Dear General Managers,In light of t

Dear General Managers,

In light of the possible threat to citizens of the world, all our hotels must be fully prepared to protect our guests, staff and property. As GM, you have a responsibility to ensure that all necessary planning and preparatory actions are taken immediately so as to prepare and ready your team to handle any emergency situation.

Your hotel security alertness level should be immediately increased and the following critical actions to be implemented without delay:

1. Staff Training and Drills

You, Security Manager and all EXCOM members must review all your security procedures and address the following -

Review of all relevant security and emergency procedures with every associate on a daily basis. All staff must understand their role and actions to be taken in case of any emergency scenario especially fire, bomb and terrorist threats.

Daily security training for half an hour to be conducted for all staff to attend in the next fourteen days. Focus should be on being alert to suspicious persons, objects and familiarity with emergency procedures.

Drills involving staff in case of bomb threats, medical emergency and fire must be conducted in the next ten days. Full evacuation drill as explained below.

One full evacuation drill to be conducted in the next ten days and should involve the guests as well. If the fire brigade or the local police is involved, it would be desirable to indicate to the authorities that the hotel places safety above anything else. Strict compliance to this drill is required to also ensure that your entire fire life safety/evacuation alarm system is working properly.

2. Perimeter Safety and Checks

Perimeter security involves two major levels - external and building.

Additional security staff to patrol your external perimeter i.e. your boundary or peripheral line of your property.

There should only be one entry for all motorised vehicles at this external perimeter. Proper screening of all vehicles is MANDATORY and all security guards to be trained to look out for suspicious persons and incendiary/explosive devices or materials.

When possible, sniffer dogs to be deployed at this first entry point of external perimeter and secondary building entry point.

Entry into building (second level of perimeter) should be restricted to only one entrance/exit for guests during the evening. During the day, access should be restricted when possible without causing too much guest inconvenience.

All staff must enter and exit via one staff entrance and no exceptions to be made. Inspection of all bags to be conducted by security staff at this entrance point.

No suppliers/vendors should be allowed into the back of the house of the hotel and all supplies to be checked and inspected at the loading dock area.

3. CCTV Cameras

Please check all your cameras especially at both perimeter entry points and ensure that your picture quality is clear. All vehicles and persons entering the two levels of perimeters should be clearly filmed.

All entry and exit doors to be monitored by CCTV cameras and strict compliance is required. If necessary, installation of new CCTV cameras to be done soonest.

4. Emergency Generators, Supplies and Communication/IT Systems

All emergency generators to be off-load tested within the next three days. Please ensure that you have sufficient emergency supplies of fuel, water and gas to last for at least 48 hours or as stipulated in your emergency manual.

Another key item is your critical communication and IT systems must be on Uninterrupted Power Supply. In case of power outage or emergency, your critical communication systems must continue to work and you/your crisis management team are contactable or able to make an outside call.

All our hotel staff must understand that they are on full alert from now onwards and take their security responsibility seriously. The old adage of "Proper Planning and Preparation Prevents Poor Performance" cannot be truer in these turbulent times of ours.

I would like all of you to report back to K. Thierry on the completion status of all the four major areas as mentioned above in the next ten days.

No exceptions and strict compliance to the above is required.

