Due to our current situation, staff

Due to our current situation, staff salary will be paid directly from RECOFTC Account in the country program offices. This applies for all core funded positions, for the NORAD funded positions, the fund will be transferred from RECOFTC headquarters as usual.

To facilitate the process for all CPOs, please follow the below steps for December 2015 and January 2016 staff salary payment.

1. Prepare the detail of “Proposed Payroll Sheet”, and “Payroll Advance Request” as currently practice. These are support document always required for monthly payroll process.

2. Key in SAP “Payment Request” only for staff under core fund - PRF budget indicating the total amount of each expenses, namely ‘gross salary of core fund staff’, ‘compulsory social scheme’ (if apply), and ‘domestic bank transfer fee’.

3. Print out the “Payment Request” from SAP system and attach together with the supporting documents in item 1 for Country Program Coordinator’s approval.

4. Submit the electronically version of signed “Payment Request” together with supporting documents to HR and Administration Officer at RECOFTC headquarters. Once the internal approval by PROCO Manager (in case the value of the payment request is over USD 10,000), and CS Manager (as the staff cost budget is under CS) is completed, the document will be passed back to all AAOs.

5. Upon receiving the approved document, AAOs can withdraw money from the assigned bank account and transfer/deposit to individual staff bank accounts on the pay day.

6. Only salary under NORAD budget (If any) will be transferred from the headquarters to the country programs. The process to request salary under NORAD budget will remain the same.

7. For any query re accounting process and/or how to key in SAP System, please contact Khun Hong.


Please let me know if there is any query you may have, so that we can process December's salary accordingly.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เนื่องจากสถานการณ์ในปัจจุบันของเรา จะจ่ายเงินเดือนพนักงานได้โดยตรงจากบัญชี RECOFTC ในสำนักงานโปรแกรมประเทศ นี้ใช้สำหรับทุกหลักตำแหน่ง สนับสนุนสำหรับตำแหน่งที่ได้รับการสนับสนุน NORAD กองทุนรวมจะถูกโอนย้ายจากสำนักงานใหญ่ RECOFTC ตามปกติ เพื่อความสะดวกในกระบวนการสำหรับ CPOs ทั้งหมด กรุณาทำตามด้านล่างขั้นตอนการจ่ายเงินเดือนพนักงาน 2015 เดือนธันวาคมและ 2016 มกราคม 1. เตรียมรายละเอียดของ "เสนองบค่าจ้าง" "ค่าจ้างล่วงหน้าขอ" เป็นการปฏิบัติในปัจจุบัน ได้แก่เอกสารสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับกระบวนการค่าจ้างรายเดือนเสมอ 2. คีย์ใน SAP "ขอการชำระเงิน" สำหรับพนักงานภายใต้กองทุนหลัก - งบประมาณ PRF เพื่อแสดงยอดรวมของแต่ละค่าใช้จ่าย ได้แก่ 'รวมเงินเดือนของพนักงานกองทุนหลัก' 'คิดโครงร่างทางสังคม' (ถ้าใช้), และ 'ค่าโอนธนาคารภายในประเทศ' 3. พิมพ์ "ชำระเงินคำ" จากระบบ SAP และแนบพร้อมเอกสารประกอบสินค้า 1 ชอบประสานประเทศโปรแกรม 4. ส่งแบบอิเล็กทรอนิกส์รุ่นลงชื่อ "ขอการชำระเงิน" พร้อมเอกสาร HR และเจ้าหน้าที่บริหารงานในสำนักงานใหญ่ RECOFTC ครั้งภายในการอนุมัติโดย PROCO Manager (ในกรณีค่าของคำขอชำระเงินไม่เกิน 10000 USD), และผู้จัดการ CS (เป็นงบประมาณต้นทุนของพนักงานภายใต้ CS) เสร็จ เอกสารจะถูกส่งผ่านไป AAOs ทั้งหมด 5. เมื่อได้รับเอกสารอนุมัติ AAOs สามารถถอนเงินจากบัญชีธนาคารที่กำหนดและโอน/ฝากบัญชีธนาคารแต่ละพนักงานในวันชำระเงิน 6. เฉพาะเงินเดือนภายใต้งบประมาณ NORAD (ถ้ามี) จะถูกโอนย้ายจากสำนักงานใหญ่ไปยังโปรแกรมที่ประเทศ กระบวนการร้องขอเงินเดือนภายใต้งบประมาณ NORAD จะยังคงเหมือนเดิม 7. สำหรับการสอบถามใด ๆ เกี่ยวกับกระบวนการบัญชีและ/หรือวิธีการในระบบ SAP ติดต่อคุณ Hong กรุณาแจ้งให้เราทราบว่ามีแบบสอบถามใด ๆ คุณอาจได้ เพื่อให้เราสามารถประมวลผลเงินเดือนธันวาคมตามลำดับ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เนื่องจากสถานการณ์ปัจจุบันของเรา เงินเดือนพนักงานจะได้รับเงินโดยตรงจากบัญชี recoftc ในประเทศโปรแกรมสำนักงาน นี้ใช้สำหรับทุกหลักจากตำแหน่ง ในกลุ่มทุน ตำแหน่ง เงินจะถูกโอนจากสำนักงานใหญ่ recoftc เช่นเคย

