Annex BBudgetBird Conservation Soci

Annex B
Budget

Bird Conservation Society of Thailand (BCST)
Budget Period: 1 April 2014 to 31 March 2015
Total contract value: £30,000
Base currency Baht
Exchange rate used (29 July 2014 xe.com) 54.0276
Total amount in Thai Baht 1,620,828.00
Item Previous Balance Available (Baht) Unit Cost / Unit (Baht) No. Units Amount (Baht) Amount (GBP)
Staff - 1,104,000 20,434.00
Executive Director (Mongkol) - Month 35,000 8 280,000 5,182.54
Conservation Manager (Thattaya) - Month 30,000 8 240,000 4,442.17
General Administrator (Angkana & Apiwichtanyathorn) - Month 15,000 8 120,000 2,221.09
Accountant and Financial Officer (to be recruited) - Month 15,000 8 120,000 2,221.09
Conservation Officer (Niran) - Month 20,000 4 80,000 1,480.72
Membership and Activities Officer (Atchariya) - Month 15,000 8 120,000 2,221.09
Volunteer Relationship and PR Activities Officer (Srongyot) - Month 18,000 8 144,000 2,665.30
Field Trip Officer (Warawut) - Month 15,000 0 - -
Conservation Officer for Pak Thale - Month 15,000 0 - -
Travel and Subsistence - 126,000.00 2,332.14
Exchange visit to other BirdLife partner (MNS) - lump sum 70,000 1 70,000 1,295.63
Travel to the Inner Gulf of Thailand - trip 3,000 12 36,000 666.33
Travel to regional events - lump sum 20,000 1 20,000 370.18
Office Costs - - -
- - - -
Print Post & Stationery - 16,428.00 304.07
Membership promotion leaflet - lump sum 16,428 1 16,428.00 304.07
Legal and Professional Fees - 164,400.00 3,042.89
Auditing and Accounting Company - lump sum 50,000 1 50,000.00 925.45
Bird monitoring and reporter (Tee; Khok Kham) - Month 4,000 9 36,000 666.33
Bird monitoring and reporter (Daeng; Laem Pak Bia) - Month 4,000 10 40,000 740.36
Local liaison and collaborator at Pak Thale (Ounroen) - Month 3,200 12 38,400 710.75
Other Overheads - - -
- - - -
Capital Expenditure - - -
- - - -
Project Activities - 210,000.00 3,886.90
Staff training - lump sum 30,000 1 30,000 555.27
Co-financing for exhibits and signs at Pak Thale Centre - lump sum 100,000 1 100,000 1,850.91
Spoon-billed sandpiper action plan - lump sum 30,000 1 30,000 555.27
BCST strategy meeting(s) - lump sum 20,000 1 20,000 370.18
Awareness-raising event(s) in the Inner Gulf of Thailand - lump sum 20,000 1 20,000 370.18
Members conservation project - grant 5,000 2 10,000 185.09
TOTAL 1,620,828 30,000.00
 
Annex C

Payment and Reporting Schedule

Part 1 – Payment Schedule

Payments shall be made by the RSPB to ‘BCST’ in accordance with the following schedule:

(Total £30,000)
Payment Due Date Amount Condition
First Payment 1 September 2014 £18,000 Receipt of signed contract and invoice
Receipt of previous year’s Final Report
Payment may be reduced if BCST holds unspent funds from previous year / contract.
Second Payment 1 December 2014 £12,000 Receipt of Interim Report and invoice

All payments to be made in GBP to the following Account:

Bank Name: TMB BANK PUBLIC COMPANY LIMITED
Bank Address: Ngamwongwan Branch, Nonthaburi, Thailand
Account Name: Bird Conservation Society of Thailand
Account Number: 026-2-67476-5
Swift Code: TMBKTHBK
Currency: Thai Baht

Note: Payment may with prior agreement be made in a currency other than GBP subject to the RSPB holding sufficient funds in the requested currency

Part 2 – Reporting Schedule

BCST will provide Project progress reports to the RSPB as follows:
• interim report for the period 1 April to 30 November 2014, no later than 31 December 2014;
• final report for the period 1 April 2014 to 31 March 2015, no later than 30 April 2015
• Partner indicators, no later than 01 August 2014

