กรอกแบบฟอร์มการสืบราคาและรายละเอียดที่ต้องการสั่งซื้อเพื่อให้ฝ่ายจัดซื้อตรวจสอบข้อมูลจากระบบ Mat / Access
ว่ารายละเอียดที่ต้องการสั่งซื้อนั้นมี YA No.จากระบบ Mat แล้วหรือไม่ / เป็นค่าใช้จ่ายที่พึ่งเกิดขึ้นแต่ยังไม่เข้าสู่กระบวนการขสร้าง YA No. จากระบบ Mat
1.หากรายละเอียดดังกล่าวมี YA No.ในระบบ Mat แล้ว Sale and Purchasing จะแจ้งให้เปิด PR Mat
2.หากรายละเอียดดังกล่าวยังไม่มีการสร้าง YA No.ขึ้นมาหรือถือเป็นค่าใช้จ่ายที่พึ่งเกิดขึ้น Sale and Purchasing จะแจ้งให้เปิด PR Expense
3.ค่าใช้จ่ายที่พึ่งเกิดขึ้นครั้งแรกนั้นจะลงบันทึกข้อมูลเก็บไว้ใน Data Base ของระบบ Access รวมกับ ค่าใช้จ่ายที่มี YA No.แล้วโดยดึงข้อมูลมาจากระบบ Mat และทำการ Update ใส่ระบบ Access ของทุกวัน