By indexing the organization’s file

By indexing the organization’s file system information and data
can be captured and organized. Information can become searchable as a
component of a central depository by generating a keyword index against
the files. Compared to a system where users have to submit or post new
documents, this system of indexing is easier to use and implement. However,
this system suffers from two disadvantages: first, this indexing method does
not support the same level of categorization in comparison to a more active
system; and second, this may require the development of workflow processes
such as an approval process to validate the information.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

โดยการทำดัชนีแฟ้มข้อมูลของระบบและข้อมูลขององค์กร
สามารถรวบรวม และจัดระเบียบได้ ข้อมูลสามารถเป็นยากเป็นการ
ส่วนประกอบของศูนย์กลางโดยการสร้างดัชนีคำสำคัญกับ
แฟ้มได้ เมื่อเทียบกับระบบที่ผู้ใช้ต้องส่ง หรือลงรายการบัญชีใหม่
เอกสาร ระบบนี้การทำดัชนีจะง่ายต่อการใช้ และนำมาใช้ อย่างไรก็ตาม,
ระบบนี้ suffers จากสองข้อเสีย: ครั้งแรก วิธีการทำดัชนีนี้ไม่
สนับสนุนในระดับเดียวกับการจัดประเภทโดยการใช้งานเพิ่มเติม
ระบบ และสอง นี้อาจทำให้การพัฒนาของกระบวนการลำดับงาน
เช่นกระบวนการอนุมัติการตรวจสอบข้อมูล

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โดยการจัดทำดัชนีข้อมูลระบบแฟ้มขององค์กรและข้อมูลที่
สามารถบันทึกและจัด ข้อมูลจะกลายเป็นที่ค้นหาเป็น
ส่วนประกอบของฝากกลางโดยการสร้างดัชนีคำหลักกับ
ไฟล์ เมื่อเทียบกับระบบที่ผู้ใช้ต้องส่งหรือโพสต์ใหม่
เอกสารระบบการทำงานของการจัดทำดัชนีนี้จะง่ายต่อการใช้และดำเนินการ แต่
ระบบนี้ทนทุกข์ทรมานจากสองข้อเสีย: แรกวิธีการจัดทำดัชนีนี้ไม่
ได้สนับสนุนในระดับเดียวกันของหมวดหมู่ในการเปรียบเทียบกับการใช้งานมากขึ้นใน
ระบบ และครั้งที่สองนี้อาจต้องมีการพัฒนาของกระบวนการทำงาน
เช่นขั้นตอนการอนุมัติการตรวจสอบข้อมูล

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โดยดัชนีขององค์กรระบบแฟ้มข้อมูล
สามารถบันทึกและจัด ค้นหาข้อมูลจะกลายเป็นเป็น
ส่วนประกอบของรับฝากกลาง โดยสร้างคำหลักดัชนีกับ
ไฟล์ เมื่อเทียบกับระบบที่ผู้ใช้มีการส่งหรือโพสต์เอกสารใหม่
, ระบบนี้ของดัชนีเป็นง่ายต่อการใช้และใช้ . อย่างไรก็ตาม
ระบบนี้ได้รับความทุกข์จากสองข้อเสียก่อน วิธีนี้การทำ
ไม่สนับสนุนระดับเดียวกันของการจัดหมวดหมู่ในการเปรียบเทียบกับระบบที่ใช้งาน
มากขึ้น ; และประการที่สองนี้จะต้องพัฒนากระบวนการเวิร์กโฟลว์
เช่นการอนุมัติการตรวจสอบข้อมูล