Position Summary:Project Document C

Position Summary:

Project Document Control are responsible for managing documents while also ensuring their accuracy, quality and integrity. The role is to ensure an effective administration service of correspondence and documentation for the project and to ensure that the Project Team’s requirements relating to control, copying, issuing and archiving of technical documents are met within the required timescales and standards.

This role includes the following:

It is the responsibility of the Project Document control to maintain a systematic document control and support the Project Administrator to ensure all the document management in the Project.
Receiving and dispatching of correspondence within the project, and the recording of and actions arising as a result of day files.
Ensure that day file actions are sent out correctly to coordinators and the monitoring of actions and responses using the SharePoint document management system.
Administer the computerized and manual (paper copy) correspondence management system.
Assist in, develop, maintain and monitor procedures for communication between relevant parties.
Recording /controlling defined project correspondence and maintaining hardcopy correspondence in an archive storage/retrieval facility.
Ensure that engineering documentation is released in the correct formats.
Ensure that material is archived in accordance with applicable procedures
(Technical Document Controller only) Own, maintain and issue a 'Technical Document Tree' which provides an overview of the structure of project submissions, identifies individual documents and provides visibility of future submissions including key data such as acceptance/assurance arrangements'.
The Project Document Control also supports Project Administrator to develop and maintain documents such as meeting minutes, drawings, specifications, approvals and related items.
Periodically, Project Document Control might be responsible for training employees on records management procedures and policies, which include documentation, retention, retrieval, destruction and disaster recovery. They also assist with file migrations and audits, and perform administrative tasks as assigned by Project Administrator.

Key responsibilities:

Project Document Management: Incoming and Outgoing correspondence & Submission both internal and external parties to submit, record, tracking, and maintain.
Managing, recording and controlling the Log-sheet, MDR (Master Document Register), Customer Submission list, share point and overall project documents management in a proper way
Generating and Controlling the document number for project document identification number
Performing the other tasks assigned by Project Administrator
Coordinating all tasks related to document management of the project internal and external parties.

Qualifications:

Education

University degree in Business Administration or any related field.
Relevant experience required

0 - 2 year of experience in any related areas.
Good Knowledge of MS Office Suite
Specialized or cross-functional knowledge / relevant experience required by the position/role

Fluent written and conversational English and Thai
Good planning and organization skills


