Incident, Accident & First Aid Reporting and Investigation
Thompson Rivers University aims to maintain a safe and healthy environment by correcting situations that caused or could likely cause injury. When an incident occurs, it is important to report the occurrence so actions such as an investigation can be taken to make sure that a similar or more serious incident does not happen again.
Reporting
What is an incident?
Why is reporting necessary?
When should I report incidents?
How do I report an incident, what forms need to be filled out, and who is involved in the
reporting process?
What is an incident?
There are two types of events that fall under the definition of an incident for the purposes of reporting guidelines:
The first is an event that resulted in an injury. Both student and employee injuries must be reported. Minor injuries are equally as important to report as major injuries are. Both of the following cases and many others like them, are required to be reported.
Examples
An employee who works at a computer station on a daily basis may suffer from an ergonomic repetitive strain injury.
A Culinary Arts or Trades & Technology student may suffer from a small laceration to the finger.
The second event is one called a Near Miss. A near miss is an unplanned event that did not result in injury, illness or damage, but had the potential to do so. Only a fortunate break in the chain of events prevented an injury, damage or fatality. The following cases are examples of near miss incidents that would require reporting.
Examples
A chemistry student drops a beaker full of corrosive chemicals onto the floor but because of the clothing they are wearing, avoids skin contact with the substance.
A carpentry instructor was doing a table saw demonstration and because of kickback, the wood board shot across the class, nearly striking a student in the shoulder.
Why is reporting necessary?
Incident reporting is necessary for several reasons:
Reporting enables the correction of the situation and helps prevent similar future occurrences.
If an incident results in long term leave or lost time and you wish to claim compensation from Workspace BC, the proper documentation is required in order to receive approval.
For legislative purposes, Work Safe BC requires certain incidents to be immediately reported to them.Workers Compensation Act, Part 3, Division 10, Section 172 pertains to incident reporting to Work Safe BC. The following must be reported to Workspace BC by the employer:an accident that resulted in serious injury to, or the death of, a worker
and accident that involved a major structural failure or collapse of a building, bridge, tower, crane, hoist, temporary construction support system or excavation an incident that involved the major release of a hazardous substance.
When should I report incidents?
It is extremely important to report incidents right away, no matter howminor it may be. Even if the injury is minor or if there is no initial injury and you feel it is not worth reporting, the incident must be documented. The reason for this is that minor injuries can worsen over time and become more of an issue, or an ergonomic injury can become apparent several days or months after the initial cause. If this happens and there was no report of the incident, it may be difficult to argue that it happened at work. Furthermore, reporting an incident right away will allow for corrective action to be taken sooner, possibly preventing others from becoming injured,and ensure the details are accurate as the event will still be fresh in your mind.
How do I report an incident, what forms need to be filled out, and who is involved in the reporting process?
TRU Employees
The injured person or best witness must inform the area supervisor of the incident as soon as possible.
Complete aTRU Hazard/Incident Report Form with supervisor within 24 hours,for all injuries and near miss incidents. Use this same form to report any identified hazards that require corrective action. This form can be complete online and then simply submitted to Safety and Emergency Management.
If first aid was administered, make sure first aid attendant fills out theFirst Aid Record form.
If medical aid was sought through your physician, emergency physician or walk in clinic, please advise them that the injury occurred at work. You will then need to inform your supervisor that you sought medical attention and that they will need to complete theForm 7: Employer’s Report of Injury or Occupational Disease. This must be completed by the injured employee’s supervisor and sent to the Safety and Emergency Management Office within 48 hours.
If an investigation is required (discussed below), the Incident Investigation Report will be completed by those conducting the investigation.
Example of completed Hazard and Incident Report Form - This is a near miss example and the most important part is "Recommended Corrective Action" (highlighted in blue).
Students - on an approved practicum or apprenticeship
These students are covered by Workspace BC so the same procedures as above apply.
If a student is injured during an apprenticeship or while doing practicum work, they will need to inform their instructor of their injury and work with the Instructor to complete the Form 7 Apprentice and practicum student report of injury and disease. Completed forms must be sent to Safety and Emergency Management Office
Students and Visitors
If a student advises you that they were injured on campus, please direct them to the Safety Officer
NOTE: All documents must be forwarded to the Safety and Emergency Management Department as soon as possible for investigative and administrative purposes. Once the initial report is submitted, the Safety Officer will guide you through the next steps if required.
Investigations
When are investigations required?
Why are investigations required for these situations?
Who is responsible for conducting the investigation?
