Regarding to my review of the cycle

Regarding to my review of the cycle payment on 10th of each month in these few months, it was found that 1 of the reason of the payment delay in these few months is because the wrong tax code defined in document when scanning to SSC for A/P booking.

You can see in attached email for 3 months cycle payment as an example, there were 1-5 cases each month which A/P accountant needed to send the request to SSC team to correct it before the payment can be proceeding.

This methodology was about 1 days to process.
1. from checking document
2. write email and chatting via Lync to SSC
3. SSC input the settle transaction to the wrong invoice
4. SSC key in the dummy invoice to correcting the tax code
5. The 2nd SSC person doing posting the dummy invoice to knock-off the wrong coding invoice
6. SSC sending email confirmation to A/P accountant
7. The 2nd SSC re-pull the Payment report after knock-off the dummy invoice to correct the wrong coding invoice
8. A/P accountant verified all 88 vendors in payment report again in case there are something different from previous version
9. If there are no deviation from previous report except the wrong tax invoice coding one, then further process of approval by authorized person
10. SSC extract from iScala system and interfacing to Payment system which is link to Citibank system.
11. Waiting for the other authorized person to approve online in payment system before it went to Citibank system.

This is meaning that from above process of correction #1-9 causes 1 day delay in uploading the payment information to the system which link to Citibank. If we can reduce this non-performing time of 1 day, we can better have rooms to solve or getting cashier check from bank in advance.

Last few months, we also have the problem of process#10-11 and needed to wait IT and/or treasury team to fix the system the other 1-2 days. Therefore, it will be better if we can finish the process from 1-9 before the cut-off time around 1-2 days.

Given that we have around 88 vendors for cycle payment on 10th of each month, the wrong tax coding around 1-5 vendors from various sites can make all the rest of vendors does not get payment on time.

ผลลัพธ์ (ไทย) 1:

เกี่ยวกับการสอบทานของการชำระเงินรอบใน 10 ของแต่ละเดือนในไม่กี่เดือนนี้ พบว่า 1 สาเหตุของการหน่วงเวลาการชำระเงินในไม่กี่เดือนนี้เนื่องจากรหัสภาษีไม่ถูกต้องกำหนดไว้ในเอกสารเมื่อการสแกน SSC สำหรับ A / P จองคุณสามารถดูในอีเมล์ที่แนบสำหรับการชำระเงินรอบ 3 เดือนเป็นตัวอย่าง มีกรณีที่ 1-5 แต่ละเดือนซึ่ง A / P นักบัญชีจำเป็นต้องส่งคำร้องขอให้ทีมงาน SSC เพื่อแก้ไขให้ถูกต้องก่อนการชำระเงินสามารถดำเนินการ วิธีนี้ได้ประมาณ 1 วันเพื่อดำเนินการ1. จากการตรวจสอบ document 2. เขียนอีเมลและการสนทนาผ่านทาง Lync เพื่อ SSC3. SSC ป้อนธุรกรรมการชำระที่ invoice ไม่ถูกต้อง 4. SSC คีย์ในใบแจ้งหนี้ดัมมี่การแก้ไข code ภาษี 5. 2 SSC บุคคลนั้นทำใบดัมมี่เพื่อเคาะปิด invoice การเข้ารหัสไม่ถูกต้อง 6. SSC ส่งอีเมล์ยืนยันไปยัง A / P accountant7. SSC 2 ดึงรายงานการชำระเงินอีกครั้งหลังจากเคาะปิดใบแจ้งหนี้ดัมมี่การแก้ไข invoice การเข้ารหัสไม่ถูกต้อง8. A / P นักบัญชีตามผู้ขายทั้งหมด 88 ในรายงานการชำระเงินอีกครั้งในกรณีที่มีสิ่งที่แตกต่างจาก version ก่อนหน้านี้9. ถ้ามีไม่เบี่ยงเบนจากรายงานก่อนหน้านี้ยกเว้นใบกำกับภาษีไม่ถูกต้องในการเขียนโค้ดหนึ่ง แล้วไปขั้นตอนการอนุมัติ โดย person ได้รับอนุญาต10. SSC แยกจากระบบ iScala และเนียนเป็นระบบการชำระเงินซึ่งเชื่อมโยงไปยังระบบธนาคารซิตี้แบงก์11. รอผู้อื่นมีอำนาจอนุมัติในระบบชำระเงินออนไลน์ก่อนมันไประบบของธนาคารซิตี้แบงก์นี้มีความหมาย ว่า จากด้านบนกระบวนการของการแก้ไข #1-9 ทำให้เกิดความล่าช้า 1 วันในการอัปโหลดข้อมูลการชำระเงินให้เป็นระบบที่เชื่อมโยงกับธนาคารซิตี้แบงก์ ถ้าเราสามารถลดเวลานี้ไม่ใช่การทำ 1 วัน เราดีกว่าได้ห้องไปแก้หรือรับแคชเชียร์เช็คจากธนาคาร ไม่กี่เดือน เรายังมีปัญหาจากกระบวนการอันดับ 10-11 และต้องรอทีมมันหรือซื้อคืนเพื่อแก้ไขระบบ 1-2 วัน ดังนั้น มันจะดีกว่าถ้าเราสามารถเสร็จสิ้นกระบวนการจาก 1-9 ก่อนช่วงเวลาประมาณ 1-2 วัน ระบุว่าเรามีประมาณ 88 ผู้จัดจำหน่ายสำหรับการชำระเงินรอบที่ 10 ของแต่ละเดือน ภาษีไม่ถูกต้องที่เข้ารหัสรอบขาย 1-5 จากเว็บไซต์ต่าง ๆ สามารถทำให้ทั้งหมดของผู้ขายได้รับชำระเงินตรงเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 2:

