After the batch has been input a GL

After the batch has been input a GL Listing and runfilc are printed - the GL listing is printed twice and includes all details including the GL coding. One copy is filed with the invoices in the batch and the other is filed in a ring binder. Daphne noted the second copy is useful when looking up a transaction rather than going to the invoices. The runfile details the creditor information and invoices and is filed.
Daphne and Velma review each others processing to ensure that data has been keyed correctly, this is evidenced by a tick on the GL listing report. They check the correct creditor is being paid, the coding, dollar amount and that the GST component is correct. GST is automatically calculated at 12.5%, however some payments arc GST exclusive or where a staffrcimbursement is not supported by a tax invoice (eg receipt only). The GL listing is attached to invoices and filed in batch order.
(c) Payment
Payment is by either direct credit or cheque. Three payment runs are performed each month. l O", 20,h and 30'h ofthc month The 20'h of the month is traditional1y the main payment run, the other two are related to payroll payments in which payments falling due before the main run are paid.
Payment batches are selected by Daphne based on the due date of the invoice entered in the system when invoice was input. Once the invoices to be paid are selected a payments due list is produced. This report details the payments by creditor, a second report is also produced which details all the invoices included in a payment by creditor - Transactions since last remittance report.
Scooby reviews this report which includes both cheque and direct credit payments, for reasonableness. He does not have all the invoices in front of him but will query any unusual transactions and review the invoices. Scooby advised that he is looking to confirm that he recognises the suppliers and the description for the purchase is for an appropriate business purpose. He pays particular attention to staff reimbursement and who has authorised the claim. This report is signed as evidence ofthe review.
It is policy for all payments>Sk to be reviewed and approved. Daphne details all the payments greater than $Sk on a Cheque Approval Form. This form and the associated invoices are reviewed by Scooby and Shaggy. Scooby looks at all the invoices checking the reasonableness of purchase and coding, and who authorised the invoice for payment. Shaggy does less of a thorough review because she knows Scooby looks so closely at the invoices. Shaggy advised his check is much more thorough if Scooby is unavailable. The form is signed as evidence of the review. Daphne noted that they do follow up invoices with her or the person placing the order as required.
Payment by Cheque
Daphne then releases the pay run for payment and the cheques and remittances are printed. Cheques are computer generated with Daphne performing this process, Velma and Fred are also able to print cheques. The range of cheques printed for each payment run is recorded on the pay sheet (monthly report listing all cheques paid) which is provided to Daphne by IT, although she can run it. Daphne has not received this report for the last 2-3 months.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