We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration will be contacted.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สรุปตำแหน่ง:ควบคุมเอกสารโครงการรับผิดชอบการจัดการเอกสารยัง มั่นใจความถูกต้องของพวกเขา คุณภาพ และความซื่อสัตย์ หน้าที่คือ ให้บริการมีประสิทธิภาพบริหารจดหมายและเอกสารโครงการ และ เพื่อให้แน่ใจว่า ข้อกำหนดของทีมโครงการที่เกี่ยวกับการควบคุม คัดลอก การออก และจัดเก็บเอกสารทางด้านเทคนิคเป็นไปตามภายในต้อง timescales และมาตรฐานบทบาทนี้รวมถึงต่อไปนี้:มันเป็นหน้าที่ของการควบคุมเอกสารโครงการเพื่อรักษาควบคุมระบบเอกสาร และสนับสนุนผู้ดูแลโครงการเพื่อให้การจัดการเอกสารทั้งหมดในโครงการการรับ และส่งของจดหมายภายใน โครงการ และการบันทึก และการดำเนินการที่เกิดขึ้นเนื่องจากแฟ้มวันให้แน่ใจว่า การดำเนินการแฟ้มวันที่จะส่งออกอย่างถูกต้องผู้ประสานงานและการตรวจสอบการกระทำและการตอบสนองในการใช้ระบบการจัดการเอกสารของ SharePointดูแลคอมพิวเตอร์ และคู่มือระบบการจัดการโต้ตอบ (กระดาษสำเนา)ช่วยในการ พัฒนา รักษา และตรวจสอบขั้นตอนการสื่อสารระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องการบันทึก / การควบคุมกำหนดโครงการจดหมายและการบำรุงรักษาการเก็บจดหมายในระบบจัดเก็บเก็บถาวรให้แน่ใจว่า วิศวกรรมเอกสารประกอบมีวางจำหน่ายในรูปแบบถูกต้องให้แน่ใจว่า วัสดุที่ถูกเก็บถาวรตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง(ควบคุมเอกสารทางด้านเทคนิคเท่านั้น) ของตัวเอง รักษา และปัญหา 'เทคนิคเอกสารต้นไม้' ซึ่งแสดงภาพรวมของโครงสร้างของโครงการส่ง ระบุเอกสารแต่ละฉบับ และให้การมองเห็นของในอนาคตส่งข้อมูลสำคัญเช่นการยอมรับ/ประกันเตรียมของควบคุมเอกสารของโครงการยังสนับสนุนโครงการดูแลการพัฒนา และรักษาเอกสาร เช่นประชุม ภาพวาด ข้อกำหนด การอนุมัติรายการที่เกี่ยวข้องเป็นระยะ ๆ ควบคุมเอกสารโครงการอาจจะรับผิดชอบการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับวิธีการจัดการระเบียนและนโยบาย ซึ่งรวมถึงเอกสาร เก็บข้อมูล เรียก ทำลายล้าง และภัยพิบัติ นอกจากนี้พวกเขายังช่วยเหลือโยกย้ายแฟ้มและการตรวจสอบ และทำงานดูแลตามที่กำหนดโดยผู้ดูแลโครงการนี้ความรับผิดชอบที่สำคัญ:โครงการการจัดการเอกสาร: จดหมายขาเข้าและขาออกและส่งเอกสารทั้งภายใน และภายนอกกิจการส่ง บันทึก การติดตาม และบำรุงรักษาการจัดการ การบันทึก และควบคุม เอกสารบันทึก MDR (ทะเบียนเอกสารหลัก) ลูกค้าส่งรายการ แบ่งปันจุดและเอกสารการบริหารจัดการโดยรวมในทางเหมาะสมสร้างและควบคุมหมายเลขเอกสารสำหรับเลขรหัสของเอกสารโครงการการทำงานอื่น ๆ ที่กำหนดโดยผู้ดูแลโครงการประสานงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารของโครงการภายใน และภายนอกกิจการคุณสมบัติ:การศึกษามหาวิทยาลัยปริญญาบริหารธุรกิจหรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฟิลด์ ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องจำเป็น0 - 2 ปีของประสบการณ์ในพื้นที่ใด ๆ ที่เกี่ยวข้องความรู้ที่ดีของชุด MS Office เฉพาะ หรือข้ามสายงานความรู้ / ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องตามบทบาทและตำแหน่งคล่องเขียน และสนทนาภาษาอังกฤษ และไทยทักษะการวางแผนและองค์กรที่ดี เราขอขอบคุณผู้ให้ความสนใจ อย่างไรก็ตาม อย่างภายใต้การพิจารณาจะได้รับการติดต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ข้อมูลตำแหน่งงาน:

ควบคุมเอกสารโครงการมีความรับผิดชอบในการจัดการเอกสารในขณะที่ยังมั่นใจว่าถูกต้องมีคุณภาพและความสมบูรณ์ของพวกเขา บทบาทคือการจัดให้บริการการบริหารงานที่มีประสิทธิภาพของจดหมายและเอกสารสำหรับโครงการและเพื่อให้แน่ใจว่าข้อกำหนดทีมโครงการที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมการคัดลอกออกและเก็บเอกสารทางเทคนิคจะพบภายในระยะเวลาที่จำเป็นและมาตรฐาน.

