On the Chart of Accounts errors rep

On the Chart of Accounts errors report there will be an error message:

E.g. NL account code 0000 9420 Cost centre is not B/S cost centre for specified division

To check the Accounting division for the cost centre 0000, navigate to the following:

•From the Master Menu, select Nominal Ledger option and the Company required
•Select Add/modify cost centres from the Nominal Ledger menu
•In Cost centre enter e.g. 0000
•Note the Accounting division e.g. 00
To check the Accounting division for expense code 9420, navigate to the following:

•From the Nominal Ledger menu, select Add/modify expense codes
•In Expense code enter e.g. 9420
•Note Accounting division e.g. 01
•Note if Cost centre analysis is set to N or Y
If the Expense code should be attached to various cost centre, Cost centre analysis should be set to Y.

If the Expense code should only be attached to one cost centre, Cost centre analysis should be set to N and Accounting division should be the same in Cost centre and Expense code.

Note: If the Expense code has the Bank account set to Y then the Cost centre analysis should be set to N. Each accounting division should have its own bank account so you may need to create a new expense code specifically for the other accounting division e.g 0000 9420 for divison 00 and 0100 9421 for division 01 rather than using 0100 9420

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

รายงานข้อผิดพลาดบัญชี จะมีข้อผิดพลาด:เช่น ศูนย์ต้นทุนรหัสของบัญชี NL 0000 9420 ไม่ศูนย์ต้นทุน B/S ส่วนที่ระบุการตรวจสอบแผนกบัญชีศูนย์ต้นทุน 0000 นำทางต่อไปนี้:•From เมนูหลัก เลือกตัวเลือกบัญชีแยกประเภทที่ระบุและบริษัทที่ต้องการ ศูนย์ •Select ต้นทุนที่เพิ่ม/ปรับเปลี่ยนจากเมนูบัญชีแยกประเภทที่ระบุ •In ศูนย์ต้นทุนระบุเช่น 0000 •Note ฝ่ายบัญชีเช่น 00 การตรวจสอบแผนกบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายรหัส 9420 นำทางต่อไปนี้:•From เมนูบัญชีแยกประเภทที่ระบุ เลือกรหัสค่าใช้จ่ายเพิ่ม/ปรับเปลี่ยน •In ค่าใช้จ่ายรหัสป้อนเช่น 9420 •Note ฝ่ายบัญชีเช่น 01 •Note ถ้าวิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนถูกตั้งค่าเป็น Y หรือ N ถ้าจะแนบรหัสค่าใช้จ่ายศูนย์ต้นทุนต่าง ๆ วิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนควรตั้งค่าให้ Yถ้ารหัสค่าใช้จ่ายจะเท่ากับหนึ่งศูนย์ต้นทุน วิเคราะห์ต้นทุนศูนย์ควรตั้งค่า N และฝ่ายบัญชีควรจะเหมือนกันในศูนย์ต้นทุนและค่าใช้จ่ายรหัสหมายเหตุ: ถ้าค่าใช้จ่ายรหัสบัญชีธนาคารที่กำหนด Y แล้ววิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนควรตั้งค่า N. แต่ละฝ่ายบัญชีควรมีบัญชีธนาคารของตนเองดังนั้นคุณอาจต้องสร้างรหัสค่าใช้จ่ายใหม่เฉพาะสำหรับอื่น ๆ บัญชีฝ่ายเช่น 0000 9420 สำหรับ divison 00 และ 0100 9421 สำหรับฝ่าย 01 แทนการใช้ 0100 9420