หลังจากชุดมีการป้อนรายการ GL และ runfilc พิมพ์ - รายการ GL พิมพ์สอง และรวมรายละเอียดทั้งหมดรวมถึงรหัส GL ยื่นสำเนาบัญชีในชุดงาน และอื่น ๆ ยื่นใน binder แหวน ดาฟเน่กล่าวใบมีประโยชน์เมื่อเป็นธุรกรรม มากกว่าที่ไปกับใบแจ้งหนี้ Runfile รายละเอียดข้อมูลเจ้าหนี้และใบแจ้งหนี้ และยื่น ดาฟเน่และลูกโป่งตรวจทานแต่ละคนเพื่อให้แน่ใจว่า มี keyed ข้อมูลได้อย่างถูกต้อง นี้เป็นหลักฐาน โดยขีดใน GL ในการประมวลผลรายงานการแสดงรายการ จะตรวจสอบลูกหนี้ที่ถูกต้องมีการชำระเงิน รหัส จำนวนเงินดอลลาร์และ GST ส่วนประกอบถูกต้อง โดยอัตโนมัติจะคำนวณ GST ที่ 12.5% แต่ชำระเงินบางส่วนอาร์คเฉพาะ GST หรือที่ staffrcimbursement ที่ไม่ถูกสนับสนุน โดยใบกำกับภาษีเช่นใบเสร็จเท่านั้น) รายการ GL จะแนบกับใบแจ้งหนี้ และในใบสั่งชุดงาน (ค) ชำระเงิน ชำระเงิน โดยเช็คหรือเครดิตโดยตรงได้ 3 ทำการชำระเงินจะดำเนินการแต่ละเดือน O ", l 20, h และ h 'h ofthc เดือน 20' 30 เดือนเป็น traditional1y การชำระเงินหลักรัน อีกสองเกี่ยวข้องกับการชำระเงินค่าจ้างในการชำระเงินที่ตกหลักก่อนครบกำหนดชำระ เลือกชุดงานการชำระเงิน โดยดาฟเน่ตามวันครบกำหนดของใบแจ้งหนี้ที่ป้อนในระบบเมื่อมีป้อนใบแจ้งหนี้ เมื่อมีเลือกใบแจ้งหนี้การชำระเงินชำระครบกำหนดผลิตรายการ รายงานนี้รายละเอียดการชำระเงิน โดยลูกหนี้ รายงานสองแห่งผลิตรายละเอียดใบแจ้งหนี้รวมในการชำระเงินโดยลูกหนี้ - ธุรกรรมตั้งแต่รายงานการชำระเงินล่าสุด Scooby รีวิวรายงานนี้ซึ่งรวมทั้งเช็คและชำระเงินสินเชื่อโดยตรง สำหรับ reasonableness เขาไม่มีใบแจ้งหนี้หน้าเขา แต่จะสอบถามเกี่ยวกับธุรกรรมที่ผิดปกติ และตรวจทานใบแจ้งหนี้ สกูบี้แนะนำว่า เขากำลังมองหาเพื่อยืนยันว่า เขาตระหนักถึงซัพพลายเออร์ และคำอธิบายสำหรับการซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่เหมาะสม เขาจ่ายความสนใจโดยเฉพาะกับพนักงานชำระเงินคืนที่มี authorised อ้าง รายงานนี้ได้รับการรับรองเป็นหลักฐานคือ มันเป็นนโยบายสำหรับการชำระเงินทั้งหมด > Sk จะตรวจทาน และอนุมัติ ดาฟเน่รายละเอียดชำระเงินทั้งหมดที่ $Sk บนฟอร์มเช็คอนุมัติมากกว่า แบบฟอร์มนี้และใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องทบทวน โดย Scooby และปุย สกูบี้ดูที่ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ reasonableness ซื้อและรหัสการตรวจสอบ และที่ authorised ใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ปุยไม่น้อยตรวจทานอย่างละเอียดเนื่องจากเธอรู้ว่า สกูบี้ดูที่ใบแจ้งหนี้เพื่อให้ใกล้ชิดกัน ปุยควรเช็คของเขาเป็นอย่างมากถ้าปุยไม่ แบบฟอร์มลงนามเป็นหลักฐานคือ ดาฟเน่กล่าวว่า พวกเขาติดตามหนี้กับเธอหรือผู้วางใบสั่งตามต้องการ ชำระเงิน โดยเช็คดาฟเน่เงินค่าจ้างสำหรับการชำระเงินและเช็คที่ออกแล้ว และชำระเงินผ่านธนาคารจะพิมพ์ เช็คถูกสร้าง ด้วยดาฟเน่ทำกระบวนการนี้คอมพิวเตอร์ ลูกโป่งและ Fred จะยังสามารถพิมพ์เช็ค ช่วงของเช็คที่พิมพ์ในแต่ละรันการชำระเงินจะบันทึกด้านค่าจ้าง (รายงานประจำเดือนที่แสดงรายการทั้งหมดเช็คจ่าย) ที่ให้บริการการดาฟเน่เป็น ถึงแม้ว่าเธอสามารถเรียกใช้ได้ ดาฟเน่ได้รับรายงานนี้ 2-3 เดือน

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

หลังจากชุดที่ได้รับการป้อนข้อมูลรายชื่อและ GL runfilc จะพิมพ์ - รายการ GL มีการพิมพ์ครั้งที่สองและรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดรวมทั้งการเข้ารหัส GL หนึ่งจะยื่นสำเนาใบแจ้งหนี้ที่มีในชุดและอื่น ๆ ที่จะยื่นในสารยึดเกาะแหวน Daphne สังเกตสำเนาที่สองจะเป็นประโยชน์เมื่อมองขึ้นไปทำธุรกรรมมากกว่าจะไปใบแจ้งหนี้ runfile ข้อมูลรายละเอียดเจ้าหนี้และใบแจ้งหนี้และจะยื่น.
แดฟนีเวลและทบทวนแต่ละคนอื่น ๆ ในการประมวลผลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้รับอย่างถูกต้องคีย์นี้เป็นหลักฐานโดยติ๊กในรายงานราย GL พวกเขาตรวจสอบเจ้าหนี้ที่ถูกต้องจะถูกจ่าย, การเข้ารหัส, จำนวนเงินและส่วนประกอบ GST ถูกต้อง จีเอสทีถูกคำนวณโดยอัตโนมัติที่ 12.5% ​​แต่การชำระเงินบางส่วนโค้ง GST พิเศษหรือที่ staffrcimbursement ไม่ได้รับการสนับสนุนโดยใบกำกับภาษี (เช่นใบเสร็จรับเงินเท่านั้น) รายการ GL ถูกแนบไปกับใบแจ้งหนี้และยื่นในการสั่งซื้อชุด.
