From: Thomas Lim SEA S F&A ManagerW

From: Thomas Lim SEA S F&A Manager

We are quickly approaching 2015 fiscal year-end the information provided in this email is to ensure that financial transactions are processed in a timely manner.

It is very important that revenues and expenditures be recorded in the correct fiscal year. A clean year-end cut-off of financial transactions ensures accuracy and consistency in our financial reporting. Therefore, if goods or services are received and/or provided before Dec 31st, please make every attempt to get all related paperwork processed before year-end deadlines. A list of
important deadlines are stated below. Please note that Dec 31st is a Thursday and Jan 1st Friday are public holidays so effectively, 2015 month end is rather tight on Jan 3rd, 2016 (Sunday)

Year-End close timetable overview
1. All signed tickets are sent to AR team ASAP billing on 1st Jan 2016 until mid-day(Call closing day 1)
2. All tickets submitted after on Day 1 will be accrued, tickets after Jan 2nd SAP will close on Day 3(3Rd Jan 16)
3. AP Cutoff – invoice submission on Fri 18th Dec 2015, (scanning cutoff Thu 23th Dec 2015)
4. Actual AP - must ensure all received invoice 2015 are processed and posted in SAP by Wed 30th Dec 2015
5. Accrual AP – for received after the scanning cutoff + Statement Of Account from top 30 vendors will be accrued on 1st Jan 2016
6. Employees must submit their expense claim (TEM) is submitted by Fri 18th Dec 2015
7. TEM must be approved in SAP by Sun 20th Dec 2015 so the payment can be paid on Fri 25th Dec 2015
8. Payroll/bonuses/Overtime sheet be submitted by Dec 15Th 2015

P&M Please communicate to our vendors to submit in timely invoices so that we can record them in SAP.

It is your responsibility to ensure you provide adequate supporting documents to F&A based on the above deadlines.

Thank you and we look forward to a successful year-end close.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

จาก: Thomas ริมทะเล S F และผู้จัดการเรากำลังเข้าใกล้ 2015 สิ้นปีทางบัญชีที่เป็นข้อมูลที่ให้ไว้ในอีเมล์นี้เพื่อ ให้แน่ใจว่า ธุรกรรมทางการเงินมีการประมวลผลที่เหมาะสมอย่างรวดเร็วจำเป็นอย่างยิ่งว่า รายได้และค่าใช้จ่ายบันทึกในปีบัญชีถูกต้อง ตัดสิ้นปีสะอาดของธุรกรรมการเงินให้แน่ใจว่าถูกต้องและความสอดคล้องในการรายงานทางการเงินของเรา ดังนั้น ถ้าสินค้าหรือบริการจะได้รับ หรือให้ก่อน 31 dec โปรดทุกความพยายามที่จะเรียกเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดที่ถูกประมวลผลก่อนที่จะสิ้นสุดสิ้นปี รายการของกำหนดเวลาที่สำคัญที่ระบุด้านล่าง โปรดหมายเหตุว่า เป็นวันพฤหัสบดี 31 ธันวาคม และ 1 มกราคมวันศุกร์เป็นวันหยุดมีประสิทธิภาพ สิ้นเดือน 2015 อยู่ค่อนข้างแน่น 3 jan, 2016 (วันอาทิตย์)ภาพรวมการปิดตารางเวลาสิ้นปี1. ทั้งหมดได้รับการรับรองตั๋วถูกส่งไปยังทีม AR ที่เรียกเก็บเงินโดยเร็วใน 1 2016 มกราคมจนถึงช่วงกลางวัน (โทรปิดวันที่ 1)2 จะสะสมตั๋วทั้งหมดที่เขียนหลังจาก 1 วัน ตั๋วหลังจาก 2 มกราคม SAP จะปิดในวัน 3(3Rd Jan 16) 3. จุดตัด – ส่งใบแจ้งหนี้ในวันศุกร์ 18 2015 ธันวาคม, (แกนตัด Thu 23th 2015 dec)4. จริง AP - ต้องให้แน่ใจว่า ใบแจ้งหนี้การรับทั้งหมด 2015 จะประมวลผล และลงรายการบัญชีใน SAP โดย Wed 30 2015 dec 5. รับรู้ AP – สำหรับอัพหลังตัดแกน + งบบัญชีบน 30 จะถูกค้างจ่ายบน 1 2016 มกราคม6. พนักงานต้องส่งเคลมค่าใช้จ่ายของพวกเขา (ยการ) ส่ง โดยวันศุกร์ที่ 18 2015 ธันวาคม7. ยการต้องได้รับอนุมัติใน SAP โดยอาทิตย์ 20 2015 ธันวาคมเพื่อการชำระเงินสามารถชำระเงินในวันศุกร์ที่ 25 2015 ธันวาคม8. ส่งแผ่นค่าจ้าง/โบนัส/ค่าล่วงเวลา โดย 2015 15 ธ.ค. พี แอนด์เอ็มกรุณาสื่อสารกับผู้ขายของเราที่วันที่ในใบแจ้งหนี้ทันเวลาเพื่อให้เราสามารถบันทึกใน SAP ความรับผิดชอบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า คุณมีเอกสารเพียงพอ F และตามในกำหนดเวลาข้างต้นได้ขอขอบคุณและเราหวังว่าจะสิ้นปีประสบความสำเร็จปิด