How are incident investigations performed?
When are investigations required?
Workers Compensation Act, Part 3, Division 10, Section 174 pertains to incident investigations. Incidents that must be investigated include:
resulted in serious injury (medical treatment) to or the death of a worker,
did not involve injury to a worker, or involved only minor injury not requiring medical treatment, but had a potential for causing serious injury to a worker, or
involved a major structural failure or collapse of a building, bridge, tower, crane, hoist, temporary construction support system or excavation,
involved the major release of a hazardous substance,
These investigations must be initiated by the employer immediately.
Why are investigations required for these situations?
Investigations are in important part of due diligence. Investigations will help to uncover the root causes of the incident, and provide those involved with better information about how to correct and prevent the situation for the future.
Who is responsible for conducting the investigation?
Investigations will be led by the Safety Officer and/or the Manager of Safety and Emergency Management with the participation of a supervisor representative and an employee representative.
How are incident investigations performed?
Using the TRU Incident Investigation procedureand in accordance with the Workers Compensation Act, Part 3, Division 10, Section 174 should be accomplished:
determine the root and contributing causes of the accident/incident
identify any unsafe conditions, acts or procedures that contributed in any manner to the incident, including unsafe acts, personal factors, ergonomic risk factors, improper procedure or attire, misuse/malfunction of equipment and training/supervision issues and
recommend corrective action(s), timelines for completion, assign personnel, in order to prevent recurrence of similar incidents.
NOTE: Copies of the Investigation Report will be sent to the employee,the supervisor, and saved on file with the Safety and Emergency Management Department. The Safety Department will later send a copy of the final follow-up toTRU's Joint Occupational Health & Safety Committee for review and approval.
For more information on the incident reporting process or incident investigations, please contact the Safety Officer at 828-5139.
Copyright © Thompson Rivers University 2013Terms and PrivacyContact UsContact the Webmaster
เหตุการณ์ อุบัติเหตุ และการปฐมพยาบาลรายงาน และตรวจสอบทอมป์สันแม่น้ำมหาวิทยาลัยมีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมที่ปลอดภัย และถูกสุขลักษณะ โดยแก้ไขสถานการณ์ที่เกิดขึ้น หรืออาจทำให้บาดเจ็บ เมื่อปัญหาเกิดขึ้น มันจะต้องรายงานการเกิดขึ้นเพื่อให้สามารถนำการดำเนินการเช่นการตรวจสอบให้แน่ใจว่า ปัญหาที่คล้ายกัน หรือรุนแรงมากขึ้นไม่เกิดขึ้นอีกรายงานปัญหาคืออะไรทำไมรายงานจำเป็นเมื่อใดฉันจึงควรรายงานปัญหาฉันรายงานปัญหา แบบฟอร์มที่ต้องการจะกรอกข้อมูล และผู้มีส่วนร่วมในการรายงานกระบวนการปัญหาคืออะไรมีสองประเภทของกิจกรรมที่อยู่ภายใต้คำจำกัดความของเหตุการณ์สำหรับวัตถุประสงค์ของแนวทางการรายงาน:แรกเป็นเหตุการณ์ที่ทำให้เกิดการบาดเจ็บ ต้องรายงานการบาดเจ็บของนักเรียนและพนักงาน บาดเจ็บเล็กน้อยเป็นสิ่งสำคัญการรายงานเป็นบาดเจ็บที่สำคัญได้ ทั้งกรณีต่อไปนี้และอื่น ๆ อีกมากมายเช่นนั้น จะต้องรายงานตัวอย่าง พนักงานที่ทำงานที่เครื่องคอมพิวเตอร์ประจำวัน