(ค)
การชำระเงินชำระเงินโดยบัตรเครดิตโดยตรงหรือโดยการตรวจสอบ สามวิ่งการชำระเงินจะดำเนินการในแต่ละเดือน ลิตร O ", 20, เอชและ 30'h ofthc เดือน 20'h ของเดือนเป็น traditional1y ระยะการชำระเงินหลักอีกสองคนที่เกี่ยวข้องกับการชำระเงินเงินเดือนที่ลดลงอันเนื่องมาจากการชำระเงินก่อนที่จะวิ่งหลักจะได้รับเงิน.
สำหรับกระบวนการชำระเงิน เลือกโดย Daphne ขึ้นอยู่กับวันที่ครบกำหนดในใบแจ้งหนี้ที่ป้อนในระบบเมื่อใบแจ้งหนี้เป็นอินพุท. เมื่อใบแจ้งหนี้ที่จะต้องจ่ายจะถูกเลือกชำระเงินรายการเนื่องจากมีการผลิต. รายงานนี้แสดงรายละเอียดการชำระเงินโดยเจ้าหนี้ซึ่งเป็นรายงานฉบับที่สองนอกจากนี้ยังมีการผลิตที่ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่รวมอยู่ในการชำระเงินโดยเจ้าหนี้ -. ทำธุรกรรมตั้งแต่รายงานการโอนเงินล่าสุด
Scooby คิดเห็นรายงานซึ่งรวมทั้งการตรวจสอบและการชำระเงินเครดิตโดยตรงสำหรับสมเหตุสมผลเขาไม่ได้มีใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่อยู่ในด้านหน้าของเขา แต่จะสอบถามการทำธุรกรรมที่ผิดปกติใด ๆ . และการตรวจสอบใบแจ้งหนี้. Scooby ทราบว่าเขากำลังมองหาที่จะยืนยันว่าเขาตระหนักถึงซัพพลายเออร์และคำอธิบายสำหรับการซื้อเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่เหมาะสม. เขาให้ความสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งการชำระเงินคืนพนักงานและผู้ที่ได้รับอนุญาตการเรียกร้อง รายงานนี้มีการลงนามไว้เป็นหลักฐานตรวจสอบ ofthe.
มีนโยบายสำหรับการชำระเงินทั้งหมด> Sk จะได้รับการตรวจสอบและอนุมัติ Daphne รายละเอียดการชำระเงินทั้งหมดที่มากขึ้นกว่า $ Sk ในแบบฟอร์มการอนุมัติเช็ค รูปแบบและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องนี้จะมีการทบทวนโดย Scooby และปุย สกูบี้ดูที่ใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ตรวจสอบความสมเหตุสมผลของการซื้อและการเขียนโปรแกรมและผู้ที่ได้รับอนุญาตใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ขนดกไม่น้อยกว่าการตรวจสอบอย่างละเอียดเพราะเธอรู้ว่ากูบี้ดูอย่างใกล้ชิดที่ใบแจ้งหนี้ ปุยแนะนำให้ตรวจสอบของเขาเป็นอย่างมากอย่างละเอียดมากขึ้นถ้ากูไม่พร้อมใช้งาน รูปแบบที่มีการลงนามเป็นหลักฐานของการตรวจสอบ Daphne ตั้งข้อสังเกตว่าพวกเขาไม่ติดตามใบแจ้งหนี้กับเธอหรือบุคคลวางสินค้าตามที่ต้องการ.
การชำระเงินด้วยเช็ค
Daphne แล้วออกวิ่งการจ่ายเงินสำหรับการชำระเงินและการตรวจสอบและการส่งเงินจะถูกพิมพ์ เช็คจะถูกสร้างขึ้นด้วยคอมพิวเตอร์ Daphne การดำเนินการขั้นตอนนี้เวลเฟร็ดและยังสามารถที่จะพิมพ์เช็ค ช่วงของการตรวจสอบพิมพ์สำหรับดำเนินการชำระเงินในแต่ละจะถูกบันทึกไว้บนแผ่นจ่าย (รายงานรายเดือนรายชื่อการตรวจสอบทั้งหมดที่จ่าย) ที่มีให้กับ Daphne โดย IT แม้ว่าเธอจะสามารถเรียกใช้งาน Daphne ยังไม่ได้รับรายงานนี้ในช่วง 2-3 เดือน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

หลังจากชุดได้รับการป้อนข้อมูลรายการ GL และ runfilc พิมพ์ - GL รายการพิมพ์สองครั้ง และรวมถึงรายละเอียดทั้งหมด รวมถึง GL นะครับ หนึ่งคัดลอกยื่นกับใบแจ้งหนี้ ในชุด และอื่น ๆไว้ในแหวนเครื่องผูก . แดฟนี่เป็นสำเนาที่สองจะเป็นประโยชน์เมื่อมองหาธุรกิจ แทนที่จะไปใบแจ้งหนี้การ runfile รายละเอียดเจ้าหนี้ ข้อมูล และ ใบแจ้งหนี้ และยื่น
