Building an Action Plan This six-st

Building an Action Plan

This six-step activity is designed to get your group moving in a clear and productive direction. Focused team action like team solving problems, researching, brainstorming, creating, building, and promoting stimulates a willingness to trust, communicate openly, and collaborate. In short, it is the stuff upon which teams are built.



Step One: Discussion-- “What is the difference between a group and a team?”

Step Two: Reflection Exercise—Envision your group as the perfect team. How would you function? What would make it work? How would members interact? What would define you as a team?

Take a moment to discuss with a partner your vision of your perfect team.

Step Three: Team Focus Areas—Think about what your team should be doing; your reasons for existence. List them and select three to seven of them to serve as your team’s core focus areas. These focus areas may include items like To solve problems or To develop and promote a consistent leadership message or To develop and support high performance work teams and leaders.

Chart your focus areas on a chart like the sample below .

Step Four: Action Questions—Next to each of the focus areas write one to five action-based questions. These are specific questions that clarify what specifically needs to be solved, researched, brainstormed, defined, created, or promoted by your team. These questions should encourage your team to think like a learning group.

Example:


Focus Area

Action Questions

Action Items


Develop and promote a consistent message

How do we address employee negativity and defeatism?




Develop high performance work teams

How do we revitalize the team structure?




Solve problems

How do we improve employee morale?




Step Five: Moving to Team Action—For each action question identify one or two specific actions that the team can work on together.

Example:


Focus Area

Action Questions

Action Items


Define and develop consistent leadership

How do we share leadership expertise, skills, tools, and strategies?

Compile a best practices Leadership Guidebook.


Step Six: Prioritizing—As a group prioritize the action items. Number one should be the action that you feel is the most productive use of your team’s energy, expertise, and time. Then decide which actions will get your team’s attention and begin your work as a team.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สร้างแผนการดำเนินการ กิจกรรม 6 ขั้นตอนนี้ถูกออกแบบมารับกลุ่มของคุณในทิศทางที่ชัดเจน และมีประสิทธิภาพ เน้นการดำเนินการของทีมเช่นทีมแก้ปัญหา วิจัย ระดม สร้าง อาคาร และส่งเสริมกระตุ้นยินดีที่จะไว้วางใจ สื่อสารอย่างเปิดเผย และทำงานร่วมกัน ในระยะสั้น มันเป็นสิ่งสร้างขึ้นซึ่งทีมงาน ขั้นตอนที่หนึ่ง: สนทนา — อะไรคือความแตกต่างระหว่างกลุ่มและทีมงาน"ขั้นตอนที่สอง: สะท้อนออกกำลังกาย – วาดภาพของกลุ่มเป็นทีมสมบูรณ์แบบ คุณจะทำอย่างไร อะไรจะทำหรือไม่ทำงาน วิธีต้องการโต้ตอบสมาชิก อะไรจะกำหนดคุณเป็นทีมใช้เวลาปรึกษาหุ้นส่วนวิสัยทัศน์ของทีมงานของคุณสมบูรณ์แบบขั้นตอนที่สาม: ทีมโฟกัสพื้นที่ — คิดว่า เกี่ยวกับอะไรทีมงานของคุณควรจะทำ เหตุผลของการดำรงอยู่ ไว้ และเลือกสามกับเจ็ดของพวกเขาเป็นพื้นที่โฟกัสหลักของทีม โฟกัสพื้นที่เหล่านี้อาจรวมถึงรายการเช่น เพื่อแก้ปัญหา หรือ เพื่อพัฒนา และส่งเสริมความเป็นผู้นำที่สอดคล้องกัน หรือเพื่อพัฒนา และสนับสนุนผู้นำและทีมงานประสิทธิภาพสูงแผนภูมิพื้นที่การโฟกัสบนแผนภูมิเช่นตัวอย่างด้านล่างขั้นตอนที่ 4: การดำเนินการคำถาม — ติดโฟกัสแต่ละ พื้นที่เขียนคำถามการดำเนินการตาม 1 ถึง 5 เหล่านี้เป็นคำถามเฉพาะที่ชี้แจงอะไรโดยเฉพาะต้องแก้ไข วิจัย brainstormed กำหนด สร้าง หรือส่งเสริม โดยทีมงานของคุณ คำถามเหล่านี้ควรส่งเสริมให้ทีมงานคิดเช่นกลุ่มการเรียนรู้ตัวอย่าง:ตั้งโฟกัส ถามการดำเนินการ รายการการดำเนินการ พัฒนา และส่งเสริมความสอดคล้องกัน วิธีทำเรา negativity พนักงานและ defeatism พัฒนาทีมงานประสิทธิภาพสูง เราฟื้นฟูโครงสร้างทีมได้อย่างไร แก้ปัญหา เราปรับปรุงพนักงานขวัญได้อย่างไร ขั้นตอนที่ห้า: การย้ายทีมดำเนินการ — สำหรับการดำเนินการแต่ละ คำถามระบุหนึ่ง หรือสองการดำเนินการที่ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันตัวอย่าง: ตั้งโฟกัส ถามการดำเนินการ รายการการดำเนินการ กำหนด และพัฒนาความเป็นผู้นำที่สอดคล้องกัน วิธีทำเราแบ่งปันความเชี่ยวชาญเป็นผู้นำ ทักษะ เครื่องมือ และกลยุทธ์หรือไม่ คอมไพล์ปฏิบัติคู่มือผู้นำ ขั้นตอนที่ 6: จัดระดับความสำคัญซึ่งเป็นกลุ่มสำคัญรายการการกระทำ หนึ่งควรเป็นการดำเนินการที่คุณรู้สึกว่า มีการใช้มากที่สุดทีมของพลังงาน ความชำนาญ และเวลา เลือกการดำเนินการจะได้รับความสนใจของทีมงานของคุณ และเริ่มการทำงานเป็นทีม