เกี่ยวกับความคิดเห็นของฉันของการชำระเงินรอบวันที่ 10 ของแต่ละเดือนในไม่กี่เดือนนี้ก็พบว่า 1 ในเหตุผลของการชำระเงินล่าช้าในช่วงไม่กี่เดือนนี้เป็นเพราะรหัสภาษีที่ไม่ถูกต้องที่กำหนดไว้ในเอกสารเมื่อการสแกนไปยัง SSC สำหรับ A / P จอง. คุณสามารถเห็นในอีเมลที่แนบมาสำหรับการชำระเงินรอบ 3 เดือนเป็นตัวอย่างที่มี 1-5 กรณีในแต่ละเดือนซึ่ง A / P บัญชีที่จำเป็นในการส่งคำขอไปยังทีมงานของเอสเอสที่จะแก้ไขให้ถูกต้องก่อนการชำระเงินสามารถดำเนินการต่อไป. นี้ วิธีการคือประมาณ 1 วันในการดำเนิน. 1 จากการตรวจสอบdocument 2 เขียนอีเมลและการสนทนาผ่าน Lync เพื่อSSC 3 การป้อนข้อมูล SSC การทำธุรกรรมชำระไปinvoiceผิด4 ที่สำคัญ SSC ในใบแจ้งหนี้หุ่นเพื่อแก้ไขcodeภาษี5 คน SSC 2 โพสต์ทำใบแจ้งหนี้หุ่นจะเคาะออกinvoiceเข้ารหัสผิด6 SSC ส่งอีเมลยืนยันถึง A / P accountant 7 2 SSC-ดึงเรื่องแจ้งการชำระเงินหลังจากที่เคาะออกใบแจ้งหนี้หุ่นเพื่อแก้ไขinvoiceเข้ารหัสผิด8 A / P บัญชีที่ตรวจสอบแล้วทั้งหมด 88 ผู้ขายในรายงานการชำระเงินอีกครั้งในกรณีที่มีบางสิ่งบางอย่างที่แตกต่างจากก่อนหน้านี้version 9 หากมีการเบี่ยงเบนไม่จากรายงานก่อนหน้านี้ยกเว้นใบกำกับภาษีที่ไม่ถูกต้องเข้ารหัสหนึ่งแล้วกระบวนการต่อไปของการได้รับอนุมัติจากผู้มีอำนาจperson 10 สารสกัดจาก SSC จากระบบ iScala และการเชื่อมต่อกับระบบการชำระเงินที่เชื่อมโยงไปยังระบบการธนาคารซิตี้แบงก์. 11 รอให้ผู้มีอำนาจอื่น ๆ ที่จะอนุมัติออนไลน์ในระบบการชำระเงินก่อนที่จะเดินเข้าไปในระบบธนาคารซิตี้แบงก์. นี้จะมีความหมายว่าจากข้างต้นกระบวนการของการแก้ไข # 1-9 ทำให้เกิดความล่าช้า 1 วันในการอัปโหลดข้อมูลการชำระเงินในระบบที่เชื่อมโยงไปยังธนาคารซิตี้แบงก์ ถ้าเราสามารถลดเวลานี้ด้อยของ 1 วัน, เราดีขึ้นสามารถมีห้องพักที่จะแก้ปัญหาหรือได้รับแคชเชียร์เช็คจากธนาคารล่วงหน้า. ไม่กี่เดือนที่ผ่านมานอกจากนี้เรายังมีปัญหาของกระบวนการ # 10-11 และจำเป็นต้องรอไอทีและ / หรือทีมธนารักษ์ในการแก้ไขปัญหาระบบอื่น ๆ 1-2 วัน ดังนั้นมันจะดีกว่าถ้าเราสามารถเสร็จสิ้นกระบวนการ 1-9 ก่อนเวลาปิดรอบ 1-2 วัน. ระบุว่าเรามีประมาณ 88 ผู้ขายสำหรับการชำระเงินรอบวันที่ 10 ของแต่ละเดือนการเข้ารหัสภาษีที่ไม่ถูกต้องประมาณ 1 ผู้ขาย -5 จากเว็บไซต์ต่าง ๆ สามารถทำให้ส่วนที่เหลือทั้งหมดของผู้ขายที่ไม่ได้รับการชำระเงินในเวลา