Daphne และเวลม่า ทบทวนกันการประมวลผลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกป้อนข้อมูลได้อย่างถูกต้อง นี้เป็นหลักฐานโดยติ๊กใน GL รายการรายงาน พวกเขาตรวจสอบเจ้าหนี้ที่ถูกต้องคือการจ่ายนะครับ จำนวนเงิน และ GST เป็นองค์ประกอบที่ถูกต้อง โดยอัตโนมัติคำนวณภาษี GST ที่ 12.5 %อย่างไรก็ตามการชำระเงิน ARC GST พิเศษหรือที่ staffrcimbursement ไม่รองรับ เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เท่านั้น ) GL รายการแนบกับใบแจ้งหนี้ และยื่นในชุดลำดับ
( C ) การชำระเงินการชำระเงินโดยให้เครดิต
โดยตรงหรือเช็ค สามเงินวิ่งจะดำเนินการในแต่ละเดือน L O " , 20 , H และ 30'h ofthc เดือน 20'h ของเดือน traditional1y ชำระเงินหลักวิ่งอีกสองเกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือน เงินที่จ่ายลดลงเนื่องจากก่อนที่จะวิ่งหลักจะได้รับเงิน
ชุดชำระเงินถูกเลือกโดย Daphne ตามวันที่กำหนดของใบแจ้งหนี้ใบแจ้งหนี้เข้ามาในระบบ เมื่อใส่ เมื่อใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่ายเป็นเงินจาก เลือก รายการที่ผลิต รายงานนี้รายละเอียดการชำระเงิน โดยเจ้าหนี้รายงานที่สองยังผลิตซึ่งรายละเอียดใบแจ้งหนี้ทั้งหมดรวมอยู่ในการจ่ายเงินโดยเจ้าหนี้ - ธุรกรรมตั้งแต่การรายงาน
Scooby บทวิจารณ์รายงานฉบับนี้ซึ่งมีทั้งเช็คและเงินเครดิตโดยตรงเพื่อความสมเหตุสมผล เขาไม่ได้มีใบแจ้งหนี้ทั้งหมดในด้านหน้าของเขา แต่จะสอบถามการทำธุรกรรมที่ผิดปกติใด ๆและตรวจสอบใบแจ้งหนี้Scooby ขอแนะนำว่า เขากำลังมองหาเพื่อยืนยันว่าเขาสามารถซัพพลายเออร์และรายละเอียดสำหรับการซื้อเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่เหมาะสม เขาจ่ายความสนใจเฉพาะค่าตอบแทนพนักงานและผู้ได้รับอนุญาตการเรียกร้อง รายงานนี้จะเซ็นสัญญาเป็นรีวิวของหลักฐาน
มันเป็นนโยบายสำหรับการจ่ายเงินทั้งหมด > SK จะถูกตรวจสอบและได้รับการอนุมัติแดฟนี่ย์ รายละเอียดเงินมากกว่า $ sk บนเช็คการอนุมัติแบบฟอร์ม แบบฟอร์มและใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องจะถูกตรวจสอบโดย Scooby และปุย . สกูบี้ดูใบแจ้งหนี้ทั้งหมดการตรวจสอบความสมเหตุสมผลของการซื้อและการเข้ารหัส และผู้ที่ได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ปุยจะน้อยกว่าการตรวจสอบอย่างละเอียดเนื่องจากเธอรู้สกูบี้ดูอย่างใกล้ชิดที่ใบแจ้งหนี้ปุยควรตรวจสอบของเขามีมากขึ้นอย่างละเอียดถ้า Scooby ไม่ว่าง แบบฟอร์มลงชื่อเป็นหลักฐานของการตรวจทาน แดฟนี่ย์กล่าวว่าพวกเขาทำติดตามใบแจ้งหนี้กับเธอ หรือคนที่สั่งซื้อตามที่ต้องการ การชำระเงินด้วยเช็ค

พี่แล้วออกวิ่ง จ่ายสำหรับการชำระเงินและส่งเงินเป็นเช็ค และพิมพ์ เช็คคอมพิวเตอร์สร้างขึ้นด้วยประสิทธิภาพกระบวนการนี้ แดฟเน่เวลม่า และ เฟรด ยังสามารถพิมพ์เช็ค ช่วงหน้าพิมพ์เพื่อเรียกค่าจะถูกบันทึกบนแผ่น ( รายการทั้งหมดจ่ายรายเดือนรายงานเช็คจ่าย ) ซึ่งมีให้กับแดฟนี่นะ แม้ว่าเธอจะใช้มัน แดฟนี่ย์ ยังไม่ได้รับรายงานนี้ในช่วง 2-3 เดือน