Poo, I continue to have difficulty

Poo, I continue to have difficulty understanding and reconciling your monthly report. The second tab, which is normally named something like “PmjAccount-______” is what confuses me. The problem is that the totals of the “Received” and “Expenses” do not match the totals on the first tab.



Could you please make the following changes:

1. Please rename the first tab something like “Account Summaries”.

2. On the first tab, if money is taken from the Sav 1 account and added to Petty Cash, then please indicate the amount in the “Withdrawal” column and write a description that says “Transfer to Petty Cash”.

3. On the first tab, under the Sav 1 summary, please create another summary for Petty Cash. You do not need to show every withdrawal (you can total them up in one line). I just need to know the beginning balance, the amount of each “Deposit” into the account”, total withdrawals, and the ending balance.

4. Create a third tab, which can be called something like “Petty Cash Expense Totals”. Using the same categories as the second tab, categorize the total withdrawals from Petty Cash. Please make sure that the total matches the amount on the first tab.

5. Restructure the second tab so that it only shows “Expenses” and make sure that the total matches the total of any entries in the Sav 1 summary (on the first tab) that say “Expenses”. In August, the Sav 1 summary shows two lines for Expenses, which added up to 1,227,654.08 Baht. The total on the second tab should have matched that figure. Unless silver is purchased directly from funds in the Sav 1 account, I would expect to see a zero under the category of Silver. Likewise, since the CRV payment is shown on the Sav 1 summary, I would expect to see a zero under the category of CRV (or else it is double-counted).

6. Rename the second tab something like “Sav 1 Expense Totals”.



These changes should make everything crystal clear and ensure that all the figures match.



Please let me know if you have any questions about these changes that I have requested? If they make sense, could you please update the August report with the requests I have made. Once I have reviewed and approved the updated August report, I would then like you to update the June and July reports as well, since I could not reconcile any of these three months.





Thank you for your ongoing assistance in improving the factory’s financial reporting. Your help is greatly appreciated, as the information is very important.

-Kelly

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

ปู่ผมยังคงมีความเข้าใจในความยากลำบากและการกลับมาคืนดีรายงานรายเดือนของคุณ แท็บที่สองซึ่งเป็นชื่อที่ตั้งตามปกติบางอย่างเช่น "PmjAccount -______" เป็นสิ่งที่สร้างความสับสนให้ฉัน ปัญหาคือว่าผลรวมของ "รับ" และ "ค่าใช้จ่าย" ไม่ตรงกับผลรวมบนแท็บแรก. คุณช่วยกรุณาทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้: 1 กรุณาเปลี่ยนชื่อสิ่งที่แท็บแรกเช่น "สรุปบัญชี". 2 บนแท็บแรกถ้าเงินจะมาจาก Sav 1 บัญชีและเสริมเงินสดย่อยแล้วโปรดระบุจำนวนเงินในส่วน "ถอนเงิน" คอลัมน์และเขียนคำอธิบายที่บอกว่า "โอนเงินสดย่อย". 3 บนแท็บเป็นครั้งแรกภายใต้โหด 1 สรุปโปรดสร้างสรุปเงินสดย่อยอีก คุณไม่จำเป็นต้องที่จะแสดงให้ทุกคนถอน (คุณสามารถรวมพวกเขาในหนึ่งบรรทัด) ฉันเพียงแค่ต้องรู้ ณ วันต้นงวดจำนวนเงินของแต่ละ "ฝากเงิน" ในบัญชี "ถอนทั้งหมดและความสมดุลที่สิ้นสุด. 4 สร้างแท็บที่สามซึ่งสามารถเรียกว่าบางสิ่งบางอย่างเช่น "จิ๊บจ๊อยเงินสดยอดรวมค่าใช้จ่าย" ใช้ประเภทเช่นเดียวกับแท็บสองประเภทถอนรวมจากเงินสดย่อย โปรดตรวจสอบว่าทั้งหมดตรงกับจำนวนเงินที่แท็บแรก. 5 ปรับโครงสร้างแท็บที่สองเพื่อที่จะแสดงเฉพาะ "ค่าใช้จ่าย" และให้แน่ใจว่าตรงกับรวมทั้งหมดของรายการใด ๆ ใน Sav 1 สรุป (บนแท็บแรก) ที่ว่า "ค่าใช้จ่าย" ในเดือนสิงหาคม Sav 1 สรุปแสดงให้เห็นว่าทั้งสองสายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นไป 1,227,654.08 บาท รวมแท็บที่สองที่ควรจะได้จับคู่ตัวเลขที่ ยกเว้นในกรณีที่เงินจะซื้อได้โดยตรงจากเงินทุนใน Sav 1 บัญชีที่ผมคาดว่าจะเห็นเป็นศูนย์ตามประเภทของเงิน ในทำนองเดียวกันการชำระเงินตั้งแต่ CRV จะแสดงบน Sav 1 สรุปผมจะคาดหวังที่จะเห็นเป็นศูนย์ตามประเภทของ CRV (หรืออื่นมันเป็นสองเท่านับ). 6 เปลี่ยนชื่อสิ่งที่แท็บที่สองเช่น "Sav 1 ยอดรวมค่าใช้จ่าย". การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ควรจะทำทุกอย่างคริสตัลที่ชัดเจนและให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดการแข่งขัน. โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่ผมได้ขอ? ถ้าพวกเขาให้ความรู้สึกที่คุณสามารถโปรดอัปเดตรายงานสิงหาคมที่มีการร้องขอที่ฉันได้ทำ เมื่อผมได้ตรวจสอบและอนุมัติรายงานสิงหาคมปรับปรุงผมจะแล้วเช่นเดียวกับคุณที่จะปรับปรุงรายงานเดือนมิถุนายนและกรกฎาคมเช่นกันเนื่องจากผมไม่สามารถเจรจาต่อรองใด ๆ เหล่านี้สามเดือน. ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงการรายงานทางการเงินของโรงงาน ความช่วยเหลือของคุณเป็นที่นิยมอย่างมากเป็นข้อมูลที่มีความสำคัญมาก. -Kelly