Thank you for your urgent attention on SECURITY AND SAFETY.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เรียนผู้จัดการทั่วไปเมื่อภัยคุกคามได้เพื่อพลโลก โรงแรมของเราต้องได้เต็มเตรียมป้องกันแขกของเรา เจ้าหน้าที่ และคุณสมบัติ เป็นกรัม มีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า จำเป็นการวางแผนและเตรียมการดำเนินการทั้งหมดจะเกิดทันทีเพื่อเตรียมความพร้อม และพร้อมทีมงานจัดการสถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆเตรียมพร้อมระดับความปลอดภัยโรงแรมควรจะเพิ่มขึ้นทันที และดำเนินการสำคัญต่อไปนี้ที่นำมาใช้ได้โดยไม่ล่าช้า:1. เจ้าหน้าที่ฝึกอบรมและฝึกซ้อม คุณ ผู้จัดการ ฝ่ายความปลอดภัย และ EXCOM ต้องทบทวนมาตรการความปลอดภัยของคุณ และต่อไปนี้ -ทบทวนขั้นตอนฉุกเฉินทุกรศประจำวันและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมด พนักงานต้องเข้าใจบทบาทของตน และการดำเนินการที่จะใช้ในกรณีที่สถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆ โดยเฉพาะไฟ ไหม้ ภัยระเบิดและก่อการร้ายฝึกอบรมความปลอดภัยประจำวันครึ่งชั่วโมงเพื่อดำเนินการเพื่อให้พนักงานเข้าร่วมในสิบสี่วันถัดไป ความควรในการแจ้งเตือนบุคคลที่น่าสงสัย วัตถุ และความคุ้นเคยกับขั้นตอนฉุกเฉินลึกที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในกรณีที่ภัยคุกคามระเบิด ทางการแพทย์ฉุกเฉินและไฟต้องดำเนินการในสิบวันถัดไป อพยพเต็มเจาะตามที่อธิบายไว้ด้านล่างอพยพเต็มหนึ่งเจาะจะดำเนินในสิบวันถัดไป และควรเกี่ยวข้องกับแขกเป็นอย่างดี ถ้าการดับเพลิงหรือตำรวจในท้องที่เกี่ยวข้องกับ มันจะต้องแสดงให้เจ้าหน้าที่ที่ โรงแรมสถานความปลอดภัยเหนือสิ่งอื่นใด ปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดการเจาะนี้จะต้องเพิ่ม ความมั่นใจว่า ของคุณไฟทั้งชีวิตปลอดภัย/อพยพปลุกระบบทำงานอย่างถูกต้อง2. ขอบเขตความปลอดภัยและตรวจสอบ ความปลอดภัยเกี่ยวข้องกับสองหลักระดับ - อาคาร และภายนอกพนักงานรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อลาดตระเวนในขอบเขตของคุณภายนอกเช่นขอบเขตหรือคุณสมบัติของอุปกรณ์ต่อพ่วงสายของคุณ ควรมีรายการหนึ่งสำหรับรถแบบนี้ในขอบเขตภายนอกที่อยู่ คัดกรองที่เหมาะสมของยานพาหนะทั้งหมดถูกบังคับและยามรักษาความปลอดภัยทั้งหมดให้ได้รับการอบรมที่มองออกไปสำหรับท่านที่สงสัย และไม่สงบ/ระเบิดอุปกรณ์ หรือวัสดุเมื่อเป็นไปได้ สุนัข sniffer ที่จัดวาง ณจุดนี้รายการแรกของขอบเขตภายนอกอาคารรองรายการชี้เข้าอาคาร (ระดับสองของ perimeter) ควรถูกจำกัดให้เข้าเดียวออกพักในตอนเย็น ในระหว่างวัน เข้าควรได้จำกัดเมื่อเป็นไปได้โดยไม่ก่อให้เกิดความไม่สะดวกลูกค้ามากเกินไปพนักงานต้องเข้า และออกผ่านทางหนึ่งพนักงานและข้อยกเว้นไม่ต้องทำ ตรวจสอบถุงทั้งหมดดำเนินการ โดยพนักงานรักษาความปลอดภัยในจุดนี้เข้าซัพพลายเออร์/ผู้ไม่ควรอนุญาตให้เข้าด้านหลังของบ้านพัก และอุปกรณ์ทั้งหมดสามารถตรวจสอบ และตรวจสอบที่โหลดแยกออกมาตั้ง3. กล้องวงจรปิดกรุณาตรวจสอบทั้งหมดของกล้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ทั้งสองจุดเข้าใช้งานในขอบเขต และมั่นใจว่า คุณภาพของภาพชัดเจน ยานพาหนะและบุคคลที่ป้อนสองระดับของขอบเขตทั้งหมดควรจะชัดเจนมาถ่ายทำเรื่องนี้จำเป็นต้องใช้ทั้งหมดและออกประตูจะตรวจสอบจากกล้องวงจรปิดและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวด ถ้าจำเป็น ติดตั้งกล้องวงจรปิดใหม่ให้เสร็จเร็วขึ้น4. กรณีฉุกเฉินเครื่องกำเนิดไฟฟ้า อุปกรณ์ และการสื่อสาร / ระบบไอทีเครื่องกำเนิดไฟฟ้าฉุกเฉินทั้งหมดจะถูก off-load ทดสอบภายในสามวันถัดไป โปรดตรวจสอบว่า คุณมีอุปกรณ์ฉุกเฉินพอน้ำมัน น้ำ และก๊าซล่าน้อย 48 ชั่วโมง หรือ ตามที่กำหนดในคู่มือฉุกเฉินของคุณรายการอื่นที่สำคัญเป็นการสื่อสารที่สำคัญ และระบบไอทีต้องอยู่ในการจัดหาพลังงานอย่างต่อเนื่อง ในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรือกรณีฉุกเฉิน ระบบสื่อสารที่สำคัญต้องทำงานและคุณ / ทีมจัดการเหตุวิกฤตของคุณคือ contactable หรือสามารถโทรภายนอกพนักงานของโรงแรมของเราทั้งหมดต้องเข้าใจว่า พวกเขาจะเตือนเต็มตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป และรับผิดชอบความปลอดภัยของพวกเขาอย่างจริงจัง ดิฉันเก่า "ถูกวางแผนและเตรียมป้องกันประสิทธิภาพต่ำ" ไม่ดีกว่าในยุคเพของเราต้องการทั้งหมดของคุณรายงานกลับคุณ Thierry สถานะเสร็จสมบูรณ์ของพื้นที่หลักที่สี่ทั้งหมดดังกล่าวข้างต้นในสิบวันถัดไปข้อยกเว้นและปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดข้างบนไม่ถูกต้องขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณเร่งด่วนเพื่อความปลอดภัยและความปลอดภัย