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

จาก : โทมัส ลิมทะเล S F &ผู้จัดการ

เราอย่างรวดเร็วใกล้ 2015 ปีงบประข้อมูลที่ให้ไว้ในอีเมลฉบับนี้คือเพื่อ ให้แน่ใจว่า ธุรกรรมทางการเงินจะถูกประมวลผลในลักษณะที่ทันเวลา

ที่สำคัญมากๆ ก็คือ รายได้และค่าใช้จ่ายถูกบันทึกไว้ในปีงบประมาณที่ถูกต้องความสะอาดโดยตัดของธุรกรรมการเงินช่วยให้ความถูกต้องและความสอดคล้องในการรายงานทางการเงินของเรา ดังนั้น ถ้าสินค้าหรือบริการจะได้รับ และ / หรือให้ก่อน 31 ธ.ค. ช่วยทำให้ทุกความพยายามที่จะได้รับทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเอกสารประมวลผลก่อนสิ้นปีครบกําหนด รายชื่อของ
เส้นตายสำคัญที่ระบุไว้ด้านล่างโปรดทราบว่า 31 ธ.ค. คือวันพฤหัสบดีและวันศุกร์เป็นวันหยุดราชการ 1 ม.ค. 2558 ได้อย่างมีประสิทธิภาพดังนั้น จบเดือนค่อนข้างแน่นเมื่อ ม.ค. 3 2016 ( วันอาทิตย์ )

สิ้นปีปิดตารางเวลาภาพรวม
1 ลงชื่อบัตรส่งให้โดยเร็วการเรียกเก็บเงินในวันที่ 1 มกราคม 2016 จนกระทั่งกลางวันทีม AR ( เรียกปิดวันที่ 1 )
2 ตั๋วทั้งหมดที่ส่งหลังวันที่ 1 จะที่เกิดขึ้น ,ตั๋วหลัง ม.ค. 2 SAP จะปิดในวันที่ 3 ( 3 : 16 )
3 การส่งใบแจ้งหนี้ AP –วันที่ 18 ธ.ค. 2558 วันศุกร์ ( 23 ธ.ค. 2558 สแกนตัวตู )
4 จริงต้องให้ AP - ทั้งหมดที่ได้รับใบแจ้งหนี้ และมีการประมวลผลและโพสต์ใน SAP โดย Wed 30 ธ.ค. 2015
5 สะสม AP –ที่ได้รับหลังจากการสแกนตัดงบบัญชีจากผู้ผลิตด้านบน 30 จะเกิดขึ้นในวันที่ 1 มกราคม 2559
6พนักงานต้องส่งค่าใช้จ่ายเรียกร้อง ( TEM ) เป็น 18 ธ.ค. 2558 โดย ศ.
7 แบบต้องได้รับการอนุมัติใน SAP โดยอาทิตย์ 20 ธ.ค. 2015 ดังนั้นเงินที่สามารถจ่ายในวันที่ 25 ธันวาคมค.ศ. 2015
8 เงินเดือน / โบนัส / ล่วงเวลาแผ่นถูกยื่นโดย 15 ธ.ค. 2558

p & M กรุณาติดต่อผู้ขายเพื่อส่งทันเวลาของเราในใบแจ้งหนี้เพื่อให้เราสามารถบันทึกพวกเขาใน SAP

มันเป็นความรับผิดชอบของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณให้การสนับสนุนเอกสาร F เพียงพอ&เป็นตามข้างต้นครบ

ขอบคุณและเรามุ่งหวังที่จะประสบความสำเร็จโดยปิด