ผลลัพธ์ (ไทย) 3:

เกี่ยวกับการตรวจสอบของรอบการชำระเงินในวันที่ 10 ของเดือนในแต่ละเดือนไม่กี่เหล่านี้ ฉันพบว่า 1 ในเหตุผลของการชำระเงินล่าช้าใน 2-3 เดือน เพราะรหัสภาษีที่กำหนดไว้ในเอกสารผิดเมื่อสแกนเพื่อ SSC สำหรับ p / จองห้องพักที่คุณสามารถดูในอีเมล์แนบ 3 เดือนจ่ายวงจรตัวอย่าง มี 1-5 รายในแต่ละเดือน ซึ่งบัญชี A / P ต้องส่งการร้องขอไปยังทีม SSC เพื่อแก้ไขให้ถูกต้องก่อนที่เงินจะสามารถดําเนินการวิธีการนี้ก็ประมาณ 1 วันในการดำเนินการ1 . จากการตรวจสอบเอกสาร2 . เขียนอีเมลและการสนทนาผ่าน Lync ใน SSC 3 . SSC เข้าจัดการธุรกรรมให้ใบแจ้งหนี้ผิด4 . คีย์ SSC ในหุ่นใบแจ้งหนี้เพื่อแก้ไขรหัสภาษี5 . 2 คนมาโพสต์แจ้ง SSC หุ่นเคาะออกใบแจ้งหนี้ผิดนะครับ6 . ส่งอีเมล์ยืนยัน SSC เพื่อ / p นักบัญชี7 . 2 SSC อีกครั้งดึงรายงานการจ่ายเงินหลังจากที่เคาะปิดหุ่น ใบแจ้งหนี้เพื่อแก้ไขใบแจ้งหนี้ผิดนะครับ8 . A / P นักบัญชีตรวจสอบทั้งหมด 88 ผู้ขายในรายงานการจ่ายเงินอีกครั้ง ในกรณีที่มีบางอย่างที่แตกต่างจากรุ่นก่อนหน้า9 . ถ้าไม่มีการเบี่ยงเบนจากรายงานก่อนหน้านี้ นอกจากผิดใบกำกับภาษีนะครับ แล้วต่อไปขั้นตอนการอนุมัติโดยผู้มีอำนาจ10 . สารสกัดจาก iscala SSC และระบบเชื่อมต่อกับระบบชำระเงินที่ลิงค์เพื่อเปิดระบบ11 . รอ ๆผู้มีอำนาจอนุมัติออนไลน์ในระบบการชําระเงินก่อนเข้าระบบธนาคารนี้ความหมายที่จากกระบวนการข้างต้นของการแก้ไข # 1-9 สาเหตุความล่าช้าในการอัพโหลดข้อมูล 1 วัน เงินในระบบที่เชื่อมโยงไปยังธนาคาร ถ้าเราสามารถลดเวลานี้ด้อยคุณภาพ 1 วัน เราสามารถดีขึ้นได้ห้องพักเพื่อแก้ปัญหาหรือรับแคชเชียร์เช็คจากธนาคารล่วงหน้าอีกไม่กี่เดือน เราก็มีปัญหา # กระบวนการ 10-11 และต้องการที่จะรอและ / หรือทีมคลังการแก้ไขปัญหาของระบบอื่น ๆ 1-2 วัน ดังนั้น มันจะดีกว่าถ้าเราสามารถจบกระบวนการตั้งแต่ 1-9 ก่อนตัดเวลาประมาณ 1-2 วันระบุว่าขณะนี้มีประมาณ 88 ผู้ขายสำหรับรอบการชำระเงินในวันที่ 10 ของแต่ละเดือน , ภาษีผิดนะครับ 1-5 ผู้ขายจากเว็บไซต์ต่าง ๆสามารถให้ส่วนที่เหลือทั้งหมดของผู้ขายไม่ได้รับการชำระเงินในเวลา