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เรียนผู้จัดการทั่วไปในแง่ของภัยคุกคามที่เป็นไปได้ให้กับประชาชนของโลกโรงแรมของเราทั้งหมดจะต้องเตรียมการอย่างเต็มที่เพื่อปกป้องแขกของเราพนักงานและทรัพย์สิน ในฐานะที่เป็นจีเอ็มที่คุณมีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่าการวางแผนที่จำเป็นและการกระทำที่เตรียมจะถูกนำทันทีเพื่อที่จะเตรียมความพร้อมและพร้อมทีมงานของคุณที่จะจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆ . โรงแรมระดับความระมัดระวังความปลอดภัยของคุณควรจะเพิ่มขึ้นทันทีและการดำเนินการที่สำคัญดังต่อไปนี้ที่จะดำเนินการ โดยไม่ชักช้า: 1 การฝึกอบรมบุคลากรและสว่านคุณผู้จัดการฝ่ายความปลอดภัยและสมาชิกคณะกรรมการบริหารทุกคนต้องตรวจสอบขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยทั้งหมดของคุณและที่อยู่ดังต่อไปนี้ - การสอบทานของการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดและขั้นตอนการฉุกเฉินที่มีเพื่อนร่วมงานทุกคนในชีวิตประจำวัน พนักงานทุกคนจะต้องเข้าใจบทบาทของพวกเขาและการกระทำจะต้องดำเนินการในกรณีที่สถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเกิดไฟไหม้ระเบิดและภัยคุกคามการก่อการร้าย. การฝึกอบรมการรักษาความปลอดภัยในชีวิตประจำวันสำหรับครึ่งชั่วโมงจะต้องดำเนินการให้กับพนักงานทุกคนที่จะเข้าร่วมในสิบสี่วันถัดไป โฟกัสควรจะอยู่ในที่ถูกแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่น่าสงสัยวัตถุและความคุ้นเคยกับขั้นตอนการฉุกเฉิน. สว่านที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในกรณีของภัยคุกคามระเบิดเหตุฉุกเฉินทางการแพทย์และไฟจะต้องมีการดำเนินการในสิบวันถัดไป เจาะอพยพเต็มตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง. หนึ่งเจาะอพยพเต็มรูปแบบที่จะดำเนินการในสิบวันถัดไปและควรจะเกี่ยวข้องกับบุคคลทั่วไปได้เป็นอย่างดี ถ้าดับเพลิงหรือตำรวจท้องที่ที่มีส่วนเกี่ยวข้องก็จะเป็นที่พึงปรารถนาเพื่อแสดงให้เจ้าหน้าที่ว่าโรงแรมสถานที่ความปลอดภัยเหนือสิ่งอื่นใด ปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเพื่อเจาะนี้จะต้องยังมั่นใจว่าปลอดภัยจากอัคคีภัยทั้งชีวิตของคุณ / ระบบเตือนภัยการอพยพทำงานอย่างถูกต้อง. 2 ความปลอดภัยและปริมณฑลตรวจสอบการรักษาความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับปริมณฑลสองระดับที่สำคัญ. - ภายนอกอาคารและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อลาดตระเวนปริมณฑลภายนอกของคุณคือขอบเขตหรือสายต่อพ่วงของคุณของทรัพย์สินของคุณ. ควรจะมีเพียงหนึ่งรายการสำหรับยานพาหนะเครื่องยนต์ทั้งหมดในปริมณฑลภายนอก