Proactive Project Surveillance1 www

Proactive Project Surveillance

1 www.mosaicprojects.com.au
This work is licensed under a Creative Commons Attribution 3.0 Unported License.
For more White Papers see: http://www.mosaicprojects.com.au/WhitePapers.html
There is no such this as a risk free project! Every project has a probability of succeeding (usually set around
the 80% level) but if there is a probability of success, there has to be a corresponding probability of failure:
80% probability of success = 20% probability of failure. Effective surveillance systems are needed to
identify which of the projects are currently candidates for failure, in sufficient time to take action that will
change the probability in a favourable way. Probability in not synonymous with certainty!
Determining the acceptable level of risk for an organisation to accept is a governance function1
. The
consequences of these ‘risk settings’ sets the framework for selecting projects to undertake2
, and the role of
project surveillance and reviews is to create an effective system that identifies problems early and helps
resolve issues before they become serious. Whilst a percentage of all projects are probably going to fail,
probability is not certainty, the future is not pre-determined and the degree of failure is amenable to change.
The term surveillance is derived from the French word ‘surveiller’ and has a military pedigree. It refers to
keeping watch on a location or person. In the case of project management, the notion of surveillance begs the
question, “What do you watch?” There are probably two answers to this question:
• Firstly, through the routine monitoring or project reports an effective PMO should be able to
effectively monitor the overall progress of a project on a routine basis. This is a relatively passive
process3
.
• A more in-depth assessment of the project team’s ability to effectively deal with its challenges and
opportunities, to provide assurance the management team are in good shape requires a structured
review.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

การเฝ้าระวังเชิงรุกโครงการ1 www.mosaicprojects.com.auงานนี้ได้รับใบอนุญาตภายใต้การสร้างสรรค์คอมมอนส์แสดงที่มา 3.0 ต้นฉบับลิขสิทธิ์สำหรับการดูเอกสารทางเทคนิคเพิ่มเติม: http://www.mosaicprojects.com.au/WhitePapers.htmlมีไม่ดังกล่าวนี้เป็นความเสี่ยงโครงการฟรี ทุกโครงการมีความน่าเป็นของ (ตั้งรอบถัดไประดับ 80%) แต่ถ้ามีความน่าเป็นของความสำเร็จ จะต้องมี ความสอดคล้องของความล้มเหลว:ความน่าเป็น 80% ของความสำเร็จ =ความน่าเป็น 20% ของความล้มเหลว ระบบเฝ้าระวังที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องระบุว่าโครงการกำลังสำหรับความล้มเหลว ในเวลาเพียงพอในการดำเนินการที่จะเปลี่ยนความเป็นไปในทางที่ดี ความน่าเป็นในไม่พ้องกับแน่นอนกำหนดระดับการยอมรับความเสี่ยงที่องค์กรยอมรับได้ function1 กำกับดูแล. ที่ผลกระทบของค่าเหล่านี้' ความเสี่ยง' ตั้งค่ากรอบงานสำหรับการเลือกโครงการ undertake2และบทบาทของโครงการเฝ้าระวังและจะสร้างระบบมีประสิทธิภาพที่สามารถระบุปัญหาได้เร็ว และช่วยแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายเป็นร้ายแรง ขณะที่เปอร์เซ็นต์ของ โครงการทั้งหมดอาจจะล้มเหลวความไม่แน่นอน อนาคตจะไม่ถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า และระดับของความล้มเหลวที่จะคล้อยตามการเปลี่ยนตกเฝ้าระวังคำมาจากคำภาษาฝรั่งเศส 'surveiller' และมีสายเลือดทหาร จะหมายถึงให้ดูสถานที่หรือบุคคล รู้สึกในกรณีที่การจัดการโครงการ แนวคิดของการเฝ้าระวังการquestion, “What do you watch?” There are probably two answers to this question:• Firstly, through the routine monitoring or project reports an effective PMO should be able toeffectively monitor the overall progress of a project on a routine basis. This is a relatively passiveprocess3.• A more in-depth assessment of the project team’s ability to effectively deal with its challenges andopportunities, to provide assurance the management team are in good shape requires a structuredreview.