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ในชาร์ตของข้อผิดพลาดบัญชีรายงานจะมีข้อผิดพลาด: บัญชีเช่น NL รหัส 0000 9420 ศูนย์ต้นทุนไม่ B / S ศูนย์ต้นทุนสำหรับการแบ่งที่ระบุในการตรวจสอบส่วนบัญชีสำหรับศูนย์ต้นทุน 0000 นำทางต่อไปนี้: •จาก เมนูโทเลือกตัวเลือกบัญชีแยกประเภทที่กำหนดและ บริษัท ฯ จำเป็น•เลือกเพิ่ม / แก้ไขศูนย์ต้นทุนจากเมนูบัญชีแยกประเภทที่กำหนด•ในศูนย์ต้นทุนป้อนเช่น 0000 •หมายเหตุแผนกบัญชีเช่น 00 ในการตรวจสอบส่วนบัญชีค่าใช้จ่ายสำหรับรหัส 9420 นำทางไปยัง ต่อไปนี้: •จากเมนูบัญชีแยกประเภทที่กำหนดเลือกเพิ่ม / แก้ไขรหัสค่าใช้จ่าย•ค่าใช้จ่ายในรหัสป้อนเช่น 9420 •แผนกบัญชีหมายเหตุเช่น 01 •หมายเหตุถ้าวิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนถูกตั้งค่าเป็น N หรือ Y ถ้ารหัสค่าใช้จ่ายควรจะยึดต่างๆ ศูนย์ต้นทุนการวิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนควรจะกำหนดให้วายถ้ารหัสค่าใช้จ่ายควรจะยึดติดอยู่กับหนึ่งในศูนย์ต้นทุนการวิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนควรจะกำหนดให้ n และแผนกบัญชีควรจะเหมือนกันในศูนย์ต้นทุนและค่าใช้จ่ายในรหัส. หมายเหตุ: หาก รหัสค่าใช้จ่ายที่มีบัญชีธนาคารตั้งค่าให้ Y แล้ววิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนควรจะกำหนดให้ N. ส่วนบัญชีที่แต่ละคนควรมีบัญชีธนาคารของตัวเองเพื่อให้คุณอาจจำเป็นต้องสร้างรหัสค่าใช้จ่ายใหม่โดยเฉพาะสำหรับฝ่ายบัญชีและอื่น ๆ เช่น 0000 9420 สำหรับ ลีกวันและ 00 0100 9421 สำหรับการแบ่ง 01 แทนที่จะใช้ 0100 9420

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

บนแผนภูมิของบัญชีรายงานข้อผิดพลาดจะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด :

เช่น NL บัญชีรหัส 0000 9420 ศูนย์ต้นทุนไม่ B / S ศูนย์ต้นทุนเพื่อกำหนดกอง

ตรวจสอบบัญชีส่วนต้นทุนศูนย์ 0000 นำทางไป

- จากต้นแบบเมนู , เลือกชื่อบัญชีแยกประเภท ตัวเลือก และ บริษัท ที่ต้องการ
- เลือกเพิ่ม / แก้ไขศูนย์ต้นทุนในบัญชีแยกประเภทเมนู
จากบริการในศูนย์ต้นทุนระบุเช่น 0000
- หมายเหตุ แผนกบัญชีเช่น 00
ตรวจสอบแผนกบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายรหัส 9420 นำทางไป

- จากปกติรายการเมนูให้เลือกเพิ่ม / แก้ไขรหัส
- ค่าใช้จ่ายในรหัสค่าใช้จ่ายระบุ เช่น 9420
-
ส่วนหมายเหตุบัญชีเช่น 01 - หมายเหตุ ถ้าวิเคราะห์ศูนย์ต้นทุนเป็นชุด N หรือ Y
ถ้าค่าใช้จ่ายรหัสควรจะแนบมากับศูนย์ต้นทุนต่างๆ การวิเคราะห์ต้นทุนบริการ ควรตั้งอะ

ถ้าค่าใช้จ่ายรหัสควรจะแนบหนึ่งศูนย์ศูนย์ต้นทุน การวิเคราะห์ต้นทุน ควรตั้ง และแผนกบัญชีควรจะเหมือนกันในรหัสศูนย์ต้นทุน และค่าใช้จ่าย หมายเหตุ

: ถ้าค่าใช้จ่าย รหัสมีบัญชีธนาคารกำหนดให้ Y แล้วศูนย์การวิเคราะห์ต้นทุนควรตั้งค่าเพื่อแต่ละบัญชีแผนกควรมีบัญชีธนาคารของตนเอง ดังนั้น คุณอาจต้องสร้างรหัสค่าใช้จ่ายใหม่โดยเฉพาะสำหรับแผนกบัญชีอื่น ๆเช่น 0000 9420 สำหรับงาน 00 0100 9421 และหน่วย 01 แทนที่จะใช้ 0100 9420