ปัญหา
ในเดือนนี้นั้นงานที่ได้รับมอบหมายให้ทำก็ยังคงเป็นการจัดเรียงเอกสาร และส่งเอกสารตามหน่วยงาน โดยมีทั้งการส่งเอกสารผ่านระบบสารบัญอิเล็กทรอนิกส์ของเครือข่ายในองค์กร และก็ส่งเอกสารผ่านเครื่องแฟกซ์ของสำนักงานที่อาคารสำนักงานขององค์กรที่อยู่ข้างๆกัน ปัญหาของการส่งเอกสารงานผ่านระบบสารบัญอิเล็กทรอนิกส์ของเครือข่ายในองค์กรนั้น คือทุกครั้งที่จะส่งต้องเช็ครายละเอียดข้อมูลการส่งไปที่ปลายทางว่าถูกต้องหรือไม่ โดยชื่อปลายทางที่จะส่งไปในแต่หน่วยงานขององค์กรนั้น จะระบุเป็นตัวย่อไว้ เช่น ............................... ฯลฯ ซึ่งถ้าเราระบุปลายทางผิดพลาดแม้แต่นิดเดียว เอกสารจะไม่ถูกส่งไปถึงหน่วยงานนั้นๆ ทำให้การส่งเอกสารเกิดการผิดพลาดได้ ส่วนอีกปัญหาคือการส่งแฟกซ์ ปกติแล้วการส่งแฟกซ์จะไปใช้เครื่องแฟกซ์ของอาคารข้างๆที่อยู่ชั้น 4 เพื่อส่งแฟกซ์ตามปกติ แต่ว่าเครื่องมีปัญหาช่วงนี้จึงส่งไม่ได้ต้องลงไปใช้ของชั้น 2 ซึ่งเครื่องแฟกซ์จะเป็นแบบสแกนส่งทีล่ะใบซึ่งยุงยากกว่าที่เคยส่งปกติ ปัญหาคือต้องคอยสังเกตที่หน้าจอเครื่องแฟกซ์ทุกครั้งว่าขึ้นแสดงว่า”ส่งแล้ว”รึยัง เพราะถ้ายังไม่ขึ้นว่า”ส่งแล้ว” แสดงว่าการส่งแฟกซ์ของเราจะไม่สมบูรณ์ อาจเกิดจากปลายทางสายยังไม่ว่างอยู่ หรือเอกสารจากที่อื่นกำลังถูกส่งไปอยู่พร้อมกันพอดี ซึ่งจะทำให้เอกสารไม่ถึงปลายทาง