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

โครงการเฝ้าระวังเชิงรุก1 www.mosaicprojects.com.au. งานนี้ได้รับใบอนุญาตภายใต้ Creative Commons Attribution 3.0 ใบอนุญาต Unported สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่เอกสารสีขาว: http://www.mosaicprojects.com.au/WhitePapers.html ไม่มีเช่นนี้ เป็นความเสี่ยงโครงการฟรี! โครงการทุกคนมีโอกาสในการประสบความสำเร็จ (โดยปกติจะตั้งอยู่รอบ ๆในระดับ 80%) แต่ถ้ามีโอกาสในการประสบความสำเร็จจะต้องมีความน่าจะเป็นของความล้มเหลวที่เกี่ยวข้อง: ความน่าจะเป็น 80% ของความสำเร็จ = 20% น่าจะเป็นของความล้มเหลว ระบบเฝ้าระวังที่มีประสิทธิภาพที่มีความจำเป็นในการระบุของโครงการที่มีอยู่ในปัจจุบันผู้สมัครสำหรับความล้มเหลวในเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการที่จะเปลี่ยนความน่าจะเป็นในทางที่ดี ความน่าจะเป็นในความหมายเหมือนกันไม่ได้ด้วยความมั่นใจ! การกำหนดระดับความเสี่ยงที่ยอมรับสำหรับองค์กรที่จะยอมรับความเป็น Function1 กำกับดูแล ผลกระทบเหล่านี้ 'การตั้งค่าความเสี่ยง' กำหนดกรอบสำหรับการเลือกโครงการที่จะ undertake2 และบทบาทของการเฝ้าระวังและความคิดเห็นโครงการคือการสร้างระบบที่มีประสิทธิภาพที่ระบุปัญหาที่เกิดขึ้นในช่วงต้นและช่วยแก้ไขปัญหาก่อนที่จะกลายร้ายแรง ในขณะที่ร้อยละของทุกโครงการอาจจะล้มเหลวที่น่าจะไม่เชื่อมั่นในอนาคตที่ไม่ได้ก่อนกำหนดและระดับของความล้มเหลวคือคล้อยตามการเปลี่ยนแปลง. เฝ้าระวังคำที่มาจากภาษาฝรั่งเศส 'Surveiller และมีทหาร สายเลือด มันหมายถึงการเฝ้าดูสถานที่หรือบุคคล ในกรณีของการบริหารโครงการ, ความคิดของการเฝ้าระวังขอร้องคำถามอาจมีสองคำตอบสำหรับคำถามนี้"อะไรที่คุณดู?": •ประการแรกผ่านการตรวจสอบประจำหรือรายงานโครงการที่มีประสิทธิภาพสำนักงานปลัดฯ ควรจะสามารถตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพความคืบหน้าโดยรวมของโครงการเป็นประจำ นี่คือค่อนข้างเรื่อย ๆprocess3. •ความสามารถในการประเมินในเชิงลึกของทีมงานโครงการที่จะจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพกับความท้าทายและโอกาสที่จะให้ความเชื่อมั่นทีมผู้บริหารที่อยู่ในรูปทรงที่ดีต้องมีโครงสร้างการทบทวน

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

โครงการเฝ้าระวังเชิงรุก 1 www.mosaicprojects . com au
งานนี้ได้รับใบอนุญาตภายใต้ Creative Commons Attribution 3.0 unported ใบอนุญาต .
สำหรับเอกสารขาวขึ้นเห็น : http : / / www.mosaicprojects . com au / ไวท์ เปเปอร์ส . html
ไม่มีนี้เป็นความเสี่ยงโครงการฟรี ! ทุกโครงการมีความน่าจะเป็นของความสำเร็จ ( ตั้งค่ารอบ
ระดับ 80 เปอร์เซ็นต์มักจะ ) แต่หากมีความน่าจะเป็นของความสำเร็จต้องมีความน่าจะเป็นที่สอดคล้องกันของความล้มเหลว :
80% ความน่าจะเป็นของความสำเร็จ = 20 % ความน่าจะเป็นของความล้มเหลว ระบบการเฝ้าระวังที่มีประสิทธิภาพจะต้อง
ระบุที่ของโครงการปัจจุบันมีผู้สมัครสำหรับความล้มเหลวในเวลาเพียงพอที่จะดำเนินการที่จะ
เปลี่ยนความน่าจะเป็นในทางที่ดี ความน่าจะเป็นในไม่ตรงกันแน่นอน !
การกำหนดระดับความเสี่ยงที่ยอมรับได้ขององค์กรที่จะรับการปกครอง function1


ผลของการตั้งค่าเหล่านี้ ' ความเสี่ยง ' ชุดกรอบสำหรับการเลือกโครงการที่จะ undertake2

และบทบาทของโครงการเฝ้าระวังและความคิดเห็นเพื่อสร้างประสิทธิภาพระบบที่ระบุปัญหาก่อน และช่วยแก้ไขปัญหาก่อนที่พวกเขากลายเป็น
ร้ายแรงในขณะที่ร้อยละของทุกโครงการอาจจะล้มเหลว
ความน่าจะเป็นไม่มั่นใจอนาคตตั้งแต่เกิดและระดับของความล้มเหลวคือ ยอมเปลี่ยน
ในระยะเฝ้าระวัง มาจากคำภาษาฝรั่งเศส surveiller ' ' และมีสายเลือดทหาร มันหมายถึง
เฝ้าสถานที่หรือบุคคล ในกรณีของการบริหารจัดการโครงการ , ความคิดของการเฝ้าระวัง begs
คำถาม , " สิ่งที่คุณเห็น ? " คงมีสองคำตอบคําถามนี้ :
- ประการแรก ผ่านการตรวจสอบตามปกติ หรือโครงการรายงานการ PMO ที่มีประสิทธิภาพควรจะสามารถ
ได้อย่างมีประสิทธิภาพตรวจสอบความคืบหน้าโดยรวมของโครงการบนพื้นฐานประจำวัน นี่คือ
process3 ค่อนข้างเรื่อยๆ
.
- การประเมินในเชิงลึกมากขึ้นของทีมงานโครงการสามารถได้อย่างมีประสิทธิภาพจัดการกับความท้าทายและ
โอกาส ให้ประกันจัดการทีมอยู่ในรูปร่างที่ดีต้องมีโครงสร้าง
รีวิว