เพื่ออำนวยความสะดวกในกระบวนการทั้งหมด CPOs โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อธันวาคม 2015 มกราคม 2016 พนักงานเงินเดือนเงิน

1เตรียมรายละเอียดของ " เสนอ " แผ่น " เงินเดือนและค่าจ้างล่วงหน้าขอ " เนื่องจากปัจจุบันฝึก เหล่านี้คือเอกสารสนับสนุนที่จำเป็นสำหรับกระบวนการเสมอค่าจ้างรายเดือน

2 คีย์ใน SAP การชําระเงิน " ขอ " แค่พนักงานภายใต้กองทุนปรับใช้งบประมาณแสดงยอดรวมของแต่ละค่าใช้จ่ายหลักคือ ' รวมเงินเดือนของเจ้าหน้าที่กองทุนหลัก แบบสังคมภาคบังคับ ' ( ถ้าใช้ )และ ' ในการโอนเงินค่า . .

3 พิมพ์ " ขอเงิน " จากระบบ SAP และแนบไปพร้อมกับเอกสารในข้อ 1 เพื่อขออนุมัติประเทศผู้ประสานงานโปรแกรม .

4 . ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ ฉบับลงนาม " ขอ " เงินพร้อมกับเอกสารสนับสนุนให้ HR และการบริหารพนักงานที่สำนักงานใหญ่ recoftc .เมื่อภายในอนุมัติโดยผู้จัดการ proco ( ในกรณีที่มูลค่าของการชำระเงินเกิน USD 10 , 000 ) และ CS ผู้จัดการ ( เป็นเจ้าหน้าที่งบประมาณ ภายใต้ CS ) เสร็จ เอกสารจะถูกส่งกลับไปยังทุก aaos .

5 เมื่อได้รับการอนุมัติเอกสาร aaos สามารถเบิกเงินจากบัญชีธนาคารที่โอนเงิน / ฝากเงิน และได้รับมอบหมายให้บุคคลเจ้าหน้าที่บัญชีธนาคารในวันจ่าย .

6เงินเดือนเพียงภายใต้งบประมาณกลุ่ม ( ถ้ามี ) จะถูกโอนจากสำนักงานใหญ่ไปยังโปรแกรมประ ขั้นตอนการขอเงินเดือน ตามงบประมาณ กลุ่มจะยังคงเหมือนเดิม

7 สำหรับแบบสอบถามใด ๆเป็นบัญชีกระบวนการและ / หรือวิธีการสำคัญในระบบ SAP , กรุณาติดต่อ คุณฮง


กรุณาแจ้งให้เราทราบหากมีข้อสงสัยคุณอาจ ดังนั้น ที่เราสามารถประมวลผลระดับเงินเดือนตาม