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สร้างแผนปฏิบัติการกิจกรรมนี้หกขั้นตอนที่ได้รับการออกแบบเพื่อให้ได้กลุ่มของคุณเคลื่อนไหวในทิศทางที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพ การกระทำที่มุ่งเน้นทีมเหมือนทีมการแก้ปัญหาการวิจัยการระดมความคิดในการสร้างอาคารและการส่งเสริมกระตุ้นความเต็มใจที่จะไว้วางใจสื่อสารอย่างเปิดเผยและทำงานร่วมกัน ในระยะสั้นก็เป็นสิ่งซึ่งทีมที่ถูกสร้างขึ้น. ขั้นตอนที่หนึ่ง: Discussion-- "อะไรคือความแตกต่างระหว่างกลุ่มและทีมงานได้หรือไม่" ขั้นตอนที่สอง: การสะท้อนการออกกำลังกาย Envision กลุ่มของคุณเป็นทีมที่สมบูรณ์แบบ วิธีที่คุณจะทำงาน? สิ่งที่จะทำให้มันทำงานอย่างไร วิธีสมาชิกจะโต้ตอบ? สิ่งที่จะกำหนดว่าคุณเป็นทีมได้หรือไม่ใช้เวลาสักครู่เพื่อหารือเกี่ยวกับพันธมิตรวิสัยทัศน์ของทีมที่สมบูรณ์แบบของคุณ. ขั้นตอนที่สาม: โฟกัสทีมพื้นที่-คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ทีมงานของคุณควรจะทำ; เหตุผลของคุณสำหรับการดำรงอยู่ รายชื่อพวกเขาและเลือก 3-7 คนเพื่อทำหน้าที่เป็นจุดสนใจหลักของทีม พื้นที่โฟกัสเหล่านี้อาจรวมถึงรายการที่ชอบในการแก้ปัญหาหรือการพัฒนาและส่งเสริมความเป็นผู้นำข้อความที่สอดคล้องกันหรือเพื่อพัฒนาและสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพสูงทีมงานและผู้นำ. แผนภูมิพื้นที่สำคัญของคุณในแผนภูมิเช่นตัวอย่างด้านล่าง. ขั้นตอนที่สี่: การกระทำคำถามถัดไป แต่ละพื้นที่โฟกัสเขียน 1-5 คำถามการดำเนินการตาม เหล่านี้เป็นคำถามที่เฉพาะเจาะจงที่ชี้แจงสิ่งที่โดยเฉพาะความต้องการที่จะได้รับการแก้ไข, การวิจัย, ระดมสมองกำหนดสร้างขึ้นหรือเลื่อนขึ้นโดยทีมงานของคุณ คำถามเหล่านี้ควรส่งเสริมให้ทีมงานของคุณที่จะคิดเช่นกลุ่มการเรียนรู้. ตัวอย่าง: พื้นที่โฟกัสการกระทำคำถามที่รายการการดำเนินการพัฒนาและส่งเสริมข้อความที่สอดคล้องกันเราจะอยู่ที่ปฏิเสธวิธีการทำงานของพนักงานและความล้มเหลว? พัฒนาประสิทธิภาพสูงทีมงานเราจะฟื้นฟูโครงสร้างทีมหรือไม่แก้ ปัญหาที่เราทำปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงานได้อย่างไรขั้นตอนที่ห้า: การย้ายทีมการดำเนินการสำหรับการดำเนินการแต่ละคำถามระบุหนึ่งหรือสองกระทำที่เฉพาะเจาะจงว่าทีมสามารถทำงานร่วมกัน. ตัวอย่าง: พื้นที่โฟกัสการกระทำคำถามที่รายการการดำเนินการกำหนดและพัฒนาความเป็นผู้นำที่สอดคล้องกันที่เราทำอย่างไร ? ความเชี่ยวชาญด้านการเป็นผู้นำส่วนแบ่งทักษะเครื่องมือและกลยุทธ์การรวบรวมปฏิบัติที่ดีที่สุดเป็นผู้นำ Guidebook. ขั้นตอนที่หก: ลำดับความสำคัญในฐานะที่เป็น-กลุ่มรายการการดำเนินการจัดลำดับความสำคัญ จำนวนหนึ่งควรจะมีการดำเนินการที่คุณรู้สึกว่ามีการใช้มากที่สุดของพลังงานทีมของคุณมีความเชี่ยวชาญและเวลา แล้วตัดสินใจว่าจะดำเนินการจะได้รับความสนใจในทีมของคุณและเริ่มต้นการทำงานของคุณเป็นทีม

