Notice how adding please allows you

Notice how adding please allows you to achieve a friendly, polite
tone without diminishing the strong, directive attitude that comes from
using the imperative.
You might phrase the announcement of the new microbiology lab as
“Send us your microbiology tests and discover the difference in quality
and speed our new facility makes.” Or you could say, “Please send us
your microbiology tests and discover the difference in quality and speed
our new facility makes.” Which do you prefer? Some people feel that the
tone is less professional when you add the word please in this circumstance,
almost as if you’re begging. Others think it’s courteous and
more formal. Neither is right, just as neither is wrong in this example; the
sentences have a different feel from one another, that’s all.
Part of your decision will be based on your comfort level. Not everyone
is comfortable using the authoritative tone of the imperative. And
some people perceive that using please adds a tone of pleading that
sounds unprofessional in standard business writing. Use your best judgment
on a case-by-case basis.
Sometimes you imply a reference to the reader by constructing your sentence
to create a sense of connection between you, the writer, and your readers.
For example, in the sentence “It’s important to check your credit on
an annual basis,” you’re implying a reference to the reader. Depending
on the target audience, this sentence is really saying “It’s important (if you
own a home) to check your credit on an annual basis,” or “It’s important
(if you intend to buy a home) to check your credit on an annual basis,”
or “It’s important (for you) to check your credit on an annual basis.”
Business Writing for Results

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

แจ้งให้ทราบว่าการเพิ่มโปรดช่วยให้คุณเพื่อให้บรรลุความเป็นมิตรโทน
สุภาพโดยไม่ต้องลดน้อยลงแข็งแกร่งทัศนคติสั่งที่มาจากการใช้ความจำเป็น
.
คุณอาจวลีประกาศใหม่ห้องปฏิบัติการจุลชีววิทยาเป็น
"ส่งการทดสอบทางจุลชีววิทยาของคุณและค้นพบ ความแตกต่างในคุณภาพ
และเพิ่มความเร็วในสถานที่ใหม่ของเราจะ. "หรือคุณอาจจะพูดว่า" กรุณาส่ง
การทดสอบทางจุลชีววิทยาของคุณและค้นพบความแตกต่างในคุณภาพและความเร็ว
สถานที่ใหม่ของเราทำให้. "ที่คุณชอบ? บางคนรู้สึกว่าโทน
เป็นมืออาชีพน้อยลงเมื่อคุณเพิ่มคำโปรดในกรณีนี้
เกือบจะเป็นถ้าคุณขอทาน คนอื่น ๆ คิดว่ามันเป็นความสุภาพและเป็นทางการมากขึ้น
ไม่ถูกต้องเช่นเดียวกับที่ไม่เป็นความผิดในตัวอย่างนี้
ประโยคที่มีความรู้สึกที่แตกต่างจากอีกคนหนึ่งนั่นคือทั้งหมดที่. ส่วนหนึ่ง
จากการตัดสินใจของคุณจะขึ้นอยู่กับระดับความสะดวกสบายของคุณ
ทุกคนไม่สบายใจในการใช้โทนอำนาจของความจำเป็น และผู้คน
บางรับรู้ว่าการใช้จะเพิ่มโทนสีโปรดของการขอร้องที่ฟังดูไม่เป็นมืออาชีพ
ในการเขียนทางธุรกิจมาตรฐาน ใช้
ตัดสินของคุณที่ดีที่สุดบนพื้นฐานกรณี.
บางครั้งคุณจะบ่งบอกถึงการอ้างอิงถึงผู้อ่านโดยการสร้าง
ประโยคของคุณเพื่อสร้างความรู้สึกของการเชื่อมต่อระหว่างคุณกับนักเขียนและผู้อ่านของคุณ.
เช่นในประโยคที่ว่า "มันเป็นสิ่งสำคัญในการตรวจสอบเครดิตของคุณบน
เป็นประจำทุกปี" คุณหมายความว่าการอ้างอิงถึงผู้อ่าน ขึ้นอยู่
ในกลุ่มเป้าหมายประโยคนี้เป็นจริงที่บอกว่า "มันเป็นสิ่งสำคัญ (ถ้าคุณ
เจ้าของบ้าน) เพื่อตรวจสอบเครดิตของคุณเป็นประจำทุกปี "หรือ" มันเป็นสิ่งสำคัญ
(ถ้าคุณตั้งใจจะซื้อบ้าน) เพื่อตรวจสอบเครดิตของคุณเป็นประจำทุกปี "
หรือ" มันเป็นสิ่งสำคัญ (สำหรับคุณ) เพื่อตรวจสอบของคุณ เครดิตเป็นประจำทุกปี. "เขียนทางธุรกิจเพื่อให้ได้ผลลัพธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

