เลขานุการผู้บริหาร
รายละเอียด
• จัดทำเอกสาร รายงาน รวบรวมข้อมูลและจัดเก็บเอกสารต่างๆให้เป็นระบบ
• ติดต่อประสานงานภายในองค์กรและนอกองค์ได้เป็นอย่างดี
• เขียนจดหมายโต้ตอบและพิมพ์งานต่าง ๆ ที่สำคัญ ตลอดจนรู้และสามารถ อัดสำเนาเอกสารได้เป็นอย่างดี
• ต้อนรับผู้ที่มาติดต่อและจัดการนัดหมายให้ผู้บริหาร
• จัดทำบันทึก รายงาน ร่างเอกสารต่าง ๆ
• เก็บและรักษาเอกสารให้เป็นระเบียบ ค้นหาได้ง่ายเมื่อต้องการ
• การใช้ภาษาอังกฤษในการทํางานได้เป็นอย่างดี
คุณสมบัติผู้สมัคร
• เพศ ชาย/หญิง อายุ 28-35 ปี
• จบการศึกษาระดับปริญญาตรีทุกสาขา
• มีบุคลิกที่ดีและการวางตัวที่ดี สามารถบริหารจัดการตัวเองได้ดี ทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
• มีความกระตือรือร้นในการทำงาน ขยัน อดทน ละเอียดรอบคอบ สามารถเรียนรู้งานได้เร็วและมีความรับผิดชอบสูง และรู้จักพลิกแพลงแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้าได้ และทำงานภายใต้ภาวะกดดันได้
• เป็นผู้ไว้ใจและสามารถเก็บความลับได้
• มีปฏิภาณไหวพริบดี และมีทัศนคติที่ดี มีการบริหารเวลาที่ดี
• มีทักษะในการฟัง จับประเด็น และจดรายละเอียดต่างๆ ในการประชุมให้กับผู้บริหาร
• มีความคิดริเริ่ม มีความรอบรู้หรือความรู้รอบตัวดี มีทักษะในการสื่อสาร และประสานงานระหว่างแผนกหรืองหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร
• มีความคล่องตัว สามารถเตรียมการล่วงหน้าได้ดี สามารถวางแผนล่วงหน้าในการเตรียมข้อมูลและจัดตารางนัดหมายต่างๆให้กับผู้บริการ
• สามารถใช้ Microsoft Office ได้เป็นอย่างดี