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

การสร้างแผนปฏิบัติการ

6 ขั้นตอนกิจกรรมถูกออกแบบมาเพื่อให้กลุ่มของคุณไปในทิศทางที่ชัดเจน และมีประสิทธิภาพ เน้นทีมปฏิบัติการเหมือนทีมการแก้ปัญหา , การวิจัย , การสร้าง , อาคาร , และส่งเสริมกระตุ้นความเชื่อใจ และติดต่อสื่อสารกันอย่างเปิดเผย และร่วมมือกัน ในระยะสั้น , มันเป็นสิ่งที่ทีมสร้าง



ขั้นแรกการสนทนา . . . " อะไรคือความแตกต่างระหว่างกลุ่มและทีมงาน ? "

ขั้นตอนที่สอง : ภาพสะท้อนการออกกำลังกาย envision กลุ่มของคุณเป็นทีมที่สมบูรณ์แบบ เธอจะทำงาน ? สิ่งที่จะทำให้มันทำงาน ทำไมสมาชิกโต้ตอบ ? สิ่งที่จะกำหนดคุณเป็นทีม ?

ใช้เวลาสักครู่เพื่อพูดคุยกับคู่ของวิสัยทัศน์ของทีมที่สมบูรณ์แบบของคุณ .

ขั้นตอนที่สาม :ทีมเน้นพื้นที่ที่คิดเกี่ยวกับสิ่งที่ทีมควรจะทำ ; เหตุผลของคุณสำหรับการดำรงอยู่ รายการเหล่านั้นและเลือกสามถึงเจ็ดของพวกเขาให้บริการเช่นพื้นที่โฟกัสหลักของทีม พื้นที่เหล่านี้อาจรวมถึงรายการเช่น มุ่งแก้ปัญหาหรือพัฒนา และส่งเสริมข้อความสอดคล้องกัน หรือเพื่อพัฒนาภาวะผู้นำและทีมงานสนับสนุนการทำงานสูงและผู้นำ .

แผนภูมิพื้นที่โฟกัสของคุณในแผนภูมิเช่นตัวอย่างด้านล่าง .

ขั้นตอนที่สี่ : การกระทำคำถามถัดจากแต่ละพื้นที่โฟกัสเขียนหนึ่งถึงห้าการกระทำตามข้อ เหล่านี้เป็นคำถามที่ชัดเจนเฉพาะเจาะจงอะไรเป็นพิเศษที่ต้องแก้ไข ความสนใจ ระดมสมองกำหนด , สร้าง , หรือส่งเสริมโดยทีมงานของคุณ คำถามเหล่านี้ควรกระตุ้นให้ทีมงานของคุณที่จะคิดเหมือนกลุ่มการเรียนรู้ ตัวอย่าง




:โฟกัสพื้นที่




คำถามการกระทำกระทำรายการ

พัฒนาและส่งเสริม สอดคล้องข้อความ

แล้วเราจะเรียกพนักงาน negativity และความสิ้นหวัง ?




พัฒนาประสิทธิภาพสูงทำงานทีม

แล้วเราจะปรับทีมโครงสร้าง






แล้วเราจะแก้ไขปัญหาปรับปรุงขวัญพนักงาน ?




ขั้นตอนที่ห้า :ย้ายไปยังทีมปฏิบัติการสำหรับแต่ละการกระทำคำถามระบุหนึ่งหรือสองโดยเฉพาะการกระทำที่ทีมงานสามารถทำงานด้วยกัน ตัวอย่าง

:




เน้นพื้นที่การกระทำรายการคำถาม




กำหนดและพัฒนาสอดคล้องภาวะผู้นำ

แล้วเราจะแบ่งปันความเป็นผู้นำ ความเชี่ยวชาญ , ทักษะ , เครื่องมือและกลยุทธ์ ?

รวบรวมแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดผู้นำหนังสือ


ขั้นตอนที่หก :จัดเป็นกลุ่มจัดรายการการกระทำ อันดับหนึ่งน่าจะเป็นการกระทำที่คุณรู้สึกคือการใช้มีประสิทธิภาพมากที่สุดของพลังงาน ก็เป็นทีมของคุณ ความเชี่ยวชาญ และเวลา แล้วตัดสินใจที่การกระทำจะได้รับความสนใจของทีมงานของคุณและเริ่มต้นการทำงานเป็นทีม