Khun Pompran kha -Upon reviewing th

Khun Pompran kha -

Upon reviewing the voucher, I will go ahead and approve it as I am familiar with the work of the staff on the project and attended the Steering Committee that makes up the bulk of the charges.

However, based on the lessons we learned at last week's Development Partners Exchange meeting at USAID, please note that CSNM should make sure to keep accurate records for all charges.

For example, timesheets should be on file and signed by all employees & supervisors who charge time to the USAID project. In this voucher, I found the additional remarks a bit confusing because the voucher covers a period through February 15. For instance, the remarks for K. Nang only mention salary through January 25 - but I saw her working to support the steering committee on Feb 5-6. Wouldn't those costs be included here? Or it is a matter of January work being paid in Feb, so those February working hours would be part of the next voucher?

Also, please note that M&IE mentioned under the Steering Committee should be reduced by a fixed amount for participants who were provided lunch/dinner during the meetings. Some limited M&IE is allowed for incidentals and the meals that weren't provided. Please be aware that CSNM should keep good records of these details to document that payments are made properly.

Hope these tips are helpful kha!

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

Pompran คุณคา-เมื่อตรวจสอบใบสำคัญ ฉันจะไปข้างหน้า และอนุมัติ ตามที่ผมคุ้นเคยกับการทำงานของพนักงานในโครงการ และกรรมการที่เป็นกลุ่มของค่าธรรมเนียมการเข้าร่วมอย่างไรก็ตาม ตามบทเรียนที่เราได้เรียนรู้ในสัปดาห์สุดท้ายของการประชุมแลกเปลี่ยนคู่พัฒนาที่ USAID โปรดหมายเหตุว่า CSNM ควรแน่เก็บระเบียนที่ถูกต้องสำหรับค่าธรรมเนียมทั้งหมด ตัวอย่าง แผ่นเวลาควรเป็นแฟ้ม และลงนาม โดยพนักงานทั้งหมดและผู้บังคับบัญชาที่คิดเวลาโครงการ USAID ในคูปอง พบหมายเหตุเพิ่มเติมบิตสับสนเนื่องจากใบสำคัญครอบคลุมระยะเวลาถึงวันที่ 15 กุมภาพันธ์ ตัวอย่าง หมายเหตุสำหรับคุณนางพูดถึงเงินเดือนทางเดือน 25 มกราคม - เท่านั้น แต่ผมเห็นเธอทำงานเพื่อสนับสนุนคณะกรรมการอำนวยการ 5-6 ก.พ. ไม่ต้นทุนดังกล่าวมาที่นี่ หรือมันเป็นเรื่องของงานมกราคมกุมภาพันธ์ มีการชำระให้ชั่วโมงการทำงานเหล่านั้นเดือนกุมภาพันธ์จะเป็นส่วนหนึ่งของใบสำคัญต่อไปยัง โปรดทราบว่า IE ที่กล่าวถึงภายใต้คณะกรรมการอำนวยการและควรจะลดลงตามยอดเงินคงที่สำหรับผู้เรียนที่จัดอาหารกลางวันและเย็นในระหว่างการประชุม บางอย่างจำกัดและ IE ได้เช็คอินและรับประทานอาหารที่ไม่ให้ โปรดรับทราบว่า CSNM ควรเก็บระเบียนของรายละเอียดเหล่านี้ดีเอกสารที่ชำระอย่างถูกต้องหวังว่า เคล็ดลับเหล่านี้มีข่าประโยชน์