การตรวจคัดกรองที่เหมาะสมของยานพาหนะทั้งหมดมีผลบังคับใช้และเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยได้รับการอบรมจะมองออกไปสำหรับคนที่น่าสงสัยและก่อความไม่สงบ / อุปกรณ์ระเบิดหรือวัสดุ. เมื่อเป็นไปได้สุนัขดมกลิ่นที่จะใช้งาน ณ จุดรายการแรกของรอบภายนอกและจุดเข้าอาคารรองเข้าสู่อาคาร (ระดับที่สองของรอบ) ควรจะ จำกัด เพียงหนึ่งทางเข้า / ทางออกสำหรับผู้เข้าพักในช่วงเย็น ระหว่างวันที่เข้าถึงควรจะ จำกัด เมื่อเป็นไปได้ในความไม่สะดวกโดยไม่ก่อให้แขกที่เข้าพักมากเกินไป. พนักงานทุกคนจะต้องเข้าและออกผ่านทางหนึ่งทางเข้าเจ้าหน้าที่และไม่มีข้อยกเว้นที่จะทำ การตรวจสอบของถุงทุกคนที่จะต้องดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่จุดทางเข้านี้. ไม่มีผู้ผลิต / ผู้จำหน่ายควรได้รับการอนุญาตให้เข้าไปด้านหลังของบ้านของโรงแรมและอุปกรณ์ทั้งหมดที่จะตรวจสอบและการตรวจสอบที่บริเวณท่าเรือโหลด. 3 กล้องวงจรปิดกรุณาตรวจสอบกล้องทั้งหมดของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่ทั้งสองจุดเข้าปริมณฑลและให้แน่ใจว่าคุณภาพของภาพของคุณเป็นที่ชัดเจน รถทุกคันและบุคคลที่เข้ามาในสองระดับปริมณฑลควรได้รับการถ่ายทำอย่างชัดเจน. รายการทั้งหมดและประตูทางออกที่จะตรวจสอบจากกล้องวงจรปิดและปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดจะต้อง หากจำเป็นต้องมีการติดตั้งกล้องวงจรปิดใหม่ที่จะทำได้เร็วที่สุด. 4 เครื่องกำเนิดไฟฟ้าฉุกเฉิน, อุปกรณ์และการสื่อสาร / IT ระบบทั้งหมดกำเนิดไฟฟ้าฉุกเฉินเพื่อปิดโหลดการทดสอบภายในสามวันถัดไป โปรดตรวจสอบว่าคุณมีอุปกรณ์ฉุกเฉินเพียงพอของน้ำมันเชื้อเพลิงน้ำและก๊าซจะมีอายุการใช้งานไม่น้อยกว่า 48 ชั่วโมงหรือตามที่ระบุไว้ในคู่มือการฉุกเฉินของคุณ. รายการที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือการสื่อสารที่สำคัญของคุณและระบบไอทีที่จะต้องอยู่ในการจัดหาพลังงานอย่างต่อเนื่อง ในกรณีที่ไฟฟ้าดับหรือเหตุฉุกเฉินระบบการสื่อสารที่สำคัญของคุณจะต้องทำงานต่อไปและคุณ / ทีมงานการจัดการวิกฤตของคุณติดต่อหรือไม่สามารถโทรออกไปข้างนอก. พนักงานทุกโรงแรมของเราจะต้องเข้าใจว่าพวกเขาอยู่ในการแจ้งเตือนเต็มรูปแบบตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไปและใช้เวลา ความรับผิดชอบในการรักษาความปลอดภัยอย่างจริงจัง สุภาษิตโบราณของ "การวางแผนที่เหมาะสมและการเตรียมการป้องกันไม่ให้ผลการดำเนินงานที่น่าสงสาร" ไม่สามารถที่แท้จริงในครั้งปั่นป่วนเหล่านี้ของเรา. ผมอยากให้ทุกท่านที่จะรายงานกลับไปที่เคธีเกี่ยวกับสถานะความสำเร็จของทุกพื้นที่สี่หลักดังกล่าวข้างต้นใน สิบวันถัดไป. ไม่มีข้อยกเว้นและการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดในการดังกล่าวข้างต้นจะต้อง. ขอบคุณสำหรับความสนใจอย่างเร่งด่วนของคุณในการรักษาความปลอดภัยและความปลอดภัย