อาจทรมานจากการบาดเจ็บต้องใช้อุปกรณ์ที่ซ้ำนักเรียน ศิลปะการทำอาหาร หรือธุรกิจการค้า และเทคโนโลยีอาจทรมานจากการฉีกขาดเล็ก ๆ กับนิ้วเหตุการณ์ที่สองคือหนึ่งเรียกนางสาวใกล้ นางสาวใกล้เป็นเหตุการณ์ที่ไม่ได้วางแผนที่ผลไม่บาดเจ็บ เจ็บป่วย หรือความเสียหาย แต่มีศักยภาพในการทำงาน เฉพาะแบ่งโชคดีในกิจกรรมการป้องกันการบาดเจ็บ เสียหาย หรือผิว กรณีต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของเหตุการณ์ใกล้นางสาวที่ต้องรายงานตัวอย่าง นักศึกษาเคมีหยดบีกเกอร์ที่เต็มไปด้วยสารเคมีกัดกร่อน บนพื้น แต่เป็น เพราะพวกเขาจะสวมใส่เสื้อผ้า หลีกเลี่ยงการสัมผัสผิวหนังกับสารสอนช่างไม้ทำการสาธิตเห็นตาราง และเนื่องจาก kickback กระดานไม้ที่ยิงข้ามเรียน เกือบโดดเด่นนักในไหล่ทำไมรายงานจำเป็นรายงานเหตุการณ์เป็นสิ่งจำเป็นเนื่องด้วยหลายสาเหตุ:รายงานช่วยให้การแก้ไขสถานการณ์ และช่วยป้องกันการเกิดคล้ายกันในอนาคตถ้าเหตุการณ์เกิดลางานระยะยาวหรือเวลาที่หายไป และคุณต้องการเรียกร้องค่าตอบแทนจากพื้นที่ BC เอกสารที่เหมาะสมถูกต้องเพื่อรับการอนุมัติสำหรับวัตถุประสงค์ของสภา เซฟงาน BC ต้องบางเหตุการณ์ที่จะรายงานทันทีไป พระราช บัญญัติค่าตอบแทนแรงงาน ส่วนที่ 3, 10 หาร 172 ส่วนเกี่ยวข้องกับการรายงานเหตุการณ์การทำงานปลอดภัย BC ต่อไปนี้ต้องรายงานพื้นที่ BC โดยนายจ้าง: อุบัติเหตุที่ส่งผลให้บาดเจ็บร้ายแรง หรือความตายของ ผู้ปฏิบัติงานและอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับความล้มเหลวของโครงสร้างหลัก หรือยุบของอาคาร สะพาน ทาวเวอร์ เครน รอก ระบบสนับสนุนการก่อสร้างชั่วคราว หรือขุดเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องนำหลักของสารอันตรายเมื่อใดฉันจึงควรรายงานปัญหามันเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อรายงานเหตุการณ์ทันที ไม่ว่า howminor ที่อาจ แม้ว่าการบาดเจ็บเล็กน้อย หรือ ถ้ามีบาดเจ็บไม่เริ่มต้น และคุณรู้สึกว่า ไม่คุ้มเลยรายงาน เหตุการณ์ต้องเป็นเอกสาร เหตุผลคือ ว่า บาดเจ็บเล็กน้อยสามารถ worsen เวลา และกลายเป็นประเด็นมากขึ้น หรือบาดอุปกรณ์สามารถทำงานได้ ชัดเจนหลายวันหรือเดือนหลังสาเหตุเบื้องต้น ถ้าเกิดเหตุการณ์นี้ และมีไม่รายงานเหตุการณ์ มันอาจจะยากที่จะโต้แย้งว่า จะเกิดขึ้นในการทำงาน นอกจากนี้ รายงานเหตุการณ์ทันทีจะอนุญาตให้แก้ไขการดำเนินการเร็ว อาจป้องกันไม่ให้ผู้อื่นเป็นการบาดเจ็บ และให้รายละเอียดถูกต้อง ตามเหตุการณ์จะยังคงสดอยู่ในใจของคุณฉันรายงานปัญหา แบบฟอร์มที่ต้องการจะกรอกข้อมูล และที่เกี่ยวข้องในกระบวนการรายงานหรือไม่พนักงาน TRUคนป่วยหรือพยานที่ดีที่สุดต้องแจ้งผู้ควบคุมพื้นที่ของปัญหาโดยเร็วที่สุดATRU สมบูรณ์แบบฟอร์มรายงานอันตราย/เหตุการณ์กับผู้ควบคุมงานภายใน 24 ชั่วโมง สำหรับการบาดเจ็บและเหตุการณ์ใกล้นางสาว ใช้แบบฟอร์มเดียวกันนี้เพื่อรายงานอันตรายที่ระบุใด ๆ ที่ต้องดำเนินการแก้ไข แบบฟอร์มนี้ได้อย่างสมบูรณ์แบบออนไลน์ และจากนั้น ก็ส่งไปที่ความปลอดภัยและการจัดการสถานการณ์ฉุกเฉินได้ถ้ามีดูแลปฐมพยาบาล ให้แน่ใจว่า ปฐมอุปัฏฐากกรอก theFirst ฟอร์มเรกคอร์ช่วยถ้าความช่วยเหลือทางการแพทย์ถูกค้นหาผ่านแพทย์ แพทย์ฉุกเฉิน หรือเดินในคลินิก กรุณาแจ้งพวกเขาว่า การบาดเจ็บเกิดขึ้นที่ทำงาน คุณจะต้องแจ้งให้ทราบผู้ที่ คุณค้นหาพยาบาล และพวกเขาจะต้องทำ theForm 7: รายงานการบาดเจ็บหรือโรคเหตุอาชีพของผู้ประกอบการ นี้ต้องเสร็จสมบูรณ์ โดยผู้ควบคุมงานของพนักงานบาดเจ็บ และส่งภายใน 48 ชั่วโมงเพื่อความปลอดภัยและสำนักงานจัดการสถานการณ์ฉุกเฉิน ถ้าการสอบสวนถูกต้อง (อธิบายไว้ด้านล่าง), รายงานการตรวจสอบเหตุการณ์จะแล้วเสร็จ โดยผู้ดำเนินการสอบสวนตัวอย่างของสมบูรณ์อันตรายและแบบรายงานเหตุการณ์- นี้เป็นตัวอย่างที่ใกล้นางสาว และส่วนสำคัญที่สุดคือ "แนะนำการดำเนินการ แก้ไข" (เน้นสีฟ้า)นักเรียน - ในสูตรวิทยาอนุมัติการฝึกงานนักเรียนครอบคลุม โดยพื้นที่ BC เพื่อใช้กระบวนการเดียวกันเป็นข้างต้นถ้านักเรียนได้รับบาดเจ็บใน ระหว่างการฝึกงาน หรือใน ขณะทำงานสูตรวิทยา พวกเขาจะต้องแจ้งครูของผู้บาดเจ็บ และการทำงานกับผู้สอนการกรอกแบบฟอร์มฝึกงาน 7 และสูตรวิทยารายงานนักเรียนบาดเจ็บและโรค แบบฟอร์มที่เสร็จสมบูรณ์ที่ต้องส่งไปสำนักงานจัดการสถานการณ์ฉุกเฉินและความปลอดภัยนักเรียนและผู้เยี่ยมชมถ้านักเรียนให้คำแนะนำคุณว่า พวกเขาได้รับบาดเจ็บในมหาวิทยาลัย กรุณาโดยตรงให้กับเจ้าหน้าที่ความปลอดภัยNOTE: All documents must be forwarded to the Safety and Emergency Management Department as soon as possible for investigative and administrative purposes. Once the initial report is submitted, the Safety Officer will guide you through the next steps if required.InvestigationsWhen are investigations required?Why are investigations required for these situations?Who is responsible for conducting the investigation?How are incident investigations performed?When are investigations required?Workers Compensation Act, Part 3, Division 10, Section 174 pertains to incident investigations. Incidents that must be investigated include:resulted in serious injury (medical treatment) to or the death of a worker,did not involve injury to a worker, or involved only minor injury not requiring medical treatment, but had a potential for causing serious injury to a worker, orinvolved a major structural failure or collapse of a building, bridge, tower, crane, hoist, temporary construction support system or excavation,involved the major release of a hazardous substance,These investigations must be initiated by the employer immediately.Why are investigations required for these situations?Investigations are in important part of due diligence. Investigations will help to uncover the root causes of the incident, and provide those involved with better information about how to correct and prevent the situation for the future.Who is responsible for conducting the investigation?Investigations will be led by the Safety Officer and/or the Manager of Safety and Emergency Management with the participation of a supervisor representative and an employee representative.How are incident investigations performed?Using the TRU Incident Investigation procedureand in accordance with the Workers Compensation Act, Part 3, Division 10, Section 174 should be accomplished:determine the root and contributing causes of the accident/incidentidentify any unsafe conditions, acts or procedures that contributed in any manner to the incident, including unsafe acts, personal factors, ergonomic risk factors, improper procedure or attire, misuse/malfunction of equipment and training/supervision issues andrecommend corrective action(s), timelines for completion, assign personnel, in order to prevent recurrence of similar incidents.NOTE: Copies of the Investigation Report will be sent to the employee,the supervisor, and saved on file with the Safety and Emergency Management Department. The Safety Department will later send a copy of the final follow-up toTRU's Joint Occupational Health & Safety Committee for review and approval.For more information on the incident reporting process or incident investigations, please contact the Safety Officer at 828-5139.Copyright © Thompson Rivers University 2013Terms and PrivacyContact UsContact the Webmaster
การแปล กรุณารอสักครู่..