administrative support to Creative

administrative support to Creative Director and other tasks as assigned
Coordinate within all teams under Creative Director and intra-departments/companies in JASPAL Group
Coordinate with outside parties (vender, contractor, agencies, modeling company and etc. both in Thailand and abroad) to set a conference/meeting or to make all the tasks done as per assigned
Prepare presentation for meetings / prepare meeting room and facilities / take notes in internal meeting and help follow up the progress of all functions
Handle supervisor 's schedule / meeting / appointment and welcome guests and visitors
Handle travel arrangements and coordinate with Personnel Dept. for booking hotel room and air-ticket, visa arrangement and etc.
Handle incoming and outgoing documents for supervisor's consideration
Handle internal/external correspondence as required
Process expense reimbursements and following up expense claims for the Director
Plan, organize, and prioritize own workload so that all tasks are completed accurately and on time
Perform special projects, creative/marketing supported assignments and related tasks for the Director as required

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

สนับสนุนให้ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์และงานอื่น ๆ ตามที่กำหนดประสานงานภายในทีมทั้งหมดภายใต้ผู้อำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์และภายในหน่วยงาน/บริษัทใน กลุ่ม JASPAL ประสานงานกับบุคคลภายนอก (เวนเดอร์ ผู้รับเหมา หน่วยงาน บริษัทสร้างโมเดล และอื่น ๆ ทั้ง ในประเทศและต่างประเทศ) เพื่อตั้งค่าการประชุม หรือทำงานเสร็จตามกำหนดเตรียมงานนำเสนอสำหรับการประชุม/ เตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก/ จดบันทึกการประชุมภายใน และช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมดจัดการตารางเวลาของหัวหน้างาน / การประชุม / การนัดหมายและการต้อนรับแขกและนักท่องเที่ยวจัดการเดินทาง และประสานงานกับบุคลากรฝ่ายการจองห้องพัก และตั๋วเครื่องบิน บริการวีซ่า และอื่น ๆจัดการเอกสารขาเข้า และขาออกสำหรับการพิจารณาของหัวหน้างานจัดการติดต่อภายใน/ภายนอกตามความจำเป็นชำระคืนเงินค่าใช้จ่ายดำเนินการและต่อไปนี้ค่าสินไหมทดแทนค่าใช้จ่ายสำหรับผู้อำนวยการวางแผน ระเบียบ และจัดลำดับความสำคัญงานเองเพื่อให้งานทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้อง และเวลาดำเนินโครงการพิเศษ กำหนดสนับสนุนความคิดสร้างสรรค์/การตลาด และงานที่เกี่ยวข้องสำหรับกรรมการตามความจำเป็น

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

การสนับสนุนการบริหารการอำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์และงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
ประสานงานภายในทีมทั้งหมดภายใต้การอำนวยการฝ่ายสร้างสรรค์และภายในหน่วยงาน / บริษัท ใน JASPAL กลุ่ม
ประสานงานกับบุคคลภายนอก (ผู้ขาย, ผู้รับเหมา, หน่วยงาน, บริษัท การสร้างแบบจำลองและอื่น ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ) เพื่อตั้งค่า การประชุม / การประชุมหรือเพื่อให้งานทั้งหมดที่ทำตามที่ได้รับมอบหมาย
เตรียมนำเสนอสำหรับการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุมและสิ่งอำนวยความสะดวก / จดบันทึกในการประชุมภายในและช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงานทั้งหมด
จับผู้บังคับบัญชาของตารางเวลา / ประชุม / ได้รับการแต่งตั้งและยินดีต้อนรับ แขกผู้เข้าพักและผู้เข้าชม
จับการเตรียมการเดินทางและประสานงานกับฝ่ายบุคลากรสำหรับการจองห้องพักที่โรงแรมและตั๋วเครื่องบินจัดวีซ่าและอื่น ๆ
จับเอกสารขาเข้าและขาออกเพื่อประกอบการพิจารณาของผู้บังคับบัญชา
จัดการภายใน / ภายนอกจดหมายตามที่ต้องการ
ชดใช้ค่าใช้จ่ายในกระบวนการและติดตามการเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับ ผู้อำนวยการฝ่าย
วางแผนการจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของภาระงานของตัวเองเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา
ดำเนินการโครงการพิเศษ, สร้างสรรค์การตลาด / การสนับสนุนที่ได้รับมอบหมายและงานที่เกี่ยวข้องของกรรมการตามที่ต้องการ

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

สนับสนุนการบริหารการครีเอทีฟและงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานภายในทีมทั้งหมดภายใต้
Creative Director และภายในหน่วยงาน / บริษัทยัสปาลกรุ๊ป
ประสานงานกับบุคคลภายนอก ( ผู้ขาย , รับเหมา , หน่วยงาน , บริษัทโมเดลลิ่งและ ฯลฯ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ ) ชุดประชุม / หรือเพื่อให้งานสำเร็จตามที่ได้รับมอบหมายทั้งหมด
เตรียมการนำเสนอการประชุม / จัดเตรียมห้องประชุม / จดบันทึกการประชุม และช่วยติดตามความคืบหน้าของการทำงาน
จัดการหัวหน้า ' s / ตารางการประชุม / นัด และต้อนรับแขกและนักท่องเที่ยว
ท่องเที่ยวจัดการ และประสานงานกับเจ้าหน้าที่แผนกจองโรงแรม ห้องพัก และตั๋วเครื่องบิน วีซ่า และ ฯลฯ
จัดจัดการเอกสารขาเข้าและขาออก ให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา
จัดการภายใน / ภายนอกติดต่อตามที่ต้องการ
กระบวนการค่าใช้จ่าย reimbursements และติดตามเรียกร้องค่าใช้จ่ายสำหรับผู้อำนวยการ
การวางแผนจัดระเบียบและจัดลำดับความสำคัญของตัวเองภาระงานเพื่อให้งานทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์อย่างถูกต้องและตรงเวลา
ดำเนินการโครงการพิเศษสร้างสรรค์การตลาด / สนับสนุนงานที่เกี่ยวข้องกับงานผู้อำนวยการได้ตามต้องการ