Interim reports (which should be between 2 – 5 pages long) will contain:
i. a concise summary of the Project’s work and results for the period concerned;
ii. any difficulties and problems foreseen
iii. a financial report (template provided, guidance notes below)

Final Reports (recommended to be 4 – 8 pages long) will contain:
i. a summary statement of the Project’s work and results for the full period of the agreement;
ii. an overview of the Project’s results covering the full period of the agreement measured against Project objectives and attainment indicators set out in Annex A of this agreement;
iii. conclusions and recommendations for any further work and/or dissemination of the Project’s results;
iv. a statement of income and expenditure on the Project according to agreed budget lines as per Annex B, using the provided template (guidance notes below).

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

B แอนเน็กซ์
งบประมาณ

นกอนุรักษ์สังคมของไทย (BCST)
รอบระยะเวลางบประมาณ: 1 2014 เมษายนถึง 31 2015 มีนาคม
มูลค่าสัญญา: £30, 000
ฐานสกุลเงินบาท
54.0276 (29 2014 กรกฎาคม xe.com) ใช้อัตราแลกเปลี่ยน
ยอดในไทยบาท 1,620, 828.00
สินค้าก่อนหน้านี้ดุลว่าง (บาท) ต้นทุนต่อหน่วย / หน่วย (บาท) หมายเลข หน่วยจำนวนเงิน (บาท) (GBP)
พนักงาน - 1,104,000 20,434.00
กรรมการบริหาร (มงคล) - เดือน 35000 280000 8 182.54 5
ผู้จัดการอนุรักษ์ (Thattaya) - เดือน 30000 240000 8 4, 442.17
ผู้ดูแลทั่วไป (นางอังคณา& Apiwichtanyathorn) -เดือน 15000 120000 รายทั้งนี้ 8 2, 221.09
ของนักบัญชีและเจ้าหน้าที่การเงิน (เพื่อจะคัด) - เดือน 15000 120000 รายทั้งนี้ 8 2, 221.09
เจ้าหน้าที่อนุรักษ์ (นิรันดร์) - เดือน 20000 80000 4 1,480.72
สมาชิกและเจ้าหน้าที่กิจกรรม (ทศพร) - เดือน 15000 120000 รายทั้งนี้ 8 2, 221.09
สัมพันธ์อาสาสมัครและเจ้าหน้าที่กิจกรรมประชาสัมพันธ์ (Srongyot) - เดือน 18000 8 144,000 665.30 2
รถเจ้าหน้าที่ (Warawut) - เดือน 15000 0 - -
เจ้าหน้าที่อนุรักษ์ในปากทะเล - เดือน 15000 0 - -
332.14 สหรัฐและชีพ - 126,000.00 2
แลกเปลี่ยนเยี่ยมชมอื่น ๆ BirdLife คู่ (MNS) - รวมทั้งหมด 70000 1 70000 1, 295.63
เดินทางไปภายในอ่าวไทย - เที่ยว 3000 12 36,000 666.33
เดินทางไปภูมิภาคกิจกรรม - รวมทั้งหมด 20000 20000 1 370.18
สำนักงานต้นทุน - -
-- -
&ลงพิมพ์สเตชันเนอรี - 16,428.00 304.07
สมาชิกโปรโมชั่นอุปกรณ์ - บำเหน็จ 16,428 1 16,428.00 304.07
กฎหมายและค่าธรรมเนียมมืออาชีพ - 164,400.00 3, 042.89
ตรวจสอบและบัญชี บริษัท - รวมทั้งหมด 50000 1 50,000.00 925.45
ตรวจสอบนกและโปรแกรมรายงาน (ที โคกขาม) - เดือน 4000 36,000 9 666.33
นกตรวจสอบและโปรแกรมรายงาน (แดง แหลมปากเบี้ย) - เดือน 40000 10 4000 740.36
ถิ่นเดอะลิเอซันและ collaborator ที่ปากทะเล (Ounroen) - เดือน 3200 12 38,400 710.75
วัสดุอื่น ๆ - -
-- -
จ่าย - -
-- -
กิจกรรมโครงการ - 210,000.00 3, 886.90
พนักงานฝึกอบรม - บำเหน็จ 1 30000 30000 555.27
ความร่วมมือทางการเงินสำหรับการจัดแสดง และป้ายที่ปากทะเลศูนย์ - บำเหน็จ 1 100000 100000 1, 850.91
นกปากซ่อมช้อนเรียกแผนดำเนินการ - 555.27 บำเหน็จ 1 30000 30000
BCST กลยุทธ์ meeting(s) - 370.18 รวมทั้งหมด 20000 20000 1
เหตุการณ์ที่สร้างความตื่นตัวในด้านอ่าวไทย - รวมทั้งหมด 20000 20000 1 370.18
สมาชิกอนุรักษ์โครงการ - เงินช่วยเหลือ 5000 2 10000 185.09
30,000.00 รวม 1,620,828
 
