่ 2015 ประชุมจัดขึ้นในวันที่ 28 มีนาคม 2014 รายงานทางการเงินที่ถูกปฏิเสธโดย บริษัทเจ้าของและ PMC ได้ขอให้ทบทวนและรายงานกลับ ดังนั้นไกลไม่มีการปรับปรุงต่อไปที่ได้รับ PMC อีกครั้งขอให้ปฏิบัติตามนี้ขึ้น และให้กลับมารายงาน BOC .
- Action = > PMC แนะนำ BOC ของวัตถุประสงค์แผนและการดำเนินการกู้ร่วมจ่ายค่าธรรมเนียมแผนนี้จะให้ วันที่ 1 สิงหาคม เป็นสัปดาห์ที่ 2 จากการประชุมนี้
- Action = > PMC เพื่อยืนยันการชำระเงินรายเดือนประมาณจะหยุดเมื่อคุณ saeksan จะใช้เวลามากกว่าบทบาทของนิติบุคคลผู้จัดการ .
- Action = > PMC เพื่อตรวจสอบการติดตั้งสวิตช์ไฟ OD เพิ่มเติมโดยทั่วไปพื้นที่แสงและรายงานโดย 1 กันยายนถูกวางแผนไว้ต่อไป
ห้องประชุม .- การกระทำ = > PMC เพื่อชี้แจงทรัพย์สินรายการบรรทัดที่ระบุว่าเป็น " แก้ว "
- Action = > PMC ให้บทสรุปของการทบทวนของ 2014 รายงานทางการเงิน และจะส่งไปยัง BOC ขออนุมัติ .
3.2

งานทั่วไป - มันเป็นข้อสังเกตว่า PMC อาคารบริหารสัญญา เนื่องจากจบ ในวันที่ 25 กันยายน 2015 มันเน้นว่าในการประชุม BOC ก่อนหน้านี้ จัดขึ้นใน 21 กุมภาพันธ์ 2015 ,คุณ patimaporn phromchote ทำท่า JPM จะขอจัดสลับกันในที่สุด ข้อเสนอจาก บริษัท จัดการอาคารที่เหมาะสม วันที่ไม่มีข้อมูลที่ได้รับมันได้รับการยืนยันว่าข้อเสนอเดียวที่ได้รับ รับ ถึง ประธาน BOC .
- เน้นถูกให้ข้อเสนออย่างเป็นทางการต่อการจัดการของอาคาร โดยวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2558 เป็น 2 สัปดาห์จากการประชุมครั้งนี้
- มันเป็นข้อสังเกตว่าสร้างนโยบายการประกันเนื่องจากจะหมดอายุในเดือนตุลาคม 2558 PMC ถูกถามเพื่อขอรับใบเสนอราคาประกันภัยใหม่สำหรับอาคารโดย 1 กันยายนเพื่อให้เวลาสำหรับ BOC ทบทวนในการประชุมครั้งต่อไป
บริการเกี่ยวกับอาคารเสร็จสมบูรณ์ , PMC ทราบว่าในประเทศไทยยังไม่เสร็จตามรายการ 7 :
1 ภาพวาดของรั้วไม้รอบอาคาร ;
2 ตรวจสอบระบบไฟฟ้ารอบอาคารที่ชั้น 1 ;
3 เอาโทรศัพท์ที่ด้านหลังของอาคารซึ่งทำงานในประเทศไทย สำนักงานขาย ;
4 น้ำรั่วที่ รปภ. สำนักงาน ;
5