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

คุณ Pompran คา - เมื่อตรวจสอบบัตรกำนัลฉันจะไปข้างหน้าและอนุมัติตามที่ผมคุ้นเคยกับการทำงานของพนักงานในโครงการและเข้าเรียนที่คณะกรรมการที่ทำให้ขึ้นเป็นกลุ่มของค่าใช้จ่าย. แต่ขึ้นอยู่กับบทเรียนที่เรา ได้เรียนรู้ในที่ประชุมพันธมิตรเพื่อการพัฒนาสัปดาห์สุดท้ายของตลาดหลักทรัพย์ที่ USAID โปรดทราบ CSNM ที่ควรให้แน่ใจว่าจะเก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมด. ยกตัวอย่างเช่นแผ่นควรจะอยู่ในแฟ้มและลงนามโดยพนักงานทุกคนและผู้บังคับบัญชาที่เสียค่าใช้จ่ายเวลาที่จะโครงการ USAID ในคูปองนี้ผมพบข้อสังเกตเพิ่มเติมบิตสับสนเพราะบัตรกำนัลครอบคลุมระยะเวลาถึง 15 กุมภาพันธ์ตัวอย่างเช่นข้อสังเกตสำหรับเคนางเพียงพูดถึงเงินเดือนจนถึงเดือนมกราคม 25 - แต่ฉันเห็นเธอทำงานเพื่อสนับสนุนคณะกรรมการ ก.พ. 5-6 จะไม่ค่าใช้จ่ายที่จะรวมอยู่ที่นี่? หรือมันเป็นเรื่องของการทำงานมกราคมการจ่ายเงินในช่วง ก.พ. ดังนั้นผู้กุมภาพันธ์ชั่วโมงการทำงานจะเป็นส่วนหนึ่งของบัตรกำนัลต่อไปหรือไม่นอกจากนี้โปรดทราบว่า M & IE กล่าวถึงภายใต้คณะกรรมการควรจะลดลงตามจำนวนเงินที่คงที่สำหรับผู้เข้าร่วมที่มีให้รับประทานอาหารกลางวัน / อาหารค่ำในระหว่างการประชุม บาง จำกัด M & IE ที่ได้รับอนุญาตบริการที่เกิดขึ้นและอาหารที่ไม่ได้ให้ โปรดทราบว่า CSNM ควรเก็บบันทึกที่ดีของรายละเอียดเหล่านี้ไปยังเอกสารที่ชำระเงินจะทำอย่างถูกต้อง. หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ค่ะ!

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

คุณ pompran ค่ะ

เมื่อตรวจทานตั๋วเงินฉันจะไปข้างหน้าและอนุมัติ ตามที่ผมคุ้นเคยกับงานของเจ้าหน้าที่ในโครงการฯ และเข้าร่วมในคณะกรรมการที่ทำให้ขึ้นเป็นกลุ่มของค่า

แต่ตามบทเรียนที่เราได้เรียนรู้ในสัปดาห์สุดท้ายของการประชุมหุ้นส่วนการพัฒนาตรา หรือ โปรดทราบว่า csnm ควรตรวจสอบให้แน่ใจที่จะเก็บบันทึกที่ถูกต้องสำหรับทุกข้อกล่าวหา

เช่น timesheets ควรจะอยู่ในแฟ้ม และลงนาม โดยพนักงานทุกคน&ศึกษานิเทศก์ที่รับผิดชอบเวลาโครงการ USAID . ในคูปองนี้ ผมได้เพิ่มเติมความเห็นสับสนเล็กน้อยเพราะคูปองนี้ครอบคลุมระยะเวลาถึง 15 กุมภาพันธ์ สำหรับอินสแตนซ์ กล่าว สำหรับ K . นางพูดถึงเงินเดือนถึง 25 มกราคม แต่ผมเห็นเธอทำงานเพื่อสนับสนุนคณะกรรมการในวันที่ 5-6 .ไม่ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นถูกรวมไว้ที่นี่ หรือมันเป็นเรื่องของงานที่จ่ายในเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ ดังนั้นเวลาทำงานนั้น เดือนกุมภาพันธ์ จะเป็นส่วนหนึ่งของใบหน้า

ยัง โปรดทราบว่า M & IE ที่กล่าวถึงภายใต้คณะกรรมการควรจะลดลง โดยปริมาณคงที่สำหรับผู้เข้าร่วมที่ได้รับอาหารกลางวัน / อาหารเย็นระหว่างการประชุมบางจำกัด M & IE จะได้รับอนุญาตในโอกาสนี้และอาหารที่ไม่ได้ให้ โปรดทราบว่า csnm ควรเก็บบันทึกที่ดีของรายละเอียดเหล่านี้ในเอกสารว่า เงินจะทำอย่างถูกต้อง

หวังว่าเคล็ดลับเหล่านี้จะเป็นประโยชน์ค่ะ