C แอนเน็กซ์

การชำระเงินและกำหนดการรายงาน

Part 1 – กำหนดการชำระเงิน

จะชำระ โดย RSPB ที่จะ 'BCST' ตามกำหนดการต่อไปนี้:

(Total £30,000)
เงื่อนไขจำนวนวันครบกำหนดชำระเงิน
แรกชำระ 1 2014 กันยายน £18000 รับเซ็นสัญญาและใบแจ้งหนี้
รับรายงานขั้นสุดท้ายของปีก่อนหน้านี้
ชำระเงินอาจจะลดลงถ้า BCST เก็บเงิน unspent จากปีก่อนหน้า / สัญญาได้
สองชำระ 1 2014 ธันวาคม £12000 รับของรายงานระหว่างกาลและใบแจ้งหนี้

ชำระเงินทั้งหมดจะทำใน GBP บัญชีต่อไปนี้:

ชื่อธนาคาร: จำกัดมหาชนธนาคารทหารไทย
ที่อยู่ธนาคาร: สาขางามวงศ์วาน นนทบุรี ไทย
ชื่อบัญชี: สมาคมไทยอนุรักษ์นก
หมายเลขบัญชี: 026-2-67476-5
รหัส swift: TMBKTHBK
สกุลเงิน: บาท

หมายเหตุ: อาจ มีข้อตกลงก่อนชำระเงินในสกุลเงินอื่น GBP มี RSPB ถือพอเงินในสกุลเงินที่ร้องขอ

Part 2 – รายงานกำหนดการ

BCST จะมีความคืบหน้าโครงการรายงานไป RSPB เป็นดังนี้:
•รายงานระหว่างกาลสำหรับรอบระยะเวลา 1 เมษายน 30 2014 พฤศจิกายน ไม่ช้ากว่าวันที่ 31 2557 ธันวาคม;
•รายงานขั้นสุดท้ายสำหรับรอบระยะเวลา 1 2014 เมษายนถึง 31 2015 มีนาคม ไม่ช้ากว่า 30 2015 เมษายน
•คู่ตัวบ่งชี้ ภายใน 01 2014 สิงหาคม

จะประกอบด้วยรายงานระหว่างกาล (ซึ่งควรอยู่ระหว่าง 2 – 5 หน้ายาว):
i. สรุปกระชับการทำงานของโครงการและผลลัพธ์สำหรับรอบระยะเวลาเกี่ยวข้อง
ii มีความยากลำบากและปัญหา foreseen
iii รายงานทางการเงิน (ให้ แม่ หมายเหตุคำแนะนำด้านล่าง)

จะประกอบด้วยรายงานขั้นสุดท้าย (แนะนำให้ ยาว 4-8 หน้า):
i. สรุปรายงานการทำงานของโครงการและผลลัพธ์สำหรับรอบระยะเวลาข้อตกลง เต็ม
ii ภาพรวมของผลลัพธ์ของโครงการที่ครอบคลุมรอบระยะเวลาข้อตกลงทั้งหมดวัดจากวัตถุประสงค์ของโครงการและตัวชี้วัดโดยกำหนดในแอนเน็กซ์ A ของข้อตกลงนี้
iii บทสรุปและข้อเสนอแนะสำหรับการใด ๆ และ/หรือเผยแพร่ผลลัพธ์ของโครงการ;
iv งบรายได้และรายจ่ายของโครงการตามตกลงบรรทัดงบประมาณตามเอกสารแนบ B ใช้แม่แบบ (บันทึกคำแนะนำด้านล่าง) ให้