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ผมยังคงมีปัญหาความเข้าใจและ reconciling รายงานรายเดือนของคุณ แท็บที่สอง ซึ่งโดยปกติชื่อสิ่งที่ชอบ " pmjaccount - ______ " คือสิ่งที่ฉันสับสน ปัญหาคือว่าผลรวมของ " ได้รับ " และ " ค่าใช้จ่าย " ไม่ตรงกับผลรวมในแท็บแรก



คุณจะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ :

1กรุณาเปลี่ยนชื่อแท็บแรกอย่าง " สรุปบัญชี " .

2 บนแท็บแรก ถ้าเงินที่ได้มาจากสัปดาห์ที่ผ่านมา 1 บัญชี และบันทึกเงินสดย่อย , งั้น กรุณาระบุจำนวนเงินในการ " ถอน " คอลัมน์และเขียนอธิบายว่า " โอนเงินสดย่อย " .

3 บนแท็บแรก ภายใต้ช 1 รุป กรุณาสร้างอีกสรุปยอดเงินสดย่อยคุณไม่ต้องให้ทุกตัว ( คุณสามารถรวมไว้ในหนึ่งบรรทัด ) ฉันเพียงแค่ต้องรู้จุดเริ่มต้นความสมดุล ยอดเงินของแต่ละ " ฝาก " เข้าบัญชี " รวมถอน และสิ้นสุดที่สมดุล

4 . สร้างแท็บที่สามที่สามารถเรียกสิ่งที่ต้องการ " เงินสดย่อยค่าใช้จ่ายทั้งหมด " ใช้ประเภทเดียวกับแท็บที่สองประเภทการถอนเงินทั้งหมดจากเงินสดย่อย โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งหมดตรงกับจํานวนบนแท็บแรก

5 ปรับโครงสร้างแท็บที่สองเพื่อให้มันแสดงเฉพาะ " ค่าใช้จ่าย " และให้แน่ใจว่าทั้งหมดตรงกับทั้งหมดของรายการใด ๆในเซฟ 1 สรุป ( ในแท็บแรก ) ว่า " ค่าใช้จ่าย " ในเดือนสิงหาคม เซฟ 1 สรุปรายการค่าใช้จ่ายสองบรรทัดที่เพิ่มขึ้น 1227654 .8 บาท ทั้งหมดบนแท็บที่สองควรจะตรงกับรูปที่ นอกจากเงินจะซื้อโดยตรงจากเงินในเซฟ 1 บัญชี ฉันคาดหวังที่จะเห็นศูนย์ภายใต้ประเภทของเงิน อนึ่ง เนื่องจาก CRV ารแสดงในเซฟ 1 รุป ฉันคาดหวังที่จะเห็นศูนย์ภายใต้หมวดหมู่ของ CRV ( ไม่งั้นมันจะเป็นสองเท่านับ )

6เปลี่ยนชื่อแท็บที่สองอย่าง " ช 1 ค่าใช้จ่ายทั้งหมด " .



การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะทำให้ทุกอย่างชัดเจนและให้แน่ใจว่าตัวเลขทั้งหมดราคา



กรุณาแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ที่ฉันขอ ? ถ้าพวกเขาให้ความรู้สึก ช่วยปรับปรุงรายงานสิงหาคมกับการร้องขอที่ผมเคยทำเมื่อฉันได้ตรวจทานและอนุมัติปรับปรุงสิงหาคมรายงาน ผมก็ชอบคุณเพื่อปรับปรุงเดือนมิถุนายนและกรกฎาคมรายงานเช่นกัน เนื่องจากไม่สามารถประนีประนอมใด ๆของเหล่านี้สามเดือน





ขอบคุณที่ให้ความช่วยเหลืออย่างต่อเนื่องในการปรับปรุงโรงงานของการรายงานทางการเงิน . ความช่วยเหลือของคุณจะนิยมมาก เป็นข้อมูลที่สำคัญมาก




- เคลลี่