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เรียน ผู้จัดการ ทั่วไป

ในแง่ของการคุกคามที่เป็นไปได้เพื่อให้พลเมืองของโลก โรงแรมของเราทั้งหมดต้องเตรียมพร้อม เพื่อป้องกันแขกของเรา , พนักงานและทรัพย์สิน เป็น GM , คุณมีความรับผิดชอบเพื่อให้แน่ใจว่า เป็นการกระทำเพื่อเตรียมวางแผนและถ่ายทันที เพื่อเตรียม พร้อมทีมงานของคุณจัดการกับสถานการณ์ฉุกเฉินใด ๆ .

ระดับการรักษาความปลอดภัยโรงแรมของคุณควรจะเพิ่มขึ้น และที่สำคัญการกระทำทันทีต่อไปนี้จะดำเนินการโดยไม่ชักช้า :

1 การฝึกอบรมและการฝึกซ้อม

คุณ , ผู้จัดการการรักษาความปลอดภัยและ excom สมาชิกต้องตรวจสอบทั้งหมดของคุณขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยและที่อยู่ดังนี้ -

ทบทวนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัยและมาตรการฉุกเฉินทุกภาคีในแต่ละวัน .พนักงานทุกคนจะต้องเข้าใจบทบาทและการกระทำที่จะต้องดำเนินการในกรณีฉุกเฉินสถานการณ์โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ไฟไหม้ ระเบิด และภัยคุกคามก่อการร้าย

ทุกวัน ความปลอดภัย อบรม ประมาณ ครึ่งชั่วโมง เพื่อให้ดำเนินการกับพนักงานที่จะเข้าร่วมในอีก 14 วัน โฟกัสควรจะอยู่ในการแจ้งเตือนไปยังบุคคลที่น่าสงสัย วัตถุ และคุ้นเคยกับขั้นตอนฉุกเฉิน .

เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับกรณีการคุกคามระเบิดฉุกเฉิน และไฟจะต้องดำเนินการในอีกสิบวัน การซ้อมอพยพเต็มตามที่อธิบายด้านล่าง .

เต็มหนึ่งอพยพเจาะจะดำเนินการในอีกสิบวัน และควรจะเกี่ยวข้องกับแขกได้เป็นอย่างดี ถ้าดับเพลิงหรือตำรวจท้องถิ่นที่เกี่ยวข้องมันจะเป็นที่พึงปรารถนาเพื่อแสดงต่อเจ้าหน้าที่ว่า สถานที่โรงแรมเหนือสิ่งอื่น เข้มงวดในการปฏิบัติเพื่อเจาะนี้จะต้องให้แน่ใจว่าทั้งหมดของคุณความปลอดภัยไฟ / การอพยพ ระบบเตือนภัยทำงานอย่างถูกต้อง .

2 ปริมณฑลความปลอดภัยและการตรวจสอบ

ปริมณฑลความปลอดภัยเกี่ยวข้องกับหลักสองระดับ - ภายนอกอาคาร .

เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยเพิ่มเติมเพื่อลาดตระเวนภายนอกของคุณหรือสายพ่วงปริมณฑลเช่นขอบเขตของทรัพย์สินของคุณของคุณ

มีเพียงควรหนึ่งรายการสำหรับยานพาหนะมอเตอร์ทั้งหมดที่ปริมณฑลภายนอกนี้ การคัดกรองที่เหมาะสมของยานพาหนะทั้งหมดจะบังคับและระบบรักษาความปลอดภัยทั้งหมดจะถูกฝึกให้มองออกสำหรับบุคคลที่น่าสงสัยและอุปกรณ์วัตถุระเบิด / ระเบิด หรือวัสดุ

เมื่อเป็นไปได้สุนัขดมกลิ่น เพื่อจะใช้งาน ณจุดนี้รายการแรกของเส้นรอบวงภายนอกและทางเข้าอาคารมัธยมศึกษา

เข้าอาคาร ( ระดับปริมณฑลที่สอง ) ควรจะถูก จำกัด เพียงหนึ่งทางเข้า / ออกสำหรับผู้เข้าพักในช่วงเย็น ในระหว่างวัน ควร จำกัด การเข้าถึงที่เป็นไปได้โดยไม่ก่อให้เกิดความไม่สะดวกค่ะ

แขกมากเกินไปพนักงานทุกคนต้องเข้าออกทางประตูทางเข้าพนักงานและไม่มีข้อยกเว้น ที่จะทำ ตรวจสอบกระเป๋าทั้งหมดจะดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยที่ประตูทางเข้าจุดนี้

ไม่มีซัพพลายเออร์ / ผู้ขายควรอนุญาตให้เข้าไปที่บ้านของโรงแรมและวัสดุที่จะถูกตรวจสอบและตรวจสอบในพื้นที่ท่าเรือโหลด

3 กล้องวงจรปิดกล้อง

กรุณาตรวจสอบกล้องของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งในปริมณฑลจุดและให้แน่ใจว่าคุณภาพของภาพจะชัดเจน ทั้งหมดยานพาหนะ และบุคคล เข้าสองระดับของขอบเขตให้ชัดเจน ควรถ่าย

ทั้งหมดเข้าและประตูทางออกที่จะถูกตรวจสอบด้วยกล้อง CCTV และการปฏิบัติที่เข้มงวดจะต้อง ถ้าจำเป็น การติดตั้งกล้อง CCTV ใหม่ที่จะเสร็จเร็ว

4 . เครื่องกำเนิดไฟฟ้าฉุกเฉิน