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ภาคผนวก b

งบ

อนุรักษ์นกไทย ( BCST )
ระยะเวลางบประมาณ : 1 เมษายน 2014 ถึง 31 มีนาคม 2015
รวมมูลค่าสัญญา : ได้รับ 30 , 000 อัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงินฐานบาท

ใช้ ( 29 กรกฎาคม 2014 XE . com ) 54.0276
ยอดเงินรวมในยอดเงินก่อนหน้าบาท 1620828.00
สินค้าไทยที่ใช้ได้ ( บาท ต้นทุนต่อหน่วย / หน่วย ) ( บาท ) ( บาท ) จำนวนเงิน หมายเลขหน่วย ( GBP )
-
1104000 20434.00 พนักงานกรรมการบริหาร ( มงคล ) - เดือน 8 , 280 , 000 5182.54
ผู้จัดการอนุรักษ์ ( thattaya ) - เดือน 8 , 240 , 000 4442.17
เจ้าหน้าที่ธุรการทั่วไป ( อังคณา & apiwichtanyathorn ) เดือนละ 15 , 000 , 000 2221.09
8 บัญชีและการเงินเจ้าหน้าที่ ( ต้องจ้างเดือนละ 15 , 000 , 000 ) - 8 2221.09
เจ้าหน้าที่อนุรักษ์ ( นิรันดร์ ) - 4 , 000 , 000 เดือน 1480.72
เจ้าหน้าที่สมาชิกและกิจกรรมต่างๆ ( ยัง ) - เดือนละ 15 , 000 , 000 2221.09 8
อาสาสัมพันธ์และกิจกรรมประชาสัมพันธ์เจ้าหน้าที่ ( srongyot ) - เดือน 8 , 000 , 000 2665.30
เจ้าหน้าที่ไปทัศนศึกษา ( วราวุธ เดือนละ 15 , 000 ) - 0 - -
การอนุรักษ์เจ้าหน้าที่ปากทะเล - เดือนละ 15 , 000 0 - -
การเดินทางและความเป็นอยู่ - 126000.00 2332.14
ตราเข้าชม เพื่ออื่น ๆนกคู่ ( mns ) - เงินก้อน 70000 1 70 ,000 1295.63
เดินทางไปภายในอ่าวไทย - ทริป 3000 12 36 , 000 666.33
ท่องเที่ยวภูมิภาคเหตุการณ์ - เหมาจ่าย 1 , 000 370.18
สำนักงานต้นทุน - - -
- - - -
พิมพ์โพสต์&เครื่องเขียน - 16428.00 304.07
สมาชิกโปรโมชั่นใบปลิว - ก้อน 16428 1 16428.00 304.07
ทางกฎหมายและค่าธรรมเนียม - มืออาชีพ 164400.00 3042.89
ตรวจสอบและการบัญชี บริษัท ปั้นผลรวม 50 000.00 925.45
1การตรวจสอบนก และนักข่าว ( ทีออฟ โคกขาม ) - 4000 9 , 666.33
นกติดตามและนักข่าวเดือน ( แดง ; แหลมผักเบี้ย ) - เดือน 4000 10 40 , 000 740.36
ท้องถิ่นประสานงานและร่วมมือในปากทะเล ( ounroen ) - เดือน 3200 12 38400 710.75
อีกพรึ่บ - - -
- -
- - ทุน ค่าใช้จ่าย - - -
- -
- -
- 210000.00 3886.90 กิจกรรมโครงการอบรมพนักงาน - ก้อน 30 , 000 , 000 555.27
1บริษัท ทางการเงินแสดงและป้ายที่ศูนย์ - ก้อน 100000 1 100000 1850.91
ช้อนแผน - เรียกเก็บเงินก้อน 30 , 000 1 30 , 000 555.27
การประชุมยุทธศาสตร์ BCST Action นกชายเลนปากทะเล ( s ) - เหมาจ่าย 1 , 000 370.18
สร้างความตระหนักเหตุการณ์ ( s ) ในอ่าวไทยตอนใน - เหมาจ่าย 20 , 000 , 000 370.18 1
สมาชิกโครงการ - อนุรักษ์ให้ 5000 2 หมื่น 185.09