สังเกตวิธีเพิ่มกรุณาก็บรรลุง่าย สุภาพ
เสียง โดยไม่มีท่าทีแข็งแกร่ง ไดเรกทีฟที่มาจากการลดลง
ใช้จำได้
คุณอาจ phrase ประกาศของห้องปฏิบัติการจุลชีววิทยาใหม่เป็น
"ส่งทดสอบของจุลชีววิทยา และค้นพบความแตกต่างในคุณภาพ
และความเร็วที่ทำให้สถานที่ใหม่ของเราได้" หรือคุณอาจพูดว่า, "กรุณาส่ง
จุลชีววิทยาของทดสอบ และค้นพบความแตกต่างในคุณภาพและความเร็ว
ทำให้สถานที่ใหม่ของเรา " ที่คุณต้องการ บางคนมีความหมาย
เสียงจะน้อยกว่ามืออาชีพเมื่อคุณเพิ่มคำว่าโปรดในสถานการณ์นี้,
เกือบเป็นถ้าคุณกำลังขอทาน คนอื่นคิดว่า มันเป็นสุภาพ และ
ขึ้นอย่างเป็นทางการ ไม่มีสิทธิ์ เพียงเป็นไม่ถูกต้องในตัวอย่างนี้ ใน
ประโยคมีความรู้สึกแตกต่างจากคนอื่น ที่ทั้งหมด.
ส่วนหนึ่งของการตัดสินใจจะขึ้นอยู่กับระดับความสะดวกสบายของคุณ ไม่ทุกคน
นี่ใช้เสียงไทม์ของการจำ และ
บางคนสังเกตว่า ใช้กรุณาเพิ่มเสียงของขอที่
เสียงสะอาดสะดวกในการ ใช้วิจารณญาณของคุณดีที่สุด
ในกรณีโดยกรณีพื้นฐาน
เป็นสิทธิ์บางครั้งคุณแบบการอ้างอิงถึงผู้อ่าน โดยการสร้างประโยคของ
เพื่อสร้างความรู้สึกเชื่อมต่อระหว่างคุณ ผู้เขียน และการอ่าน.
ในประโยคตัวอย่าง "จำเป็นต้องตรวจสอบเครดิตของคุณ
ประจำ, " คุณกำลังหน้าที่อ้างอิงกับผู้อ่าน ขึ้นอยู่กับ
ในกลุ่มเป้าหมาย ประโยคนี้จริง ๆ พูด "เป็นสิ่งสำคัญ (ถ้าคุณ
own a home) การตรวจสอบสินเชื่อประจำ, " หรือ" เป็นสิ่งสำคัญ
(ถ้าคุณต้องการซื้อบ้าน) การตรวจสอบสินเชื่อประจำ, "
หรือ"มันเป็นสำคัญ (สำหรับคุณ) เพื่อตรวจสอบเครดิตของคุณเป็นประจำ"
ธุรกิจเขียนผลลัพธ์

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้าว่าการเพิ่มโปรดช่วยให้คุณได้เป็นมิตร, สุภาพ
เสียงโดยไม่ต้องลดน้อยถอยลงที่แข็งแกร่ง, Directive ทัศนคติที่มาจาก
การใช้ที่จำเป็นมาก.
คุณอาจด้วยวลีที่ประกาศของใหม่จุลชีววิทยาห้องปฏิบัติการเป็น
ซึ่งจะช่วย"ส่งของคุณจุลชีววิทยาการทดสอบและค้นหาความแตกต่างในด้าน คุณภาพ
และความเร็วของเราใหม่ส่วนอำนวยความสะดวกด้านทำให้"หรือคุณไม่สามารถพูดว่า"โปรดส่ง
จุลชีววิทยาของคุณทำการทดสอบและสำรวจความแตกต่างในความเร็วและ คุณภาพ
ซึ่งจะช่วยส่วนอำนวยความสะดวกด้านใหม่ของเราช่วยให้"ที่คุณชื่นชอบ คนบางคนรู้สึกว่า
โทนเสียงจะน้อยลงระดับมืออาชีพเมื่อคุณเพิ่มคำลงโปรดในเหตุการณ์นี้
เกือบจะเท่ากับว่าคุณกำลังขอ คนอื่นๆคิดว่ามันเป็นความ สุภาพ และ
เป็นทางการมากกว่า ไม่อยู่เพียงเป็นไม่มีผิดในตัวอย่างนี้ที่
ประโยคมีความรู้สึกที่แตกต่างจากอีกอย่างหนึ่งที่ของทั้งหมด.
เป็นส่วนหนึ่งของการตัดสินใจของคุณจะต้องอยู่บนพื้นฐานในระดับความสะดวกสบายของท่าน
ไม่ใช่ทุกคนมีความสะดวกสบายโดยใช้โทนเสียงส่วนที่เป็นสิ่งจำเป็นของที่
ซึ่งจะช่วยและบางคนเห็นว่าการใช้โปรดเพิ่มโทนเสียงที่เป็นทนายของ
ซึ่งจะช่วยให้เสียงที่ไม่เป็นมืออาชีพในการเขียนทางธุรกิจแบบมาตรฐาน ใช้คำพิพากษาที่ดีที่สุดของคุณ
บนเป็นกรณีที่.
ในบางครั้งคุณมีความหมายถึงการอ้างอิงถึงผู้อ่านที่โดยการสร้างประโยคของคุณ
ซึ่งจะช่วยในการสร้างความรู้สึกของการเชื่อมต่อระหว่างคุณนักเขียนและผู้อ่านของคุณ.
ตัวอย่างเช่นในประโยคว่า"เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องตรวจสอบเครดิตของคุณในแบบรายปี
ซึ่งจะช่วยให้"คุณส่อให้เห็นถึงผู้อ่าน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
กลุ่มเป้าหมายที่ประโยคนี้เป็นว่า"มันเป็นเรื่องสำคัญ(หากคุณจริงๆ
ด้วยตัวของท่านเองที่บ้าน)เพื่อทำการเช็คอินเครดิตของท่านบนพื้นฐานแบบประจำปี"หรือ"เป็นสิ่งสำคัญ
(หากคุณต้องการซื้อบ้านที่)เพื่อทำการเช็คอินเครดิตของท่านบนพื้นฐานแบบรายปีที่"
หรือ"เป็นสิ่งสำคัญ(สำหรับคุณ)เพื่อทำการเช็คอินบัตรเครดิตของคุณในแบบรายปี."
ทางธุรกิจการเขียนสำหรับผลการตอบแทน