บทบาทนี้รวมถึงต่อไป :

มันเป็นความรับผิดชอบของการควบคุมเอกสารโครงการเพื่อรักษาควบคุมเอกสารระบบและสนับสนุนการบริหารโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกการจัดการเอกสารในโครงการ.
การรับและจัดส่งจดหมายภายในโครงการ, และการบันทึกและการกระทำที่เกิดขึ้นเป็นผล ไฟล์วัน.
ตรวจสอบให้แน่ใจไฟล์วันว่าการกระทำจะถูกส่งออกอย่างถูกต้องเพื่อประสานงานและการตรวจสอบของการกระทำและการตอบสนองต่อการใช้ระบบการจัดการเอกสาร SharePoint ได้.
จัดการ (สำเนา) ระบบการจัดการการติดต่อคอมพิวเตอร์และคู่มือ.
ช่วยในการพัฒนาการดูแลรักษาและการตรวจสอบ ขั้นตอนในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง.
บันทึก / การควบคุมการติดต่อโครงการที่กำหนดไว้และการบำรุงรักษาจดหมายกระดาษในสถานที่จัดเก็บที่เก็บ / ดึง.
เอกสารรับรองวิศวกรรมที่ถูกปล่อยออกมาในรูปแบบที่ถูกต้อง.
ให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่ถูกเก็บไว้ในสอดคล้องกับขั้นตอนการบังคับ
(Technical เอกสารควบคุม เท่านั้น) ของตัวเองในการดูแลรักษาและออก 'เทคนิคเอกสารต้นไม้ซึ่งให้ภาพรวมของโครงสร้างของการส่งโครงการที่ระบุในเอกสารของแต่ละบุคคลและให้การมองเห็นของการส่งในอนาคตรวมทั้งข้อมูลที่สำคัญเช่นการเตรียมการยอมรับ / ประกัน'.
ควบคุมเอกสารโครงการนอกจากนี้ยังสนับสนุน ผู้ดูแลโครงการการพัฒนาและรักษาเอกสารเช่นการประชุม, ภาพวาดรายละเอียดการอนุมัติและรายการที่เกี่ยวข้อง.
ระยะควบคุมเอกสารโครงการอาจจะมีความรับผิดชอบในการฝึกอบรมพนักงานเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดการระเบียนและนโยบายซึ่งรวมถึงเอกสาร, การเก็บรักษา, การเรียกการทำลายและการเกิดภัยพิบัติ การฟื้นตัว พวกเขายังช่วยให้มีการโยกย้ายไฟล์และการตรวจสอบและดำเนินการบริหารงานที่ได้รับมอบหมายโดย Administrator Project.

ความรับผิดชอบสำคัญ:

การจัดการเอกสารโครงการ:. เข้าและขาออกจดหมายและส่งทั้งสองฝ่ายทั้งภายในและภายนอกที่จะส่ง, บันทึก, การติดตามและการบำรุงรักษา
ผู้จัดการบันทึก และการควบคุมการเข้าสู่ระบบแผ่น MDR (Master เอกสารลงทะเบียน) รายการส่งของลูกค้าชี้หุ้นและเอกสารโครงการโดยรวมการจัดการในทางที่เหมาะสม
ผลิตและการควบคุมเลขที่เอกสารสำหรับหมายเลขประจำตัวเอกสารโครงการ
การปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้ดูแลโครงการ
ประสานงานทั้งหมด งานที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารของโครงการภายในและบุคคลภายนอก.

การศึกษา:

การศึกษา

ในระดับมหาวิทยาลัยในการบริหารธุรกิจหรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง.
ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องต้อง

0-2 ปีมีประสบการณ์ในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องใด ๆ .
รู้ที่ดีของ MS Office Suite
เฉพาะหรือข้าม ความรู้การทำงาน / ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่จำเป็นโดยตำแหน่ง / บทบาท

เหมือนเจ้าของภาษาเขียนและการสนทนาภาษาอังกฤษและภาษาไทย
การวางแผนที่ดีและทักษะองค์กร