1620828 30 , 000.00 รวม 
ภาคผนวก C

เงินและรายงานตาราง

ส่วนที่ 1 –การชำระเงินตาราง

เงินจะทำโดย rspb ' BCST ' ตามตารางเวลาดังนี้ :

( รวมกว่า 30 , 000 )

ก่อนครบกำหนดจำนวนเงิน เงื่อนไขการชําระเงิน 1 กันยายน 2014 ได้รับ 18 , 000 ได้รับการลงนามในสัญญาและใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินของปีก่อน

รายงานฉบับสุดท้ายการชำระเงินอาจลดลงถ้า BCST ถือ unspent เงินจากสัญญาปี / ก่อนหน้า .
ชำระเงินที่สอง 1 ธันวาคม 2014 กว่า 12 , 000 ได้รับรายงานระหว่างกาล และใบแจ้งหนี้

การชําระเงินทั้งหมดที่จะทำใน GBP ไปยังบัญชีต่อไปนี้ :

ชื่อธนาคาร : ธนาคารทหารไทย จำกัด ( มหาชน ) ที่อยู่
ธนาคาร : งามวงศ์วาน สาขานนทบุรี ชื่อ ไทย
บัญชี : สมาคมอนุรักษ์นก และธรรมชาติของเลขที่บัญชีไทย 026-2-67476-5

:รหัส SWIFT : tmbkthbk สกุลเงินไทยบาท


หมายเหตุ : ชำระเงินก่อน อาจด้วยข้อตกลงทำในสกุลเงินอื่นนอกเหนือจาก GBP ต้อง rspb ถือเพียงพอในขอแลก

ส่วนที่ 2 –การรายงานตาราง

BCST จะให้โครงการ รายงานความก้าวหน้าการ rspb ดังนี้ : รายงานบริการชั่วคราวสำหรับ งวด 1 เมษายนถึง 30 พฤศจิกายน 2014 , ไม่เกิน 31 ธันวาคม 2014 ;
- รายงานขั้นสุดท้ายสำหรับงวด 1 เมษายน 2010 ถึง 31 มีนาคม 2015 , ไม่เกิน 30 เมษายน 2015
- คู่ตัวไม่เกิน 01 สิงหาคม 2014

) รายงาน ( ซึ่งควรอยู่ระหว่าง 2 – 5 หน้ายาว ) จะประกอบด้วย :
. . สรุปกระชับงานของโครงการและผลสำหรับรอบระยะเวลากังวล ;
2 ความยากลำบากและปัญหาหนี้
III รายงานทางการเงิน ( แม่แบบให้หมายเหตุคำแนะนำด้านล่าง )

สุดท้ายรายงาน ( แนะนำเป็น 4 –ยาว 8 หน้า ) จะประกอบด้วย :
. . สรุปคำแถลงงานของโครงการและผลสำหรับช่วงเต็มของสัญญา ;
2 ภาพรวมของโครงการผลครอบคลุมช่วงเต็มของข้อตกลงวัดกับวัตถุประสงค์ของโครงการและตัวชี้วัดความสำเร็จที่กำหนดไว้ในภาคผนวกของข้อตกลงนี้ ;
3ข้อสรุปและข้อเสนอแนะเพิ่มเติมใด ๆและ / หรือเผยแพร่ผลลัพธ์ของโครงการ ;
4 งบรายได้และค่าใช้จ่ายในโครงการตามข้อตกลง เส้นงบประมาณตามภาคผนวก ข ใช้แม่แบบให้ ( บันทึกคำแนะนำด้านล่าง




)