เราขอขอบคุณผู้สมัครทุกคนที่ให้ความสนใจของพวกเขา; แต่เฉพาะผู้ที่อยู่ระหว่างการพิจารณาจะได้รับการติดต่อ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สรุปตำแหน่งควบคุมเอกสารโครงการจะรับผิดชอบในการจัดการเอกสารในขณะที่ยังมั่นใจในความถูกต้องของพวกเขา คุณภาพ และความซื่อสัตย์ บทบาทเพื่อให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพการบริหารงานบริการของจดหมายและเอกสารสำหรับโครงการและเพื่อให้แน่ใจว่าทีมงานโครงการความต้องการ เกี่ยวกับการควบคุม การคัดลอก และการจัดเก็บเอกสารทางเทคนิคออกพบภายในที่ต้อง timescales และมาตรฐานบทบาทนี้รวมถึงต่อไปนี้ :มันเป็นความรับผิดชอบของโครงการเอกสารเพื่อควบคุมเอกสารระบบการควบคุมและสนับสนุนโครงการผู้ดูแลระบบเพื่อให้ทุกการจัดการเอกสารในโครงการการรับและการส่งของการติดต่อภายในโครงการ และการบันทึกและการกระทำที่เกิดขึ้นเป็นผลมาจากไฟล์วันให้แน่ใจว่าไฟล์จะถูกส่งจากวันการกระทำอย่างถูกต้อง เพื่อประสานงานและติดตามการกระทำและการตอบสนองการใช้ SharePoint เอกสารการจัดการระบบดูแลคอมพิวเตอร์และคู่มือ ( สำเนากระดาษ ) ระบบการจัดการการติดต่อ .ช่วยในการ พัฒนา รักษา และตรวจสอบขั้นตอนการติดต่อสื่อสารระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องการควบคุมการบันทึก / กำหนดโครงการและรักษา hardcopy จดหมายในเก็บถาวรกระเป๋า / ค้นบ้านพักให้แน่ใจว่าเอกสารวิศวกรรมออกมาในรูปแบบที่ถูกต้องให้แน่ใจว่าวัสดุจะถูกเก็บไว้ตามขั้นตอนบังคับ( เทคนิคเอกสารควบคุมเท่านั้น ) เอง รักษาและออกเอกสารทางเทคนิค " ต้นไม้ " ซึ่งให้ภาพรวมของโครงสร้างของการส่งโครงการ ระบุเอกสารของแต่ละบุคคลและให้มองเห็นอนาคตของการส่งรวมทั้งคีย์ข้อมูล เช่น การยอมรับ / ประกันจัด "โครงการควบคุมเอกสารยังสนับสนุนผู้บริหารโครงการพัฒนาและรักษาเอกสาร เช่น รายงานการประชุม รูปวาด รายละเอียด อนุมัติ และรายการที่เกี่ยวข้องระยะควบคุมเอกสารโครงการจะรับผิดชอบสำหรับการฝึกอบรมพนักงานในกระบวนการการจัดการข้อมูลและนโยบาย ซึ่งรวมถึงเอกสาร , การเก็บ , การดึง , ทำลายและการกู้คืนภัยพิบัติ พวกเขายังช่วยในการโยกย้ายแฟ้มและการตรวจสอบ และดำเนินการบริหารงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารโครงการหน้าที่หลัก :การจัดการเอกสารโครงการ : ขาเข้าและขาออกจดหมาย & ส่งทั้งภายในและภายนอกเพื่อส่ง , บันทึก , การติดตามและรักษาการจัดการ , การบันทึกและการควบคุมการบันทึกแผ่น , 2547 ( ลงทะเบียนเอกสารหลัก ) , รายการที่ส่งลูกค้า ใช้จุดและโครงการโดยรวม การจัดการเอกสารในลักษณะที่เหมาะสมการสร้างและควบคุมเอกสารหมายเลขรหัสหมายเลขเอกสารโครงการการปฏิบัติงานอื่น ๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารโครงการติดต่อประสานงานงานเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการของโครงการทั้งภายในและภายนอกคุณสมบัติผู้สมัคร : 1 .การศึกษามหาวิทยาลัย สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่ต้องการ0 - 2 ปีมีประสบการณ์ในสาขาที่เกี่ยวข้องความรู้ที่ดีของชุด MS Officeผู้เชี่ยวชาญหรือข้ามการทำงานความรู้ / ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องตามตำแหน่ง / บทบาทคล่อง เขียน และสนทนาภาษาอังกฤษและไทยการวางแผนที่ดีและทักษะองค์กรเราขอขอบคุณผู้สมัครทุกคน ความสนใจ แต่ เพียง ผู้ที่พิจารณาจะติดต่อไป